BSERP-DRP系统用户手册模板.doc

第一章 前 言BSERP/DRP分销管理系统是针对服装产品从进货到销售分销管理系统，实现商品进货、调拨、配货、移仓、调整、零售和批发等进销存物流管理。 BSERP/DRP系统 是在BS3000百胜服装管理系统基础上研发专业分销系统，结合了1000多家服装和鞋类用户多种需求，业务步骤和服装类企业实际操作完全一致。 BSERP/DRP分销管理系统关键包含进货管理、渠道调拨、商店配货、用户批发、商店零售、调配管理、库存管理、代理商管理和综合统计分析等功效模块。依据实际利用，能够分为总部系统、远程渠道子系统和远程商店子系统，远程渠道和商店系统能够和总部系统联网在线操作，也能够采取数据传输系统实现和总部系统联网离线操作。 第 1 节 开启和退出BSERP_DRP1.1 BSERP_DRP开启BSERP_DRP开启包含两个部分：服务端开启和BSERP_DRP用户端开启。第一步 开启服务端1）实施【开始】【程序】【BSERP百胜服装ERP系统】【服务端程序】2）实施【开始】【程序】【BSERP百胜服装ERP系统】【服务端程序】第二步 启用BSERP_DRP实施【开始】【程序】【BSERP百胜服装ERP系统】【服务程序】，即可开启BSERP_DRP，界面图1-1所表示。图1-1登录界面1.2 系统登录登录界面图1-1所图，分别输入渠道、用户名、密码，点击“确定”按钮即可，不然点击“取消”。【提醒】系统默认渠道、用户名为“000”，密码为“SYSTEM”。具体设置见相关章节。1.3 加载 加载是系统获取基础数据过程；依据实际需求，加载过程能够取消。界面图1-2所表示。图1-2加载界面1.4 系统退出方法一：单击界面右上角【关闭】按钮；方法二：单击界面右上角“退出系统”快捷按钮;；方法二：选择【工具】【退出程序】菜单命令；方法三：按CTRL+F12键，关闭BSERP_DRP程序。第 2 节 BSERP_DRP操作界面2.1 BSERP_DRP界面组成BSERP_DRP界面美观，易学易用，沿袭了Windows窗口界面特征。从图1-3能够看到DRP界面关键由以下部分组成：标题栏、菜单栏、系统标识图、导航栏、工作区和状态区。状态栏快捷按钮工作区导航栏系统标识图菜单栏标题栏图1-3 DRP主窗体标题栏：显示系统名称及目前单据名称。菜单栏：【工具】、【窗体】、【业务切换】、【帮助】及目前功效模块子模块项组成。图1-4所表示。1）【工具】菜单记事本、计算器：对应Windows操作系统提供记事本、记算器；底图设置：用于设置工作台背景图片。工作台设置：是对“我工作台”设置，是DRP个性化设置关键表现具体设置见“我工作台”；工作台切换：关键表现在导航栏，是在系统默认工作台和只显示“我工作台”之间进行切换。界面保留：对目前设置界面进行保留；口令更改：对目前登录用户登录密码进行修改。基础数据当地更新、基础数据加载信息、基础档案刷新：具体操作见相关章节。2）【窗体】菜单：列出DRP主窗体关键组成栏目，打勾表示显对应栏位，不打勾则不显示对应栏位。3）【业务切换】菜单：列出了系统全部子模块，单击对应菜单项能够实现模块间快速切换。4）【帮助】菜单：显示BSERP_DRP软件相关系统信息。5）其它：显示目前工作模块子模块项，不一样功效模块，显示子模块项不一样。图1-4菜单栏系统标识图：不一样系统标识图不一样；标识图经过设置可显示或隐藏。导航栏：默认是被隐藏。导航栏列出了DRP系统所包含全部功效模块，经过导航栏能够快速打开所需功效窗体；导航栏可经过“显示导航栏”按钮显示和隐藏导航栏。工作区：是DRP功效窗体显示区域，默认显示我工作台。状态区：显示企业信息、登录用户信息。2.2 “我工作台”使用手册2.2.1 我工作台界面新版本界面风格有较大改变。原先右侧导航栏，因其占用工作区空间，此次版本默认做了隐藏，为遵从用户原有使用习惯，系统提供对应按钮进行界面切换。系统默认界面图1-5所表示。