后勤采购管理核心制度.docx

后勤采购管理制度 为确保企业物料用具供给立即、正常，规范采购用具程序，特制订本制度。第一条 本企业采购物资用具包含：1 企业固定资产及低值易耗品；2 办公用具、电脑耗材等用具用具；3 其它如宿舍生活用具及食材采购另行要求。第二条 采购程序：（一）、分企业所在地采购1 每个月26日各部门上报下月办公用具、电脑耗材、工具用具物资采购月计划表到行政部采购员处；2 采购员预算下月采购金额，依据物资库存和各部门上交物资采购计划表于行政部经理；3 行政部经理依据各部门采购计划进行审核，报分企业总经理签字同意。4 分企业总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额；5 行政部经理按计划安排实施采购。6 采购员依据轻重缓急完成当月之采购计划。（二）、总部行政部采购7 每个月26日各部门上报下月需总部行政部采购生活用具、办公用具、工具用具物资采购月计划表到分企业行政部采购员处；8 分企业采购员依据物资库存和各部门上交物资采购计划表于行政部经理；9 分企业行政部经理依据各部门库存物资进行审核，报分企业总经理签字同意。10.分企业总经理审批签字后交财务部预算审核；11.总部行政部审批。12.总部行政部采购员依据轻重缓急完成当月之采购计划。部门提交采购计划 （分）行政经理OA申请 MD审批（依据分权手册） 总部行政经理审批（依据分权手册） 分管行政副总审批（依据分权手册）第三条 临时应急采购1应急采购，必需含有以下条件： 部门经理核实无误，经MD签字同意； 确定物品（材料或工具）属应急必需品，经检验维修，仍不能正常工作。2采购步骤： 应急采购部门填写OA申请购单交部门经理核实； 部门经理核实无误，交行政经理审核后报总经理签字同意；3采购员持已同意之OA请购单立即采购回物资。第四条 说明相关采购申请单详见OA，并走OA步骤第五条 本制度此要求自下发之日起实施，解释、修改权归行政部。XX 二一三年六月二十八日 专题词：分企业 行政管理 制度 XX企业 6月28日抄送：分企业各部门 （一）物品请购单 填写日期： 年 月 26 日财产名称规格用途单位数量需用日期估量价值备注请购部门责任人意见： 年 月 日行政部经理意见： 年 月 日MD同意： 年 月 日经理： 申请人：（二）物品一览表物品名称规格单位单价（元）代号物品名称规格单位单价（元）代号