办公自动化设备招标文件模板.doc

总目录

第一卷……………………………………………………2
第一章 招标公告………………………………………4
第二章 投标人须知……………………………………6
一． 说明…………………………………………………6
二． 招标文件……………………………………………6
三． 投标文件编写……………………………………7
四． 投标文件递交……………………………………11
五． 开标和评标…………………………………………12
六． 确定中标人…………………………………………14
七． 特殊约定……………………………………………15
第二卷……………………………………………………16
第三章 招标项目资料表………………………………18
第四章 招标项目要求…………………………………21
第五章 协议（格式）…………………………………24
第六章 附件……………………………………………32

第一卷

目 录

第一章 招标公告

第二章 投标人须知

第一章 招标公告

河南省兴豫建设管理受采购人委托，就南阳市卧龙区-协议供货及定点服务资格政府采购项目进行公开招标采购，现欢迎符合条件供给商前来参与投标。
一、项目概况：
1. 项目名称：南阳市卧龙区-协议供货及定点服务资格政府采购项目
2．项目编号：HNSXYCG--024
二、项目内容：
一标段：办公自动化设备；二标段：办公电器设备；三标段：办公家俱。
四标段：会议定点接待；五标段：公务车定点维修；六标段：公务车定点保险；七标段：印刷定点服务；八标段：零星政府采购工程审核定点服务。（具体内容详见文件）
三、投标人资格要求：
1. 符合《中国政府采购法》第二十二条要求供给商；
2、含有独立法人资格，相关资质证件齐全；
3、四标段要求投标人含有三星级及以下证书；五标段要求投标人含有交通部门颁发二类及以上汽车维修资质证书；八标段要求投标人含有工程造价乙级及以上资质。
4、在南阳市区内有固定场所和本区域服务；
5. 含有对应经营范围（需另提供相关许可证或资质证书）并有销售授权供给商；
6、含有卧龙区检察院出具无行贿犯罪统计结果通知函。
7、本项目全部标段不接收联合体投标报名。
四、报名须知：
1、报名及领取招标文件时间：3月29日至4月7日，早晨9:00- 11:30分，下午15:00-18:00（国家法定节假日除外）。
2、报名地点：南阳市车站北路我爱我家建材超市3楼南。
3、报名携带资料：
法人授权委托书，被委托人身份证、企业法人营业执照（副本）、税务登记证（副本）、相关许可证或资质证书（副本）。
以上资料报名时审验原件，留复印件一套存档（复印件须按次序装订成册并加盖本单位公章，授权委托书留原件）。
4、招标文件售价：一至六标段，每份500元；七、八标段，每份售价300元，售后不退。
五、投标文件接收截止及开标时间和地点：
1、投标文件接收截止及开标时间：4月18日早晨9:00整。
2、投标文件接收及开标地点：南阳市南全部宾馆4楼半多功效会议室。
六、公布公告媒介
此次招标公告在《河南省政府采购网》上公开公布。
七、此次招标联络事项：
招标代理机构：河南省兴豫建设管理
联络人：万华
电  话： 61586777

