甲型信息管理系统操作手册样本.doc

文档编号：IE-CDC-AH1N1-05甲型H1N1流感信息管理系统操作手册中科软科技股份05月11相关本文档项目名称甲型H1N1流感信息管理系统主 题甲型H1N1流感信息管理系统操作手册说明本文档描述了甲型H1N1流感信息管理系统操作方法适用对象中国疾病预防控制中心责任人、相关人员中科软科技股份本项目工程领导小组、项目经理、项目组全体组员修 订 历 史版 本章 节类 型日 期作 者说 明1.0C-05-11张志侨初版1.01U-05-11王建芬验收使用1.02U-05-18戴亚春说明：类型创建（C）、修改（U）、删除（D）、增加（A）；目 录1.序言42.用户计算机硬件要求43.用户计算机软件要求44.登陆方法45.系统支持56.功效操作56.1个案调查表管理56.1.1添加和浏览调查表76.1.2.1修改调查表信息86.1.2.2删除和恢复调查表信息126.1.2.3审核调查表信息136.1.3其它操作156.2个案信息管理166.2.1发病就诊经过和既往史浏览166.2.2抗病毒药品和诊疗浏览186.2.3病例病发前7天暴露史浏览206.2.4病例亲密接触者浏览226.2.5患者转归浏览236.3截至昨日二十四小时统计256.3.1分地域统计报表256.4监测信息反馈266.5操作手册下载286.6公告栏286.6.1编辑公告栏286.6.2查看公告栏306.7修改用户密码317.退出系统311. 序言甲型H1N1流感信息管理系统是中国疾病预防控制信息系统一个子系统，充足利用现有国家疾病预防控制信息网络平台，逐步实现覆盖全国甲型H1N1流感病例信息（包含个案管理信息）网络汇报系统，建立基础能覆盖全国甲型H1N1流感病例信息个案信息库，为国家掌握甲型H1N1流感病例信息提供正确可靠基础数据，本文具体介绍甲型H1N1流感信息管理系统操作方法。本系统安装在中国疾病预防控制中心服务器上，用户计算机上不需要安装本系统和任何特殊软件，只要含有以下硬件和软件环境，经过IE浏览器输入指定网址，就可使用本系统。2. 用户计算机硬件要求计算机配置要求：CPU：PIII600以上内存：256以上硬盘：20G以上分辨率在800600或以上打印机（提议A4激打）上网设备（拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线）。3. 用户计算机软件要求操作系统：Windows 98第二版、Windows me、Windows 、Windows XP或Windows 浏览器：MS IE 5.0或以上版本浏览器，推荐使用 IE6.0。支持软件：Office 或以上版本4. 登陆方法l 拨号连接或专线上网；l 开启IE浏览器，输入网址：（正式网） :9080(测试网)l 进入甲型H1N1流感信息管理系统登陆页面：l 输入用户编码和密码，点击【登陆】按钮即可进入甲型H1N1流感信息管理系统主页。l 如还没有账号和口令请和上级主管部门联络。 登陆不成功时请参考系统提醒信息操作。l 登陆成功进入监测系统操作界面5. 系统支持中国CDC疾病控制中心和中科软科技股份共同负担本系统支持工作，相关业务方面内容请咨询中国CDC疾病控制中心，相关系统使用和技术方面内容，请咨询中科软。支持电话以下：中科软科技股份：（010）825213426. 功效操作6.1 个案调查表管理甲型H1N1流感信息管理系统汇报关键步骤是:点击【个案调查表管理】【添加和浏览调查表】进入“添加和浏览调查表”页面，选择适宜查询条件后查询需要甲型H1N1流感病例个案调查表信息，检验是否已经在“疾病监测信息汇报管理系统”中录入了（在“疾病监测信息汇报管理系统”中已经录入了甲型H1N1流感汇报卡在甲型H1N1流感信息管理系统中是能够查看到，两系统信息是相互推送）。查询到“疾病监测信息汇报管理系统”中录入终审汇报卡后，在“添加和浏览调查表”页面中点击【具体】按钮进入汇报卡查看页面，可点击页面下方【纳入专病管理】按钮，将汇报卡纳入到甲型H1N1流感系统，此条汇报卡就只能在甲型H1N1流感信息管理系统中进行订正、删除操作。