图1-5 我工作台2.2.2 待办工作待办工作页面，是系统登陆后默认页面，图一所表示；待办工作页面，关键是用于显示用户设置待办工作、交办工作、计划工作明细。2.2.1待办工作1）点击左侧“待办工作”标签，显示待办工作；待办工作显示内容同“待办工作一览”，是显示用户在“待办事项设定”设置内容；2）依据“配置选项”警告设置，用白色背景显示警告统计。3）双击统计，可打开目前单据。2.2.2交办工作1）是指由自己完成，需要她人处理工作，她人包含自己；2）交办工作显示，受“配置选项”警告设置控制。3）双击统计，可打开目前单据。2.2.3计划工作1）是用于显示用户定制“待实施”计划任务，具体设置见“我计划”模块。2）点击“实施”按钮，计划被实施，同时在该列表去除。3）双击统计，可查看目前计划内容。2.2.4功效按钮1）刷新：刷新目前统计；2）最前：将目前统计定在第一条；3）最终：将目前统计定在最终一条。2.2.3 快捷桌面 图1-6所表示2.3.1日常提醒列出了全部“我工作台”固有功效；具体操作略。2.3.2业务单据点击“新增”按钮定制桌面；具体操作略。2.3.3列表、图标用于设置图标显示方法。图1-6快捷桌面2.2.4 我计划：图1-7所表示我计划页面，是用于定制计划，编辑计划，查看计划。图1-7 我计划2.4.1 查看计划设置日历显示：显示目前月份日历；经过鼠标和翻阅日历功效，快速定位。同时，当查看方法设为“按日历查看”时，下方计划显示会依据日历定位，显示目前计划内容。翻阅日历：经过微调按钮或键盘调整年份和月份，点击“翻阅”按钮，在日历上快速定位；计划状态：用于设置显示计划状态；查看方法：提供两种查看方法；一是按日历查看，指依据日历日期可查看目前日期计划；二是按日期范围查看，指查看某一日期范围内全部计划；2.4.2新增计划点击“新增”进入新增计划窗体，图1-8所表示图1-8 我计划2.4.3编辑计划1）修改：指修改目前计划；2）删除：指删除目前计划；3）刷新：刷新计划。2.2.5 配置选项：图1-9所表示2.5.1待办工作待办工作警告时间设置：当待办工作在警告时间内时，在待办工作页面“白色背景”显示。交办工作时间设置：在待办工作页面，显示 计划工作警告时间设置：2.5.2快捷桌面：此设置只针对用户定制功效显示，对“日常提醒”无效；默认图标显示默认列表显示2.5.3我计划：默认显示未实施计划默认显示已实施计划默认显示全部计划2.5.4保留配置项：保留配置设置，不保留无效；2.5.5恢复默认值：恢复默认设置。图1-9配置选项2.2.6 快捷按钮系统提供了“我工作台”、“显示导航栏”、“历史窗体”、“退出系统”四个快捷按钮。图1-10所表示。用户经过快捷按钮能够实现多种状态间快速切换。同时，也保护了用户原有操作习惯。图1-101）我工作台作用是把系统从非工作台状态（图界面一）切换至工作台状态（图界面二）；界面一界面二2）显示导航栏作用是用于显示和隐藏导航栏，即实现界面二和界面三之间相互切换。显示导航栏后，按钮名称变为“隐藏导航栏”。图1-11所表示。图1-113）历史窗体点击“历史窗体”，列出了系统目前打开全部窗体名称，经过点击对应窗体名称能够快速定位。4）退出系统略第二章 系统管理在使用BSERP_DRP系统时，用户能够依据自己企业现实状况，灵活设置系统参数，使BSERP_DRP系统运行更贴近用户实际情况，满足用户特定需求。系统参数设置包含基础信息、控制信息和系统操作等方面设置。用户应谨慎设置每项内容，而且在设置完成后不要随意更改。第 1 节 基础信息1.1 企业信息 企业信息是用于填写企业相关信息。状态栏、打印单据显示单位名称均由此设置。界面图2-1所表示图2-1企业信息1.2 系统主参数设置1.2.1 商品规格商品在企业实际情况不一样，又能够称之为色码和规格或其它名称。规格通常是指商品颜色和尺码。因为每个不一样企业习惯，规格划分不一样，系统提供了自定义功效。界面图2-2所表示图2-2 商品规格1)在“显示名称”中输入商品规格，“排列格式”是指这两个规格在单据输入和统计查询中排列方法，“显示列宽”指是在单据中显示宽度。 