七彩达人秀专业策划专项方案总体.doc

总
体
策
划
案
商业机密☆严禁外传

策划单位：七台河综艺传媒
策划组长：关向军
联络电话：************
************* 大赛组委会主席

目 录
第一章: 活动概述
1、活动名称
2、主办单位、承接单位
3、活动时间、活动地点
4、活动对象、活动专题
5、邀请评委、嘉宾
6、组委会编筹
第二章: 比赛步骤及概况
第一节、前期准备和宣传
1． 大赛概述
2． 前期准备
3． 宣传（宣传内容、宣传对象、宣传时间、宣传地点、宣传形式）
4． 宣传渠道及人员配置
5． 前期宣传要求
第二节、比赛步骤及安排管理
1、 大赛筹备日程安排
2、 活动工作安排
3、 比赛步骤
4、 场地部署
5、 奖项设置
6、 大赛评委及选手管理措施
第三章: 赞助商市场估计及回报
第四章：附件
第一章: 活动概述
1主办：宣传部/团市委/七台河广播电视台 （挂靠待定）
2承接：艺海广告/综艺传媒/七台河广播电视台/冠名赞助商（待定）
3 协办：赞助商或协办商（保险、地产、金融、汽车企业待定）
4活动时间：7月～8月
5活动地点：湖滨广场、步行街、七台河电视台演播大厅（待定）
5活动专题 ：七彩七台河，达人秀七彩！
6组委会编筹：

组委会主席

大赛顾问团
组委会副主席
组委会副会主席

后勤保障部
技 术 部
档案管理部
公关外联部

评选资料整理
网络投票管理
文案策划整理
报名及作品管理
大赛赞助征集
大赛评委嘉宾
广告新闻公布
生活服务
物料管理筹备
舞台灯光音响
网络平台维护
后期制作刊播
现场影音摄录

第

第二章: 比赛步骤及概况
第一节、前期准备和宣传
（一）赛事概述：
为了弘扬民族艺术、普及文化艺术知识、发觉和推出艺术人才、引领和推进本市文化事业发展繁荣，满足广大人民群众艺术生活需求。在七台河建市30周年之际经上级主管部门批复同意，将于7月举行首届七彩达人秀。组委会经过认真研究，制订出以下实施措施。
（二）比赛类别:
本届七彩达人秀分歌唱、舞蹈、器乐、书法、绘画、摄影、文字创作七个类别。
（三）前期准备工作 ：
1、聘用评委、寻求赞助商和新闻媒体。
2、安排好现场活动相关人员（礼仪、保安、现场工作人员等）舞台搭建和设备。
3 、设定短信平台和网站平台统计观众投票。
4 、安排一个协调办公处（处理突发事件）
（四）宣传准备工作安排表：

序号
工作项目
编号
项目分解
完成要求
最终
期限
责任人
备注
督导
1
项目
实施案
1
活动实施
细分活动包含项目、工作、责权划分
6.10
综艺
活动实施案文本