河南省兴豫建设管理
3月29日

第二章 投标人须知
一、说明
1、适用范围及法律法规
1.1本招标文件仅适适用于南阳市卧龙区 -协议供货及定点服务办公自动化设备（含网络监控）协议供货招标项目。
1.2此次招标适用法律、法规为《中国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理措施》、《协议法》。
2、定义
2.1采购人：“招标项目资料表”中所述、依法进行政府采购行政机关、乡镇办事处等（简称各采购单位）。
2.2招标代理机构：河南省兴豫建设管理。
2.3招标委托人：南阳市卧龙区政府采购管理办公室。
2.4合格投标人
（1）、符合《中国政府采购法》第二十二条要求供给商；
（2）、含有独立法人资格，相关资质证件齐全；
（3）、在南阳市区内有固定场所和本区域服务；
（4）、含有对应经营范围（需另提供相关许可证或资质证书）并有销售授权供给商；
（5）、含有卧龙区检察院出具无行贿犯罪统计结果通知函。
（6）、招标文件“招标项目资料表中”要求其它资格（质）条件。
2.5 中标人：接收并接收中标通知书投标人。
2.6 投标文件：指投标人依据招标文件要求提交全部文件。
2.7 协议供货内容：招标文件“招标项目资料表”中要求供货内容。
3、投标费用
3.1不管投标过程中作法和结果怎样，投标人自行负担全部和参与投标相关全部费用，采购人在任何情况下无义务和责任负担上述费用。
二、招标文件
4、招标文件组成
4.1 招标文件用以说明此次招标服务要求、招标投标程序和协议条件。
招标文件由下述部分组成：
第一卷
第一章 招标公告
第二章 投标人须知
第二卷
第三章 招标项目资料表
第四章 招标项目要求
第五章 协议格式
第六章 附件
4.2投标人应仔细阅读招标文件中投标人须知、协议格式全部事项和格式要求，按招标文件要求提供投标文件，并确保所提供全部资料真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，不然，将负担其投标被拒绝风险。
4.3照抄或复印招标文件要求、手写、未按要求签署投标文件将造成不被接收。
4.4假如第一卷和第二卷对同一事项描述有冲突或矛盾，除非采购人或招标代理机构另有解释，以第二卷为准。
5、招标文件澄清
5.1 本项目不再举行招标答疑会，投标单位对招标文件或其它方面有疑问，皆以书面形式在投标截止日17天前递交给招标代理机构（同时将电子文档发送至），采购人和招标代理机构将以书面形式给统一解答，同时将不标明疑问起源书面回复发至全部取得招标文件投标人，并作为招标文件补充组成部分。
6、招标文件修改
6.1在招标公告中所述投标截止日期十五日前，招标代理机构可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。
6.2招标文件修改将以书面形式通知到已购置招标文件全部潜在投标人，并组成招标文件一部分，对全部投标人均含有约束力。
6.3投标人在收到上述通知后，应立即向招标代理机构回函确定。
三、投标文件编写
7、投口号言
7.1投标文件和投标人全部和采购人及招标代理机构就投标来往函电均使用汉字。投标人提供外文资料应附有对应汉字译本，并以汉字译本为准。
8、投标文件计量单位
8.1除在招标文件中另有要求外，计量单位均使用公制计量单位。
9、投标文件组成
9.1投标文件包含下列部分：
（1）根据第10、11、12条要求填写：
A．投标函
B．投标报价表
（2）根据第13条要求出具资格证实文件：
A. 投标人营业执照副本（复印件）
B. 企业法人代表（单位责任人）授权书
C. 企业法人代表（单位责任人）和被委托人身份证件
D. 授权证实
E. 申请资格信
F. 投标人资格申明
G. 相关信誉证实材料
H. 招标文件附件中要求需提供其它表格或相关证实文件
上述文件应证实投标人是合格，而且中标后有能力推行协议。
（3）根据第14条要求提交投标确保金。
（4）供开标时使用和密封投标文件分别递交开标一览表。
（5）投标人提供售后服务承诺。
（6）卧龙区协议供货单位及定点服务单位统一服务承诺书。
（7）招标文件第二卷中要求提交其它资料。
9.2投标文件应和招标文件要求投标文件格式次序一一对应。
10、投标格式
10.1投标人应根据招标文件中提供格式完整地填写投标文件、开标一览表等，按招标文件提供资格证实格式（见附件）提交招标文件要求资格证实文件。
