电子商务平台用户手册模板.doc

中国贮备粮管理总企业电子商务平台用户手册郑州华粮科技股份目 录1交易首页21.1交易首页21.2竞价交易41.3协商交易72用户中心103交易管理113.1出价管理113.1.1我要销售113.1.2我要采购143.1.3标管理163.2应价管理183.3成交协议203.4协议变更管理224财务管理234.1交易人员234.1.1资金变动明细234.1.2收款查询244.2财务人员254.2.1入金查询254.2.2在线出金264.2.3出金查询274.2.4资金变动明细274.2.5支付货款284.2.6确定付款304.2.7收款查询314.2.8撤销付款查询315网上交割326短信息管理366.1发送会员管理366.2短信订单管理366.3短信发送历史377辅助管理387.1交易公告387.2伙伴管理397.3企业信息编辑417.4操作员信息编辑427.5修改密码431交易首页此模块关键是对交易首页和交易行情信息进行管理，方便用户查看最新交易信息和行情信息。1.1交易首页在浏览器地址栏输入，打开图1.1.1中储粮电子商务平台首页页面：图1.1.1登录：依据自己角色（财务/交易）点击对应用户登录，在登陆框中输入正确用户名、密码，点击登录按钮，显示图1.1.2页面所表示；若输入登录信息不正确，提醒“用户名不存在或被禁用”；点击重置按钮，清空输入登录信息。注：登录前先插入密钥并按F5刷新，未插入密钥提醒图1.1.3所表示。图1.1.2 图1.1.3在此页面，可显示首页中包含以下版块信息。实时成交：滚动播放成交协议。成交排名：按成交量从多到少进行排名。销售委托排名：按销售标公布量从多到少进行排名。采购委托排名：按采购标公布量从多到少进行排名。 交易公告：显示最新更新交易公告内容。会员信息：包含单位名称、年审状态、可用金额、冻结金额、临时冻结。成交统计：一个二维柱状曲线图显示所在分企业某一品种及价格类型成交信息。定向标：定向公布标信息。最新标：最新标信息，显示该标具体信息，若为已登录状态，能够对标进行下单。点击标编号，显示该标信息具体内容，图1.1.4所表示。图1.1.41.2竞价交易点击交易首页竞价交易选项卡，进入到图1.2.1页面：图1.2.1 应价：点击应价，会弹出对话框，确定竞价和取消竞价，图1.2.2；假如时间优先，价格优先，标号状态栏会显示领先，直到这个交易节结束，图1.2.3：图1.2.2图1.2.3 交易前准备：竞价交易页面左下角可供查询目前竞价情况、目前资金情况、我成交情况和历史成交情况，图1.2.4标红框； 提醒：此次应价成交情况及确保金情况，点击确定，完成下单，且该下单信息显示在下单统计中，符合成交条件显示“成交”，不符合成交条件显示“交易中”。若要取消此次下单，在信息确定框中点击“取消”按钮，取消此次下单。若竞价失败，图1.2.4所表示。图1.2.41.3协商交易点击交易首页协商交易选项卡，进入到图1.3.1页面：图1.3.1最新行情：点击最新行情进行查询：点击，选择显示信息条数；点击折叠，将隐藏最新行情列表；对于折叠后行情列表，点击展开最新行情列表；点击更多，打开图1.3.2页面。图1.3.2在查询框中输入查询条件，点击查询按钮，在列表中显示所要查询结果信息。下单：点击行情列表中，显示图1.3.3所表示信息，点击标编号打开图1.3.4页面，或点击该行情标号，打开图1.3.4页面； 图1.3.3图1.3.4在“我要应价”框中输入价格和数量，也能够点击输入框后面和进行调整。点击“应价”，弹出图1.3.5应价信息确定框，并点击“提交”按钮，弹出图1.3.6对话框，提醒此次应价成交情况及确保金情况，点击确定，完成下单，且该下单信息显示在下单统计中，符合成交条件显示“成交”，不符合成交条件显示“交易中”。若要取消此次下单，在信息确定框中点击“取消”按钮，取消此次下单。