浅论会计电算化对审计工作的影响与对策-会计学毕业设计.doc

xx师范大学开放教育学院毕业设计（论文） 论文题目：浅论会计电算化对审计 工作的影响与对策 专 业：会计学 学 号：xx 学生姓名：xx 指导教师：xx 完成日期：2015年10月30日摘要随着科学技术的发展，电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用，电算化系统将向着更加深广的方向发展，将给企业的财务管理和经营管理带来新的机遇。会计电算化系统取代传统的手工会计系统将是一种趋势。会计电算化的普及，与手工记账相对应的审计方法显然已不能达到电算化审计的要求，在会计电算化的环境下进行审计，原有的审计线索和审计数据都发生了变化，其审计风险也日益显现。本文从会计电算化的基本内涵出发，通过会计电算化对审计的影响展开分析，运用分析、举例等方法原理，结合目前我国审计的实际情况，讨论了会计电算化对审计线索、审计内容、审计技术、审计方法、审计人员的一系列影响及会计电算化审计面临的问题等，并针对这些影响，提出了积极培养专业电算化审计人员、完善电算化审计标准与准则、改进审计技术和方法等一些建设性的对策与建议。 关键词：会计电算化审计影响对策ABSTRACTsummary: with the development of science and technology, computer data processing technology has been widely applied in the field of accounting, computerized system toward a more deep direction, enterprise financial management and business management will bring new opportunities. Computerized accounting system to replace the traditional manual accounting system will be a trend. Popularization of computerized accounting, and hand-made book that corresponds to the audit method obviously does not meet the requirement of computerized auditing, in auditing under the environment of accounting computerization, the existing audit trail and audit data changes have taken place, its audit risk is looming. This from accounting electric is of of basic connotation start, by accounting electric is of on audit of effect expand analysis, using analysis, and for example, method principle, combination currently in China audit of reality, discussion has accounting electric is of on audit clues, and audit content, and audit technology, and audit method, and audit personnel of series effect and the accounting electric is of audit faced of problem, and for these effect, made has active training professional electric is of audit personnel, and perfect electric is of audit standard and guidelines, and Improving audit technology and methods, some constructive countermeasures and suggestions. Keywords: accounting computerization audit affect countermeasure 目 录中文摘要1英文摘要2一、会计电算化的内涵和意义4（一）提高会计工作的效率和质量4（二）促进会计工作职能的转变4（三）促进会计自身的不断发展4二、会计电算化对审计的影响5（一）会计电算化对审计线索的影响5（二）会计电算化对审计内容的影响5（三）会计电算化对审计方法的影响6（四）会计电算化对审计人员要求的改变7（五）会计电算化对审计标准和准则的影响7三、会计电算化审计问题的原因8（一）电算化审计的立法和理论研究严重滞后8（二）审计人员队伍整体计算机知识缺乏8（三）电算化审计软件不成熟、不完善8四、对策与建议9（一）积极培养专业电算化审计人员10（二）完善电算化审计标准与准则10（三）改进审计技术和方法11（四）加快电算化审计软件的开发11结 论12参考文献13致 谢14会计电算化改变了审计线索、内容和范围、技术方法、标准和准则，同时对审计人员素质要求也提出了更高的要求。