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xxxx字〔xx〕6号
xxxx地产集团
工程预结算管理办法
(xx版)
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xxxx字(xx)6号
xxxx地产集团
工程预结算管理办法
(xx版)
集团合同造价部
xx年9月
目 录
一、 目的 8
二、 适用范围 8
三、 相关定义 8
3.1 基准版施工图 8
3.2 招标控制价 8
3.3 施工图预算 8
3.4 典型楼栋施工图预算 9
3.5 施工图预算启动会 9
3.6 经济分析会 9
3.7 经济签证单 9
3.8 材料结算书 9
3.9 工程结算书 9
3.10 财务结算书 10
四、 办理原则 10
五、 部门职责 13
六、 预结算管理基本要求 15
(一) 招标工程量清单和控制价基本要求 15
(二) 施工图预算基本要求(针对单价包干项目) 16
(三) 竣工结算基本要求 16
七、 预结算审核权限及流程 17
(一) 预结算审核权限划分: 17
(二) 预结算审批流程 18
八、 工作成果文件要求 20
(一) 招标工程量清单和控制价 20
(二) 施工图预算成果文件(非总价包干合同) 20
(三) 结算成果文件要求 21
九、 预结算文档资料归档 22
十、 预结算参考模板 22
十一、 其他 23
一、 目的
1.1 加强集团及所属各城市公司预结算管理的规范化,规范、统一预结算管理工作的关键原则及流程,尤其是过程的预结算管理,保证预结算质量和及时性。
1.2 明晰各职能在预结算工作中的职责,明确输出成果和标准,通过预结算成果文件及时回顾项目动态成本。
1.3 通过预结算及时准确积累工程实施后的实际造价数据,形成集团历史成本数据库,支持新项目成本测算、提高合同签订金额的准确性、推进合同顺利执行、减少结算争议。
二、 适用范围
适用于xx地产集团各城市公司成本部、项目部(含二级项目公司)成本组承办的所有工程类预算及合同结算。开发成本(除土地费外)其它职能经办的合同结算可参照执行。
三、 相关定义
3.1 基准版施工图
施工图纸内部会审通过后经城市公司设计分管领导签字确认后,并经设计部负责人签发到项目部的用于现场施工的图纸。施工图纸发放到项目前,城市公司设计部必须组织设计部、项目部、工程部、成本部进行图纸内部会审,并在施工图图纸上加盖设计部印章(或设计部负责人签字)后下发施工。
3.2 招标控制价
招标控制价是招标工程造价的最高限价,该价格为本次招标招标人可接受的合理市场最高价,中标价不得高于招标控制价,高于招标控制价的视为无效投标报价。编制招标控制价时应按照招标文件约定的计价方式并结合市场询价进行编制。施工类招标必须编制招标控制价,材料设备类可不要求编制招标控制价。
3.3 施工图预算
1) 对于采用总价包干的项目,施工图预算即为根据基准版施工图、招标文件的计价原则、取费标准及施工界面、建造标准、现场情况等资料编制的建筑安装工程预算造价文件,最终形成总价包干合同。
2) 对于采用费率包干、固定单价包干(含模拟清单招标)的项目,也叫清标预算,指当施工合同采用固定单价合同时,中标后跟施工单位根据基准版施工图、施工图内审会议纪要、施工范围及界面、合同约定计价原则、合同约定价或暂定单价等编制完成并与施工单位核对确定的工程造价阶段性文件。
3.4 典型楼栋施工图预算
典型楼栋施工图预算是指总包类合同,根据基准版图纸(包括图纸内部会审纪要),抽取整个项目覆盖面大的且有代表性的典型楼栋进行施工图预算。总包类典型楼栋施工图预算成果应包括准确的结构含量指标(钢筋、砼、模板、砌体)和估算的建筑含量指标(墙地比、窗地比)等。