2)尺码层数是指企业所经营商品采取尺码系列数，尺码列数可选择尺码中尺码数最多商品尺码数（最多可设置10层，50列），如表1，表示为3层3列。列层1231SML23638403165170175表1尺码层、列表示1.2.2 商品属性 服装企业在进行商品管理时，常常需要依据商品不一样属性对商品进行分类统计。BSERP_DRP系统对此提供了六个附加属性，能够自由定义名称。界面图2-3所表示。图2-3 商品属性1.2.3 商品价格同一个商品可能会有不一样价格，为此BSERP_DRP系统提供了3个进价，5个售价且用户能够自己定义价格名称。界面图2-4所表示。图2-4商品价格1.2.4 路径用于设置系统中和商品相关图片和打印报表模板在计算机上存放路径。界面图2-5所表示。图2-5路径注: 这里路径为当地路径。 1.3 条码设置为了便于商品进行科学管理，很多服装企业已经采取了条形码编制，将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方法。BSERP_DRP系统提供了很灵活条形码界面，能够依据不一样条形码设置对应编制，也能够同时使用不一样种类条形码，最多可设十种类型。界面图2-6所表示。图2-6条形码设置 条形码ID:选择项，用于表示条形码种类代号。 使用标志：选择项，用于标识条形码是否使用。 等级：选择项，用于确定条形码使用等级，假如企业存在多个条形码规则时候，可将最长使用设置为最高等级，0是最高等级。 模式：选择项，表示该条形码规则是使用固定长格式还是分隔符格式； 固定长：指条形码长度是固定；分隔符：条形码长度能够不固定，组成条形码每段信息之间采取特定分隔符进行分隔。 最小长度、最大长度：数值输入项，设置条形码长度，最小长度必需小于最大长度。最小长度指在使用该种条形码规则时最小条形码位数，最大长度指在使用该种条形码规则时最大条形码位数。 分隔符：输入项，输入在使用分隔符方法条形码中，所采取作为分隔符字符。 末位缺省：选择项，对于部分条形码标准会在条形码末位加上一位校验码，在这种情况下选择末位缺省。 位置1：数值输入项，在使用固定长度条形码时，指条形码起始第一个位置（通常设置为1），在使用分隔符方法条形码时，指分隔符分隔各段信息前后位置（通常设置为1）。 长度1：指条形码信息第一段信息以字符数度量最大长度。 使用对照1：选择项，无对照指在应用该条形码规则时候，不考虑“参考对象”档案信息中“条形码对照码”信息，直接取“参考对象”代码；模糊对照 指在应用该条形码规则时候，先考虑“参考对象”档案信息中“条形码对照码”信息，假如不存在话再取“参考对象”代码；严格对照 指在应用该条形码规则时候，不考虑“参考对象” 代码，直接取“参考对象” 档案信息中“条形码对照码”信息。 参考对象1：选择项，可选商品规格1规格2，用于确定条形码中各段信息对照对象。 位置2：数值输入项，在使用固定长度条形码时，指条形码起始第二个位置（设置为“长度1 + 1”），在使用分隔符方法条形码时，指分隔符分隔各段信息前后位置（通常设置为2）。 长度2：见“长度1”。 使用对照2：见“使用对照1”。 参考对象2：见“参考对象1”。 位置3：数值输入项，在使用固定长度条形码时，指条形码起始第三个位置（设置为“长度1长度21”），在使用分隔符方法条形码时，指分隔符分隔各段信息前后位置（通常设置为3）。 长度3：见“长度1”。 使用对照3：见“使用对照1”。 参考对象3：见“参考对象1”。1.4 配码设置规则如条形码设置，略。1.5 有效位设置有效位设置，是使用条码对照表条码有效位长设定。界面图2-7所表示。ID号：选择项，范围09，ID越小优先级越高。例：条码“6930217”，按图示所设，有效位长度为3，起始位为2，本条码对应条码对照表中“930”商品。