2
媒介计划
媒体选择，时段安排，广告公布排期
6.15
综艺
媒介排期文本

3
专题logo设计
活动专题VI系统关键设计
6.15
综艺
专题logo设计完稿

2
POP
延展计划
4
电视台节目单邀请函设计

6.3
综艺
节目单设计完稿

5
海报设计

6.16
综艺
海报设计完稿

6
横幅设计

6.18
综艺
横幅设计完稿

7
活动背景设计

6.15
综艺
活动背景设计完稿

8
活动吊旗

6.18
综艺
活动吊旗设计完稿

9
活动现场规范效果图

6.20
综艺
效果图设计完稿

序
号
工作项目
编号
项目分解
完成要求
最终期限
责任人
备注
督导
03
网站设计

台网站设计栏目logo区及副页
6．18
综艺
网页设计完稿

04
协议签定

和台签定媒介公布协议，活动赞助协议
6．15
综艺
协议文本

05
物流制作
010
印刷
海报、宣传单页、挂旗、邀请函、印刷
6．22
综艺
印刷成品

011
丝网印
横幅丝网印制作
6．20
综艺
横幅实物

012
喷绘背景
活动背景喷绘
6．30
综艺
喷绘实物

013
背景行架

7．1
综艺
行架实物

014
特种POP
依据营销推进计划，制作其它形式和活动相关POP
待定
综艺
POP实物

015
奖品、礼品制作

6．30
综艺

（五）宣传工作
1.宣传目标：增加活动关注度及著名度
2.宣传内容：活动时间、报名地点、活动形式、活动作用及冠名商及奖品等
3、宣传时间：6月15日----7月25日
4、宣传地点：七台河市（含各乡镇文化广场中心）
5、宣传形式：制作海报、DM单、报纸、活动宣传车、 LED户外广告、电视广告、互联网推广、短信等
6、宣传对象：七台河市全部些人群
（六）宣传渠道立即间安排表

日期
项目
报纸宣传
传单
海报
电视
广播
商超
网站
短信
大屏幕
备注

（七）前期宣传要求：
覆盖广、周期长、效果好
第二节、比赛步骤及安排管理
（一）大赛筹备日程安排
①报名：6月15日----7月25日
②报名参赛条件：
√报名没有性别、年纪、形式限制
√16周岁以下报名人员须有成人陪同报名
√要求参赛内容必需主动健康，符合国定法律法规要求
√报名时要携带本人有效证件，如实提供个人真实资料。每位参赛
√者必需服装整齐，演出长度由评委确定。
√报名人员需签定参赛协议
（二）比赛步骤:
海选 资格赛晋级赛决赛
①海选：7月初日—7月末日（35天）
②招商时间：-6月（冠名必需在6月20日前落定）
③复赛：7月初日—7月中旬（15天）
100进50
50进20
20进10
④决赛：7月末日----8月初日
（三）海选比赛步骤

领取报名表

填写报名资料
递交报名表
领取号牌
排队等候入场

舞台区才
艺展示、录像
光盘刻录
领取光盘

（四）、颁奖晚会
时间：8月***日 晚上***：00-****：00
地点：电视台演播厅/、、
步骤
1、邀请颁奖嘉宾上台颁奖并宣告获奖者，请颁奖嘉宾上台，礼仪呈上奖状和奖品，颁奖嘉宾和获奖者合影留念。
2、获奖者发表获奖感言。
3、主持人在获奖代表讲话完成后表示感谢，并由主观感受发表一下见解。
4、关键颁奖嘉宾致辞
颁奖仪式结束。主持人对和全部参与在达人秀里工作人员表示感谢，并组织出席人有秩序进入用餐区 参与庆功宴。
5、合影留念
邀请嘉宾、电视台领导、组委会领导、获奖个人上台合影留念。
6、专题宣传
感谢大家对首届****·七彩达人秀关注。
7、晚会结束 ：播放背景乐，工作人员留下收拾会场。

（五）比赛工作安排 场地部署

序号
工作项目
编号 项目分解
完成要求
最终期限
责任人
备注
督导
01
现场物流准备

001 背景
在活动实施前10天，全部物流必需到位，电视台台和吉骏达成协议，提前一天进入场地部署
T－2
综艺
协议协议文本
广宣
002 宣传单页
003 海报
004 横幅
005 挂旗
006 其它部署物
007 AV设备
008 灯光
009 桌椅租借
02
奖品准备

奖品礼品确定后，由专员负责
T－1

序号

工作项目
编号
项目分解
完成要求
最终期限
责任人
备注
督导
03
场地安排
011
场地租借
负责场地计划，租借
T－10

租借协议

012
时间确定
确定活动实施时间
T－9
综艺
013
场地部署
依据活动计划，结合实时情况进行现场部署
T－1

04
活动议程
014
时间实施表
确定具体实施议程
t6
综艺
议程文本

015
主持人串稿
05
人员安排
016
嘉宾、评委邀请

T－5
外联

017
018
019
020
021
企业领导邀请
嘉宾才艺演出
现场维护人员
礼仪人员
参赛人员
确定人员数量、名单、节目并进行分组。各工作组在活动前培训，以保障活动效果
T－6
外联、综艺
人员名单