个案调查表订正保留好后，点击“添加和浏览调查表”页面中【填写调查表】按钮，进入调查表修改页面，点击最下方发病就诊经过和既往史【操作】、抗病毒药品和诊疗【操作】、病例发病前7天暴露史【操作】、病例亲密接触者【操作】、患者转归【操作】进行五项添加。 本系统和大疫情汇报卡关系 简明操作步骤6.1.1 添加和浏览调查表点击左侧菜单中选择【个案调查表管理】【添加和浏览调查表】，右侧默认出现添加和浏览调查表页面。该浏览页面共分为两部分：上部分为检索工具条，即查询条件；下部分为符合查询条件全部汇报卡。甲型(H1N1)流感病例个案调查表查询浏览页面选择好查询条件，点击【查询】按钮，符合条件查询结果就显示在下面添加和浏览调查表列表中。经过点击列表【填写调查表】或【修改调查表】按钮进入调查表信息修改页面。注意： 当调查表中调查地域、调查单位、调查日期、调查员姓名和发病时临床表现全部填写时查询页面显示【修改调查表】，不然显示【填写调查表】。 各级含有浏览汇报卡权限用户均不能跨地域浏览调查表，各级含有浏览汇报卡权限用户，能够浏览当地域调查表，并可将地域编码选到下属地域和单位，浏览调查表.6.1.2.1修改调查表信息 1点击列表中调查表操作下【填写调查表】或【修改调查表】按钮，显示“甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表”修改页面，以下图所表示： 甲型(H1N1)流感病例个案调查表修改页面下面依据上图中相关项目分别进行叙述。注意：前面带红*为必填项或必选项。汇报地域：必填项，经过点击【上一级】【下一级】按钮来进行选择，还能够经过下拉框选择汇报地域，汇报地域必需选择为发生地域或其下属地域。假如是直报用户登录系统，汇报地域则固定为登录用户所在地域，不许可选择。汇报单位：必填项，对于直报医院来说自动填入，不许可选择（灰色）；对于由县（区）疾控中心代报情况，只要求选择汇报单位。县（区）级以上疾控中心用户代报汇报卡，只有在选择到对应县级以后，才能够选择汇报单位。汇报卡编号：系统自动生成。调查地点编码：手工录入，最长2位，需录入数字。患者编码：手工录入，最长4位, 需录入数字。身份证号：手工录入，15位或18位均可。汇报时间：手工录入，调查表汇报时间。汇报时病例分类： 必填项，手工选择。诊疗时间： 必填项，手工录入。汇报种类：必填项，单项选择汇报种类。姓名：必填项，手工录入，最长20位汉字。监护人姓名：手工录入。出生日期：单击选择阴历或阳历，手工选择填写。生日不详填年纪：单击选择岁月天三种类型之一，手工录入。国籍：手工选择填写。性别：必填项，单击选择填写。民族：手工选择填写。患者工作单位：手工录入，最长40位。联络电话：手工填写，根据要求填写移动电话、家庭电话或办公电话。现住地：必填项，手工选择填写。具体地址选择：手工选择填写。现住地址国家标准：由填写具体地址后系统自动生成。现住具体地址：手工录入，最长40位。职业：必填项，手工选择录入。发病日期：必填项，手工选择填写。死亡日期：手工选择填写。汇报人：系统自动生成。填卡医生：手工录入。 医生填卡日期：必填项，手工选择填写。疾病名称：必填项，系统自动生成。亲密接触者有没有相同症状：必填项，手工选择录入。调查地域：必填项，手工选择填写。调查单位：必填项，手工选择填写。调查时间：必填项，手工选择填写。调查员姓名：手工录入，最长8位。备注：手工录入，最长32位。录入时间：系统自动保留。录入完成后用户需要按“保留”才能把刚录入数据提交到服务器保留起来，假如中途退出或关机，那么录入数据将不会被保留。保留后，页面自动转至添加和修改调查表页面。对于有逻辑性错误报卡，会发出对应提醒信息，要求用户更正后才能保留。