3.5 施工图预算启动会
项目成本组在接收到基准版施工图7个日历天内应组织项目成本组和施工单位成本组召开会议启动施工图预算,明确计算范围、典型楼栋栋号、具体责任人、计划安排等,并由相关责任人签字确认。
3.6 经济分析会
项目成本组在完成典型楼栋施工图预算后应组织项目工程组、项目总监、城市公司设计部、城市公司成本部对项目各个业态的指标参数进行汇报,并与目标成本和集团限额进行比较并形成会议纪要。
3.7 经济签证单
经济签证单是指施工单位在接收到甲方发出的设计变更单或工程指令单并且实施完相应内容后向甲方提报相关经济费用的核定单据。经济签证单必须是根据公司管理制度经内部审批确认有效的费用结算文件。
3.8 材料结算书
材料供货完成后,根据实际供货数量(经领用单位确认的)和合同约定的结算办法办理的材料结算文件。
3.9 工程结算书
工程项目竣工验收合格或竣工验收备案后,施工单位递交竣工结算报告及完整的结算资料后,发包人按照合同计价计量原则,奖罚条款、甲供材料超供扣款等条款审核确认后的工程最终造价文件。整个工程结算书包括本管理办法中附件3-附件7的相关内容文件。
3.10 财务结算书
按照工程结算总价扣除质保金、代付代缴及其它扣款后的工程尾款计算文件,是对应结算合同账务的最终支付文件。
四、 办理原则
4.1 多级审核原则:预结算应建立起项目部(二级城市公司)编制,城市公司审核、集团复核的多级审核控制体系。
4.2 原件结算原则:办理预结算的有关手续资料必须是原件且有关手续资料的签字、盖章等务必齐全、有效完善,否则不得办理预结算。(如施工单位特殊情况不能提供原件,但可通过OA系统扫描资料/项目存档资料跟原件确认的,可由我司结算经办人与经办工程师/内业工程师/工程经理/项目总监等任何一个甲方人员签字确认资料的真实性,并同时注明原件存放地或依据来源)。实施监理制的工程,相关资料必须有监理公司的审核签字,其他工程由甲方项目部、工程部、成本部等相关部门签字即可。
4.3 时间限制原则:
◆招标工程量清单和控制价时间要求
1) 工程量清单:
u 当采用固定总价包干模式的总包项目招标时招标工程量清单必须由两家造价咨询单位进行编制,以确保招标工程量的准确性。原则上由城市公司委托一家咨询公司,集团合同造价部委托另外一家咨询公司进行“背靠背”的工程量计算及核对工作。
u 当采用固定总价包干模式的城市公司主导型的非总包类合同,由城市公司成本部自行委托咨询公司进行编制,并对成果负责,集团合同造价部将随机进行抽审,并按相关标准对城市公司成本部进行考核。
u 当采用固定单价合同时,招标工程量清单根据权限由城市公司成本部或项目公司(部)成本部(组)自行负责。
2) 控制价:
u 项目公司(部)自主招标的项目控制价由项目公司(部)成本部(组)负责编制,并对成果负责,城市公司成本将随机抽审。
u 城市公司自主招标的项目控制价由城市公司成本部负责编制,并对成果负责,集团合同造价部将随机进行抽审。
u 城市公司主导型集团参与招标的项目,招标控制价应在第一轮开标前3天内由城市公司成本部通过OA形式发给集团合同造价部进行审核,合同造价部在定标会上公布正式的招标控制价。
◆施工图预算时间要求(以下时间节点为完成阶段性工作的最终时间,各个阶段工作可根据工作实际情况同步开展):
(一) 非总价包干的总包合同(备注:一般指快周转模式下费率包干、模拟清单综合单价、固定清单综合单价包干的总包合同):
1) 项目(公司)成本组(部)在收到基准版图纸后7个日历天内完成施工图预算启动会;
