公司档案保密管理制度模版.docx

文档信息

*文件名称
xx有限公司档案保密管理制度
*文件编号

*文件所有者
公司办公室
文件密级
普通

文件版本记录

*生效日期
*作者
版本
变更说明
批准人

(xx)
新文件建立

文件说明

*目的
为规范xx有限公司档案保密工作，结合公司实际情况，制定本制度。
*适用范围
xx有限公司
*流程结构

关联文件

xx有限公司档案保密管理制度
第一条 为规范xx有限公司（以下简称“公司”）档案保密工作，遵照《华润（集团）有限公司档案保密管理制度》，根据《xx有限公司档案工作规定》，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条 本办法适用于公司总部及各业务单元的档案保密工作。
第三条 公司档案保密工作是指为保证公司档案的完整与安全，在档案收集、整理、保管、利用等各项工作中所采取的措施。
第四条 公司档案保密工作应落实全员档案保密责任，严格遵守有关规定的要求，做到既有利于开发利用，又能保守秘密，确保档案安全管理，有效利用。
第五条 绝密级、机密级、秘密级档案应与一般档案区分管理。绝密级、机密级档案应专柜专架进行管理，绝密级、机密级档案不准进入档案管理系统，机密档案需解密后方可进入档案管理系统进行管理。
第六条 加强档案数字化各个环节的保密管理。聘请第三方进行档案数字化工作，需签订保密协议，并现场监督档案数字化的工作情况。
第七条 档案人员应严格执行保密规定，严禁携带档案参观旅游，探亲访友和出入公共场所。
第八条 未经允许，不得在社交媒体和通信、公开场合等情况下擅自公开、泄露档案信息。
第九条 严格执行《xx有限公司档案利用制度》，规范借阅审批流程。
第十条 一般情况不得复制、摘抄绝密级、机密级和秘密级档案。如特殊需要，需经领导审批，由档案员进行复印，并登记造册，其复制件应与原件等同管理；如因工作需要申请借阅或开通下载权限，根据不同秘级内容需经相关领导审批通过后方可查阅和下载。
第十一条 档案库房（室）要加强保密设施的建设，配备监控器、保险柜、碎纸机等设备。
第十二条 档案数字设备专机专用。设备出现故障不得私自拆装，需报本企业专业人员处理。
第十三条 严禁无关人员擅自进入档案库房。
第十四条 总部各部门和各业务单元对执行档案保密规定作出显著成绩的部门或个人，应给予表彰和奖励。对违反本办法及国家有关法规，造成秘密外泄、经济损失或不良影响的，视其情节和后果，给予批评教育、行政纪律处分。构成犯罪的，应追究刑事责任。
第十五条 本制度由公司办公室负责解释。
第十六条 本制度自颁布之日起施行。