11、投标报价
11.1投标人应根据招标文件提供投标报价表格式填写投标报价。
11.2投标人依据上述要求所作报价目标只是为了评标时对招标文件进行比较方便，但并不限制采购人签订协议权力。
11.3投标报价应完全包含招标文件要求范围，不得任意分割或合并所要求分项。
11.4投标人对每种报价要求只许可有一个报价，采购人和招标代理机构不接收有任何选择报价投标。
11.5投标人不得以任何理由在开标后对投标报价给予修改，报价在投标使用期内是固定，不因任何原所以改变。任何包含价格调整要求和条件投标，将被视为非实质性响应投标而给予拒绝。
12、投标货币
12.1除非另有要求，投标人提供全部供货项目用人民币报价。
13、投标人资格证实文件
13.1依据“招标项目资料表”中要求按第六章附件要求格式提交对应资格证实文件，作为投标文件一部分，以证实其有资格进行投标和有能力推行协议。
13.2投标人含有推行协议所需财务、技术和生产能力证实文件。
13.3投标人满足招标文件“招标项目资料表”要求业绩证实文件。
13.4投标人应提供企业信用等级证书或其它证实资料（复印件）。
14、投标确保金
14.1投标人应按“招标项目资料表”中要求数额向招标代理机构提交投标确保金。
14.2投标确保金是为了保护采购人及招标代理机构避免因投标人行为带来损失。采购人及招标代理机构因投标人行为受到损害时，可依据第14.7条要求没收投标人投标确保金。
14.3投标确保金：人民币伍仟元整，采取银行转帐或电汇形式，于4月15日17：00之前交至招标代理机构。投标确保金应从本单位基础账户转出并在汇款单上注明投标单位名称和“此款为 项目投标确保金”内容。
企业全称：河南省兴豫建设管理；
开户银行：广发银行郑州分行金成支行；
帐 号：89605；
投标文件中应附投标确保金缴纳证实，评标时招标人查对原件。
若投标人投标确保金逾期递交或金额不足，其投标将被拒绝
14.4未按要求提交投标确保金投标，将被视为非实质性响应投标给予拒绝。
14.5未中标投标单位确保金，将在定标后五日内退还全额及银行同期存款利息。
14.6中标单位投标确保金，在中标人和采购人签定协议后五日内扣除招标代理费后退还余额及银行同期存款利息。
14.7出现以下情况，投标人投标确保金将不予退还：
1）投标人已递交投标文件，但在投标使用期内撤回其投标；
2）投标文件中提供虚假文件；
3）投标人在评标期间用不正当手段试图影响、改变评标结果；
4）中标人不按其投标承诺签署协议或放弃中标或签署协议后不按协议推行；
5）和采购人、其它供给商或招标人工作人员恶意串通。
15、投标使用期
15.1投标文件应自投标要求开标日起，在“招标项目资料表”要求时间内保持有效。投标使用期不足将被视为非实质性响应投标而给予拒绝。
15.2在尤其情况下，采购人和招标代理机构可征求投标人同意延长投标使用期。这种要求和回复均应以书面形式提交。投标人能够拒绝这种要求，但其投标确保金不会被没收。同意延期投标人将不会被要求也不许可修改其投标，但可要求其对应延长投标确保金使用期。第14条相关退还和没收投标确保金要求在投标使用期延长久内继续有效。
16、投标文件式样和文件签署
16.1投标人应准备一份投标文件正本和“招标项目资料表”要求数目标副本，每套投标文件应清楚地标明“正本”或“副本”。“正本”和“副本”应分别装订成册，不得采取活页夹。副本应和正本内容一致，若副本和正本存在文字或表述不符之处，以正本为准。
16.2投标文件及全部文件必需是打印件，并由投标人或经正式授权代表签字，被授权人必需将以书面形式出具“企业法人代表（单位责任人）授权委托书”附在投标文件中。除没有修改印刷文件外，投标文件每一页全部应由投标人或被授权人签字或整本加盖侧封章。投标文件副本可为正本完整复印件。
16.3任何行间插字、涂改和增删，必需由投标人签字或加盖公章后有效。
16.4电报、电传和传真投标文件一律不接收。
四、 投标文件递交
17、投标文件密封和标识
17.1为便于开标和评标，投标人应将“开标一览表”单独用信封密封并粘贴在正本密封袋外边，信封上标明投标人名称、地址及开标一览表字样并加盖公章或正当投标人签字。假如投标文件中报价和开标一览表之前有差异，以开标报价表为准。
17.2投标人应将投标文件正本和全部副本分别密封装在单独信袋中，并在信袋上标明“正本”或“副本”字样，并在封签处加盖公章。
17.3密封袋均应：
（1）标明递交至“招标项目资料表”中载明地址。
