高速公路监理监试验室仪器设备管理制度.docx

仪器设备管理制度
a) 为有效控制仪器设备，保证仪器设备功能完好、性能正常，并符合相应的技术规范要求，保证检测结果的准确、可靠，特制订本制度。本制度适用于仪器设备的建档、标识、使用、校准、保养、维修、停用、降级、报废等过程的管理。
b) 中心试验室设兼职设备管理员，主要负责仪器设备台帐、建档及档案维护和督查标识完整、及时校准；日常维护保养等由设备责任人负责。
c) 建立仪器设备唯一性编号；建立仪器设备档案，一机一档，档案基本内容：①档案卡；②采购申请审批表、合同和发票(复印件)、使用说明书、出厂合格证、出厂清单；③验收记录；④校准证书(复印件)；⑤使用记录、维护记录；⑥维修记录。
d) 仪器设备标识。标识有‘状态标识’、‘校准标识’、‘危险源标识’；状态标识即绿、黄、红三色标识，分别表明仪器设备处于‘许用’、‘准用’或‘停用’状态；校准标识即法定计量检定机构出具的校准标识；危险源标识表示该仪器设备在使用时如防护不当存在一定程度的安全风险，该标识起安全警示作用；状态标识、校准标识按校准周期和校准结果更新。
e) 仪器设备校准及确认。仪器设备按规定周期校准，校准分强制校准(委托法定计量检定机构进行)和自校；无计量检定规程的才允许自校，一般属试验检测辅助设备、对检测数据准确性无影响或影响可忽略，自校由主任或技术负责人或其授权的有丰富试验检测经验的检师严格按经母体批准的自校规程进行。主任或技术负责人应对校准结果数据、证书或自校报告，对照试验检测技术标准规范对仪器设备的规定要求进行审核、确认合格，并标识后才可投入使用。设备故障维修后及定位设备移位后，均应重新进行校准和确认。
f) 仪器设备使用和维护保养。重要仪器设备实行授权使用，应严格按权限范围进行操作；操作人员应按经母体批准的操作维护规程规范操作，应掌握仪器设备工作原理等有关知识；使用前应查验状态标识、确认合格和在有效期内，然后开机检查，确认一切正常才能开始工作；工作完毕，应进行关机前检查，确认正常后关机，并进行整洁、保养(加油、换油、防锈等)工作，和填写运行记录；使用过程中，如设备有过载或处置不当，给出可疑结果，或已显示出缺陷等情况，均应停止使用，报告组负责人(检师)和或室领导，启动《不符合工作控制制度》、换状态标识为‘停用’(红色)和进行专业维修。为保证长期不用(或使用频率不高)设备状态正常、稳定，应定期(一般每三个月一次、潮湿气候应缩短)通电、开机试运转进行保养，同时注意是否需要更换配油、配件，记录整个保养情况；凡使用干电池的仪器，每次使用结束，均应取出电池，以免电池漏液损毁仪器。
g) 仪器设备维修。为保证维修的可靠性，一般应由生产厂商派专业人员进行；禁止试验室人员私自维修。
h) 仪器设备降级使用。当仪器设备因各种原因，经校准已不符合原标称精度等级、但符合低等级精度或某一量程不符合、其他量程符合时，技术负责人根据需要，决定降级使用；降级使用的仪器设备须标识‘准用’(黄色)，并在该标识上详细注明准用范围。
i) 仪器设备报废。因缺陷、故障且无法修复或修复不经济的，超过使用年限且校准不符合、也不满足降级使用的，因技术标准、规范更新淘汰的，均应予以报废；报废的仪器设备须标识‘停用’(红色)，并按母体相关规定办理报废手续后及时撤离。
j) 因违规操作、坠地和遗失(保护不当)等过失行为造成损失的，按母体相关规定进行赔偿。
k) 本试验室仪器不对外租借，出现不可拒绝情况时，须派出本室人员进行仪器操作。