学生通讯录管理系统说明书毕业设计论文.doc

No.20
课程设计说明书
学生通讯录管理系统
1课程设计的目的
计算机有着广泛的应用，通讯录是它的应用之一。计算机本身有着许多传统系统文件无法超越的优点，比如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。利用这些优点提高通信录管理的效率，是企业的高效化、正规化正确选择与世界接轨的重要条件。本次设计主要实现通讯录的查询、添加、修改、删除等功能，进行控件添加、编写代码的程序设计。
人际交往是非常普遍，同时也非常重要的，大量的人员交往和联系，能够达到信息的交流，共同完成合作项目，随着各种信息量的剧增，单独处理好联系通讯录有非常重要的意义，信息分类能使事务处理条理清晰，通讯录可以单独处理人力资源信息，提高管理工作效率。通过通讯录这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。
通讯录使我们每个人必不可少的一个工具，此通讯录系统利用VC++设计完成，ACCESS数据库。本着人性化的设计，此系统包括了联系人的姓名、电话、地址、E-mail、分组、和备注等信息，利用此系统可以对联系人进行查询、增加、修改、删除等操作，基本上可以满足我们对通讯录的所需。
针对以上要求，简易通讯管理系统具有以下特点：1，操作简单，所有人不需学习就可以用的系统。2，输入简单，输入框都有相关提示，我们可以按照提示输入相关信息。3界面显示信息完整，界面上每一个编辑框显示一条联系人信息，很清楚地显示了联系人的全部信息。

2设计方案及论证
2.1可行性分析
2.1.1调查分析
系统的初步调查是系统设计规划阶段的第一项活动，也是整个系统开发的第一项活动，主要目标就是了解组织机构、工作现状。
正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的，其必要性主要表现在以下几个方面。
（1）明确用户的要求，以便根据调查结果进行可行性分析，确认系统的开发是否可行。
（2）提出新系统的人员并不都是系统研究人员，有些人对功能和处理数据的方法没明确的认识。他们只是根据自已业务工作的需要提出了要求，系统开发人员要对此进行详细的调查和分析，确认用户的要求可以通过现有的计算技术来实现，保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。
2.1.2系统分析
通讯录使我们每个人必不可少的一个工具，此通讯录系统利用VC++设计完成，ACCESS数据库。本着人性化的设计，此系统包括了联系人的 学号，姓名、电话、家庭住址、E-mail、qq、和宿舍等信息，利用此系统可以对联系人进行查询、增加、修改、删除等操作，基本上可以满足我们对通讯录的所需。对于通讯录功能的实现采用添加控件的方法，在程序设计中，采用了面向对象解决问题的方法。程序通过调试运行，初步实现了设计目标，并且经过适当完善后，将可以应用在商业中解决实际问题。
针对以上要求，简易通讯管理系统具有以下特点：1，操作简单，所有人不需学习就可以用的系统。2，输入简单，输入框都有相关提示，我们可以按照提示输入相关信息。3界面显示信息完整，界面上每一个编辑框显示一条联系人信息，很清楚地显示了联系人的全部信息。
2.1.3系统总体设计
系统的功能结构是根据需求分析的结果来设计的，根据系统详细分析，超市管理系统共分为六个模块，分别为：数据输入、数据添加、数据修改、查找、删除、浏览。
系统功能模块图如图1所示。

通讯录管理系统
数据输入
数据修改
删除
数据添加
查找

浏览

图1 系统功能模块图
2.2数据库设计
2.2.1实体-属性图
这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。
E-R图为实体-联系图，提供了表示实体型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。 将现实世界的实体，属性和联系转化为抽象的概括的概念模型。
构成E-R图的基本要素是实体型、属性和联系。
通讯录管理的实体-属性图，如图2所示。