2发病就诊经过和既往史操作点击“发病就诊经过和既往史”【操作】按钮，填写发病就诊经过和既往史信息，以下图所表示：“发病就诊经过和既往史”编辑页面修改完“发病就诊经过和既往史”信息后，点击【保留】按钮数据保留到发病就诊经过和既往史信息，并返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表编辑页面。 点击【删除】按钮数据直接删除发病就诊经过和既往史信息，并返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表编辑页面。点击【返回】按钮不保留数据，直接返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表编辑页面。3抗病毒药品和诊疗操作点击“抗病毒药和诊疗”【操作】按钮，填写抗病毒药品和诊疗信息调查信息，以下图所表示：抗病毒药品和诊疗信息调查编辑页面修改完“抗病毒药品和诊疗信息调查”信息后，点击【保留】按钮数据保留到抗病毒药品和诊疗信息，并返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表编辑页面。 点击【删除】按钮数据直接删除抗病毒药品和诊疗信息，并返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表编辑页面。点击【返回】按钮不保留数据，直接返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表编辑页面。4病例前7天暴露史操作点击“病例发病前7天暴露史”【操作】按钮，填写病例发病前7天暴露史调查信息，以下图所表示：病例发病前7天暴露史编辑页面修改完“病例发病前7天暴露史”信息后，点击【修改】按钮数据保留到病例发病前7天暴露史，并返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表编辑页面。点击【删除】按钮数据直接删除病例发病前7天暴露史调查信息，并返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表编辑页面。 点击【返回】按钮不保留数据，直接返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表。5病例亲密接触者点击“病例亲密接触者”【操作】按钮，填写病例亲密接触者调查信息，以下图所表示：病例亲密接触者编辑页面修改完“病例亲密接触者”信息后，点击【保留】按钮数据保留到病例亲密接触者统计表，并返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表。点击【删除】按钮数据直接删除病例亲密接触者信息，并返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表编辑页面。点击【返回】按钮不保留数据，直接返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表。6.患者转归操作点击“患者转归”【操作】按钮，填写患者转归调查信息，以下图所表示：患者转归编辑页面修改完“患者转归”信息后，点击【保留】按钮数据保留到患者转归统计表，并返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表。点击【删除】按钮数据直接删除病例亲密接触者信息，并返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表编辑页面。点击【返回】按钮不保留数据，直接返回到甲型(H1N1)流感信息病例个案调查表。6.1.2.2删除和恢复调查表信息对于甲型(H1N1)流感个案信息调查表能够进行删除操作.点击统计末端操作下【删除】按钮，出现删除确定对话框，点击【确定】后删除对应统计，在汇报卡列表页面也蓝色字体进行标识；点击【取消】则删除无效。假如汇报卡没有被终审，删除为真删除，删除后不可恢复。