序号
工作项目
编号
项目分解
完成要求
最终期限
责任人
备注
督导
06
宣传造势
001
电视台通知
活动前10天，开始对现场活动进行全方面宣传，对活动进行预热
T-10
综艺

002
海报张贴
003
横幅悬挂
004
车身宣传
005
单页派发
006
现场部署
活动实施中，实时维护
3.18
综艺

07
录音编辑
007
现场录音
对活动全程现场编辑后，在栏目中直播
T
技术

（六）整体人员配置表

区域
人员配置（海选）
区域助理
礼仪
引导人员
工作人员
主持人
摄像、摄影人员
视频上传人员
舞台区
1
1

2
2
3
5
入口 区

2

音响 区

后台 区

2
1
报名 区

2
光盘刻录

2
应急处理区
1

2
累计
16

（七）人员分配表
制片人：1人（ ） 总策划：1人（ ） 主持人：2人（ ）
剧务：4人 录像：3人 摄像：2人 统筹：1人
灯光：4人（灯光师1名、追光师2名、舞台特效1名）
音响：3人（音响师1名、话筒管理员1名、含比赛音乐审核人员1名）
（八）奖项设置
一等奖：1个（金奖）奖品招商中
二等奖：2个（银奖）奖品招商中
三等奖：3个（铜奖）奖品招商中
优异奖：10个（证书）奖品招商中
总共16个奖项。
（九）评选措施：
① 海选，以三位综合评委现场亮牌，并以直通、待定、淘汰制方法进行选拔。（三位评委同举绿牌为直通、两位绿牌为待定、一位绿牌或三位红牌为淘汰）
②资格赛、晋级赛，比赛采取按教授评委亮牌经过制
③决赛，场外网络、短信投票，各项得分相加汇总后，评出最好人气奖等各个奖项。
（十）计比标准：（略、由大赛评委组制订）
（十一）淘汰标准：
1.海选、资格赛阶段关键以评委评分做为选手淘汰标准。
2.在晋级赛期间关键以评委和场内、场外观众投票数为选手淘汰标准。
3.在总决赛第一轮以场外观众和评委投票数为选手淘汰标准，第二轮开始至产生冠军为止以场外观众短信投票数为选手淘汰标准。
4.选手场外观众短信投票数每场清零。

（十二）节目播出
海选预赛结束后，此次海选活动剪辑成专题片播出，复赛、决赛将采取现场切换模式全程录制在苏家屯奥园国际城、苏家屯电视台播出。
说明：
1.若因为天气，政府行为等原因造成活动不能正常进行，电视台须和承接方立即沟通，并经过书面形式进行信息通知，以 避免误
2.嘉宾主持若因故不能参与，须和推介活动责任人立即沟通，以确定立案。
（十三）公证机制：
1、大赛组委会将制订一套严格而有效制度来确保大赛公平、公正、公开:
2、大赛监审组对大赛进行全程监督。
3、参赛领队、选手及评委和工作人员必需严格实施赛事纪律。如发觉有营私舞弊现象，可向大赛组委会和大赛监审组举报。对于违规者将给予严厉处罚。
（十四）大赛评委及选手管理措施
1、评委:
1.必需做到公正，公平，
2.不许可在评分时以个人喜好来进行评价。
3.不许可收取汇入。
4.和主办单位签署协议，并遵守协议条例。
5.不许可欺侮参赛选手。
6、违反以上几条取消评委资格，并不给予资金，并负担法律责任。