图2通讯录管理的实体-属性图

2.2.2数据库逻辑设计
将关系模型转换成具体DBMS支持的实际关系数据模型，如下面的几个表格所示。

列名
数据类型
是否为空
字段宽度
默认值
说明
编号
int
否
20

主键
姓名
字符型
否
10

性别
字符型
否
10

手机号码
字符型
否
10

QQ号码
字符型
否
10

电子邮件
字符型
否
10

家庭地址
字符型
否
10

当前地址
字符型
否
10

图2数据库结构

图3数据库
在上面的实体以及实体之间的关系的基础上，形成数据库中的表格和各个表格之间的关系，即关系模型。设计关系模型并对其进行优化：
确定数据依赖，给出关系模式中的主码，明确其依赖关系。对于各个关系模式之间的数据依赖进行极小化处理，消除冗余的联系。对照数据依赖的理论对各个关系模式逐一进行分析，考察是否存在部分函数依赖、传递函数依赖、多值依赖，确定各个关系模式分别所属的范式类型。按照需求分析阶段得到的处理要求，分析对于这样的应用环境这些模式是否合适，对某些模式检查是否有合并或分解的需要。对关系模式进行必要的分解，提高数据操作效率和存储空间的利用率。
2.2.3连接数据库
#define Provider "Provider=SQLOLEDB.1;IntegratedSecurity=SSPI;
Persist Security Info=False;Initial Catalog=Catering"
void ADOConn::OnInitADOConn()
{
HRESULT hr;
::CoInitialize(NULL);

try
{
hr = m_pCon.CreateInstance("ADODB.Connection");
if (SUCCEEDED(hr))
{
m_pCon->ConnectionTimeout = 3;
// m_pCon->Open("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=Catering.mdb","","",adMo deUnknown);

m_pCon->Open(_bstr_t(Provider),"", "", adModeUnknown);
}
else
AfxMessageBox("创建连接对象失败！");
}
catch ( _com_error exp)
{
AfxMessageBox("数据库未连接");
AfxMessageBox(exp.Description());
}
}

2.3详细设计
图形界面设计主界面如图5所示

图5主界面

添加的控件
ID号
标题
其他属性
文本框
IDC_STATIC_SELECT1 (Text Control)
通讯录中所有记录如下表所示

数据窗口
IDC_ADDRESSLIST
IDC_ADDRESSLIST

按钮
IDC_ADD
添加

按钮
IDC_MODIFY
修改

按钮
IDC_DELETE
删除

按钮
IDC_SEARCH
查找

按钮
IDC_BUTTON1
显示全部

按钮
IDOK
退出

主要有实现查询功能的CEx_ODBC29View:: OnButtonQuery()函数，实现添加功能的CEx_ODBC29View::OnRecAdd()函数，实现修改功能的void CEx_ODBC29View::OnRecEdit()函数，实现删除功能的CEx_ODBC29View::OnRecDel()
OnButtonQuery()函数的内容和功能：m_strQuery是控件IDC_EDIT_QUERY的变量，这个变量用来判断查询的姓名是否为空关闭记录集，m_pSet->m_strFilter.Format("pname='%s'",m_strQuery)语句用于指定查询的条件，pname是表connection的字段名;m_pSet->m_strSort="ptelephone"语句用于按ptelephone字段从小到大排序，ptelephone是表connection的字段名; UpdateData(FALSE)自动更新表单中控件显示的内容。MessageBox("要查询的联系人不能为空！")， MessageBox("没有查到你要找的联系人！")用于反馈用户操作。

在主界面上选择添加按钮如图6所示

图6添加记录

添加的控件
ID号
标题
其他属性
输入框
IDC_DEIT_NAME

下拉列表框
IDC_COMBO_GENDER
IDC_COMBO_GENDER

按钮
IDOK
确定

按钮
IDCANCEL
取消

文本框
IDC_NAME1
姓名:

文本框
IDC_GENTER
性别:

文本框
IDC_TELEPHONE
手机号码:

输入框
IDC_EDIT_TELE

文本框
IDC_QQ
QQ号码:

文本框
IDC_EMAIL
电子邮箱:

文本框
IDC_HOEMADDRESS
家庭地址:

文本框
IDC_CURRENTADDRESS
当前地址:

输入框
IDC_EDIT_QQ

输入框
IDC_EDIT_EAMIL

输入框
IDC_EDIT_HOME

输入框
IDC_EDIT_CURRENT

OnRecAdd()函数的内容和功能：由于增加和显示记录在同一个界面出现，容易造成误操作。因此，在修改和添加记录数据之前，往往设计一个对话框用于获得所需要的数据，然后用该数据进行当前记录的编辑。这样就能避免它们的相互影响，且保证代码的相对独立性。获得所需数据的对话框名为“联系人信息表”，对话框资源的ID号是IDD_INFO_TABLE，对话框资源对应的类名为CInfoDlg，要进行添加操作，首先为这个类添加一个对象[2]，以便引用控件变量，添加完信息确定之后，“联系人信息表”的内容传值给主界面对应的变量，如m_pSet->m_ptelephone=dlg.m_strPersonTelephone。
在主界面上点击修改按钮如图7所示