（2）注明“招标项目资料表”中载明项目名称、招标编号、包名、正本、副本及“在4月18 日早晨9:00之前不得启封”字样，在后面注明本招标文件要求开标日期和时间。
（3）写明投标人名称和地址。
17.4假如密封袋上未按17.2、17.3要求密封和加写标识，采购人和招标代理机构对误投或过早启封概不负责。招标代理机构拒收未成册和未按以上要求封装投标文件。
17.5投标人招标文件应该从招标代理机构直接取得，依据复制招标文件编制投标文件将被拒收。
18、投标截止期
18.1投标人应在不迟于“招标项目资料表”中要求截止日期和时间将投标文件根据“招标项目资料表”中载明地址递交至招标代理机构。
18.2采购人和招标代理机构能够按第6条要求，经过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期限。在此情况下，采购人、招标代理机构和投标人受投标截止期制约全部权利和义务均应延长至新截止日期。
19、迟交投标文件
19.1招标代理机构将拒绝并原封退回在第18条要求投标截止期后收到任何投标文件。
20、投标文件修改和撤回
20.1投标人在递交投标文件后，在投标截止时间之前能够修改或撤回其投标文件，但投标人必需在投标截止时间之前将修改或撤回书面通知递交至招标代理机构。
20.2投标人修改或撤回通知书应按第17条要求编制、密封、标识和递交。
20.3在投标截止期以后，投标人不得对其投标做任何修改。
20.4从投标截止期至投标人在投标文件中载明投标使用期满期间，投标人不得撤回其投标，不然其投标确保金将根据第14条要求被没收。
五、 开标和评标
21、开标
21.1招标代理机构在“招标项目资料表”中要求日期、时间和地点组织公开开标。开标时全部投标人应派代表参与。
21.2开标时，由投标人代表检验投标文件密封情况，招标代理机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标通知、是否提交了投标确保金，和其它采购人和招标代理机构认为必需内容。
21.3在开标时没有启封和读出投标文件（包含根据第20条递交修改书）将原封退回投标人。
21.4招标代理机构将对开标情况做具体统计。
22、评标工作
22.1采购人将依据《政府采购法》要求和招标采购项目标特点组建评标委员会，其会组员由采购人代表及相关专业技术人员5人以上单数组成（含5人），其中专业技术人员不低于2/3，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评定、比较、评分。
22.2、评标委员会将本着公开、公平、公正和规范标准，严格根据招标文件要求和标准进行评标，推行评委职责，并负担对应法律责任。
22.3、如评委会工作显著偏离了招标文件要求，或显著违犯了国家法律法规，采购人有权解散评标委员会。
23、投标文件澄清
23.1为了有利于对投标文件进行审查、评定和比较，评标委员会有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人有责任根据招标人通知时间、地点、方法指派委托代理人进行答疑和澄清。
23.2、关键澄清和回复应该是书面，并由法定代表人或其授权代理人签字。
23.3、投标人澄清文件是投标文件组成部分，并替换投标文件中被澄清部分。
23.4、投标文件澄清不得对投标内容进行实质性修改，不然将不被接收。
24、投标文件初审
24.1评委会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标确保金、有没有计算上错误等。
24.2许可修正投标文件中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方。
24.3在对投标文件进行具体评定之前，评委会将确定每一投标是否对招标文件要求作出了实质性响应，而没有重大偏离。实质性响应投标是指投标符合招标文件全部条款、条件和要求且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指对招标文件要求范围、质量和性能产生重大或不可接收偏差，或限制了招标代理机构、采购人权利和投标人义务要求，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标投标人公平竞争地位。