2) 项目(公司)成本组(部)在收到基准版图纸后20个日历天内完成典型楼栋施工图预算并提报经济分析会并形成会议纪要;
3) 项目(公司)成本组(部)在收到基准版图纸后120个日历天内应完成施工图预算与施工单位的核对结果,并形成初步成果提报城市公司成本部审核,并同步提报集团合同造价部展开复审;
4) 上级审核部门对审核结论应及时反馈至下级部门,审核时间应根据合同约定或管理需要,原则上不应超过90日历天,下级部门在收到上级部门审核意见后应在10个日历天内进行反馈。
5) 执行中间结算原则。城市公司成本部应在项目主体结构验收通过后120个日历天内(含各级的复审时间)应完成主体中间结算的确认,并形成主体中间结算文件;
6) 城市公司成本部依据清标预算的审核结果,宜及时组织与施工单位签订补充协议,对原合同价格进行修订或补充,减少原中标合同价格及工程量与实际可能有重大偏差而产生的施工过程成本管理隐患。如果需要形成总价包干合同,包干总价应按制度要求经过相应层级复审。
7) 城市公司成本部对非总价包干的总包合同,应在合同条款中对清标预算的核对配合时间有相关约定,因施工单位不配合而影响清标预算完成时间的,进度款支付金额要有惩戒性规定。
8) 项目(公司)成本组(部)未及时组织清标预算,未按规定完成相关工作,或上级部门审查中有出现进度款支付审核超过实际应付金额,情节严重的,将按公司制度严肃处理。
(二) 非总价包干的分包合同:
1) 项目成本组在收到基准版图纸(二次深化图经设计部签字确认下发)后7个日历天内完成施工图预算启动会;
2) 项目成本组在收到基准版图纸(二次深化图经设计部签字确认下发)后30个日历天内完成施工图预算的编制;
3) 项目成本组在收到基准版图纸(二次深化图经设计部签字确认下发)后50个日历天内完成与施工单位的核对并提交初稿给城市公司成本部进行审核;
4) 城市公司成本部在收到项目成本组提交的施工图预算初稿后20个日历天内完成对项目提交的施工图预算的审核,提出审核意见反馈给项目成本组并提交集团合同部进行复审或抽审;
5) 如须集团合同造价部复审的,集团合同造价部在收到城市公司成本部提交的审核后的施工图预算后20个日历天内完成对城市公司成本部提交的施工图预算的审核,并将审核意见反馈至城市公司成本部和项目成本组。
6) 项目成本组在收到集团合同造价部审核意见后10个日历天内进行反馈,同时在20个日历天内完成与施工单位施工图预算补充协议的签订。
◆合同结算时间要求(以下时间节点为完成阶段性工作的最终时间,各个阶段工作可根据工作实际情况同步开展):
(一) 总包类合同结算时间:
1) 原则上要求施工单位在五方竣工验收合格之日起60个日历天内提交完整的竣工结算资料,项目成本组在收到完整的竣工结算资料后120个日历天内完成与施工单位的核对并提交初步成果给城市公司成本部进行审核;
2) 城市公司成本部在收到项目成本组提交的竣工结算初步成果后60个日历天内完成审核,并将审核结论提报到集团和造价部,同时反馈至项目(公司)成本组(部);
3) 集团合同造价部在收到城市公司成本部提交的审核成果后60个日历天内完成复审,并将审核意见反馈至城市公司成本部。
4) 项目成本组在收到集团合同造价部审核意见后10个日历天内进行反馈,同时在30个日历天内完成与施工单位工程结算确认书的签订。
(二) 分包类合同结算时间:
1) 原则上要求施工单位在五方竣工验收合格之日起60个日历天内提交完整的竣工结算资料,项目成本组在收到完整的竣工结算资料后60个日历天内完成与施工单位的核对并提交初稿给城市公司成本部进行审核;
2) 城市公司成本部在收到项目成本组提交的竣工结算初稿后20个日历天内完成对项目提交的施工图预算的审核,提出审核意见反馈给项目成本组并提交集团合同部进行复审或抽审;