图7修改记录
OnRecEdit()函数的内容和功能：修改函数首先选中要修改的信息，即把主界面的信息传值给“联系人信息表”如dlg.m_strPersonTelephone=m_pSet->m_ptelephone;确定修改信息，则把“联系人信息表”的信息传值给主界面如m_pSet->m_ptelephone=dlg.m_strPersonTelephone;完成修改操作，也引用了系统功能函数m_pSet->Edit()修改当前记录，m_pSet->Update()将新记录存入数据库
在主界面上点击查找按钮如图8所示

图8查找记录

添加的控件
ID号
标题
其他属性
文本框
IDC_STATIC_SELECT
请输入姓名:

编辑框
IDC_EDIT_SELECT

单选框
IDC_RADIO_NAME
姓名

单选框
IDC_RADIO_TELE
手机号码

单选框
IDC_RADIO_QQ
QQ号码

按钮
IDOK
确定

按钮
IDCANCEL
取消

在OnRecDel()函数中，m_pSet->GetStatus(status)获取当前记录集状态，m_pSet->Delete()删除当前记录if(status.m_lCurrentRecord==0)若当前记录索引号为0 ，m_pSet->MoveNext()下移一记录m_pSet->MoveFirst()移动到第一个记录，UpdateData(FALSE)控件显示成员变量的值。

如操作错误则出现如图9所示提示

图9错误提示
2.5部分程序代码【1】
// ListTestCtrl.cpp : Defines the class behaviors for the application.
//

#include "stdafx.h"
#include "ListTestCtrl.h"
#include "ListTestCtrlDlg.h"
#include "USkin.h"

#ifdef _DEBUG
#define new DEBUG_NEW
#undef THIS_FILE
static char THIS_FILE[] = __FILE__;
#endif

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
// CListTestCtrlApp

BEGIN_MESSAGE_MAP(CListTestCtrlApp, CWinApp)
//{{AFX_MSG_MAP(CListTestCtrlApp)
// NOTE - the ClassWizard will add and remove mapping macros here.
// DO NOT EDIT what you see in these blocks of generated code!
//}}AFX_MSG
ON_COMMAND(ID_HELP, CWinApp::OnHelp)
END_MESSAGE_MAP()

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
// CListTestCtrlApp construction

CListTestCtrlApp::CListTestCtrlApp()
{
// TODO: add construction code here,
// Place all significant initialization in InitInstance
}

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
// The one and only CListTestCtrlApp object

CListTestCtrlApp theApp;

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
// CListTestCtrlApp initialization

BOOL CListTestCtrlApp::InitInstance()
{
AfxEnableControlContainer();

// Standard initialization
// If you are not using these features and wish to reduce the size
// of your final executable, you should remove from the following
// the specific initialization routines you do not need.

#ifdef _AFXDLL
Enable3dControls(); // Call this when using MFC in a shared DLL
#else
Enable3dControlsStatic(); // Call this when linking to MFC statically
#endif
USkinInit(NULL,NULL,_T("skin\\Vista.msstyles"));
CListTestCtrlDlg dlg;
m_pMainWnd = &dlg;
int nResponse = dlg.DoModal();
if (nResponse == IDOK)
{
// TODO: Place code here to handle when the dialog is
// dismissed with OK
}
else if (nResponse == IDCANCEL)
{
// TODO: Place code here to handle when the dialog is
// dismissed with Cancel
}
USkinExit();
// Since the dialog has been closed, return FALSE so that we exit the
// application, rather than start the application's message pump.
return FALSE;
}