24.4评委会判定投标文件响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证据。
24.5评委会将依据投标人提供资格证实文件审查投标人财务、技术和生产能力。假如确定投标人无资格推行协议，其投标将被拒绝。
24.6实质上没有响应招标文件要求投标将被拒绝，投标人不得经过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质上响应投标。
24.7评标中有下列情形之一，其投标将会被拒绝：
（1）未根据招标文件要求立即足额提供投标确保金；
（2）超出经营范围投标；
（3）资格证实文件不全，或不满足招标文件要求投标人资质要求；
（4）投标文件没有企业法人代表（单位责任人）签字、或签字人没有企业法人代表（单位责任人）有效授权委托书、没有被授权人签字和加盖公章；
（5）投标使用期不足；
（6）投标文件中载明标准和方法等不符合招标文件要求；
（7）投标文件附有采购人不能接收条件；
（8）不符合招标文件中要求其它实质性要求。
25、投标评价
25.1评委会只对已判定为实质性响应投标文件进行评价和比较。
25.2评委会在评标时，除依据第11条要求考虑投标人报价外，还将考虑量化以下原因：
（1）第9条、第13条要求提供资格文件；
（2）“招标项目资料表”中要求其它评标原因。
25.3在“招标项目资料表”中列出评标原因及打分措施，是评标委员会进行评标依据。
26、资格后审
26.1在没有进行资格预审情况下，评标委员会组员、采购人和招标代理机构可依据评标需要，对招标文件做出实质性响应投标人是否有能力圆满地推行协议进行资格后审。
26.2资格后审将充足考虑投标人和/或生产商财务、技术、生产能力和商业信誉等。采购人和招标代理机构将按第13条要求提交资格证实文件和评标委员会认为有必需、适宜资料为基础，采取适宜方法进行审查。审查方法包含对资格文件核验、考察场地和用户。
26.3考察情况评议结论作为确定投标人中标关键内容。
27、保密及其它注意事项
27.1评标是招标工作关键步骤，评标工作在评委会内独立进行。
27.2评委会将遵照要求评标措施，公正、平等地对待全部投标人。
27.3在开标、评标期间，投标人不得向评委问询评标情况，不得进行意在影响评标结果活动。不然其投标可能被拒绝。
27.4为确保评标公正性，开标后直至授予投标人协议，评委不得和投标人私下交换意见。
27.5在评标工作结束后，凡和评标情况有接触任何人不得私自将评标情况扩散出评标人员之外。
27.6评委会和招标代理机构不退还投标文件。
六、 确定中标人
28、定标
28.1评标委员会依据评审后各投标人综合得分排序，根据采购人委托中标人数额，直接确定中标人。
29、中标结果公告
29.1中标结果确定后，将在河南省政府采购网（）上公布中标公告，公告期为五个工作日。
29.2各相关当事人对中标结果有异议，能够在中标公告公布之日起五个工作日内，以书面形式同时向采购人和招标代理机构提出质疑（加盖单位公章且法人签字），由企业法人代表（单位责任人）或被授权人携带营业执照复印件（加盖公章）及本人身份证件（原件）一并提交（邮寄、传真件不予受理），并以招标代理机构质疑函签收确定日期作为受理时间。逾期未提交或未根据要求提交质疑函将不予受理。
30、接收和拒绝任何或全部投标权利
30.1如出现重大变故，采购任务取消情况，招标代理机构和采购人保留所以原因在授标之前任何时候接收或拒绝任何投标、和宣告招标无效或拒绝全部投标权利，对受影响投标人不负担任何责任。
31、中标通知书
31.1中标公告期满以后，招标代理机构将以书面形式（中标通知书）通知中标人为服务定点、协议供货供给商。
32、签定协议供货项目承诺书
32.1中标人必需签定协议供货项目承诺书（内容详见第二卷内容），并在服务期限内推行卧龙区政府采购协议供货单位及定点服务单位统一服务承诺书各项权利和义务；
32.2“招标项目资料表”中所述采购人可在中标供给商范围内选择服务单位。
七、特殊约定
33、履约确保金
33.1在中标人领取中标通知书时，中标人应向招标人提交人民币伍仟元整作为履约确保金。
33.2履约确保金在协议供货期限内不得退回。
34、中标服务费
34.1由中标人按原国家计委相关《招标代理服务收费管理暂行措施》(计价格[]1980)文件（货物类）实施。
中标人如不按协议、招标文件要求及投标文件承诺推行义务，采购人将不退还其确保金，同时取消其中标资格。