图2-7条码有效位设置第 2 节 控制信息2.1 系统单据控制用户能够依据企业业务管理情况对业务单据进行个性化设置，使本系统操作步骤及管理控制贴近用户实际业务需要，图2-8所表示。2.1.1 系统数量/金额显示/折扣显示从下拉箭头中选择显示格式，则在以后业务单据及统计报表中数量/金额/折扣将以选中格式显示。若要显示金额货币符号，必需勾选金额货币符号。图2-8系统单据控制2.1.2 商品信息2.1.2.1 商品调价启用当该处被选中则“渠道调价单”制作后才有效。那么在系统中能够在商品促销时进行阶段性调价。注：商品调价启用时，商品定价方案只能设为“商品级”。2.1.2.2 商品条形码对照表启用当该处被选中则“基础档案/商品信息/条形码对照表”中设置条形码对照表才有效。这里商品条形码对照表是指那些采取国家标准码或其它条形码形式，条形码编制和商品编码之间没有特定联络，为了能够识别该条形码，BSERP_DRP系统能够在商品信息中建立一个对照表，使每个条形码和商品目录中具体商品（含规格）建立一一对应关系。2.1.2.3 售价优先参考出库库位价当该处被选中则在商品销售时系统默认带出商品价格为仓库档案中设置库位出库价格。2.1.2.4 发货优先参考出库库位价当该处被选中则在商品发货时系统默认带出商品价格为仓库档案中设置库位出库价格。2.1.2.5 商品明细级定价方案定价方案共有四个：商品级指商品定价最小对象为“货号”，同一货号不一样颜色和尺码全部采取同一个价格；颜色级 指商品定价最小对象为“货号 颜色”，同一货号同一颜色不一样尺码全部采取同一个价格；尺码级 指商品定价最小对象为“货号 尺码”，同一货号同一尺码不一样颜色全部采取同一个价格；颜色 尺码级 指商品定价最小对象为“货号 颜色 尺码”，不一样货号不一样尺码不一样颜色采取不一样价格。2.1.3 许可结算许可结算，是指业务单据主信息区中“许可结算”默认状态设置，单据编辑状态下，状态不可修改。2.1.3.1 进货类单据严格以供货商信息定义为准2.1.3.2 发货类单据严格以用户信息定义为准2.1.3.3 零售类单据严格以商店信息定义为准2.1.4 单据控制信息2.1.4.1 浏览区显示N日内数据选中后，在单据制单界面左侧单据浏览区内显示系统目前日期倒推N日内据。例：系统目前时间为5月29日，此处设置为5天，则在单据浏览区内显示5月25日至5月29日制作全部单据。注：此功效选中后，单据浏览区“浏览设定”功效方能生效，不然无效；不一样单据能够设置不一样浏览天数，单据不设浏览天数，且默认为此处设置浏览天数。2.1.4.2 制单初始时不加载数据选中后，当进入任何一个制单界面时，界面为空。经过“查找”、“筛选”等功效能够查找出原来单据。2.1.4.3 用户多折扣启用选中后，能够针对每一个用户针对不一样大类设置多个不一样折扣。2.1.4.4 记帐生成结算单自动产生往来帐选中后，当需要结算单据记帐后，在“财务系统”中自动生成往来帐。2.1.4.5 批发销货（退）单生成代理收货（退）单自动验收选中后，当做完“批发销货（退）单”后，系统自动在“代理管理”中产生对应“代理收货（退）单”，同时自动进行验收。2.1.4.6 使用配码输入选中后，在制单输入商品时候，会增多一个配码输入页面，能够采取配码输入方法。注：“配码”功效和“装箱”功效不可同时使用。2.1.4.7 使用配件输入选中后，在制单输入商品时候，会增多一个配件输入页面，能够进行配件输入。2.1.4.8 单据确定后在记帐前可修改金额选中后，单据在“验收”以后，“记帐”之前能够修改金额，不然单据“验收”后就不能够修改金额。2.1.4.9 业务单据日期范围限定选中并设置后，我们以后只能制作该日期范围内单据，超出该日期范围内单据则不许可制单。例：系统目前时间为1月5日，此处系统日期前设置为5天，以后设为5天，那么，我们只许可制作1月1日至1月10日内单据。其它时间段内单据则不许可制作。2.1.4.10 业务数据以明细结帐选中后，进行月结统计时，是具体到颜色级、尺码级；若不选，月结统计，是对商品级进行统计。