毕业论文-论项目监理资料的形成.doc

北京中建协工程咨询有限公司江西建设职业技术学院毕 业 论 文学 生: 夏 依 澜 学 号: 11311043 _ 专 业：建筑工程技术班 级： 建D1317班 指导教师: 罗忠萍 2016年4月25日目 录摘要1一、 资料员的背景1二、 监理资料1三、 监理信息资料管理的重要性2四、 如何搞好监理资料管理4五、 开工前期的资料管理工作5六、 工程施工中的资料管理工作6七、 竣工验收期的资料管理工作7八、 总结7论项目监理资料的形成摘要：在建筑工程中，工程资料是建筑施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。建设部与各省市建设部门对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料工作，明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。随着建筑业的发展迅速，建筑市场的不断规范，注重工程建设的管理尤为重要。关键词：资料管理，工作态度，专业技能，工作职责。一、资料员的背景随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对工程质量的检查及规范就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管理好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权，足以见得资料管理的重要性。二、监理资料监理资料是工程实体的最终成果，是反映工程成果的重要性文件，作为工程参与的监理工作者，尤其要注意监理资料的重要性。许多从事监理事业的有关人员，往往忽视了监理资料的重要性，认为只要工程实体达到有关标准即可。但注重资料的完整性，也可作为保护自身的一种手段。监理资料的归档范围也有好多方面，下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。监理资料归档要求工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据工程建设监理规范、建设工程质量管理条例、福建省建设工程监理管理条例及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作一定的要求。三、 监理信息资料管理的重要性（一） 监理信息资料是监理工作中查询的文字依据，是对工程评估验收的依据。项目建设在整个实施过程中，每天都发生各种各样的情况。在监理工作中，大量监理记录包括质量记录、工程计量、工程款等渗透到监理工作的各个方面，及时将这些监理信息进行收集、整理，形成文字的资料是监理工程师进行目标控制的基础和客观依据。监理工程师充分利用监理资料解决矛盾，处理纠纷，协调各种关系，促使目标的实现。监理信息的收集就是将监理工作中发生的原始数据收集起来，是重要的基础工作。因此，一定要尽可能的全面，尽可能的准确。资料的整理是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档，进行必要的统计分析，形成文字的资料，并根据监理工程师的需要及时提供。监理工程师就可依据这些资料迅速地作出判断，解决工程实施中的问题。实践证明凡经过科学、系统整理提供给监理工程师的信息资料就能较好的对问题作出准确的判判；相反，提供给监理工程师的资料杂乱、零散，监理工程师就难以对问题作出准确的判断，更谈不上作出准确的决判。合同管理是贯穿监理工作始终的一项中心任务，在工程实施的过程中或工程完工后，往往会出现一些争议的问题。如经业主同意补签的工程计量，往往承包单位报的量偏大而且提供的依据不足，此时监理根据平日在监理日志或监理检测记录、监理通知、监理旁站记录等记载可以较准确的提供依据，作出合理的审核结果。同样，对一些问题的描述也可通过查询监理资料作出较全面准确的评价。当然，监理最终的质量评估报告的结论意见，一是依据施工单位自检结果和监理抽检结果，二是通过专业检测，试验单位提供的检测数据，三是对施工过程控制的评价。其中一、三都是依据监理资料提供数据、文字的记载得出的结论。（二）监理资料是工程在交付试验后运行、保养、维修、改扩建的依据。