3) 如集团合同造价部复审的,集团合同造价部在收到城市公司成本部提交的审核后的竣工结算后20个日历天内完成对城市公司成本部提交的竣工结算书的审核,并将审核意见反馈至城市公司成本部和项目成本组。
4) 项目成本组在收到集团合同造价部审核意见后10个日历天内进行反馈,同时在20个日历天内完成与施工单位施工图预算补充协议的签订。
(三) 材料供应合同的结算时间:
1) 工程项目在五方验收合格之日(以验收记录表最后时间为准)或供货完成时间中较晚时间起算,2个月内根据供货实际数量和合同约定的结算办法完成材料结算。
(四) 咨询服务及其他类结算时间:
1) 合同履约完成3个月内与合同分供方完成工程结算书的确认。
4.4 可追溯性原则:工程预结算的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料,量价计算过程、审批记录等文件资料应具备完全的可追溯性。
4.5 全面覆盖原则:开发成本(除土地费)及销售费用下的工程类合同、咨询服务类、材料设备类合同均须进行结算编制、审核。
五、 部门职责
5.1 项目部(二级项目公司)成本组
1) 编制及跟踪项目预结算计划:项目部成本组每月25 日前编制下月月度结算计划并上报城市公司成本部。项目部实际未按照计划时间内报审的合同结算,成本部将延长二审审核与批复;对于未列入计划的合同结算,成本部将不予安排审核与批复。
2) 编制招标权限范围的工程量清单和招标控制价;
3) 编制项目施工图预算,外面委托时对接施工图预算咨询公司,审核咨询公司提交的咨询成果文件并对提交城市公司成本部的成果文件负责;
4) 组织召开施工图预算启动会、组织召开施工图预算经济分析会;
5) 对设计变更、现场签证过程中已完成费用核对的预结算资料及时结转为经济签证单、归档和记录,维护预结算资料相关台账;
6) 施工单位没有按时提报竣工结算资料的,项目部要及时下发结算通知单,催促施工单位进行结算资料的提报。
7) 负责结算(可委托第三方咨询公司)并对结算成果文件的完整性和准确性负责,并出具审核报告;
8) 配合城市公司以及集团相关部门结算复审工作做好资料准备、移交、审计意见回复等配合工作。
5.2 项目部(二级项目公司)工程组
1) 负责与城市公司设计部的对接,落实各个阶段施工图纸的版本跟踪;
2) 负责组织项目部成本组、城市公司设计部、城市公司营销部等各部门沟通并落实确定建造标准;
3) 负责与城市公司成本部成本专业人员对接,将招标图纸、招标范围、施工工期、施工段的划分、装修界面划分、施工质量要求、建造标准等、后期施工图纸等及时提供给城市公司成本部成本专业人员;
4) 对结算图纸与现场实际实施的一致性及准确性负责(针对竣工图结算的合同);
5) 对总价包干合同设计变更、工程指令及经济签证办理的准确性和及时性负责;
6) 对《工程结算资料报送审核表》(详见附件8)目录内涉及的结算报审资料完整性进行审核后,移交项目成本组进行审核。
5.3 城市公司设计部:
1) 及时组织图纸内审并签字下发各个版本施工图纸;
2) 及时提供各阶段图纸,确认工艺做法、提供材料样品及材料要求,确保图纸清晰明确;
3) 负责设计变更管理,及时办理设计变更,形成设计变更台账。
5.4 城市公司成本部:
1) 项目预结算计划的审核、跟踪、统筹;
2) 编制招标权限范围内的招标工程量清单和控制价;
3) 组织讨论预结算争议问题并提出处理意见;
4) 审核项目成本提交的预结算初步成果;
5) 负责结算复审(可委托第三方咨询公司)并对复审成果文件的完整性和准确性负责,并出具复审报告;