2.1.4.11 二维明细输入时实时显示库存情况选中后，在制单输入商品数量时，可查看发货渠道仓库库存情况。2.1.4.12 数量两维输入时显示规格说明选中后，在制单输入商品数量时，可查看商品规格说明。2.1.4.13 发出通知单库存控制控制方法共三种：“不控制”指对通知数不进行控制；“在库库存控制”指通知数不能大于在库库存数，当通知数大于在库库存数，审核时，提醒“通知数超出库存数，不能审核！”；“可用库存控制”指通知数不能大于可用库存数，当通知数大于可用库存数，审核时，提醒：“通知数超出可用数，不能审核！”2.1.4.14 业务日期取值标准业务日期由用户选择：是指在全部进销存业务单据中，发出、入库、验收等操作时日期值是用户自行选择；业务确定日期保持和单据日期一致：是指在全部进销存业务单据中，发出、入库、验收等操作时日期不可选择，默认和单据日期一致。2.1.4.15 进销存单据使用固定售价启用启用进销存单据使用固定售价，可选择某一售价（五个售价供选择）做为固定价格作为参考，同时还显示固定价格对应金额，金额名称可编辑。2.2 系统单据控制2用于设置各类用于报警声音文件和单据条形码控制设置，界面图2-9所表示。图2-9系统单据控制22.2.1 单据条码控制设置2.2.1.1 业务单据默认条码输入：指全部业务单据（即非订单、非通知单），“新增”、“修改”状态下，默认输入方法为条形码。2.2.1.2 条码跟踪处理：选中此项，在做业务单据时只能采取条码输入方法，且要求商品条码必需是唯一。条码跟踪处理最关键作用是经过条码管理系统，跟踪出商品从渠道进货到最终商店零售出货一个流动过程。2.2.1.3 条码输入情况下明细数据追加方法：用于设置做单据时采取条码输入方法情况下明细数据默认追加方法。2.2.2 声音报警设置2.2.2.1 发货数超出通知数报警报警声音文件：把一个自己定义声音文件，文件格式为“* .wav”,放在系统安装目录下，那么选中“*.wav”声音文件名，制单时当发货数超出通知单数量时，系统就会发出声音进行提醒。此次扫描输入无效（条形码扫描）：选中则当发货数超出通知数时扫描无效，系统不进行数据输入，不然，系统即使报警不过仍统计该次扫描输入数据。 2.2.2.2 负库存报警 报警声音文件：把一个自己定义声音文件放在系统安装目录下，那么选中“*.wav”声音文件名，系统就会发出声音进行提醒。此次扫描输入无效（条形码扫描）：选中则当产生负库存时扫描 无效，系统不进行数据输入，不然，系统即使报警不过仍统计该次扫描输入数据。2.2.2.3 正确出货时扫描声音文件把一个自己定义声音文件放在系统安装目录下，那么选中“ok.wav”声音文件名，当正确出货时系统就会发出声音进行提醒。2.2.2.4 入库扫描校验时报警：入库操作，条码输入商品时系统发出提醒音。2.2.2.5 条码扫描不存在时报警：制单时，条码输入商品时，输入商品条码错误或条码不存在时，系统发出提醒音。2.2.3 其它设置2.2.3.1 打印按录入前后次序系统默认打印次序为按商品代码次序打印，选中该功效后打印按商品录入前后次序打印。2.2.3.2 统计分析默认选中“确定日期”选中此项，全部统计分析条件区上“日期以验收日期为准”条件默认被选中。2.2.3.3 自定义打印输出装箱明细信息选中此项，自定义打印能够输出装箱明细信息。2.2.3.4 通知单实施默认产生同明细发货单选中此项，通知单点击实施操作后会自动生成一张同明细发货单，而不会弹出实施窗体。2.2.3.5 业务单据制单日期默认为数据库服务器日期制单时，单据日期系统默认为当地系统日期；选中此项，制单时单据日期取数据库服务器日期，这么能够有效避免当地时间和服务器日期不一致，所引发多种问题。2.2.3.6 明细商品录入在未匹配情况下自动弹出选择窗体选中此项，制单是输入错误商品规格代码时系统会自动弹出规格选择窗体。2.2.3.7 入库单验收时差异处理方法用于设置验收差异单，默认差异处理方法。2.3 退换货和信用审核退换货和信用审核是总部针对用户换货率和信用额度控制设置。