为更好地适应会计电算化条件下对现代审计的需求，提高和水平，从以下方面提高电算化审计的质量：加大会计电算化下审计工作的理论研究、完善电算化审计标准与准则、加大事前系统审计力度、积极培养复合型的高素质审计人员、改进审计方法、完善审计内容。 一、会计电算化的内涵和意义会计电算化，就是以计算机为工具，网络为载体，在知识经济时代把信息技术和电子技术应用于会计工作的简称，是一种采用计算机程序替代手工记账、算账、报账以及对会计资料进行分析和利用的现代记账手段，其目的是提高财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。与传统会计相比，会计电算化的实现不论是对于会计工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都产生了重大的影响，在很大程度上提高了会计数据处理的有效性、及时性及准确性，同时会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。会计电算化是时代发展的要求,是会计发展的需要，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。(一)提高会计工作的效率和质量实行会计电算化后，原来需要大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作，现在都可由计算机快速完成，大大提高了工作效率，使会计信息能为企业提供更快的服务。并且，在计算机应用中，会计数据在处理过程中能够得到控制，从而解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题，提高了会计数据正确性和规范性，使会计工作的质量得到了保证。(二)促进会计工作职能的转变会计电算化提高了会计工作的效率，使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面，从而促使会计工作职能进行转变，在提高企业经济效益中发挥出更大的作用，从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。(三)促进会计自身的不断发展会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展。二、会计电算化对审计的影响 审计是对资料作出证据搜集及分析，以评估企业财务状况，然后就资料及一般公认准则之间的相关程度作出结论及报告。随着信息技术的飞速发展，计算机技术在会计领域得到了广泛应用。由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计成为了必然趋势。以会计为基础的审计必然发生相应的变化，电算化审计风险与传统审计风险也产生了很大的差别，使审计在审计线索的获取、审计的内容、审计方法、审计人员要求及审计标准和准则等多方面产生重大的影响。(一)会计电算化对审计线索的影响审计线索对审计来说是极为重要的。在传统的手工会计系统中，审计线索主要是原始凭证、记账凭证、账簿、报表等会计资料。这些资料反映在书面上，有文字记录和经手人签字，为审计人员提供了清晰的线索，通过这些可见的审计线索进行顺查或逆查、详查或抽查，检查证、账、表数据反映的经济业务的真实性、合理性和合法性。总之，在手工会计中，会计人员对经济业务都详细地记录在书面上，审计人员所需的审计线索，都可以通过这些书面记录进行审计。而在会计电算化系统中，由于计算工具、存储介质和网络技术的引入，传统的账簿没有了，导致审计线索有逐渐减少甚至消失的趋势。表现在如下几个方面：（1）原始凭证或记账凭证一经输入机内，便以文件的形式存入机内的数据文件。（2）总分类帐为文件所代替，明细分类帐采用满页打印式，因而导致两类数据之间的日常核对只能在机内进行。（3）报表的编制采用按事先的公式到帐薄文件、其他报表文件中取数计算，数据来源、公式定义、编制结果、打印格式等均采用机内文件的形式。由于磁性介质修改不留痕迹的特点，使审计人员很难相信打印输出的会计报表，正是根据企业单位提供的公式定义文件加以编制的，因而使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查，传统的查账方法对电算化的会计已不能完全适用了。(二)会计电算化对审计内容的影响不管是传统的手工会计还是电算化会计，审计的经济监督职能并没有改变，但由于电算化的特点，审计的内容发生了相应的变化。传统审计是对审计单位的会计记录、财政、财务收支及其他经济资料所反映的经济活动的真实性、合法性和效益性进行审查、评价和鉴证的一项独立性的经济监督活动，是对会计资料的纸面信息进行核对和检查。