6) 项目预结算成本指标分析的管理汇总;
7) 配合集团合同造价部复审工作做好资料准备、移交等配合工作。
8) 积累预结算过程中出现的问题,规避管理风险。
5.5 城市公司财务部
1) 对工程类结算合同的已付款金额、发票提供金额、未扣回的代付代扣金额及财务记录的其它扣款金额进行复核,并在施工单位提交的“已付款汇总表”内签字确认。
2) 对于简易结算,在系统会签时备注上对应合同的实际付款情况。
5.6 集团合同造价部:
1) 对权限范围内的招标工程量清单和控制价进行审核;
2) 根据集团预结算管理办法对施工图预算和结算进行抽审和复审,对城市公司成本部预结算工作进行监督考核;
3) 监督跟踪预结算管理办法的实施,积累预算过程中出现的问题,规避管理风险。
4) 根据各项目结算数据情况,形成成本数据库。
六、 预结算管理基本要求
(一) 招标工程量清单和控制价基本要求
1、招标的工程量清单由相应招标权限的成本组(部)进行编制并对成果进行负责。编制时必须根据项目工程组(部)提供的设计图纸、招标范围、装修界面划分、建造标准、和招标文件约定的计算规则等进行编制。当采用模拟清单招标时,需根据设计部出具的方案图和经验数据以及项目工程组(部)提供的招标范围、装修界面划分、建造标准等进行工程量清单的模拟,禁止不结合图纸直接套用。当招标工程量清单委托咨询公司编制时,成本人员必须进行审核。
2、招标控制价由相应招标权限的成本组(部)进行编制并对成果进行负责。编制时必须根据招标文件约定的计价方式并结合市场询价进行编制。禁止不结合市场情况直接套用信息价,当招标控制价委托咨询公司编制时,成本人员必须进行审核。
(二) 施工图预算基本要求(针对单价包干项目)
当采用固定单价(含模拟清单)方式签订暂定合同价的,必须编制施工图预算。
1、 编制主体:项目部(二级公司)成本组(部)。当委托咨询公司编制时,成本人员必须进行审核并对提报的施工图预算成果负责。
2、 审核主体: 城市公司成本部。当委托咨询公司进行审核时,成本人员必须进行审核,城市公司成本部对审核后的施工图预算成果负责。
3、 量价的核对:项目(公司)成本组(部)完成与施工单位的初步核对并形成初步结果提报城市公司成本部审核,并同步提报集团合同造价部展开复审。复审后将意见反馈项目(公司)成本组(部),成本组在与施工单位核对过程中,施工图预算范围内各项工程量和单价均能达成一致的,可同时进行签字确认;施工图预算范围内各项工程量和单价未能达成一致的,可按结构、建筑和安装专业分别进行量价核对确认。即可先按各专业进行区分,工程量先行签字确认,再对单价进行确认。在确认单价时,首先按合同约定的定价原则确定单价,超出合同约定以外无法达成一致意见的,可按暂定单价。
4、 质量要求:项目成本组完成施工图预算编制后应提交城市公司成本部进行复审。城市公司成本部需对施工图预算成果进行复核并对施工图预算成果负责。集团合同造价部也将根据合同类型和变动率对施工图预算进行复审或抽审,审核后最终金额偏差率控制在1%以内,超过该偏差率的集团将视情节严重性和具体情况将予以处罚通报。
(三) 竣工结算基本要求
各项目所签署的工程类合同、咨询服务类、材料设备类合同均需进行结算编制和审核。其中咨询服务类、材料设备类的合同结算可走简易结算流程,具体详见第八条:工作成果文件要求。
工程竣工结算由项目部(二级公司)成本组(部)进行编制。项目成本组和城市公司成本部必须在本管理办法约定的时间内完成工程结算的相应阶段性工作。当工程结算委托咨询公司编制时,成本人员必须进行审核。