3运行结果与分析
3.1 系统界面
主界面如图所示

图5主界面
“添加”按钮调用函数OnAddRecord()并打开如图对话框,其完整代码如下:
void CListTestCtrlDlg::OnAddRecord()
{
CAddRecordDlg dlg;
CString str;
if(dlg.DoModal() == IDOK)
{
int count = m_pRecordset->GetRecordCount();
if(0 == count)
{
str.Format("(%d,'%s','%s','%s','%s','%s','%s','%s')",1,dlg.m_name,dlg.m_gender,dlg.m_tele,dlg.m_qq,
dlg.m_email,dlg.m_homeAddress,dlg.m_currentAdderss);
}
else
{
m_pRecordset->MoveLast();
CString strValue;
m_pRecordset->GetFieldValue((short)(0),strValue);
int id = atoi(strValue.GetBuffer(strValue.GetLength())); str.Format("(%d,'%s','%s','%s','%s','%s','%s','%s')",id+1,dlg.m_name,dlg.m_gender,dlg.m_tele,dlg.m_qq,
dlg.m_email,dlg.m_homeAddress,dlg.m_currentAdderss);
}
m_sqlString = "Insert into BasicInfo values";
m_sqlString += str;
if(m_pRecordset->IsOpen())
{
m_pRecordset->Close();
}
try
{
m_pDatabase->ExecuteSQL(m_sqlString);
m_pRecordset->Open(CRecordset::dynaset,_T("select* from BasicInfo"));
}
catch(CDBException *e)
{
e->ReportError();
}
m_pRecordset->MoveLast();
CString contents;
m_pRecordset->GetFieldValue((short)0,contents);
m_list.InsertItem(m_list.GetItemCount()+1,contents.GetBuffer(contents.GetLength()));
for(int j = 1;j<m_pRecordset->GetODBCFieldCount();++j)
{
m_pRecordset->GetFieldValue((short)j,contents);
m_list.SetItemText(count,j,contents.GetBuffer(contents.GetLength()));
}
}
}

其调用界面如下:

图6添加记录
“修改”按钮调用函数OnModifyRecord()并打开如图对话框,其完整代码如下:
void CListTestCtrlDlg::OnModifyRecord()
{ if(m_pos == NULL )
{ MessageBox("没?有®D选?择?记?录?!","错䨪误¨®提¬¨¢示º?",MB_OK);
return;
}
m_select = m_list.GetNextSelectedItem(m_pos);
CModifyRecordDlg dlg;
dlg.m_name = m_list.GetItemText(m_select,1);
dlg.m_gender = m_list.GetItemText(m_select,2);
dlg.m_tele = m_list.GetItemText(m_select,3);
dlg.m_qq = m_list.GetItemText(m_select,4);
dlg.m_email = m_list.GetItemText(m_select,5);
dlg.m_home = m_list.GetItemText(m_select,6);
dlg.m_current = m_list.GetItemText(m_select,7);
if(dlg.DoModal() == IDOK)
{
CString id = m_list.GetItemText(m_select,0);
CString str;
str.Format("手º?机¨²号?码?='%s',QQ号?码?='%s',电Ì?子Á¨®邮®¨º箱?='%s',家¨°庭ª£¤地Ì?址¡¤='%s',当Ì¡À前¡ã地Ì?址¡¤='%s' where 编À¨¤号? = %s",
dlg.m_tele,dlg.m_qq,dlg.m_email,dlg.m_home,dlg.m_current,id);
m_sqlString = "Update BasicInfo set ";
m_sqlString += str;
if(m_pRecordset->IsOpen())
{
m_pRecordset->Close();
}
try
{
m_pDatabase->ExecuteSQL(m_sqlString);
m_pRecordset->Open(CRecordset::dynaset,_T("Select * from BasicInfo"));
}
catch(CDBException *e)
{
e->ReportError();
}
m_list.SetItemText(m_select,3,dlg.m_tele);
m_list.SetItemText(m_select,4,dlg.m_qq);
m_list.SetItemText(m_select,5,dlg.m_email);
m_list.SetItemText(m_select,6,dlg.m_home);
m_list.SetItemText(m_select,7,dlg.m_current);
MessageBox("修T改?成¨¦功|!","信?息¡é提¬¨¢示º?");
}
}
其调用界面如下:

