危化品管理程序使用手册.doc

中海石油（中国）有限公司天津分公司
Maximo系统
危化品管理程序使用手册

天津分公司行政管理部
手册编号
CNOOCTJ_MAX62_UG0908
模块/应用程序
安全/危化品管理
编写
于力强
审核

批准

时间

目 录
一、 概述 1
二、 操作指南 1
1. 如何创建危化品信息 1
2. 如何填写危化品存放信息 2
3. 如何登记危化品事务信息 3

1、 概述
根据天津分公司健康安全环境管理体系的规定，对分公司管辖范围内的危险化学品的购买、检查、使用和废弃进行严格的管理。HSE管理模块在系统中实现了相关功能，并可将现场的危险化学品动态与健康安全环保部的危险化学品信息库建立关联，可以随时查看数据动态。危险物料－定义危险物料所关联的危险，以及危险物料健康级别、反映级别、接触级别、易燃性级别等一些信息。
访问途径：
Ø 访问“危化品管理”应用程序，请单击“启动中心”上的应用程序链接，或从“转到”菜单中选择“安全”>“危化品管理”
应用程序包含的标签页：
Ø 列表 － 用于搜索 Maximo 中的危化品。
Ø 危化品管理 － 用于创建、查看和修改危化品信息。
2、 操作指南
1. 如何创建危化品信息

① 在 Maximo 工具栏中，单击“新建危化品”，以创建危化品管理记录，序号由系统自动生成。
② 选择危化品编号或输入危化品编号，类别、中文名称、英文名称、危险货品代码等信息自动带出。
③ 单击“保存”。
注意：假如要填入的化学品在系统中找不到名称，则请把该化学品的中文名称、英文名称、危险货品编号、类别（有多少内容就提供多少内容，提供不了的可以空着）、msds等信息发给健康安全环保部管理员，由其负责加入到系统后再告知填报单位进行录入。这样做的目的是防止不熟悉化学品分类的人员随意增长化学品类别和名称，导致系统错误。
2. 如何填写危化品存放信息

① 在主界面的中间部分点击“新建行”，再填写信息，其中带*部分为必填信息，其中需要填写：
l 包装形式 指化学品的包装物形式，如袋、桶、罐、容器等
l 生产厂家 指化学品的生产厂家
l 单位质量/体积 指化学品按照其包装形式拟定的单位质量或体积，如袋装，每袋25公斤，则填入25公斤；如为瓶装，每瓶500ml，则填入500ml
l 供货单位 指提供化学品的服务商
l 存储地点 指化学品存储场合或地点
l 数量 指现场保有的化学品按照包装形式拟定的数量。如袋装，有25袋，则填入25，瓶装，30瓶，则填入30即可
l 用途
l 使用人员 指化学品的操作使用人员岗位
② 点击“保存”按钮。
注意：
l 保存后，“单位质量/体积”和“余量”将变为只读状态。假如填写错误，请立即删除该行点击“新建行”重新填写。
l 假如同一部门有“500ml每包”的“酒石酸锑钾”,也有“200ml每瓶”的“酒石酸锑钾”，在Maximo系统里面把它们作为同一部门同一名称的不同型号危化品看待，需要点击两次新建行，再填入信息；同样，假如同属于“酒石酸锑钾”危化品，两者之间“单位质量/体积”、“包装形式”、“存储地方”、“用途”、“使用人员岗位”的信息中任意有一个不同都需要分别新建行，分别维护。
3. 如何登记危化品事务信息

① 在页面中间选中需要编辑的数据行，如“200Kg”的危化品。
② 在页面下方点击“新建行”。
③ 选择事务类型，根据不同的事务类型，填写不同的信息。
A. 其中“事务类型”分为
l ABANDON:废弃类型（合用于化学品过期，泄漏时使用）
l RECEIPT: 接受类型(合用于收到新的化学品时使用)
l ISSUE:使用类型(合用于平常正常使用时使用)
l CHECK:检查类型（合用于平常检查化学品时使用)
B. 填写其他必填字段
l 假如事务类型选择为“ABANDON”、“RECEIPT”、“ISSUE”,必须填写“事务数量”；其中，为“RECEIPT”时,期末数量=期初数量+进出数量。为“ABANDON”或“ISSUE”时,期末数量=期初数量-进出数量；
l 事务数量是指按照包装形式拟定的化学品数量。如袋装，有25袋，则填入25;瓶装，30瓶，则填入30即可.
l 假如事务类型选择为“CHECK”,必须填写“检查部门负责人”、“参与检查人员”、“备注”。且 数量不发生变化。
l 填写完毕，请合适数据的对的性，保存后将不允许作编辑及删除。
④ 点击“保存”按钮。