第二卷

目 录

第三章 招标项目资料表
第四章 招标项目要求
第五章 协议（格式）
第六章 附件

第三章 招标项目资料表
本表相关要采购服务具体资料是对投标人须知具体补充和修改，如和之有矛盾，应以本资料表为准。招标文件中标注“*”为投标人必需满足条件，如不满足，可造成无效投标。
条款号
内 容
说 明
1
采购人名称：南阳市卧龙区政府采购管理办公室
2
招标代理机构：河南省兴豫建设管理
联络人：万女士
电  话： 61586777
3
合格投标人：
*1.招标文件第一卷2.4中要求；
2.符合相关法律、法规要求和招标文件要求其它条件。
4
协议供货内容：A包台式计算机、B包便携式计算机、C包打印机（喷墨打印机、激光打印机、针式打印机）、E包复印机、F包速印机、G包传真机、H包投影机、I包数码相机、J包数码摄像机、K包电脑耗材、L包网络监控等办公数码设备（投标人可在本标段范围选择投某个包或多个包，且每个包可投多个品牌产品）
5
投口号言：汉字，投标人提供外文资料应附有对应汉字译本。
投 标 报 价 和 货 币
6
投标报价：以投标人经营场地内，所销售商品或服务挂牌（标示）价格基础优惠比率（%）。
7
投标货币：人民币
投 标 文 件 编 制 和 递 交
8
资格证实文件：
*1.企业法人代表（单位责任人）授权委托书（授权委托书原件应装订进投标文件正本）；
*2.投标人资格申明；
*3.营业执照复印件；
*4.授权证实复印件；
*5.投标人近6个月完税证实和缴纳社保资金证实文件；
6.企业信用汇报；
*7.其它资格证实文件依据第一卷要求提供。
9

业绩要求：提供-办公自动化和数码设备销售协议一览表。
10
投标确保金：人民币伍仟元，采取银行转帐或电汇形式，于4 月15日17：00之前交至招标代理机构。投标确保金应从本单位基础账户转出并在汇款单上注明投标人名称和“此款为 项目投标确保金”内容。
企业全称：河南省兴豫建设管理；
开户银行：广发银行郑州分行金成支行；
帐 号：89605；
若投标人投标确保金逾期递交、金额不足或未按上述要求递交，其投标将被拒绝。
11
*投标确保金使用期：从开标之日起60天。
12
投标文件份数：
正本份数一份，副本份数：四份，且正本和副本内容必需一致（投标文件副本可为正本完整复印件）。“开标一览表”和招标文件一起密封提交，投标文件经提交不予退还。
13
投标文件接收及开标地点：南阳市南全部宾馆4楼半多功效会议室。
14
投标文件递交截止时间：4月18日早晨9:00整。
15
开标时间：4月18日早晨9:00整。
评 标
16
评标方法：综合评分法
16.1
评分标准（采取百分制评分法）
1、 投标报价：满分35分
以投标人所投标货物平均优惠率最高报价为基准价，得满分，每低于基准价1%，扣1分，依次类推，扣完为止。
2、 投标人资格、资质。满分10分
符合招标文件要求，投标人提供所投标产品代理资格证实文件每项证实文件得1分，最多得10分。缺一项则扣1分，扣完为止。
3、 投标文件符合性响应程度，满分为5分。
3.1投标文件符合招标文件全部条款条件，标书制作规范得基础3分；
3.2投标文件和招标文件要求有偏离，但不影响到实质性响应，评委依据情况酌情扣0-2分；
3.3投标文件规范程度高于招标文件要求，评委依据情况酌情加0-2分；
4、完税证实、财务情况。满分14分
4.1投标人应提供完税证实、财务情况表。评委依据各投标人提供资料及数据齐全打满分为14分；
4.1.1完税证实满分6分。纳税证实提供连续6个月得满分6分，提供不全得0分；
4.1.2投标人应提供、二年财务情况表（资产损益表、资产负债表），齐全得8分，提供不全得0分。
5、在卧龙区有固定办公和营业场所加4分。
6、售后服务承诺。基础分15分，满分22分（不提供不得分）
6.1响应招标文件中售后服务要求，得分15分；
6.2售后服务承诺优于招标要求，评委酌情加0-5分。
6.3承诺中标后每次交易在卧龙区完税加2分。
7、业绩及信誉。满分10分
投标人应提供以来协议金额在10万元以上供货协议或政府采购协议，开标时出具供货协议原件，最多5分，评委依据投标人提供相关资料酌情增减正负5分。
定 标
17
此次招标项目依据采购人实际需求情况，剔除未对招标文件做出实质性响应投标人，评标委员会依据评审后各投标人综合得分排序，得分相同，按投标报价由低到高次序排列；根据采购人委托中标人数额，直接确定中标人。
18
履约确保金金额：人民币伍仟元整。
19
中标服务费人民币：中标人一次性缴纳中标服务人民币叁仟元整。

