房地产公司保密管理制度模版.doc

第十三章 保密管理制度
为确保公司商业秘密得到稳妥保护，维护公司权益，特制定本制度。
1、保密范围
1.1 重大决策中的秘密事项。
1.2 尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
1.3 内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录、纪要等。
1.4 公司的年度运营计划与工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。
1.5 经营成本预、决算报告及各类招投标信息。
1.6 有关销售资料、客户资料、货源情报及供应商资信调研资料。
1.7 公司开发设计资料、技术资料。
1.8 公司与同行对手的竞争策略、计划。
1.9 员工人事档案、未公开的人事信息及资料、员工个人奖金收入。
1.10其它经公司确定应保密的事项。
2、密级分类
公司秘密分为绝密、机密、保密三种。
2.1 绝密资料与事项是指公司特别重要的秘密，与公司生存、研发、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。其内容包括但不限于：公司股份构成、成本、利润率、新技术、投资情况；公司发展规划、经营战略、营销策略；商务谈判内容及载体、正式合同和协定文书、绝密级别的各种档案、公司重要会议纪要等。
2.2 机密资料与事项是指公司的重要秘密，与本公司的生存、研发、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司的利益受特别严重损害。其内容包括但不限于：尚未确定的公司重要人事调整及安排情况、对干部的考评材料、公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体；公司薪金制度、财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁片、磁带的内容及其存放位置、公司大事记、按档案法规定属於机密级别的各种档案、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策、对外活动中内部掌握的原则和政策、公司总监以上领导的家庭住址及外出活动去向。
2.3 保密资料与事项是公司内部的一般秘密，泄密会对公司造成不良影响。其内容包括但不限于：消费层次调查情况、市场潜力调查预测情况、广告企划、营销企划方案；总经办、财务部门、法律事务等有关部门所调查的违法、违纪责任人情况和载体；秘密级别的各种档案、各种检查表格和检查结果。
3、保密措施
3.1 公司所有员工都负有保守公司商业秘密的义务，员工本人工作所持有的各种文件、资料等，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放。
3.2 凡需保密的文件、资料，必须在左上角注明。
3.3 凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理，必须使用碎纸机，严禁对涉及公司保密的文件纸张进行二次利用。
3.4 未经公司领导批准，不得向外界提供公司的保密资料。
3.5 公司与外单位或政府部门等签订的合同、协议等除执行部门留底外，一律由总经办登记存档并做好档案保管工作。
3.6 全体员工对公司的内部情况，商业往来的有关部门、客户等信息，不得随便与外人交谈，不该说的不说。
3.7 公司高级职员要自觉带头遵守保密制度。部门负责人负有本部门保密文件管理的职责，对部门草拟的文件、制作的统计报表要把好保密关，做出保密界定。
3.8 对于超越自己职责与业务范围的文件资料及电脑复印软件，做到绝不翻阅；对所知的公司机密绝不对外泄露。对非本人职权范围内的公司机密，应作到不打听、不猜测、不传播。
4. 相关规定
4.1 任何员工发现公司秘密已经泄露时，应立即采取补救措施并及时报告上级领导或相关部门，由相关部门及时做出处理。
4.2 本制度规定的泄露公司秘密是指下列行为之一：
4.2.1 公司秘密被不应知悉者知悉的；
4.2.2 使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。