图1.3.5图1.3.6我关注：登录系统后，点击最新行情列表中，该行情信息被收藏在我关注列表中，图1.3.7所表示。点击删除，即删除此行情信息。图1.3.7进入用户中心：登录系统后，点击行情首页中小图标，进入到用户中心页面。退出登录：点击，退出系统。2用户中心在用户中心首页能够查看交易状态信息，也能够经过链接对具体功效进行操作。图2.1用户中心：用户中心默认显示为交割中协议，功效如同网上交割，能够直接操作。平台首页：点击“平台首页”按钮，进入到中储粮粮油交易平台首页面。交易行情：点击“交易行情”按钮，进入到查看行情页面。安全退出：点击“安全退出”按钮，退出登录并转入到系统登陆页面。 3交易管理本模块包含出价管理、应价管理、成交协议及协议变更功效。3.1出价管理3.1.1我要销售点击交易管理菜单中“出价管理”“我要销售”按钮，打开图3.1.1.1页面，填写销售信息。图3.1.1.1定向销售：选中定向，能够选择伙伴会员（添加伙伴会员见辅助管理中伙伴管理），弹出图3.1.1.2所表示对话框，选中伙伴会员，点击确定。付款方法：包含全额先款后货、按到款进度逐批发货、货到并确定后一次性付款、按到货批次逐批确定逐批付款。价格类型：包含库内交货、车版交货、站台交货、港口交货，每种类型又分为不一样情况，点击后面说明图3.1.1.3能够具体了解。是否许可拆分：可供选择许可拆分和不许可拆分。最小拆分量：假如许可拆分，需填写最小拆分量。包装物规格：可供选择麻袋装、散装、桶装、编织袋和其它方法。发票类型：可选择不需要发票、增值税一般发票、增值税专用发票和其它。图3.1.1.2在查询框中输入查询信息，点击搜索按钮，在列表中显示搜索结果，选中定向会员，若选中会员不是自己想要选择，点击“重选”，取消全部选中信息，进行重新选择，点击确定，完成定向伙伴选择。图3.1.1.3质量信息：选中品种后，页面会自动弹出该品种对应质量信息，显示以下质量信息（有品种没有质量信息）图3.1.1.4；图3.1.1.4质量信息填写完整后点击“确定”按钮，完成销售信息填写。若要重新填写销售信息，点击“重置”，清空所填写信息。3.1.2我要采购点击交易管理菜单中“出价管理”“我要采购”按钮，打开图3.1.2.1页面，填写我要采购信息。图3.1.2.1定向采购：选中定向，能够选择伙伴会员（添加伙伴会员见辅助管理中伙伴管理），弹出图3.1.2.2所表示对话框，选中伙伴会员，点击确定；图3.1.2.2若要查看全部会员，点击“查看全部会员”，打开图3.1.2.3所表示对话框；图3.1.2.3在查询框中输入查询信息，点击搜索按钮，在列表中显示搜索结果，选中定向会员，若选中会员不是自己想要选择，点击“重选”，取消全部选中信息，进行重新选择，点击确定，完成定向伙伴选择。质量信息：选中品种后，页面会自动弹出该品种对应质量信息，显示以下质量信息。图3.1.2.4信息填写完整后点击“确定”按钮，完成采购信息填写。若要重新填写采购信息，点击“重置”，清空所填写信息。3.1.3标管理点击交易管理菜单下“出价管理”“标管理”，打开图3.1.3.1所表示；图3.1.3.1公布：点击公布将刚拟好标公布出去。查询标：在查询框中输入查询条件，点击查询按钮，在列表中显示对应查询结果。查看标信息：点击所要查看标信息标号，弹出图3.1.3.2标详情信息。图3.1.3.2查看信息后，点击右上角关闭按钮进行关闭。撤销标：点击列表中“撤销”按钮，弹出图3.1.3.3确定撤销对话框，点击“确定”按钮，弹出图3.1.3.4撤销信息对话框，点击“确定”按钮完成撤销；在图3.1.3.3中，点击 “取消”按钮，则取消该标撤销操作。（注：撤销标只能撤销未成交部分，已成交部分不能撤销。）图3.1.3.3图3.1.3.4修改标：点击标列表中“修改”按钮，回到标公布页面，修改完成后点击保留弹出窗口图3.1.3.5。