档案借阅管理办法.doc

档案借阅管理办法编制： 日期：20XX年XX月XX日审核： 日期：20XX年XX月XX日复核： 日期：20XX年XX月XX日批准： 日期：20XX年XX月XX日实施日期：XXXX年XX月XX日会签部门姓名职位签名日期版本章节更改内容简述更改人日期（说明：此页记录为当前版本的修改次数）更改记录第一章 总 则第一条 目的为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。第二条 使用范围公司档案室内保存的各类档案。第二章 借阅审批手续及要求第三条 查、借阅审批手续3.1 通常情况下，档案不予外借，档案的借阅一般只限在档案阅览室内。3.2公司内部人员借阅档案。原则上，限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案，并填写档案借阅登记表（附件1）。如需查阅其它部门的档案，须先填写档案借阅申请单（附件2），并经其所在部门领导同意，方可办理借阅手续。3.3 外单位有关人员查阅档案，须持有本公司介绍信（或公函）和本人身份证（或工作证），并填写档案借阅申请单，经档案管理员签字、主管领导审批后办理查阅手续，不办理借阅手续。第四条 借阅要求4.1 借阅期限一般不应超过2周。“机密”级文件的借阅期限不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借阅期限不得超过3个工作日。（目前企业档案没有绝密级别）4.2 借阅的档案必须按期办理归还手续。确因工作需要不能按期归还的，可到档案室填写档案续借申请单（附件3），办理续借手续。无任何原因不还者，将报请相关主管部门领导处理。4.3 借阅者不准在档案上随意划线或作标记，不准擅自涂改、拆散和丢失；不准擅自转借外单位或他人使用。4.4 凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响的，按照档案法、保密法有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究其法律责任。4.5 归还档案要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可办理归还手续。4.6 离退休职工和调离人员，应全部归还其所借档案、资料，经档案人员核对无误并签收后，方可办理相关调、离手续。第三章 附 则第五条 本办法由洁源公司综合管理部负责解释。第六条 本办法自下发之日起实施。附件1：档案借阅登记表附件2：档案借阅申请单附件3：档案续借申请单