中职学校人力资源管理系统支撑能力提升路径探索.pdf

中职学校人力资源管理系统支撑能力提升路径探索罗鸿（厦门艺术学校，福建 厦门 361005）摘要院在中职学校的办学过程中袁人力资源管理作用日益凸显遥 通过改进人力资源管理方式促进中职学校高质量发展具有十分重要的意义遥 文章围绕创新人力资源管理的总目标袁以某中职学校为例袁深入进行人力资源管理支撑能力提升的探索袁对中职学校的人力资源管理具有较好的示范作用遥关键词院人力资源管理曰信息技术曰中职学校引言近年来袁随着信息技术的发展袁中职学校在教学管理尧网络安全管理等方面已广泛采用信息化管理袁但人力资源管理等行政管理工作袁还较多采用传统的人工管理方式袁管理观念落后尧管理手段单一等问题逐步显示出来遥引入先进的人力资源管理信息系统袁可以提高中职学校的人力资源管理质量和效率遥中职学校人力资源管理目前存在的主要问题受到传统观念尧运行机制和培育模式等因素的影响袁人力资源管理在中职学校发挥的作用相对有限袁还未能很好地发挥管理优势袁主要体现在以下4 个方面遥1.管理形式单一以某中职学校为例袁目前学校使用的是全市统一的人事系统遥 该系统虽有传统的人事管理模块袁但由于系统使用对象包括学校及其他类型的事业单位袁未考虑学校特有的管理需求遥因此袁在教师的培训尧考勤尧薪酬尧绩效等日常业务统计环节袁由于无法直接按学校的需求分析相关数据袁往往还是采用传统的人工建立计算机表格袁汇总本学校的教师信息袁经常会出现错尧漏等现象曰在教师先进事迹填报尧职称评聘等环节袁每次都需要教师重复填写个人基本情况尧以往获奖情况等袁效率较低遥2.管理人员精力不足以某中职学校为例袁学校只配备 1 名人力资源管理人员遥 该工作人员因忙于各类报表分析尧统计等具体事务的处理袁真正用于专业思考的时间十分有限袁无法将主要精力投入能够提升人力资源价值的事务上来遥3.未能形成良好体系中职学校的教师虽能较好地完成本职教学任务袁 但教学效果还是比较依赖于教师个人水平袁人力资源管理在其中发挥的作用比较有限袁无法将教师群体形成合力袁形成先进带后进尧多点开花的局面遥这与人力资源管理还未形成良好的用人导向和评价体系有较大关系遥4.资源分配不合理一直以来袁无论在机关尧事业单位或企业中袁都不同程度存在着人力资源分配不合理的情况袁中职学校也不例外遥 比如有些岗位工作量不大袁但配置的工作人员较多曰相反地袁有些岗位工作量很大袁但配置的工作人员比较少曰又比如存在人岗不匹配的情况袁有些人不胜任某些岗位的工作袁却因各种原因袁长时间被安排在这个岗位遥以上这些问题袁在传统的人力资源管理中难以有效解决袁人力资源管理人员虽了解资源分配不合理的问题袁但缺少相应数据指标袁无法进行人力资源管理数据的量化分析遥信息技术对加强中职学校人力资源管理的重要作用信息技术的应用能够有效加强人力资源管理的作用袁较好地解决目前中职学校人力资源管理存在的问题袁具体如下遥厦 门 科 技XIAMEN SCIENCE&TECHNOLOGY第31卷 第2期2024年4月Vol.31 No.2Apr.20241.提高人力资源管理效率人力资源虽然涉及较多环节袁 但各个模块具有相对固定的流程袁通过计算机应用系统袁可以将人员岗位调动尧培训尧薪酬尧绩效尧考勤等流程从线下转到线上袁纳入信息化应用系统袁相比于传统的人力资源管理方式更加灵活和有效遥 通过信息化应用系统袁可以直观展示当前中职学校的在岗尧调动和退休教师情况袁避免重复填报和统计工作袁有效提高管理效率遥2.规范人力资源管理流程通过信息化应用系统袁 把人力资源管理的流程转为线上操作袁 不仅可以减轻人力资源管理人员的业务统计工作袁 而且可以把人力资源管理流程标准化尧规范化1遥 信息化系统可以对每一位教师的入职尧岗位调动尧培训尧薪酬尧绩效尧奖励尧职称及退休等进行全过程管理袁 保证每个阶段的有效管理袁从而规范人力资源管理全流程遥3.改善人力资源管理质量信息化应用系统的运用可以促进人力资源管理人员进行更高层次的人力资源管理活动遥 如举办各类教师培训会尧研讨会尧教学技能比赛等袁鼓励教师开展名师公开课尧示范课袁让教师从中取长补短尧互相学习遥 这些活动使教师教学技能得到提升尧教学手段得到创新袁从而提高学生的学习效果和学习兴趣遥 同时袁加强教师与学校的互动袁树立良好的用人导向和绩效评价导向袁 激发教师的潜力袁提升人力资源管理质量遥4.