易度文档管理产品详细介绍2016版.ppt

易度文档管理产品详细介绍2016版目录目录发展历程荣誉资质公司产品客户案例第一章 公司简介公司简介河北广东上海成都贵州北京2002年成立于上海，2010年迁至广州，多地有办事处。100+技术人员占武汉福州60%10多个多个软件产品50多个多个行业应用2000多家多家客户使用内容管理领导者发展历程2010至今平台平台平台平台2002服务服务服务服务润普办公平台润普办公平台易度在线工作SaaS套件单款项目管理SaaS运营文档管理和项目管理产品Plone开源内容管理荣誉资质国家认定双软企业国家认定双软企业13+13+年经验积累10+10+个领域产品50+50+行业实际应用2000+2000+客户成功实施60000+60000+在线用户注册公司产品自主研发专注专业行业领先档案管理 文档管理文控管理项目管理数字资产管理文件安全管理敏感信息防泄密合同管理云盘知识管理客户案例综合集团政府房地产军工部队国税、地税航天物流媒体出版社医药器械能源金融投资客户案例电子互联网/通信广告策划IT软件制造业教育学校营销贸易工程研究院目录目录文档分类管理分类文档管理的现状及问题根本原因第二章 文档管理遇到的问题文档分类管理分类日常文档日常文档档案档案 受控文受控文档档文档管理的现状及问题l文档分散存储在各个电脑上l文档搜索查找困难l文档版本繁多、管理混乱l文档传递慢、协作效率低l文档不可控、权限难限制l文档容易外泄、安全性待提升l员工流动离职、带走重要的文档l纸质文档难以保存，抗灾性差根本原因目录目录方案概述解决方案第三章 易度解决方案概述易度易度文档管理文档管理系统系统易度易度文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中的存在问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理全生命周期管理。易度易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。解决方案文档收集文档组织文档获取文档展现文档协作文档统计文档安全管理定制开发平台文档全生命周期管理目录目录功能概览功能详解第四章 产品功能功能概览文档收集文档收集文档安全管理文档安全管理文档展现文档展现文档协作文档协作文档组织文档组织 文档统计文档统计定制开发平台定制开发平台文档获取文档获取功能详解文档收集文档管理系统手机平板邮箱OA等其他系统Windows 文件夹传真机扫描仪FTP/WebDAVIMAPIMAPWebDAVWebDAVwebdavhttpwebdav电脑功能详解文档组织 文档 组织 文档分类 文档标签 文档编号 文档属性文档附件文档引用快捷方式文档状态文档组织文档分类文档组织文档标签l 按多个分类维度，标识文件标签l 按照标签可检索文件文档组织文档属性文档组织文档关系l文档关系包括参考的文档、附件、引用和被引用。l 可快速查看引用或被引用的文档或流程。文档组织快捷方式l 通过文档快捷方式和文档收藏功能，实现文档引用，便于更新和查询搜索。l 部门文档共享技术部 维护的技术文档和方案 提供给销售部的同事使用文档组织文档状态l 文档分成多种状态：包括草稿、待审、发布、存档等。文档获取文档分享文档检索全文检索l 可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档：搜索“易度”l 支持全文检索的类型：.doc,.rtf,.xls,.csv,.ppt,.pdf,.txt,.htm,.html,.xml,.rst组合检索l 可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行组合搜索。文档分享文档内部分享l 可关注文档，或者将文档分享给其他用户（系统内分享）l 分享文档时，可同时赋予文档权限。文档分享文档外部分享l 直接把文档通过邮箱外发给客户，支持外发链接和外发附件。l 外发链接可设置 查看密码 有效期 权限：查看、打印、下载文档关注定向关注文档l 用户可主动关注多个文档。l 关注的文档修改、评注留言之后，系统会自动推送消息通知给您。文档收藏常用文档快速入口l 用户可收藏文档。l 收藏的文档可进行个人知识管理。文档展现PDF文档预览办公文件在线预览图片缩略查看音频视频在线播放CAD图纸预览压缩包3D图纸预览文档展现文档在线预览l 系统支持超过100多种格式文件的在线查看和播放。百度文库+优酷集合体。文档协作评注留言消息通知在线创建在线修改部门协同部门协同项目协同项目协同工作组协同工作组协同文档流程版本管理版本比较文档协作文档协作在线创建l 无需安装程序，可在系统中直接创建office、html、txt等文档,可使用文档模板。文档协作在线修改l 只需要安装易度的外部编辑器插件就可以在线修改文档l 文档修改时自动加锁自动加锁，防止多人同时修改的情况l 保存后，文档会自动上传至服务器中，并覆盖原文档或创建新版本文档锁定功能文档协作版本管理l 系统自动保存文档的历史版本，可直接查看和提供下载。l 可直接上传新版本。历史版本可回滚、可删除。文档协作版本比较l系统支持随意两个版本的版本比较，用显著的颜色标识出差异。