房地产公司档案主管职位工作说明书模版.doc

档案主管职位工作说明书
1.职位基本资料
职位名称
档案主管
所属部门
办公室
定员人数
1
直接上级
办公室主任
管辖人数

职位级别

薪酬等级范围

2.在组织中的位置
直接上级

3.工作职责
（1）做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作;
（2）严格执行档案资料保密制度；
（3）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；
（4）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
（5）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
4.任职资格要求
年龄区间
20～30
性别
不限
最低文化程度
本科
专业要求
秘书、档案管理相关专业
任职经验
2年以上同职工作经验。
品德要求
对本职工作热情高、遵守纪律、自觉有效的完成工作任务。
能力要求
◆熟悉档案管理办法；
◆掌握计算机档案管理信息系统；
◆熟练使用办公软件。
◆严谨、有责任心，有团队合作精神；
◆工作认真负责，细致认真；
◆保密性强。