图7修改记录
“删除”按钮调用函数OnDelete()其完整代码如下:
void CListTestCtrlDlg::OnDelete()
{ if(m_pos == NULL )
{ MessageBox("没?有®D选?择?记?录?!","错䨪误¨®提¬¨¢示º?",MB_OK);
return;
}
m_select = m_list.GetNextSelectedItem(m_pos);
CDeleteRecordDlg dlg;
if(dlg.DoModal() ==IDOK)
{ m_sqlString.Format("Delete from BasicInfo where 编À¨¤号?=%s",m_list.GetItemText(m_select,0));
if(m_pRecordset->IsOpen())
{
m_pRecordset->Close();
}
try
{
m_pDatabase->ExecuteSQL(m_sqlString);
m_pRecordset->Open(CRecordset::dynaset,_T("Select * from BasicInfo"));
}
catch(CDBException *e)
{
e->ReportError();
}
m_list.DeleteItem(m_select);
this->OnShowAllReocrd();
}
}

“查找”按钮调用函数OnSearch()并打开如图对话框,其完整代码如下:
void CListTestCtrlDlg::OnSearch()
{
// TODO: Add your control notification handler code here
CSearchRecordDlg dlg;
if(dlg.DoModal() ==IDOK)
{
switch(dlg.m_flag)
{
case 0:
m_sqlString.Format("Select *from BasicInfo where 姓?名?='%s'",dlg.m_contents);
break;
case 1:
m_sqlString.Format("Select *from BasicInfo where 手º?机¨²号?码?='%s'",dlg.m_contents);
break;
case 2:
m_sqlString.Format("Select *from BasicInfo where QQ号?码?='%s'",dlg.m_contents);
break;
}
if(m_pRecordset->IsOpen())
{
m_pRecordset->Close();
}
try
{
m_pRecordset->Open(CRecordset::snapshot,m_sqlString.GetBuffer(m_sqlString.GetLength()));
}
catch(CDBException *e)
{
e->ReportError();
}
int recordCount = m_pRecordset->GetRecordCount();
if(recordCount == 0)
{
MessageBox("不?存ä?在¨²该?记?录?","信?息¡é提¬¨¢示º?");
return;
}
else
{
m_selectCtrl.SetWindowText(_T("查¨¦找¨°的Ì?记?录?如¨?下?表À¨ª所¨´示º?"));
//清?除y以°?前¡ã的Ì?所¨´有®D记?录?
m_list.SetRedraw(TRUE);
m_list.DeleteAllItems();
CString str;
int nFields = m_pRecordset->GetODBCFieldCount();
LV_ITEM m_item;
int i= 0;
int j =0;
m_pRecordset->MoveFirst();
while(!m_pRecordset->IsEOF())
{
m_item.mask = LVIF_TEXT;
m_item.iItem = i;
m_item.iSubItem = 0;
m_pRecordset->GetFieldValue((short)0,str);
m_item.pszText = str.GetBuffer(str.GetLength());
m_list.InsertItem(&m_item);
for(j =1;j<nFields;++j)
{
m_pRecordset->GetFieldValue((short)j,str);
m_list.SetItemText(i,j,str);
}
m_pRecordset->MoveNext();
++i;
}
}

}
}
其调用界面如下:

图8查找记录

4设计体会
通过通讯录管理系统课程设计，我学到了很多东西，感受到计算机的强大功能和巨大用处，在做的过程中遇到的一些困难，在同学热心帮助下顺利解决了，与同学之间的讨论让我受益匪浅，我明白了讨论和独立思考的重要性，我相信在以后的学习的过程中，我会不断前进。
通讯录管理系统的主要内容有用Microsoft Access 建立一个数据表，用ODBC连接数据源[3]，用MFC建立一个单文档应用程序，在对话框设计模板中添加必要的控件，为控件添加相关联变量，选择变量的类型、类别，设定变量的大小，变量的大小。用MFC ClassWizard 为控件添加消息映射，为消息函数OnButtonQuery()、OnRecAdd()、OnRecEdit()、OnRecDel()、OnOK()添加代码，实现查询、添加、修改、删除功能。通过设计基本满足了通讯录系统的需求，但是这个设计比较简单，一些其他方面的功能没有得到体现，比如联系人的生日，日期,记录的统计。

5参考文献
[1] 安忠，基于VC++的管理信息系统 [M].北京：中国铁道出版社.2007，01：10-51.
[2] 陈禹，信息系统分析与设计[M].北京：电子工业出版社.2003，06：105-122 
[3] 杨芙清、梅宏、李克勤. Visual C++信息管理程序设计技术[J],电子学报，2004，11:52-97

沈 阳 大 学