经过严格设置，能够立即掌握用户退换货情况和用户在总部帐上信用余额情况，由此来决定是否给用户退货或发货。界面图2-10所表示。图2-10退换货和信用审核2.3.1 换货设定启用勾选此项，则换货设定生效，不然不对退换货进行控制。1、系统固定：选中，则针对全部用户采取统一退换货设置，和“用户自定义选项互斥。换货周期：选择输入项，针对全部用户采取统一换货周期，单位“天”。换货率：输入项，针对全部用户采取统一换货率，数值输入范围，大于等于0，小于等于1。换货期外换货率：是指在换货周期外一个时间范围内所采取换货率。2、用户自定义：选中，则可在用户档案中针对不一样用户设置不一样退换货率，和“系统固定”选项互斥。3、换货率对象：互斥选择项，可选择“总金额”或“单品”，当选择“总金额”时，是以已发出可换货总发货额为基数乘以换货率来计算可换货值；当选择“单品”时，可换货值要先受限于以总金额为对象计算出来数额然后还要满足以已发出可换货单品总数为基数乘以换货率计算出来数值。4、换货控制启用：多项选择项，可选择“申请单审批”“通知单审核1” “通知单审核2”“退货单验收”，选择“申请单审批”则在进行“退货申请单”审批时系统进行检测判定并给出退换货率审批提醒；选择“通知单审核1”则在进行“通知单”审核1时系统进行检测判定并给出退换货率审批提醒；选择“退货单验收”则在进行“退货单”验收时系统进行检测判定并给出退换货率审批提醒。注意：多个控制点能够同时启用，即在多点进行提醒。5、系统许可最长可换货时间:系统设置最长可换货时间，即期内换货周期+期外换货周期。注意：最长可换时间必需大于期内换货周期。6、追单后前单商品换货率：设置追单商品换货率采取标准。有三种：不变、不许换货和换货率随即单。不变：追单换货率同前单中设置换货率。不许换货：追单商品不许可换货。换货率随即单：追单换货率在追单上进行设定。7、换货额可累加选中，则用户前面换货周期未用完可换货额能够不停累加。不然只是本周期。注意：假如在换货设定里选了系统固定，就自动取是换货设定里值，假如在换货设定里选了用户自定义，若订单类型里固定换货率打了勾，就取订单类型里换货率和周期；若发货类型里统一换货率打了勾，就取发货类型里换货率和周期。不过做发货单时具体换货率和换货周期能够修改，退货单审核时，表头显示是先前取值，但计算取是修改后换货率和周期。2.3.2 信用审核启用勾选此项，则信用审核生效，不然不对用户信用额度进行控制。1、系统固定：选中，则对于全部用户采取统一确保金设置和信用额度设置，和“用户自定义”选项互斥。确保金：数值输入项，用于设置用户统一确保金金额。信用额度：数值输入项，用于设置用户统一信用额度金额。2、用户自定义：选中，则可在用户档案中针对不一样用户设置不一样信用额度，和“系统固定”选项互斥。3、信用控制启用点：多项选择项，可选择“订单审批”“通知单审核1” “通知单审核2”“发货单发出/验收“，选择“订单审批”则在进行“订单”审批时系统进行检测判定并给出信用额度审批提醒；选择“通知单审核1”则在进行“通知单”审核1时系统进行检测判定并给出信用额度审批提醒；选择“发货单发出/验收”则在进行“发货单”发出/验收时系统进行检测判定并给出信用额度审批提醒。注意：多个控制点能够同时启用，即在多点进行审批提醒。4、不审核已通知未发货部分货款：选中此项，信用审核时不考虑已通知未发货额。5、定金锁定为支付订单尾款：在业务中，一张订单能够会被数次实施。选中此项，当订单被数次实施时，能够将定金金额锁定留着支付订单最终一笔货款。2.4 用户业务锁定设置用户业务锁定作用是锁定用户某一日期前渠道、配货、批发发/退通知单和发货单及零售单据类，锁定后对这类单据除浏览外不可做任何操作。此项设置支持批量处理。界面图2-11所表示。1、锁定：该标志，是用户锁定信息是否生效关键依据。选定生效，不选无效。2、锁定日期：用户业务锁定即锁定该日期前包含该锁定日单据；3、批量处理：界面图所表示。关键包含用户选择，操作，锁定日期三项内容。