图3.1.3.5应价明细：点击列表中“应价明细”按钮，弹出图3.1.3.6下单明细信息。图3.1.3.63.2应价管理点击交易管理菜单中应价管理，打开图3.2.1页面；图3.2.1用户应价：操作应在协商交易或竞价交易中操作，本版块属于对应价情况进行查询。查询应价：在查询框中输入查询条件，点击查询按钮，在列表中显示对应查询结果。查看标：点击列表中应价信息标号，弹出图3.2.2标详情。图3.2.2撤销应价：已成交标不能被撤销，处于交易中标，点击列表中“撤销”按钮，弹出图3.2.3撤销下单对话框，点击“关闭”按钮，取消撤销；点击“确定撤销”按钮，弹出撤销信息提醒框。图3.2.33.3成交协议点击交易管理菜单下成交协议，打开图3.3.1页面；图3.3.1查询成交协议：在查询框中输入查询条件，点击“查询”按钮，在列表中显示要查询结果。隶属协议详情：点击协议列表中“查看”按钮，弹出图3.3.2协议详情信息,隶属协议可供打印和查阅，弹出图3.3.3协议详情信息。查看协议详情：点击协议列表中“详情”按钮，弹出图3.3.4协议详情信息。图3.3.2图3.3.3图3.3.4打印协议：点击协议列表中“打印”按钮，需要安装对应打印控件。3.4协议变更管理点击交易管理菜单下协议变更管理，打开图3.4.1页面； 图3.4.1 变更协议：点击申请变更，弹窗图3.4.2页面； 图3.4.24财务管理本模块关键是查看资金变动明细和进行收款查询。4.1交易人员4.1.1资金变动明细点击财务管理菜单下资金变动明细，打开图4.1.1.1页面；图4.1.1.1可选择根据协议号查询按发生日期查询按资金类型查询4.1.2收款查询点击财务管理菜单下收款查询，打开图4.1.2.1页面；图4.1.2.1 详情：点击详情可查看标具体信息，图4.1.2.2； 图4.1.2.24.2财务人员4.2.1入金查询点击财务管理菜单下入金查询，打开图4.2.1.1页面； 图4.2.1.1 4.2.2在线出金 点击财务管理菜单下在线出金，打开图4.2.2.1页面，此版块操作在线出金，现在只能出金到默认账户； 图4.2.2.14.2.3出金查询 点击出金查询，打开图4.2.3.1所表示： 图4.2.3.1 在此页面选择时间进行查询，查询结果如 图4.2.3.2所表示： 图4.2.3.24.2.4资金变动明细 点击财务管理菜单下资金变动明细，打开图4.2.4.1页面；此页面可按协议号、时间、资金类型进行分类查询并导出Excel表格； 图4.2.4.14.2.5支付货款点击财务管理菜单下支付货款，打开图4.2.5.1页面； 图4.2.5.1查询协议：在查询框中输入查询条件，点击“查询”按钮，在列表中显示要查询结果。查看协议信息：点击协议编号“”，弹出图4.2.5.2协议具体信息对话框。查询货款：点击已支付下面“”，弹出图4.2.5.3协议具体信息对话框。支付货款：点击“”，弹出图4.2.5.4协议具体信息对话框。 图4.2.5.2图4.2.5.3图4.2.5.44.2.6确定付款 确定付款：点击财务管理菜单下确实定付款，图4.2.6对话框查询协议：在查询框中输入查询条件，点击“查询”按钮，在列表中显示要查询结果图4.2.6；图4.2.64.2.7收款查询点击财务管理菜单下收款查询，打开图4.2.7.1页面；图4.2.7.1已收款：点击已收款下面“”按钮，在弹出窗口中显示以下对话框。图4.2.7.2； 图 4.2.7.24.2.8撤销付款查询 点击财务管理菜单下撤销付款查询，打开图4.2.8.1页面； 图4.2.8.15网上交割 点击网上交割菜单下交割中心，打开图5. 1.1页面，此版块操作卖方安排发货，买方验收，协议变更提醒，查看评论详情和申请完结操作；图5.1.1安排发货：点击“”，弹出图5.1.2协议具体信息对话框。图5.1.2买方验收：点击列表中选择等级和验收时间按钮，最终确定验收弹出图5.1.3详情信息。