文档协作评注留言l 可关注文档，或者将文档分享给其他用户l 可直接发表评注，表达观点，动态订阅相关的文档l 可在评注当中添加上附件，令其更加直观l 支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知文档协作消息通知l 系统内置消息系统，支持消息推送，即时提醒显示。l 分成：发送给我的、流程处理、订阅、评注、其他几个消息分类文档协作文档流程l 系统内置多个常用流程，包括文档审批、文档借阅、文档外发、文档提醒等文档协作自定义流程l 自带常用的审批、外发、借阅等流程l 按需自定义流程l 可定义审批步骤l 可定义审批人l 可定义审批范围l 可定义审批权限l 可定义并审、串审文档协作工作协同l 提供协同空间，可通过部门、项目、工作组进行协同工作。文档统计贡献统计数量统计文档统计报表中心l 系统自带报表中心，可对文档数量、贡献、最近更新、日志、登录等进行统计文档安全管理全面防护 安全无忧文档存储文档存储备份恢复备份恢复权限控制权限控制安全策略安全策略传输加密传输加密动态密码动态密码动态水印动态水印下载加水印下载加水印IP限制限制限时登出限时登出集成其他集成其他加密软件加密软件文档安全管理可靠存储l 系统采用简单存储、集中存储的方式直接把文档存储至服务器硬盘中。l 不依赖系统和第三方软件，安全可靠。得到众多军方部队的认可。文档存储文档存储海量存储，无限扩容自动备份RAID容错磁盘阵列集中存储，分区管理简单存储简单存储 直接采用文件系统存放文件储存越复杂，风险越高数据不会被软件锁定数据不会被软件锁定文档安全管理备份恢复l 系统采用每日自动增量备份和每周归档备份的形式进行备份。l 同时支持手动备份和30天内的系统恢复。文档安全管理权限控制l 系统采用6角色7级别的权限控制体系，包括文件夹和单个文档的权限控制。l 角色授权、权限自动继承、群组授权、个人授权、组合授权等。l 严格控制每一个文档的访问、查看标题、展现、打印、下载、修改、删除等。文档安全管理安全策略l 更加灵活的设置系统安全策略，可实现公司外访问时禁止下载文档，技术资料仅仅在技术部门的网段内可以访问。限制单个或多个IP的操作权限。文档安全管理动态密码l 安装Google的身份验证器开启登录安全之门。（类似将军令）l 支持ios、andriod、windows phone等移动设备。文档安全管理动态水印l 在查阅文档过程中，自动添加动态水印，谁什么时候，通过那个IP查看了文档。文档安全管理操作历史记录l记录每个员工对系统的任何操作 删除的文档，可以还原。文档安全管理集成加密软件l 系统支持和市面上的加密软件进行集成，包括亿赛通、深信达、七洲等。定制开发平台应用市场自定义扩展属性自定义规则自定义表单流程自定义登录背景集群、分站点部署快速开发脚本开发系统集成开放API定制平台应用市场l 用户可自由部署多个文件库、公告等内置应用和数十个企业扩展应用。定制平台自定义扩展属性l 可以对文档进行扩展属性自定义，给予文档赋予业务属性，例如给合同赋予 合同属性（甲乙方、合同金额、合同签订时间、执行时间、到期时间、备注等）定制平台自定义规则规则：发生某个事件时，文件夹或文件自动执行某些操作，如：l 新增文件自动添加某些元数据l 自定义编号规则l 对文档自动进行OCR文字识别l 限制上传文件类型和大小定制平台自定义表单流程l 自带常用的审批、借阅等文档流程l 按需自定义流程l 包括表单、流程、阶段的定义l 支持脚本开发l 流程图形化绘制定制平台自定义登录背景l 可根据政府单位、企业自身需求，进行个性化的登录界面定制定制平台集群、分站点部署l 可进行分站点部署l 分站点之间访问灵活可控定制平台集群、分站点部署开发平台直接在浏览器浏览器上开发，成熟工具和组件，快速表单和流程定制。使用python语言语言进行开发。AD/LADP认证CAS单点登录认证邮箱系统集成OA系统集成ERP系统集成Webdav标准接口Python 开发接口JAVA 开发接口快速开发系统集成开放API接口开发平台自建、导入软件包 可根据企业自身的需求，自行定义合适企业需要的企业应用包。开发平台日常办公应用开发开发平台系统集成接口l 对于企业重要信息系统所产生的有归档价值的电子文件，将通过接口平台建立收集通道，实现核心信息资源的有效集成目录目录硬件需求推荐使用至强四核处理器8G内存以上500G*3 磁盘存储阵列（RAID5）操作系统Windows server2003/2008 浏览器IE 360 chrome firefox safari 搜狗QQ浏览器百度浏览器第五章 软硬件配置建议目录目录实施效果产品优势使用价值结束语第六章易度产品优势和价值实施效果通过文档管理系统项目的实施，建立起：通过文档管理系统项目的实施，建立起：产品优势成熟稳定功能强大安全可靠总成本低轻松扩展专业服务简单易用使用价值l建立企业知识体系和脉络，挖掘传播隐性知识。l构建和规范企业的中心文档库，有效知识累积。l降低文档分散到终端的机率，确保文档集中管理和受控。l有效保证文档的正确性 降低质量事故发生机率。l降低信息流通的障碍，提高了文档的使用率。l节省了检索时间，提升了员工的工作效率。按公司制度层级化管控文档按公司制度层级化管控文档，降低信息安全隐患，有效避降低信息安全隐患，有效避免知识资产流失。免知识资产流失。THANK YOU广州润普网络科技有限公司广州润普网络科技有限公司