用户选择：经过右侧选择按钮，可选一个或多个用户。操 作：包含“按用户修改/新增”，“按用户删除”，“按日期修改”，“按日期删除”四个操作；按用户修改/新增：依据所选用户，对原先已经有设置用户修改其锁定日期；所选用户为新用户，则新增用户锁定信息；按用户删除：删除所选用户信息；按日期修改：依据日期修改用户锁定日期；按日期删除：依据设置时间段，删除锁定日期在这一时间段范围内用户信息。图2-11用户业务锁定设置第 3 节 系统操作在“系统操作”中集合“系统启用”、“日志查询”和“单据和统计名称设定”用于方便系统管理。3.1 系统启用用于设置系统启用日期，和会计月份相关联，只有在系统启用后系统各类文件和单据才能够制作。界面图2-12所表示。图2-12系统启用3.2 日志查询系统日志用来统计一段时间内，用户对系统进行操作动作。系统日志还能够以文本方法（.TXT）转储到其它存放介质上，方便存盘或查询。界面图2-13所表示。图2-13日志查询其中：转储：将目前查询结果保留为文本文件；类型：分单据和档案两种，系统默认为全部；操作：用户可进行全部操作行为，如新增、修改、删除等，默认为全部；用户：列出了全部系统用户，默认为全部。3.3 菜单名称设定各个企业能够依据本身单据命名习惯对系统中全部单据和统计进行重新命名，界面图2-14所表示。第一次使用此功效时，打开窗体为空，点击工具栏上“生成”按钮生成全部单据比如：修改“配货管理”中“商店配货订单”标识符和显示名称。操作步骤：1、单击“系统操作”中“单据和统计名称设定”2、单击“配货管理”标签；3、在“商店配货订单”上双击，弹出“单据设置”对话框，以下图；4、移动光标至标识符文本框中，输入新标识符“0001”，在显示名称框中，输入“分店配货订单”；5、单击“确定”。图2-14菜单名称设定3.4 单据维护为某段时间范围内单据进行一个维护，来愈加确保数据正确性，界面图2-15所表示，选择单据范围，设置单据日期范围，然后点击【维护】按钮即可。图2-15单据维护3.5 万能报表下图2-16为万能报表操作界面。图2-16万能报表3.6 监控商店设定监控商店设定目标是帮助企业立即了解所监控商店日常业务信息。界面图2-17所表示。其中，监控起始点：指监控日期范围，分“指定日”和“用户最近结帐以后首日”两个选项；“指定日”即以下方“指定日期”为始，向前推30天；用户最近结帐以后首日，是指用户档案中所显示“最近结帐日”后首日开始。库存计算方法：分全部业务数据和利用月结数据计算两个选项。库存上限、下限：即最高库存和最低库存，该项不能为空图2-17监控商店设定3.7 商品默认加载条件设置下图2-18为“商品默认加载条件设置”操作界面。图2-18第 4 节 业务结帐4.1 月度结帐月度结帐是针对目前会计月份内已经记帐进销存数据进行结算入帐并按加权平均法计算商品成本。在进行该结帐之前，应确定目前会计月份内进销存单据已经记帐处理。因为特殊原因目前不能记帐，能够在下一个会计月份内记帐处理，但这么可能会影响目前会计月份结算数据。月度结帐后将对该会计月份进行封帐处理，不许可再输入该月度内业务数据和记帐处理，除非对目前月度进行反结帐处理。下图2-19为“月度结帐”界面图2-19 月度结帐4.2 月度反结帐月度反结帐处理是月度结帐反向实施过程，是为了纠正或调整上一会计月份进销存结算数据和商品成本。下图2-20为“月度反结帐”界面图2-20 月度反结帐4.3 月结数据库档案更新用来进行月结数据库中基础信息进行上传。1、打开“业务结帐”模块，点击“月结数据库档案更新”，界面图2-21所表示。图2-21 月结数据库档案更新2、在需要上传档案前面打“”，然后点击【上传】按钮，上传成功后系统会提醒“系统上传完成！”，最终点击“确定”即可。第三章 基础档案基础档案是业务系统运行必备前提数据，基础档案设置正确是否将直接影响到整个业务管理系统正常运作，所以用户在建立基础档案前一定要作好基础数据数据整理前期准备工作。