第四章 招标项目要求
一、招标基础要求：
（一）招标内容：南阳市卧龙区行政机关办公自动化设备定点协议供货
（二）服务范围：此次招标服务范围为南阳卧龙区各采购单位。
（三）本协议供货期限：协议签署后至12月31日
（四）协议供货期限额标准：单（批）次金额在10万元（含10万元）以下。
（五）投标报价：以投标人经营场地内，所销售商品或服务挂牌（标示）价格基础优惠比率（%）。
（六）政府采购协议供货结算价：
1、协议供货最高限价=投标人商品或服务挂牌价*（1—中标优惠率）；此价格为采购最高限价，各单位可在此基础上就中标产品服务条款、付款方法、价格和供货商进行一步洽谈、或组织多家供货产进行竞价，货比三家，以争取取得更优惠采购价格和服务。
2、政府采购协议供货结算价为目标地交货价，包含货物价款、相关税款、备品备件价、易损件价、专用工具价、售后服务、上门安装及运输到指定地点运杂费、保险费、装卸费等和采购项目相关、必需款项及费用。
二、投标产品基础要求：
(一)投标产品及协议供货产品应为当期市场主流产品，应为全新产品符合国家质量标准、部颁标准及行业规范要求，不应和第三方存在知识产权权属问题。
（二）投标产品及协议供货产品应符合国家环境保护产品要求。
（三）具体要求：投标人投标时，应按开标一览表统一格式报出投标产品品牌规格、产地、市场价（单价）、优惠率和是否为环境保护产品，每种类别报5种或以上产品价格，并按货物标准配置要求列出所投品牌货物各款类型标准配置、备品备件，及关键零部件价格及市场价优惠率。
（四）交货期：要求签署协议5天内交货安装完成。
三、质量确保
投标人确保按招招标文件和投标承诺，为南阳市卧龙区行政机关为公自动化设备协议货提供高品质货物和服务。
四、售后要求：
产品保修除按各国家相关要求、产品厂家要求外，还应满足以下条款：
（一） 协议供货产品均需提供最少十二个月无偿保修，厂家要求大于十二个月，按厂家要求实施，并终生维护；
（二） 在产品质保期内提供无偿维修，保修期内产品发生故障系产品出现质量问题，必需无偿更换；投标人负责货物在需方工作场所现声安装。
（三） 产品超出保修期发生故障，采购单位可自由选择维修单位，如委托中标单位，中标单位不得借故推诿，且维修费优于市场价格；
（四） 如产品发生故障，接到通知后需立即做出响应，提供2小时内抵达现场维护、8小时处理问题确保；如不能立即处理问题，应提供备用自动化设备确保。
（五） 中标单位负责产品运输、安装、并含有正常使用条件。
（六） 产品质量保障及售后服务基础要求

序号
质量保障方法及服务内容
招标要求
备注
1
产品
全国联保1年

2
运输方法
南阳市范围内无偿送货

3
交货时间
按协议约定

4
无偿安装、调试、培训服务
必需有技术人员提供现场服务

5
产品无偿换货期限
交货后1个月内

6
无偿上门服务期限
交货后1年内

7
质保期内产品故障服务响应时限
2小时

8
耗材供给响应时限
8小时

9
耗材供给响应时限
8小时

10
质保期满后保修服务费用
根据厂家供货成本价提供原厂产品更换配件，免收维修费

五、价格和调整
在协议供货使用期内，出现价格波动、价格调整或增加新型号时，中标人应立即向南阳市卧龙区政府采购监督管理办公室进行书面通报；但价格波动、价格调整或新型号等情形不得影响本协议要求折让措施。如需调整，应将调整情况汇报南阳市卧龙区政府采购监督管理办公室，并经其同意后实施。
六、协议签署
采购单位在协议供货供给商范围内选择已确定采购项目，并和之签署采购协议。
七、交货地点、交货期、验收
采购单位和协议供货供给商签署协议供货协议后，供给商在协议约定时间内无偿送达采购单位指定地点，如协议未约定，最长不超出10个工作日内送达，并负责安装调试。采购单位验收合格后，签署验收汇报。
八、付款方法
采购项目验收合格后，中标人提出资金支付申请，采购人签署支付意见，经政府采购管理部门审核后，由国库部门直接支付中标人。（此条款根据《卧龙区政府采购资金支付措施实施》
九、监督管理
南阳市卧龙区政府采购管理办公室对协议供货实施监督检验。