假如汇报卡已被审核，删除为伪删除，删除按钮变成恢复，删除后能够恢复。以下图所表示：甲型(H1N1)流感个案信息调查表删除页面系统还提供给用户恢复已经终审后删除甲型(H1N1)流感个案信息调查表功效，用户能够在某条调查表统计后面点击【恢复】按钮，该调查表统计将恢复成删除前状态。蓝色字体变成黑色字体。6.1.2.3审核调查表信息 调查表审核分为两类：批量审核和单独审核。 审核规则：县级疾控中心录入调查表后自动为县级终审，然后进行市级和省级审核，省级审核为终审。市级审核能够跳过不进行审核，系统将统计审核时间。 注意：全部审核前提是调查表中“调查地域”、“调查单位”、“调查日期”、“调查员姓名”和“发病时临床表现”五项信息必需全部填写。l 批量审核操作以下：当查询出符合条件调查表信息后，可在多条统计前面审核框为中打勾，然后点击左下方【审核调查表】按钮，这些调查表即被审核。以下图所表示：甲型(H1N1)流感个案信息调查表批量审核页面当查询出调查表信息后，查询出列表第一列假如是 标志，说明目前帐号有对此张卡片审核权限，能够选中此复选框然后点击下方【审核】按钮就完成审核操作了；假如是 标志，说明此张调查表以已经审核了；假如是标志，说明此调查表没有审核而且目前帐号没有审核此调查表权限。l 单独审核操作以下：当查询出调查表信息后，点击操作后【具体】按钮，进入调查表查看页面，在页面最下方有【审核】按钮，点击【审核】按钮后，此条调查表信息即被本级审核了。以下图所表示：甲型(H1N1)流感信息个案调查表审核页面凡含有审核权限用户全部能够对列表中调查表进行审核操作。 6.1.3其它操作1.导出Excel在浏览页面中，查询甲型（H1N1）流感病例个案调查表信息后，点击【导出全部EXCEL】按钮，能够把甲型（H1N1）流感病例个案调查表基础信息、发病就诊经过和既往史、抗病毒药品和诊疗、病例发病前7天暴露史、病例亲密接触者及患者转归全部信息以excel形式导出，以下图所表示：导出甲型(H1N1)流感信息个案信息页面点击【保留】按钮，显示保留页面。设置保留路径及文件名称后，点击【保留】按钮，将列表中数据保留到指定文件。点击【打开】按钮，文件将以压缩文件形式直接打开。点击【取消】按钮，取消导出操作。2.翻页假如数据量过大，能够经过表格下端多种翻页功效查找想要查询数据。6.2 个案信息管理6.2.1 发病就诊经过和既往史浏览点击左侧功效树【个案信息管理】【发病就诊经过和既往史浏览】，出现发病就诊经过和既往史浏览查询列表页面图所表示：发病就诊经过和既往史浏览页面1查询点击【查询】按钮，符合条件个案信息就显示在列表中。发病就诊经过和既往史信息查询页面2查看点击列表中个案统计后面【查看】按钮，显示“发病就诊经过和既往史”页面，以下图所表示：发病就诊经过和既往史信息查看页面能够浏览统计中全部信息，点击【返回】，能够直接返回发病就诊经过和既往史浏览页面。3修改点击列表中个案统计后面【修改】按钮，打开“发病就诊经过和既往史”页面，以下图所表示。 发病就诊经过和既往史信息修改页面修改信息，点击【修改】按钮保留并返回浏览界面。点击【删除】直接删除个案信息里具体信息并返回到发病就诊经过和既往史浏览页面。点击【返回】，能够不保留任何数据直接返回发病就诊经过和既往史浏览页面。4删除点击列表中个案统计后面【删除】按钮，能够直接删除个案汇报卡里具体信息。发病就诊经过和既往史信息删除页面删除信息后，直接返回到发病就诊经过和既往史删除页面。6.2.2 抗病毒药品和诊疗浏览点击左侧功效树【个案信息管理】【抗病毒药品和诊疗浏览】，出现个案查询列表页面图所表示：抗病毒药品和诊疗浏览页面1查询点击【查询】按钮，符合条件个案信息就显示在列表中。抗病毒药品和诊疗查询页面2查看点击列表中个案统计后面【查看】按钮，显示“抗病毒药品和诊疗”页面，以下图所表示：抗病毒药品和诊疗查看页面能够浏览个案信息里全部统计。点击【返回】，能够直接返回抗病毒药品和诊疗浏览页面。3修改点击列表中个案统计后面【修改】按钮，能够修改抗病毒药品和诊疗个案统计信息。