城市公司成本部需对工程结算成果进行复核并对工程结算成果负责。当出现争议或索赔金额超过约定标准(分包30万元,总包50万元),城市公司成本部在有初步处理意见后须组织项目成本组、工程组、城市公司成本部、集团合同造价部另行专项汇报,纳入城市公司成本部复审的工程竣工结算。
集团合同造价部也将根据合同类型和变动率对城市公司提交的竣工结算进行复审或抽审。审核后最终金额偏差率控制在1%以内,超过该偏差率的集团将视情节严重性和具体情况将予以处罚通报。
七、 预结算审核权限及流程
(一) 预结算审核权限划分:
城市公司成本部需对预结算成果进行审核。集团合同造价部也将根据合同类型和合同金额的变动率对施工图预算进行复审,具体权限见如下:
1. 施工图预算的审核权限划分:
序号
权限划分
审核内容
项目成本组
(二级公司成本部)
城市公司成本部
集团合同造价部
1
项目自主招标项目
工程量清单
编制
2
招标控制价
编制
抽审
3
施工图预算
编制
抽审
4
城市公司自主招标项目
工程量清单
编制
抽审
5
招标控制价
编制
抽审
6
施工图预算
编制
审核
抽审
7
城市公司主导招标项目
工程量清单
总价包干主体总包类
编制
复审
8
其他类
编制
抽审
9
招标控制价
编制
复审
10
施工图预算
主体总包类
编制
审核
复审
11
其他类
编制
审核
抽审
2. 结算的审核权限划分:
序号
合同类别及变动率
项目成本组
(二级公司成本部)
城市公司成本部
集团合同造价部
1
主体总包类竣工结算
编制
审核
复审
2
其他类:竣工结算金额≤100万,且金额变动比率≤10%
编制
备案
3
其他类;竣工结算≤100万,金额变动比率>10%
编制
审核
抽审
4
其他类:100万<竣工结算金额≤1000万,且变动比率≤10%
编制
审核
抽审
5
其他类:100万<竣工结算金额≤1000万,金额变动比率>10%
编制
审核
抽审
6
其他类:竣工结算金额>1000万,金额变动比例≤10%
编制
审核
抽审
7
其他类:竣工结算)金额>1000万,且金额变动比例>10%
编制
审核
复审
(二) 预结算审批流程
1) 招标工程量清单:
◆当采用总价包干时:
●项目部(二级公司)自主型:
项目部成本组长(部)负责人审核
项目部成本组(部)编制
●城市公司自主性型:
城市公司成本部编制
城市公司成本部负责人审核
●城市公司主导型总包类:
城市公司成本部编制
城市公司成本部负责人审核
集团合同造价部审核
●城市公司主导型非总包类:
城市公司成本部编制
城市公司成本部负责人审核
集团合同造价部抽审
2) 招标控制价
●项目部(二级公司)自主型:
城市公司成本部抽审
项目部成本组长(部)负责人审核
项目部成本组(部)编制
●城市公司自主性型:
集团合同造价部抽审
城市公司成本部编制
城市公司成本部负责人审核
●城市公司主导总部参与型:
集团合同造价部审核
城市公司成本部负责人审核
城市公司成本部编制
3) 施工图预算审批流程:
项目总监审核
项目成本组审核施工图预算
施工方提报
施工图预算成果
施工方编制
施工图预算
项目成本组编制施工图预算
城市公司总经理审批
城市公司成本分管领导审批
城市公司成本部(备案或审核)
集团风险管控部备案
集团合同造价部备案、抽审或复审
备注:图中备案、审核、抽审或复审根据权限要求进行设置。
4) 竣工结算审批流程:
项目工程组审核资料完整性
项目总监审核
项目成本组审核结算
监理单位审核
资料完整性
施工方编制
竣工结算
城市公司总经理审批
城市公司成本分管领导审批
城市公司成本部(备案或审核)
集团合同造价部备案、抽审或复审
集团风险管控部备案
备注:图中备案、审核、抽审或复审根据权限要求进行设置。
八、 工作成果文件要求
1.
2.
3.
4.
5.
6.
