1、三美企业管理制度 月度工作计划管理措施ZH.001.1 -10月14日公布三美企业1.目标为确保企业经营总体目标得以实现,深入规范各部门月度工作计划管理,提升工作计划实效性和严厉性,提升各部门工作效率和管理水平,特制订本措施。2.适用范围本措施适适用于各部门月度工作计划提报、编制、实施和考评。3.术语工作计划是指综合管理部以企业名义下发月度工作计划,通常包含以下多个方面: 3.1重大项目:对企业生产经营、管理水平提升有较大影响非日常、非反复性、非例行性工作项目;企业领导下达指令性计划项目。3.2关键项目:各部门目前关键工作项目和年度部门目标责任项目。3.3通常项目:包含其它部门,需协调共同处理
2、工作项目;为处理生产经营工作中关键问题和矛盾,由各部门向综合管理部提出需要其它部门帮助处理需求类工作项目;合理化提议实施项目。4.职责4.1综合管理部是企业月度工作计划归口管理部门,负责企业月度工作计划编制下达及计划完成情况检验、考评、评审。4.2各部门负责本部门月度工作计划项目标提报、计划实施及所提报需求计划完成情况认证,并负责向综合管理部反馈计划完成情况。5.管理内容5.1企业月度工作计划提报、编制及下达。5.1.1各部门指定专员(名单报综合管理部)负责本部门月度工作计划提报工作。5.1.2各部门提报月度工作计划时,应关键围绕质量、成本、生产效率、基础管理提升等方面提出项目内容,说明具体实
3、施方案、完成标准、完成时间责任单位及责任人,具体按工作计划提报表填写(附件一),经部门责任人审批后于每个月28日前报综合管理部。5.1.3综合管理部依据各部门提报工作计划项目和征集计划项目,编制企业月度工作计划,经各部门责任人会签并对各部门下达工作关键和指令性工作任务后,报分管副总经理同意后于每个月30日前下发企业各部门实施。5.1.4各部门依据企业月度工作计划编制部门工作计划并组织实施。5.2月度工作计划实施5.2.1属责任单位独立完成工作计划,由责任单位负责根据计划进度要求按期完成。5.2.2需两个或以上单位协调共同完成工作计划,由责任单位牵头,协调配合单位及相关单位,按计划进度按期完成。
4、5.3月度工作计划调整(延期、更改、取消)5.3.1企业月度工作计划因客观原因或条件发生改变而不能按期完成,责任单位应在计划到期前3日内填写工作计划调整申请单(附件二),注明调整原因等,经部门责任人、分管副总同意后送综合管理部,综合管理部按调整后内容继续跟踪考评。5.3.2未经计划提报单位同意或主管领导未同意而私自调整项目,视作未完成项进行考评。5.3.3连续两次延期按未完成项考评。5.4对于各部门月度工作进度计划完成和未完成界定:5.4.1完成按月度计划标准要求完成,对完成效果采取了有效标准化方法或从硬件上进行了改善,根当地预防再发生或反弹。5.4.2未完成未按计划要求操作或未做,即使采取整
5、改方法但改善效果出现反弹。5.4.3主次责任界定 企业月度计划中凡包含到部门之间配合会注明主次责任,主次责任划分标准上按60和40,但在检验计划过程中检验人员会依据实际计划完成情况判定具体责任划分百分比。5.4.4延期对于有特殊原因没有按时完成项目相关部门应提前3日打延期汇报,汇报经主管副总经理签批同意后此项目可延期至下月完成,有特殊原因但没有延期汇报项目按未完成处理。5.5工作计划完成情况检验、评审5.5.1责任单位在工作计划到期后2日内填写考评回执表(附件三),经提报单位主管签字认可签批后反馈至综合管理部,逾期不报,按未完成考评。5.5.2责任人填报考评回执表时必需注明或附带相关资料,如领
6、导签发文件、提交汇报、相关领导指示汇报等,方便计划提报单位验收及综合管理部进行检验、考评。5.5.3对重大项目或对完成有疑义项目,由综合管理部组织相关部门、计划提报单位对其进行评审、验收。5.6考评5.6.1各部门每个月必需提报本部门工作计划,依据各部门负担职能职责、工作量大小将各部门月度工作项目计划提报基数确立以下:部门质量部综合管理部采购部财务部制造部销售部基数6843105各部门应主动创新工作,主动提报工作项目,每少于基数1项,负激励部门责任人50元。5.6.3依据工作项目评审结论,对未完成工作项目对于责任部门责任人每项负激励100-500元(重大项目500元,关键项目300元,通常项目
7、100元),其中责任人负担20,其它80由参与者按百分比负担,由责任人进行分配。5.6.4综合管理部人员将随时对各部门计划完成项目标标准化情况进行检验,假如出现反弹,按每项10元负激励相关责任人,并要求相关责任部门重新采取方法进行固化。5.6.4未按时提报工作计划及其完成情况,每次负激励责任人20元。5.6.5工作计划未完成,责任单位隐瞒事实而计划提报单位未仔细审核就签字认可,每项负激励责任单位、计划提报单位签字人各100元。5.6.7综合管理部每三个月对各单位提报工作计划及计划完成情况进行一次评审,对于本季度完成情况很好部门给正激励100元;对于各部门超基数部分工作项目,依据项目标关键性及完
8、成情况评审结论,给参与者工资总额1%-5%奖励。6.附则本措施自下发之日起实施,由综合管理部负责解释。7.附件附件一: 月工作计划表附件二:工作计划调整申请单附件三:考评回执表附加说明:本措施提出部门: 综合管理部本措施归口部门: 综合管理部本措施起 草 人:李宝灯本措施审 核 人:谭维青本措施批 准 人:李海福本措施使用范围:各部门、科室、车间附件一: 三美企业( )部( )月份工作计划序号业务 模块项目名称子序号项目内容验收标准责任 单位责任人参与人完成时间提报单位: 编制: 审核: 同意: 编制日期: 年 月 日 注:本表由各单位提报人每个月2日前提报综合管理部。附件二:工作计划调整申请汇报单 工 作 计 划 调 整 申 请 报 告 单表 号: 生效日期:.1.2编 号:提报单位 调整内容申请调整理由备注项目名称调 整 前调 整 后责任人实施部门实施时间部门意见上级领导意见注:本表由责任人在工作计划到期前3日内提报综合管理部。附件三 : 考 核 回 执 表 考评回执表表 号:生效日期:.1.2编 号:项目名称项目内容项目提出单位项目责任人完成时间完成情况项目提出单位意 见上 级 领 导意 见考评结论本表由责任人在计划到期后2日内提报综合管理部