壹号股权投资基金直接股权投资业务工作底稿指引模版.doc

x壹号股权投资基金直接股权投资业务工作底稿指引（x 年 10 月制定）第一条 为了规范和指导项目组编制、管理x壹号股权投资管理公司及x壹号股权投资合伙企业（有限合伙）（以下简称“管理公司”、“壹号基金”）直接股权投资业务工作底稿（以下简称“工作底稿”），根据x资本投资有限公司的相关规定，特制定本指引。 第二条 项目组在执行具体项目运作时，应当严格按照本指引的要求编制工作底稿。 本指引所称工作底稿，是项目组及其参与人员在执行具体项目的过程中，获取和编写的、与项目投资相关的各种重要资料和工作记录的总称。 第三条 工作底稿应当真实、准确、完整地反映项目组勤勉尽职的对项目进行投资时必须履行相关义务所开展的主要工作，并应当成为项目组出具尽职调查报告、投资建议书以及其他决策支持文件的基础。 第四条 工作底稿是评价项目组从事具体项目投资是否诚实守信、勤勉尽责的重要依据。 第五条 本指引的规定，仅是对项目组及其参与人员从事具体项目投资时编制工作底稿的一般要求。 无论本指引是否有明确规定，凡对项目组及其参与人员履行项目投资有重大影响的文件资料及信息，均应当作为工作底稿予以留存。 第六条 本指引主要针对直接股权投资项目投资相关工作基本特征制定。项目组及其参与人员应当在参照本指引的基础上，根据项目所处的行业、业务、交易架构等内容的不同，在不影响项目投资尽职调查工作质量的前提下调整、补充、完善工作底稿。 第七条 工作底稿至少应当包括以下内容： （一）项目组根据有关规定对项目进行初步接触、立项、投资决策委员会审核以及其他相关内部要求所形成的文件资料； （二）项目组在初步接触过程中获取和形成的文件资料； （三）项目组在尽职调查过程中获取和形成的文件资料； （四）项目组在投资执行过程中获取和形成的文件资料； （五）项目组在项目投资全过程中，以定期会议、专题会议以及重大事项临时会议的形式，为项目投资分析和解决具体问题形成的会议资料、会议纪要； （六）项目组在对被投资企业进行投资后管理过程中所形成的文件资料； （七）项目组为项目投资而聘请的并出具有关文件的律师事务所、会计师事务所、资产评估机构等出具的专项意见及相关报告材料； （八）项目组根据实际情况，对拟投资项目及其子公司、控股股东或实际控制人及其子公司等的董事、监事、高级管理人员以及其他人员进行访谈的访谈记录； （九）项目组根据实际情况，对公司的客户、供应商、开户银行，工商、税务、土地、环保、海关等部门、行业主管部门或行业协会以及其他相关机构或部门的相关人员等进行访谈的访谈记录； （十）与项目相关的协议包括但不限于保密协议、框架协议、投资协议、补充协议及其他重要的谈判记录、往来邮件等； （十一）项目所处行业的相关分析报告、引用资料、外部研究报告以及对行业判断起重要作用的报告、数据等相关资料； （十二）其他对项目投资决策及投资后管理和投资退出有重大影响的文件资料及信息。 项目组应根据x壹号股权投资基金直接股权投资业务尽职调查工作指引相关内容，完成对目标被投资企业的尽职调查工作，并根据本指引形成相应的工作底稿。 第八条 工作底稿可以纸质文档、电子文档或者其它介质形式的文档留存，其中重要的工作底稿应当采用纸质文档的形式。以纸质以外的其它介质形式存在的工作底稿，应当以可独立保存的形式留存。 第九条 项目组应当按照本指引的要求，对工作底稿建立统一目录，该目录应当便于查阅与核对。 第十条 工作底稿应当内容完整、格式规范、标识统一、记录清晰。工作底稿各章节之间应当有明显的分隔标识，不同章节中存在重复的文件资料，可以采用相互引征的方法。 第十一条 项目组应当建立工作底稿管理制度，明确工作底稿收集整理的责任人员、归档保管流程、借阅程序与检查办法等。 第十二条 工作底稿应当至少保存十年。 第十三条 在项目每一阶段工作完成后，项目组应当及时整理工作底稿并归档，并于项目结束时对工作底稿进行统一存放和管理。 第十四条 项目组及项目组成员及其他相关人员对工作底稿中的未公开披露的信息负有保密责任。 第十五条 本工作底稿指引由x资本投资有限公司总经理办公会审议批准后生效，对本工作底稿指引的补充、修改亦由x资本投资有限公司总经理办公会审议批准。 附件：直接股权投资业务工作底稿目录（模板） 附件：直接股权投资业务工作底稿目录（模板） 第一部分投资项目立项资料1-1投资项目立项申请书（模板） 1-11-2前期接触及项目立项其他资料 1-2第二部分投资项目决策前资料2-1投资项目尽职调查报告（模板） 2-1-12-2投资项目尽职调查底稿（参考尽职调查工作指引） 2-2-1公司基本情况 2-2-1-12-2-2公司控股股东及实际控制人 2-2-2-12-2-3公司组织结构与内部控制 2-2-3-12-2-4公司业务与经营 2-2-4-12-2-5公司财务分析与纳税情况 2-2-5-12-2-6公司其他重大事项 2-2-6-12-2-7项目重大问题核实表（模板） 2-2-7-12-3行业分析资料 2-3-12-4律师事务所出具的法律调查报告（如有） 2-4-12-5会计事务所出具的财务审计报告（如有） 2-5-12-6行业分析师出具的行业分析报告（如有） 2-6-12-7项目投资建议书（模板） 2-7-12-7项目投资相关协议 2-7-1保密协议 2-8-1-12-7-2投资框架协议（如有） 2-8-2-1第三部分投资决策委员会3-1投资决策委员会会议资料 3-1-13-2投资决策委员会会议纪要及会议决议 3-2-13-3投资决策委员会会议表决票 3-3-13-4投资决策委员会会后事项及落实反馈资料 3-4-1第四部分全体合伙人会议（如有）4-1全体合伙人会议资料 4-1-14-2全体合伙人会议纪要及会议表决 4-2-14-3全体合伙人会议表决票 4-3-14-4全体合伙人会议会后事项及落实反馈资料 4-4-1第五部分投资执行5-1项目投资协议书 5-1-15-2项目投资相关的其他协议 5-2-15-3项目投资资金划付相关凭证复印件 5-3-1第六部分投后管理6-1投资后管理月报（模板） 6-1-16-2投资后管理资料 6-2-1 历次董事会、股东会资料 6-2-1-16-2-2 季度、半年、年度财务报表 6-2-2-16-2-3 年度审计报告 6-2-3-16-2-4 年度工作报告、经营报告等 6-2-4-16-2-5 重大投资、对外担保等经营活动资料 6-2-5-1第七部分投资退出7-1投资退出总结报告（模板） 7-1-17-2投资退出相关资料 7-2-1