工程竣工验收交付使用后，在保修期内往往会出现这样、那样的问题。问题出现的原因往往和施工过程中的环境、使用材料、施工工艺、设备运行每一个细节有关，而这些可通过监理资料予以查找，包括监理日志、监理旁站记录、测量使用数据，通过分析出现问题部位的作业时间段的天气变化，使用设备运行情况，原材料检验报告，操作人员，施工方法，过程中存在的问题等，准确找出原因，从而为维修处理提供可靠的依据。工程的改、扩建是常有的，尤其是地下管线的接入，必须要有各类管线的平面、高程的准确位置，要有各段管网、管材质量，回填质量等资料，这些都是不可少的资料，都会集中反映在监理工程师审核、总监理工程师签认的竣工图上.（三）监理资料是检查监理工作质量的重要依据监理工作，从编制监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要到工序质量控制，原材料报验审批，隐蔽工程验收，进度控制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等等，都是文字的东西或都要以文字记载为依据。因此，在第一次工地会议上，监理进行交底时都要说明监理与承包单位的往来均以文字为准，这是监理工作的基本原则，即便是在紧急情况下，监理可先发出口头指令，承包单位可先按口头指令实施，但事后应在24小时内补上文字指令。（四）监理资料是追溯工程项目建设过程中的主要证据由于目前监理资料与施工单位资料相比之下要更完整一些，细一些，具体一些。这是因为监理资料来源于现场，来源于监理旁站记录，来源于监理平行检查和抽检记录，更是由于监理是站在公正的第三方，比较客观，加上又有专门的资料员进行及时收集、及时整理，因此一旦有什么不清楚，均通过查阅监理资料找出依据作为证据，解决问题。例如公司监理的某体育中心场平主体结构基础及市政工程，在市审计局组织对该工程的全面审计中，对一些问题提出了异议，施工单位无法提供确切的资料加以说明，最后通过查阅监理资料找出依据，解决了问题。四、如何搞好监理资料管理（一）明确责任、专人负责建设工程监理规范3.2.2条总监理工程师职责13中明确为“主持整个工程项目的监理资料”，在7.4.2条中指出“监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施”。这就明确了总监理工程师是监理资料管理的责任主体，总监理工程师应对整个监理资料管理提出目标要求，提出指导性的意见，在实施过程中随时检查，关心监理资料的收集、整理、归档工作，同时指定专人具体实施。对于专人负责，我们一般对较大规模的工程设立专职资料员，对规模较小的工程设兼职资料员，应从以下几个方面做好监理资料管理工作。1、及时收集，及时整理监理资料应随着工程实施进展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上。例如监理见证取样送检比例一般要求占承包单位自检数量的30%，资料员通过在收集整理过程中通过数据统计计算检查是否满足要求，如不足可及时补上，如等工程完工后再去整理分析，就无法解决问题了。及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少，突击整理则连续性、系统性差，差错也多。2、作好承上启下工作资料管理员一定要遵循总监理工程师的领导，吃透总监理工程师的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监理工程师汇报，争取总监理工程师的指导和帮助。同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。广大监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性。3、协助总监理工程师查阅监理日志和旁站记录，查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有记载。4、对承包单位的工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查。为了保证工程顺利实施，承包单位也应有专人负责资料的收集、整理、归档工作。