提升人力资源分配合理性通过信息化应用系统袁 人力资源管理人员可以设置人力资源管理模型袁 动态分析工作量尧绩效尧岗位人数之间的关系遥 通过分析的数据袁调整各岗位的人力资源配置袁 从而提升人力资源分配合理性遥 常用的人力资源管理模型袁包括野素质管理 渊Personality Management冤冶野绩效管理渊Perfor鄄mance Management冤冶野薪酬管理渊Payment Manage鄄ment冤冶和野岗位管理渊Position Management冤冶等 4个方面袁即人力资源管理的 4P 模型遥 通过信息化应用系统袁实现 4P 模型的动态平衡遥中职学校人力资源管理信息系统功能建设目标与设计1.建设目标为发挥信息技术的作用袁 有效解决目前中职学校人力资源管理存在的问题袁 本文从实际情况出发袁 设计一套先进的中职学校人力资源管理信息系统袁 实现中职学校人力资源管理工作流程的优化遥 通过该信息系统袁为人力资源管理人员提供多样化的管理功能袁实现精简尧高效尧统一的人力资源管理袁不断提高人力资源管理效率和质量遥 通过该信息系统的翔实数据袁进行有效的数据分析袁不断优化各岗位的人力资源分配遥2.系统功能设计根据中职学校的实际情况袁 人力资源管理信息系统功能模块如图 2 所示遥 其中袁人事管理模块是人力资源管理的核心功能遥 通过该模块袁人力资源管理人员可以方便地管理中职学校的教师信息尧编制信息尧合同协议尧学校组织架构尧各科室岗位情况等信息袁 实现对教师的管理和服务等遥 同时袁系统可以生成可视化展示页袁实时展示学校在岗尧调动尧退休尧离职教师信息袁并进行分类统计曰在教师职称评聘尧评优评先时袁可以灵活调取教师信息尧教师以往奖惩信息等袁减少人工填报工作量和错误率袁提高工作效率和质量2遥 假勤管理模块便于管理尧统计和分析学校教师的考勤尧休假尧加班尧出差等情况遥 薪酬管理模块有利于人力资源管图 1 人力资源管理 4P 模型罗鸿院中职学校人力资源管理系统支撑能力提升路径探索第31卷 第2期25理人员管理学校教师的薪酬尧奖金袁便于申报下一年度的薪酬预算等遥由于中职学校对于教师工作量进行核定后袁可以对绩效工资进行分配袁 这块工作量与教师的考勤尧排课情况等工作关系紧密遥在缺少系统支持下袁人力资源管理人员每月都要花费很多时间进行统计尧核对遥通过绩效管理模块袁人力资源管理人员可以快速尧准确地统计出每位教师的绩效情况袁并进行绩效分析袁供校领导查阅尧决策遥 此外袁通过培训管理模块袁人力资源管理人员可以汇总教师的培训需求袁制定培训计划袁做好培训档案记录以及培训效果的评估遥 通过招聘管理模块袁人力资源管理人员可以对招聘职位尧入职手续办理等招聘流程进行全过程管理遥 通过教师发展模块袁人力资源管理人员可以对教师的任职资格尧职业发展尧人才分析等进行动态管理遥3.系统数据分析人力资源数据分析是人力资源管理工作至关重要的一部分遥在传统方式下袁中职学校人力资源管理部门很难提升其数据分析能力袁 主要是因为这一过程需要进行娴熟的数据运用袁 并能够通过各种数据系统和流程来集成数据遥 而利用人力资源管理信息系统袁 中职学校人力资源管理部门能够将所有的管理数据集成到系统中袁 运用描述性分析尧 诊断性分析尧预测性分析尧指示性分析等 4 种核心类型的分析方法袁得出人力资源数据分析结果渊见图3冤遥 对数据的分析是个连续的过程袁通过数据尧信息尧知识尧智慧4 个层次的分析渊见图 4冤袁可确保数据分析的指令得到不断提高袁 进一步为学校的决策者提供翔实的数据参考袁 有助于重新梳理中职学校的岗位配比和组织架构袁有效提升人力资源分配合理性遥结束语本文通过分析传统人力资源管理方式所存在的问题袁结合信息技术应用的特点和优势袁提出基于信息技术的中职学校人力资源管理新模式袁并详细分析了中职学校人力资源管理信息系统的建设目标和功能设计袁对信息技术在中职学校的人力资源管理具有一定的示范作用遥同时袁我们应该看到袁信息系统的应用不是一蹴而就的遥一个好的中职学校人力资源管理信息系统袁需要由学校各个部门共同参与3袁由人力资源管理人员统筹梳理出符合本学校的业务需求尧办理流程等袁并在系统应用中根据实际情况进行迭代更新遥只有建立起完善的信息化制度袁树立野全员信息化冶的意识和环境袁才能真正发挥出信息技术在人力资源管理方面的野业务引领尧科技赋能冶的作用袁以信息化带动教育现代化袁推进中职学校的高质量发展遥参考文献123张亚萍.中小企业人力资源管理存在的问题及对策分析J.现代商业,2016,(25)：131-132.王波.基于信息系统的医院人力资源管理新模式J.财经界,2021,(14)：183-184.王殿雄.人力资源管理的信息化实现及意义解析J.商,2015,(16)：54.图 2 人力资源管理信息系统功能设计图图 4 人力资源数据分析的 4 个层次图 3 人力资源数据分析的 4 种核心类型分析方法厦 门 科 技262024年4月