后勤采购管理核心制度.docx

后勤采购管理制度

为确保企业物料用具供给立即、正常，规范采购用具程序，特制订本制度。
第一条 本企业采购物资用具包含：
1． 企业固定资产及低值易耗品；
2． 办公用具、电脑耗材等用具用具；
3． 其它如宿舍生活用具及食材采购另行要求。
第二条 采购程序：
（一）、分企业所在地采购
1． 每个月26日各部门上报下月办公用具、电脑耗材、工具用具《物资采购月计划表》到行政部采购员处；
2． 采购员预算下月采购金额，依据物资库存和各部门上交《物资采购计划表》于行政部经理；
3． 行政部经理依据各部门采购计划进行审核，报分企业总经理签字同意。
4． 分企业总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额；
5． 行政部经理按计划安排实施采购。
6． 采购员依据轻重缓急完成当月之采购计划。
（二）、总部行政部采购
7． 每个月26日各部门上报下月需总部行政部采购生活用具、办公用具、工具用具《物资采购月计划表》到分企业行政部采购员处；
8． 分企业采购员依据物资库存和各部门上交《物资采购计划表》于行政部经理；
9． 分企业行政部经理依据各部门库存物资进行审核，报分企业总经理签字同意。
10.分企业总经理审批签字后交财务部预算审核；
11.总部行政部审批。
12.总部行政部采购员依据轻重缓急完成当月之采购计划。
部门提交采购计划 （分）行政经理OA申请 MD审批（依据分权手册） 总部行政经理审批（依据分权手册） 分管行政副总审批（依据分权手册）
第三条 临时应急采购
1．应急采购，必需含有以下条件：
① 部门经理核实无误，经MD签字同意；
② 确定物品（材料或工具）属应急必需品，经检验维修，仍不能正常工作。
2．采购步骤：
① 应急采购部门填写《OA申请购单》交部门经理核实；
② 部门经理核实无误，交行政经理审核后报总经理签字同意；
3．采购员持已同意之《OA请购单》立即采购回物资。
第四条 说明
相关采购申请单详见OA，并走OA步骤
第五条 本制度此要求自下发之日起实施，解释、修改权归行政部。

XX
二○一三年六月二十八日
专题词：分企业 行政管理 制度
XX企业 6月28日
抄送：分企业各部门

（一）物品请购单
填写日期： 年 月 26 日
财产名称
规格
用途
单位
数量
需用日期
估量价值
备注

请购部门责任人意见：

年 月 日
行政部经理意见：

年 月 日
MD同意：

年 月 日
经理： 申请人：
（二）物品一览表
物品名称
规格
单位
单价
（元）
代号
物品名称
规格
单位
单价
（元）
代号