图5.1.3卖方验收：点击“卖方确定”，用来确定买方验收信息是否正确，图5.1.4详情信息。图5.1.4申请完结:点击列表中“”按钮，最终确定交割完结对话框，图5.1.5详情信息。图5.1.5评论：申请交割完结时，需对交易对象进行评论，并对平台服务满意度打分评价，图5.1.6详情信息。图5.1.6交割完结:选择交割处理方法、确定损耗百分比，最终交割完结，图5.1.7详情信息。图5.1.76短信息管理本模块关键是对短信息发送会员、短信订单、短信发送历史进行管理。6.1发送会员管理点击短信息管理菜单下发送会员管理，打开页面图6.1.1；图6.1.1添加发送会员：填写发送会员信息，点击“添加”按钮，完成添加操作。查询发送会员：填写发送会员信息，点击“查询”按钮，在列表中显示要查询结果。停用发送会员：处于正常状态发送会员，点击列表中“停用”按钮，弹出确定提醒框，确定停用。启用发送会员：处于停用状态发送会员，点击列表中“启用”按钮，弹出确定提醒框，确定启用。删除发送会员：点击列表中“删除”按钮，弹出确定删除提醒框，确定删除，完成删除操作。注：只有处于停用状态发送会员才能够被删除。6.2短信订单管理点击短信息管理菜单下短信订单管理，打开图6.2.1页面；图6.2.1添加短信订单：选择短信订单信息，点击“添加”按钮，完成短信订单添加。查询短信订单：选择短信订单信息，点击“查询”按钮，在列表中显示对应短信订单信息。审核短信订单：由后台管理员进行审核，审核经过后状态变为“正常”，只有审核后短信订单才能够使用。停用短信订单：点击列表中“停用”按钮，注：只有审核后短信订单才能够被停用。启用短信订单：处于停用状态短信订单，点击列表中“启用”按钮。取消短信订单：处于停用状态或未审核状态短信订单，点击“取消”按钮，取消该短信订单。6.3短信发送历史点击短信息管理菜单下短信发送历史，打开图6.3.1页面；图6.3.1查询短信发送历史：在查询框中输入查询条件，点击“查询”按钮，在下面列表中显示所要查询结果。7辅助管理此模块关键是对伙伴管理、交易公告、企业信息和密码修改等进行管理。7.1交易公告点击辅助管理菜单下交易公告，打开图7.1.1页面；图7.1.1查询公告：在查询框中输入查询条件，点击查询按钮，在列表中显示对应查询结果。删除公告：批量删除：选中要删除公告，点击列表上“删除”按钮，确定删除；单条删除：点击列表中要删除信息操作栏“删除”按钮，确定删除。添加公告：点击列表中操作栏“添加”按钮，弹出图7.1.2添加公告页面。图7.1.27.2伙伴管理点击辅助管理菜单下伙伴管理，打开图7.2.1页面；图7.2.1查询伙伴：在查询框中输入查询条件，点击查询按钮，在列表中显示对应查询结果。删除伙伴：批量删除：选中要删除伙伴，点击列表上“删除”按钮，确定删除；单条删除：点击列表中要删除信息操作栏“删除”按钮，确定删除。查看伙伴详情：点击列表中操作栏“详情”按钮，弹出图7.2.2伙伴详情对话框。图7.2.2添加伙伴：点击“添加”按钮，弹出图7.2.3对话框，选中会员，点击“保留”按钮，完成伙伴添加操作，同时自动关闭对话框。图7.2.3查询会员：在查询框中输入查询条件，点击“查询”按钮，在列表中显示对应查询结果。查看会员详情：点击列表中操作栏“详情”按钮，弹出图7.2.4会员详情。图7.2.47.3企业信息编辑点击辅助管理菜单下企业信息编辑，打开图7.3.1页面；图7.3.1企业信息编辑：修改企业法人、企业简称、企业联络方法等内容。7.4操作员信息编辑点击辅助管理菜单下操作员信息编辑，打开图7.4.1页面；图7.4.1操作员信息编辑：修改操作员名称、身份证号、联络方法等内容。7.5修改密码点击辅助管理菜单下修改密码，打开图7.5.1页面；图7.5.1填写原始密码和新密码，确定密码要和输入新密码一致，填写后点击提交按钮，完成密码修改。