XXX公司业务接待费用管理办法修订版.doc

XXX公司业务接待费用管理办法

1范围
本办法规定了XX公司业务接待费规范管理的工作原则、接待对象、接待标准与监督管理的基本要求。
本办法适用于XX公司所属各单位。
2引用文件和定义
2.1引用文件
2.2.1《XXX公司职务消费管理办法》、《【XXXX号文件】关于进一步重申规范接待、会务工作的指导意见》
2.2定义
本办法所称“业务接待”：是指为企业生产经营业务的需要，招待客户、合作方、以及其他外部人员的活动，不符合以上要求的不得招待。
3管理职责
3.1XXX部负责本办法的保持管理，包括组织制（修）订管理。
3.2计划财务部、纪委（监察部）共同负责业务接待费用的规范管理。包括：对业务接待费管理制度的执行情况进行监督和审查；将业务接待消费情况对职工群众进行公布管理。
4业务接待标准管理程序
4.1工作原则
4.1.1集中管理，对等接待的原则：XX公司业务接待费用由XXX部统一管理，各厂、部因工作需要，以对等接待的原则按此规定申请费用。
4.1.2从严从俭的原则：严格遵照勤俭节约的原则，在保障正常工作运作的必需消费的前提下，尽量使用本地物资，控制费用、压缩开支。接待尽量安排在职工食堂举行，安排工作餐或小炒，不得超过30元/人（不得饮酒）。在外安排接待，发生用餐标准不超过100元/人（含酒水饮料）。
4.1.3公开透明、接受监督的原则：对业务接待费用的实际支出情况，作为厂务公开的内容，向公司广大职工公开，自觉接受广大职工群众的监督。
4.2 业务接待管理
4.2.1接待宴请和赠送纪念品标准
类别
标准
招待用餐
在职工食堂招待的，不超过50元/人（不得饮酒）。
在外安排接待，发生用餐标准不超过100元/人（含酒水饮料）。其余商务和外事接待的宴请标准按照八钢公司标准执行，并报公司领导进行审批后使用。
纪念品
纪念品的赠送标准应严格执行国家有关规定，严格控制实物类纪念品赠送，一般情况控制在500元以内。超过标准的纪念品赠送，必须由公司领导审批后方可办理。
4.2.2业务招待发生费用报销内容应当与业务招待活动内容一致，并在报销凭证上注明接待内容，不得弄虚作假，对于超出限额部分由申请人自付。
4.2.3不得安排接待对象到高档的娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动。企业管理人员不得参加下级企业或者关联企业安排到上述场所的业务招待活动。
4.2.4业务招待活动中赠送的礼品，应当符合相关法律法规要求，以宣传企业、展示企业文化为主要内容。不得赠送现金、有价证券、支付凭证和商业预付卡，以及贵重金属和其他贵重物品。
4.2.5公司内部各管理人员不得使用业务招待费用，不得报销管理人员因私招待费用、个人消费费用。
4.2.6接待费用由XX部负责总额控制，每月统计汇总报公司主管领导，年终费用超出使用标准，将对XX部全额考核。
4.2.7招待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过招待对象人数的三分之一，减少无关人员的陪同。
4.3报销管理
4.3.1 每月20日前，产生招待费的单位（公司许可费用）、指定的消费点将发票送至XX部指定管理人员处登记，统一办理报销手续。
4.3.2接待活动应按一事一结原则进行报支，报支提供发票时应随附费用清单（要素包括接待日期、开支内容、接待对象、人数）。
4.3.3XXX部根据接待内容建立接待台账。
4.4严禁事项
4.4.1各类接待、会议严禁提供香烟。
4.4.2严禁以住宿费、会场费等名目结算接待物资采购费用。
4.4.3接待、会议活动中严禁赠送各类有价证券、支付凭证和商业预付卡。
4.4.4严禁先接待后申请。

拟稿：XXXXX日期：2015年5月1日
审核：XXXX日期：2015年5月1日