高速公路驻地监理处印章管理制度.doc

x工程咨询有限公司湖南办事处管理文件汇编（ 高速公路驻地监理处专用本） 第三篇、 印章管理制度第三篇、印章管理制度一、适用范围印章系指经公司批准，由公司核发的印章和监理处刻制的印章。 二、印章的管理 1、监理处办公室对监理处的所有印章实行统一管理，上交的财务章除外。 2、所有印章原则上一律不外带，特殊情况经借用部门负责人申请，驻地高监批准授权后方可借用。 3、 办公室应将所有印章登记在案，负责记录每枚印章的名称、形状、类型、启用时间、保管人姓名、印模样式等全部信息。 三、印章的使用程序监理处办公室及保管印章的部门负责人对印章的管理全面负责，印章的使用应严格执行下列审批程序使用： 1、以监理处名义发出的公文、公函，按公司行文规则，必须先经副驻地高监审核，驻地高监审定签批后才能用印发文。 2、施工单位呈报的所有资料必须由相关责任人审核，由副驻地高监或驻地高监签批后才能用印，重要资料如变更、签证、隐蔽验收资料等还需备份存档。 3、财务资料、常规性报表等重要的财务文书、报表等，由后勤部长审核和驻地高监签批。 4、以监理处名义签订的协议、合同，报办事处主任批准用印。 5、使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、发来或发往单位、文件标题、印数、用印部门、经办人、审核人，签批人。审核人为副驻地高监，签批人为驻地高监。 6、分管领导外出无法签批时，由经办部门负责联系，待分管领导电话告之印章管理部门后，方可用印；事后经办部门应及时补签。四、印章规范 印章管理人员盖章时要规范，盖出的印章要端正、清晰、美观，印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。五、印章作废印章作废一律由办公室登记，并报办事处主任同意后注销，印章丢失应及时登记，并声明作废。17