抗病毒药品和诊疗修改页面填入正当数据，点击【修改】按钮，能够保留数据直接返回抗病毒药品和诊疗浏览页面。点击【删除】直接删除个案信息里具体信息并返回到抗病毒药品和诊疗浏览页面。点击【返回】，能够直接返回抗病毒药品和诊疗浏览页面并不保留修改数据。4删除点击列表中个案统计后面【删除】按钮，直接删除抗病毒药品和诊疗个案统计信息以下图所表示。抗病毒药品和诊疗删除页面删除信息后，直接返回到抗病毒药品和诊疗浏览页面 6.2.3 病例病发前7天暴露史浏览点击左侧功效树【个案信息管理】【病例病发前7天暴露史浏览】，出现暴露史查询列表页面图所表示：病例病发前7天暴露史浏览页面1查询点击【查询】按钮，符合条件病例病发前7天暴露史个案信息就显示在列表中。病例病发前7天暴露史查询页面2查看点击列表中个案统计后面【查看】按钮，显示“病例发病前7天暴露史”页面，以下图所表示：病例病发前7天暴露史查看页面点击【返回】，能够直接返回病例发病前7天暴露史浏览页面。3修改点击列表中个案统计后面【修改】按钮，能够修改该个案统计信息。病例病发前7天暴露史修改页面填入正当数据，点击【修改】按钮，能够保留数据直接返回病例发病前7天暴露史浏览页面。点击【删除】直接删除个案信息里具体信息并返回到病例发病前7天暴露史浏览页面。点击【返回】，能够直接返回病例发病前7天暴露史浏览页面并不保留修改数据。4删除点击列表中个案统计后面【删除】按钮，直接删除个案统计中全部信息，以下图所表示。病例病发前7天暴露史删除页面直接返回到病例发病前7天暴露史浏览页面。6.2.4 病例亲密接触者浏览点击左侧功效树【个案信息管理】【病例亲密接触者浏览】，出现病例亲密接触者个案信息查询列表页面图所表示：病例亲密接触者浏览页面1查询点击【查询】按钮，符合条件病例亲密接触者个案信息就显示在列表中。病例亲密接触者查询页面2查看点击列表中个案统计后面【查看】按钮，显示“病例亲密接触者”页面，以下图所表示：病例亲密接触者查看页面点击【返回】，能够直接返回病例亲密接触者浏览页面。3修改点击列表中个案统计后面【修改】按钮，能够查看病例亲密接触者个案统计具体信息。病例亲密接触者修改页面修改信息，点击【修改】按钮保留数据并返回亲密接触者浏览页面。点击【删除】直接删除个案信息里具体信息并返回到病例亲密接触者浏览页面。点击【返回】，能够不保留任何数据直接返回亲密接触者浏览页面。4删除点击列表中个案统计后面【删除】按钮，能够直接删除病例亲密接触者个案统计具体信息，以下图所表示。病例亲密接触者删除页面直接返回亲密接触者浏览页面。6.2.5 患者转归浏览点击左侧功效树【个案信息管理】【患者转归浏览】，出现患者转归浏览个案信息查询页面图所表示：患者转归浏览页面1查询点击【查询】按钮，符合条件患者转归浏览个案信息就显示在列表中。患者转归查询页面2查看点击列表中个案统计后面【查看】按钮，显示“患者转归”页面，以下图所表示：患者转归查看页面点击【返回】，能够直接返回患者转归浏览页面。3修改点击列表中个案统计后面【修改】按钮，能够直接修改患者转归个案信息汇报卡具体信息。患者转归修改页面修改信息，点击【修改】按钮保留数据并返回患者转归浏览页面。点击【删除】直接删除个案信息里具体信息并返回到患者转归浏览页面。点击【返回】，能够不保留任何数据直接返回患者转归浏览页面。4删除点击列表中个案统计后面【删除】按钮，能够直接删除患者转归个案信息汇报卡具体信息，以下图所表示。患者转归删除页面并返回到患者转归浏览页面。6.3 截至昨日二十四小时统计6.3.1 分地域统计报表 点击左侧目录树【截至昨日二十四小时统计】【分地域统计报表】，出现统计页面。统计页面上半部分为查询条件区，选择好查询条件后，点击【确定】按钮即可得到符合查询条件分地域统计结果表,如5.2.1.1图-1所表示。 分地域统计报表页面确定 ：完成功效：以时间类型（审核时间/发病时间），地域作为选择条件查询出具体条件分地域统计信息。