高速公路驻地监理处印章管理制度.doc

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管理文件汇编（ 高速公路驻地监理处专用本） 第三篇、 印章管理制度

第三篇、印章管理制度
一、适用范围
　　印章系指经公司批准，由公司核发的印章和监理处刻制的印章。 二、印章的管理
1、监理处办公室对监理处的所有印章实行统一管理，上交的财务章除外。 　 2、所有印章原则上一律不外带，特殊情况经借用部门负责人申请，驻地高监批准授权后方可借用。 3、 办公室应将所有印章登记在案，负责记录每枚印章的名称、形状、类型、启用时间、保管人姓名、印模样式等全部信息。
 　 三、印章的使用程序
　　监理处办公室及保管印章的部门负责人对印章的管理全面负责，印章的使用应严格执行下列审批程序使用：
　 1、以监理处名义发出的公文、公函，按公司行文规则，必须先经副驻地高监审核，驻地高监审定签批后才能用印发文。 2、施工单位呈报的所有资料必须由相关责任人审核，由副驻地高监或驻地高监签批后才能用印，重要资料如变更、签证、隐蔽验收资料等还需备份存档。 3、财务资料、常规性报表等重要的财务文书、报表等，由后勤部长审核和驻地高监签批。
4、以监理处名义签订的协议、合同，报办事处主任批准用印。
5、使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、发来或发往单位、文件标题、印数、用印部门、经办人、审核人，签批人。审核人为副驻地高监，签批人为驻地高监。
6、分管领导外出无法签批时，由经办部门负责联系，待分管领导电话告之印章管理部门后，方可用印；事后经办部门应及时补签。
 　　四、印章规范 印章管理人员盖章时要规范，盖出的印章要端正、清晰、美观，印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

五、印章作废
　　印章作废一律由办公室登记，并报办事处主任同意后注销，印章丢失应及时登记，并声明作废。
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