监理资料员重点督促承包单位做好以下工作：1) 工序报验是否跟上工程的进展；2) 见证取样频率是否满足有关规定；3) 试验检验报告上的数据是否符合规范设计规定；4) 资料的分类、归档是否符合地方档案馆有关规定；5) 督促承包单位及时绘制工程竣工图(市政工程包括地下管线工程竣工图)。（二）不断提高资料员的业务能力和管理水平。五、开工前期的资料管理工作开工前期,除了收集和整理工程监理资料如监理规划,监理实施细则,设计交底文件,有关对图纸,设计文件提出的书面意见和建议等文件外,还应对施工准备阶段的重要开工前期的资料管理工作审核资料进行管理.监理在工程建设施工准备期间,对开竣工报告的审核是保证施工质量的第一关.相关资料有审查施工组织设计方案;审查现场项目管理体系,技术体系和质量保证体系;还有审查承包单位报送的分包单位资格报审表和分包单位有关资质资料包括分包单位资质,施工人员岗位证书及材料,相关质保资料等;审查承包单位报送的工程开工报审表及相关资料;施工人员资质,设备鉴定报告,材料报审,复验情况等等的书面意见.施工准备阶段资料的完整,规范,有利于监理督促施工单位严格按照已定的方案和规定操作,从而能进一步保证施工的质量控制.六、工程施工中的资料管理工作所有工程资料收文,应在收文登记本上详细登记(按监理信息分门别类进行登记),记录文件名称,文件摘要信息,文件发放单位(部门),文件编号以及收文日期等.应特别注意,监理信息有追溯要求的情况下,所填部分内容是否符合可追溯的要求.对于建设单位的工程建设指令,工程变更书或技术核定单及其他重要文件资料,要负责及时发给每一位相关的监理人员阅读,使他们及时了解到相关信息,并落实到监理工作中.监理文件档案资料经收/发文,登记和传阅程序后,应按照既可满足项目实施过程中查阅,求证的需要,又便于项目竣工后将文件和档案归档或移交的原则,使用科学的分类方法按类进行存放,保管.监理人员在项目实施过程中需要借阅文件和档案时,应填写文件借阅单,并明确归还时间.监理文件若有更改,由信息管理部门填写监理文件档案更改通知单,并负责发放新版本文件.必须保证项目参建单位中,所有相关部门都得到相应文件的有效版本.文件档案换发新版时,应该由信息管理部门的验收,就是在审核施工文档资料的基础上,对工程实体进行检查,并验证施工资料的真实性.因此,督促施工单位重视施工文档资料的积累,资料应与施工进度同步,以如实反映工程质量真实性.在施工监理全过程中,审核施工文档资料也是监理资料管理的一部分.施工文档资料是施工过程的记录,是每一工序,分项,分部工程的实体质量数据的综合,也是该工序分项,分部工程的合格文件.对于工程中出现的问题,协助监理工程师及时发出监理联系单,或监理工程师通知单,并在发文登记本上进行登记.重要文件的发文内容应在监理日记中予以记录.七、竣工验收期的资料管理工作工程临近竣工,专职资料员应协助监理工程师做好单位工程实测实量,外观评定等工作同时整理好全部资料档案,协助总监编写竣工报告,并准备验收.例如对商业区售楼部钢结构工程制作项目监理工作中分焊接,结构,探伤等几个大类分别进行了统计.并用一系列数据来说明商业钢结构制作质量.如钢板抽检数,抽检合格率;射线探伤,超声波探伤,磁粉探伤抽检数,抽检合格率;焊接焊缝抽检数,抽检合格率;结构安装抽检数,抽检合格率等,通过统计反映出各项指标都符合规范和设计要求。为保证监理资料的完整,分类有序,项目工程开工前总监应与建设单位,承包单位对资料分类,格式(包括用纸尺寸),份数达成一致意见.如商业楼无损探伤抽检汇总表射线探伤超声波探伤磁粉探伤、检测张数、报告份数、检测长度、报告、份数检测长度报告份数。监理资料的组卷及归档.由于对各地区各部门有不同的细节要求,项目开工前,项目监理机构应主动与当地档案部门进行联系,明确具体要求.对竣工资料要求,应与建设单位取得共识,以使资料管理。八、总结作为监理资料员，认真和细心是工作必不可少的元素，耐心也是必须有的。资料管理是一件很琐碎的事，但却是建筑工程中不容忽视的一个工作节点。在这半年的实习中，真的受益匪浅，让我认识社会、了解社会、培养了我较强的耐心能力、环境适应能力，专业知识也让我多了些理解，切身把理论融入到社会实践中去。但这些是仅仅不够的，我还应该不断学习新知识，因技术、材料等是不断更新的，只有通过不断地学习，补充自身的不足，才能适应发展的需要。对其他工程的资料做得好的方面，应该虚心学习、吸取经验。通过与其他监理机构的相互交流、相互学习，取长补短、不断完善，真正做好监理资料员的工作。1