第五章 政府采购定点协议及供货协议（格式）
卧龙区-办公自动化设备定点政府采购协议
甲方：南阳市卧龙区政府采购管理办公室
乙方：
甲乙双方依据 年 月 日《政府采购法》、卧龙区本级行政机关政府采购协议供货定点采购项目（一标段-办公自动化设备协议供货），项目编号：HNSXYCG--024结果和相关招标文件要求，经双方友好协商，签署本协议。
第一条 为规范支出，节省经费，确保-卧龙区采购办公自动化设备质量、价格及相关服务，依据《中华人民共各国政府采购法》相关要求，甲方确定乙方为卧龙区-政府采购定点（一标段-办公自动化设备协议供货）供给商。乙方负担卧龙区单位（以下简称“用户”）使用财政性资金购置办公自动化设备送货、运输、安装及售后服务。
第二条 协议文件组成
此次招标活动招标文件、中标人投标文件、相关澄清文件、服务承诺书和中标通知书，和国家、省、市、卧龙区颁布政府采购相关法律法规等均为本协议不可分割组成部分，含有相同法律效力，但在个文件相关内容不一致情况下应以本协议内容为准。
第三条 乙方提供货物必需使用“3C”认证及能源效率等标识。
第四条 采购方法
用户采购办公自动化设备在中标供给商中选择。
第五条 货物包装、运输、安装和调试
1、 除协议另有要求外，乙方提供全部货物均应采取标准方法进行包装，每件包装箱内应附有一份具体装箱单、使用说明书、质量合格证和产品保修卡。
2、 乙方负责安排运输工具，将货物送到用户指定地点，并负担运输及保险等费用。
3、 乙方应负担因为其包装、防护方法不妥或标识不明造成损失责任和费用。
第六条 价格
1、 最终止算金额=投标人商品或服务挂牌价（1—中标优惠率）。。
2、 投标人销售产品应明确标示价格，同品牌同配置商品不许可有两个挂牌价。
3、 投标商应在参与投标时报送一次所销售产品品种、型号及价格；中标以后，随时报送价格变动。
第七条 验收和结算
1. 验收。用户对所购置办公自动化设备进行验收。验收合格后，用户在统一制订《卧龙区政府采购资金支付申请》上签字。
2. 结算。在办公自动化设备安装完成，验收确定后，乙方（供货商）凭用户签字和审批后《卧龙区政府采购资金支付申请》进行结算。
3. 技术资料
交货时，乙方应将每台设备完整技术资料、保修单和售后服务承诺书等材料交给用户。技术资料、保修单和售后服务承诺书应和投标文件一致。
以上材料组成乙方是否推行协议依据之一。
第八条 质量确保和检验
1、乙方应确保所提供货物是全新、未曾使用、未曾拆封、未曾展示正品合格品货物，同时确保该货物经正确安装、正常运行和在使用寿命期限应含有满意性能。
2、乙方应确保所提供货物已经过货物生产厂商出厂检验、使用能源效率标识，并提供质量合格证书和安全认证标志。
3、若到货检验时发觉货物数量不足，规格和《确定单》要求不符，乙方应立即补足或更换。补足或更换货物应在检验之日起1个日历日内运达用户指定地点安装调试，相关费用用乙方负担。
4、在货物最终验收后质量确保期内，乙方应对因为设计、工艺或材料缺点而产生任何不足和故障负责，费用由乙方负担、除协议另有要求外，出现上述情况，乙方应在接到用户通知2日内，无偿维修或更换缺损零件或整机。若造成损失，甲方可帮助乙方进行索赔。
5、本协议包含货物质量确保期最短为12个月。若厂家要求或向通常见户保修期或货物关键部件保修期长于本协议保修期，应适用该较长保修期或关键部件保修期。
6、质量确保期内，如设备出现故障，乙方应在接到通知后，市内，4小时内抵达用户现场进行维修；远郊，6小时内抵达用户现场进行维修。如故障不能在二十四小时内排除，乙方应在该二十四小时内无偿临时安装一台同型号办公自动化设备替换使用，待故障排除后更换。
7、质量确保期届满，维修、更换配件等只收取成本费用