第三章: 市场估计及回报
（一）可行性分析
1、此次活动参考了《中国达人秀》、韩国《staring》、美国《美国达人秀》等综艺节目标经典之处基础上来发明我们自己别具个性达人秀活动。
2、活动开展肯定会吸引大量观众，这么就为赞助商提供了大量潜在消费者，从而提升企业在群众中著名度，给企业发展带来了良机。
3、此次活动专门针对苏家屯区开展，有利于促进本市文化艺术事业发展，繁荣文化市场，为喜爱文化艺术、才华横溢大众群体提供一个交流学习平台。
（二）达成目标：
1、利用活动造势，提升赞助商品牌著名度和偏好度。
2、配合铺市推广，在市内达成100%推广率
3、建立七彩七台河城市品牌人居形象”。
（三）具体方法：
1、以脉动方法完成对通知、提醒，同时承启后阶段系列活动
2、以目标受众最易接触广播媒体为主，整合其它地地面媒体，形成协力效果。
3、侧重在每七天末前，目标受众收听高峰期，确保受众接触机率。
4、产品广告和活动广告结合，加深受众概念种产品和活动联络。同时，配合电视为旺季奠定基础。
第四章：附件
（一）赛前做好各方协调工作：
1、主办方和承接方协商，安排
2、承接方和赞助商沟通
3、场地安排和协调
4、各方工作人员配置和到位
5、做好应急预案
（二）比赛程序:
比赛分海选、复赛、决赛三个阶段。
①海选：6月末—7月中旬日
地点：待定
全部参赛选手不收取报名费直接参与比赛，每人演出一个自选节目，演出时间由评委决定并现场点评。2人进入资格赛。海选盛况将在当日七台河电视台18：00进行直播。（短信、微博参与以评论为主）
③复赛晋级：
100进50 ——资格赛中胜出100名选手进入100进50晋级赛第一轮，第一轮安排五场晋级赛，每场20位选手经过猛烈PK将有10位选手进入50进20晋级赛。
50进20 第一轮晋级赛胜出50名歌手进入50进20晋级赛第二轮，第二轮共安排五场晋级赛，每场10位选手经过猛烈PK将有4位选手进入20进10晋级赛。七台河电视台现场直播50进20全部比赛。（短信参与选手角逐）
20进10 第二轮晋级赛胜出20名歌手进入20进10晋级赛第三轮，第三轮共两场晋级赛，每场10位选手经过猛烈PK将有5位选手进入最终总决赛。七台河电视台现场直播20进10两场比赛。（短信参与选手角逐）
晋级赛地点：待定
④决赛：
时间： （下午少儿组.晚上成年组）
地点：待定
经过第三轮晋级赛将有10名选手进入总决赛，总决赛在整个大赛活动结束时进行，由七台河电视台现场直播，参赛选手各演出一个节目，评委现场打分决出前六强，前六强经过演出自选节目，由观众短信投票多少决出最终冠、亚、季军；全部10位选手可组织亲友团到场助威。 （短信参与选手角逐）
⑤颁奖晚会： 晚上19：00-21：00
地点：电视台
本届达人秀全部赛场次为？场（预赛？场，半决赛？场，决赛？场，开启仪式1场，颁奖晚会1场）。
比赛时间安排
预赛：7月15日前各参赛人员完成预赛。
晋级复赛报名：7月18日至20日，各参赛人员进行报名；按要求报送相关资料，组委会和公证人员进行资格审核；
复赛：7月20日至7月末日。
开启仪式：6月末（星期日）。
单项决赛：7月12日至*****日连续进行****场比赛。
颁奖晚会：7月末（星期六）。（待定）
颁奖庆功场地：酒店（待定）
比赛延伸：参与此次大赛总决赛全部选手将进入建市30周年大型文艺晚会演出。
(四)其它事项：
1、达人秀报名人员到指定地点报名时，须提交参赛选手以下材料：
① 在报名处填写个人简历（1份）
②二寸免冠照片（4张）
③身份证复印件或户口本复印件（1份）
④参赛歌曲及演出内容伴奏和道具（1份）
⑤阅读参赛确保书并签字确定。
2、全部参与半决赛选手在报到时必需和组委会签署参赛协议书。
3、外地及当地参赛人员食宿及往返路费由个人自理；
4、本方案解释权属首届七彩达人秀组委会。
5、本方案未尽事项将以补充规则方法另行通知。
6、此次达人秀获奖选手有机会登上七台河春节联欢晚会舞台。
电话：********************

6月8日

七台河综艺传媒
策划：关向军