第 1 节 基础信息基础信息中档案信息名称绝大多数是用户在“系统主参数设置”中自定义，所以在此和用户实际应用名称会存在差异。1.1 颜色该规格名称是由“系统关键参数设置商品规格”中“规格1”名称决定。“颜色”，界面图3-1所表示。图3-1颜色“颜色”界面关键由工具栏、浏览区、主信息区组成。1.1.1工具栏：单击该按钮或“F4”快捷键，为新增状态，分别输入代码、名称等相关信息，即可新增统计；：单击该按钮或“F5”快捷键，对所选统计进行修改； ：档案新增或修改完后，单击该按钮或“F2”快捷键保留；取消：取消已经有操作；：单击【查找】按钮，系统弹出查找窗口。输入代码后单击“确定”按钮，系统会自动指向该统计；：选中不需要统计，单击该按钮，即可删除所选统计；：把表中部分信息进行立即更新。：把目前全部统计导入到EXECL文件；：单击【打印】弹出打印菜单，全部基础档案均提供了“标准打印”和“自定打印”两种打印模式；具体设置和操作见附录。1.1.2 浏览区浏览区用于浏览全部统计区域；浏览区提供排列和筛选功效；在浏览区单击统计为目前统计，在右侧主信息区显示目前统计具体信息。排列功效：浏览区列标题上单击弹出菜单，“升序排列”即依据目前列，进行升序排序；“降序排列”即依据目前列，降序排列。筛选功效：在项目区中输入代码或名称然后点击按钮，则项目区内只显示输入颜色或商品。1.1.3主信息区主信息区信息，只能在“新增”、“修改”状态下输入。代码：是统计唯一标识。“代码”最多可定义6位，唯一且不可为空。名称：最多可定义50位，不能为空。名称2：颜色值：单击“颜色值”右边，选定颜色（此项为可选项）；RGB值：单击“RGB值”右边，在弹出“RGB值设定”框中输入对应值，设置颜色；条码对照码：该规格所对应条码形。注意：1）颜色代码为关键字，不可修改。若要修改，只有删除后重新输入；2）已经被使用颜色不能被删除。1.2 颜色组颜色组，是用来将颜色档案中颜色根据某特定使用规则进行分组，以达成在进行商品档案建立时，更方便快捷选择商品对应颜色。 “颜色组”界面图3-2所表示。图3-2颜色组颜色明细新增、删除：1）颜色明细【增行】，单击【增行】，在颜色选择窗口中选择一个或多个颜色；操作界面图3-3图3-3颜色选择2）颜色明细【删行】，单击所需删除颜色明细，单击【删行】，则删除所选明细；3）颜色明细【清空】，单击【清空】则清空全部颜色明细。注意：增加、删除、清空颜色明细操作，只能在单据“新增”和“修改”状态下进行。1.3 尺码该规格名称是由“系统关键参数设置商品规格”中规格2名称决定。“尺码”，界面图3-4所表示。“层位置”和“列位置”目前尺码在统计中颜色尺码二维表中所在行位置和列位置；最大层数、列数值由“系统主参数设置”中“商品规格”选项卡中设置决定。图3-4尺码1.4 尺码组操作和“颜色组”操作一样，在此不在复述.1.5 小说系列用于设置商品小说系列，界面图3-5所表示。图3-51.6 部位用于设置商品某一具体部位，界面图3-6所表示。单位推档量、公差为必设项。图3-6 部位1.7 计量单位 用于设定系统中使用计量单位，供系统中设置调用，界面图3-7所表示。图3-7 计量单位1.8 商品属性1商品有六大附加属性，属性名称是由“系统关键参数设置商品属性”中定义决定。商品属性界面图3-8所表示。图3-8 款式第 2 节 商品信息2.1 大类大类作为商品关键属性，本系统单独列出，我们能够依据企业需要自由定义。打开“商品信息”模块，单击“大类”，界面图3-9所表示。系统默认：勾选此项，新增商品时，系统默认为此大类商品。图3-9 大类2.2 季节本系统把季节也作为一个单独关键属性来处理，具体输入方法同“大类”设置。2.3 品牌设定企业经营品牌，供系统调用，在商品档案能够指定特定商品所属品牌，实现多品牌管理。品牌界面图3-10所表示。图3-10 品牌2.4 配件 配件是用来搭配商品销售，但企业通常不作为正式商品来管理，如：手提袋等。在这里设置这些配件档案，并在“系统单据控制”