(一) 招标工程量清单和控制价
1) 招标工程量清单:
输出成果:招标图纸、施工界面、编制说明、工程量清单(含电子版)等编制依据
输出方式:通过OA形式正式提报
2) 第一轮开标前3天提供工程控制价:
输出成果:招标图纸、施工界面、编制说明、工程量清单、答疑纪要、工程控制价(含电子版)等编制依据,与工程量清单提交时重复的可不再提交。
输出方式:通过OA形式正式提报
(二) 施工图预算成果文件(非总价包干合同)
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
a)
b)
1) 非总价包干的总包合同:
a) 7个日历天内完成施工图预算启动会:
输出成果:施工图预算启动会资料(内容详见附件1)
输出方式:项目成本组以OA方式提报到城市公司成本部同时备案到集团合同造价部。
b) 20个日历天内完成典型楼栋施工图预算并提报经济分析会:
输出成果:经济分析会资料(内容详见附件2)
输出方式:项目成本组以OA方式提报到城市公司成本部同时备案到集团合同造价部。
c) 120个日历天内完成施工图预算核对:
输出成果:
1) 施工图预算编制说明(图纸版次、编制依据、编制范围、材料价格、人工费计价原则、甩项未计入项、未达成一致的工程量或单价等需要特殊说明的内容);
2) 预算计价明细;
3) 实际建设面积统计表(详见附件10);
4) 合同外新增单价组价明细或说明(若有);
5) 双方签字确认后的预算书(纸版资料须归档留存)。
输出方式:以OA方式提报。
2) 非总价包干分包合同:
输出成果:
1) 施工图预算编制说明(图纸版次、编制依据、编制范围、材料价格、人工费计价原则、甩项未计入项、未达成一致的工程量或单价等需要特殊说明的内容);
2) 预算计价明细;
3) 合同外新增单价组价明细或说明(若有);
4) 双方签字确认后的预算书(纸版资料须归档留存)。
输出方式:以OA形式提报
(三) 结算成果文件要求
1) 工程类合同结算完成后,结算经办人须在PM流程中对应的合同内提交结算资料,挂网附件为:
a) 工程类结算确认书(详见附件3)
b) 工程类结算审核报告(详见附件4)
c) 签字齐全的:结算审核传阅单、已付款汇总表、水电费汇总表、罚款汇总表、奖励汇总表、甲供材料结算表(详见附件5);
d) 双方确认的:财务结算书、工程结算书(详见附件5);
e) 若经过复审的需提交复审报告扫描件;
f) 其它资料(若有)
2) 材料类合同结算完成后,可进行简易结算,结算经办人须在PM流程中对应的合同内提交结算扫描资料,挂网附件为:
a) 双方确认的材料设备供应合同结算书(详见附件6);
b) 供方、需方、收货单位确认的材料设备实际供应量明细表(若收货单位不配合在《材料设备实际供应量明细表》上盖章确认的,供货单位若能提供过程中收货单位每次的签字收据且总数量与明细表的数量一致,则可作为结算的挂网附件扫描上传);
c) 其它资料(若有)
3) 咨询服务合同及其他简易结算完成后,可走简易结算流程,结算经办人须在PM流程中对应的合同内提交结算扫描资料,挂网附件为:
a) 双方确认的咨询服务合同或其他简易类合同结算书(详见附件7);
b) 合同内要求咨询公司提供的文件扫描件;
c) 其它资料(若有)
4) 成本数据库:
总价包干合同需要在提交合同时按要求格式(详见附件8)填写成本数据库相关指标;非总价包干合同需要在施工图预算完成后,按系统要求格式(详见附件9)填写成本数据库相关指标;总包结算完成后,需要按结算数据修正成本数据库指标。
九、 预结算文档资料归档
上述合同结算审批完成后,须按《xxxx地产成本采购档案管理办法(2015版)》规定填写对应的纸版资料及电子版资料按照要求归档。
十、 预结算参考模板
下列模版供地区公司办理预结算工作时参考,地区公司可结合具体合同选择使用。
附件1-施工图预算启动会参考模版(内容参考)
附件2-施工图预算分析会参考模版(内容参考)
附件3-结算确认书
附件4-结算审核报告
附件5-工程类合同结算参考表格
附件6-材料设备供应合同结算参考表格
附件7-咨询服务类合同结算参考表格
附件8-工程结算报送资料审核表
附件9-主要合同竣工结算指标采集标准表格
附件10- 建筑面积统计参考表格
十一、 其他:
本办法从xx年10月15日起执行,原颁布文件如有冲突,以本管理办法为准。
集团合同造价部
xx年9月
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