操作步骤以下： “选择地域”：默认为登录用户所属地域，可选择用户所属地域下级地域，但不能选择上级及上级以上地域。经过点击【上一级】【下一级】按钮来进行选择，经过下拉框选择接种地域。 “时间类型”：经过下拉框进行选择。包含审核时间，发病时间。 “统计时间”：经过下拉框进行选择开始时间和截至时间。包含年、月、日。录入查询条件后点击【确定】，系统显示符合查询条件分地域定时统计信息。导出Excel ：在Excel中导出查询出分地域统计信息。 注意：本统计中必需是汇报卡终审后才参与统计。“疑似病例”是统计疾病名称为甲型H1N1流感疑似病例数；“确诊病例”是统计疾病名称为甲型H1N1流感确实诊病例数；“死亡病例”是统计疾病名称为甲型H1N1流感死亡病例数；“出院病例”是统计疾病名称为甲型H1N1流感出院病例数；“排除病例”是统计疾病名称从甲型H1N1流感排除成其它疾病或患者转归里最总诊疗为“排除病例”病例数。6.4 监测信息反馈点击左侧目录树【监测信息反馈】，出现监测信息反馈分类查询列表页面。如5.3图-1所表示：5.3图-1 监测信息反馈查询列表页面添加： 添加监测信息反馈分类信息。如5.3图-2所表示：5.3图-2 文件类别信息添加页面 前面加红* 为必填项。 “系统名称”：系统自动生成。 “类别名称”：用户手工填写类别名称。 “列别描述”：用户手工填写类别描述。 填写完文件类别信息后，点击【添加】按钮，假如有必填项未填(通常前面有红星号为必填项)，系统将弹出提醒信息要求录入。不然保留文件类别信息。点击返回，返回到监测信息反馈分类查询列表页面。进入类别：进入到具体文件类别上传，下载页面。如5.3图-3所表示：5.3图-3 上传文件查询列表页面查询: 查询此文件类别下上传文件信息，包含上传文件名，文件描述，上传用户，上传时间及浏览等级。上传文件：点击文件上传按钮，进入到文件上传页面，如5.3图-4所表示:5.3图-4 上传文件信息添加页面 前面加红* 为必填项。 “所属类别”：系统自动生成，只读。 “浏览等级”：经过下拉框选择，包含（不许可下级查看，省级可浏览，市级可浏览，县级可浏览）。 “上传文件”：经过浏览按钮，选择需要上传文件路径。 “附件说明”：用户手工填写。填写完上传文件信息后，点击【添加】按钮，假如有必填项未填(通常前面有红星号为必填项)，系统将弹出提醒信息要求录入。不然保留上传文件信息。点击返回，返回到上传文件查询列表页面。下载：点击下载按钮，弹出文件下载对话框，经过此对话框下载文件。删除：删除上传文件。修改：修改上传文件相关信息。删除这类别：删除所选类别信息。点击删除这类别按钮，会弹出提醒信息如5.3图-5示：5.3图-5 删除这类别提醒信息对话框 所点击确定，将一起删除类别下全部上传文件，点击取消则不删除任何信息。6.5 操作手册下载点击左侧目录树【操作手册下载】，可下载本系统操作手册。6.6 公告栏6.6.1 编辑公告栏点击左侧目录树【公告栏】【编辑公告栏】，出现页面以下：【查询】:点击后,显示符合条件全部公告。5.6.2图-1 公告栏查询列表页面【新建】:公布一个新公告。5.6.2图-2 公布公告页面【回复】:对现有公告回复。5.6.2图-3 回复公告页面【置顶】:将一个公告置顶。点击后出现下面对话框,设定置顶天数后,公告会出现在查询列表最上方,并在到期后置顶失效。5.6.2图-4 公告置顶设置页面【删除】:将一个公告删除。选定要删除公告5.6.2图-5 删除公告页面点击删除后出现下面对话框,确定后删除公告。6.6.2 查看公告栏开启方法：点击左侧目录树【公告栏】【查看公告栏】，出现页面图所表示：【查询】:点击后,显示符合条件全部公告。【新建】:公布一个新公告。【修改】:对自己编辑公告进行修改。【回复】:对现有公告回复。6.7 修改用户密码点击左侧功效菜单【修改用户密码】即可弹出对话框，以下图所表示：带红*字段为必填项，填写完后点击【保留】按钮即可，点击【取消】按钮则取消操作返回主页面。7. 退出系统点击左侧功效树【退出】链接，返回到登陆界面。