而会计电算化，会计事项由计算机按程序自动处理的。会计电算化的特点决定电算化审计的内容除了包括原有的审计内容外，还包括会计电算化在内的信息系统的设计进行审计，以及对会计电算化在内的信息系统的数据处理过程和处理结果进行审计。电算化审计不仅内容加大，难度也加大，由于目前我国的软件公司在开发财务软件时，仅考虑到企业会计核算的需要，极少兼顾到电算化审计的要求，故当审计人员对公司进行财务审计时，往往发现缺少数据接口，很多本应由计算机完成的工作，现不得不人工完成，这在很大程度上增加了审计人员的工作难度，产生不应有的差错。因此，审计人员需花费较多的精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、完整性和真实性。(三)会计电算化对审计方法的影响在传统手工会计条件下，审计一般根据具体情况完全由人工审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法进行，主要包括制定审计计划的方法，收集审计证据的方法和提出审计报告的方法，所有的审计工作都是人工完成的。而在会计电算化下，会计的特点决定了审计方法和技术的改变，对电算化会计信息系统的审计，如果仍然采用常规的手工系统的那一套技术，就不可能达到审计目的。例如，传统的记账方法是每登记一笔账，便可以从账上看到相应记录，而电子计算机却不能每登记一笔记录就打印一笔记录，一般是经过一个阶段打印一次。平时，记录输入到计算机以后，在尚未打印以前，若想看这些记录，只能凭借机器阅读，倘若想同时在几笔记录中对照查看，则很难做到。这样一来，审查取证的方法，对证据进行检验和审核的方法必须相应的改变。另外，审计的内容扩大到电算化数据文件与内部控制等多方面，许多磁性介质上的会计资料必须利用计算机技术进行审查。在会计电算化条件下，既要对计算机系统的处理和控制功能进行审查，又要采用计算机辅助审计技术。对计算机系统功能的审查，必须运行计算机，让计算机执行各种操作和处理，也就是利用计算机开展审计，此项审查是不能离开计算机仅由人工来完成的。因此，审计人员除了采用传统各种审计方法外，还需采用计算机审计技术。而目前由于我国专业审计软件市场不完善以及电算化审计人才的缺乏，造成审计工作还停留在电算化审计简单层次运用上。(四)会计电算化对审计人员要求的改变由于会计电算化采用计算机进行账务处理，相比手工会计更为复杂，审计对象也更多更复杂。在会计电算化条件下，审计线索、审计内容和审计技术等都发生了改变，因此，审计人员不仅需掌握丰富的会计、审计知识和技能，而且应掌握一定的计算机知识和会计应用软件。不懂得计算机的审计人员不管你审计知识和经验多丰富，都无法应对审计线索、技术和方法的改变，无法对计算机相关软件进行系统审查或利用计算机进行审计。例：某市对市农业发展银行信贷情况进行专项审计，当地政府非常重视，专门抽调了具有丰富审计经验的资深审计人员成立了审计组。由于农业发展银行信贷业务都储存在信贷管理系统中，资料大都是电子数据，因此，审计人员不仅需要有丰富的审计经验，更需要有高超的电脑技术才能胜任这项工作。但是，当地政府抽调的审计人员虽然审计经验丰富，但电脑技术却不怎样，结果审计无从下手，不得再抽调了懂电脑技术的人员加入审计组，最终才完成这项审计任务。因此，审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识，而且要掌握一定的计算机和电算化会计方面的知识。(五)会计电算化对审计标准和准则的影响在传统手工会计下，审计人员在多年的审计工作中已建立了一整套完整的审计标准和准则，如审计人员标准、审计工作准则、职业道德规范等。会计电算化使原有的审计线索、审计内容、审计方法和技术都发生了改变，从而使原有的一部分审计标准和准则难以适应电算化下审计的要求，加上我国电算化审计还处于探索阶段，审计实务中到底如何进行电算化审计还缺乏有说服力的案例和行之有效的方法，更不要说有操作性、完整的电算化审计标准，这就需建立一套与计算机审计相适应的、完善审计标准和准则，来应对电算化会计这样新环境下所产生的新情况、新问题。总之，会计电算化的实施，给传统的审计带来了巨大的冲击，并引发了审计的变革。会计电算化对审计的影响除了以上几个主要方面外，还对其他几个方面也造成了重要的影响，如对审计环境、审计的空间范围扩大等，因此，在新的审计环境下，只有采取切实可行的方法和对策，才能进一步提高审计质量，才能适应新形势下的审计要求。推进电算化审计，可以有效提高审计质量，实现审计资源和信息共享，降低审计风险，充分发挥审计监督维护经济秩序和促进廉政高效政府建设中的重要作用。三、会计电算化审计中存在的问题及其原因分析（一）电算化审计的立法和理论研究严重滞后手工审计的审计标准与准则目前而言是比较明确的，对电算化审计而言，审计方法、对象、技术都发生了很大的变化，过去手工操作会计信息系统的审计标准与准则的一些内容已不适用，对于计算机财务信息系统、电子数据系统相适应的审计标准与准则的研究目前还比较少。利用计算机审计的立法也严重滞后，审计部门在被审计单位不愿提供电子数据或“访问接口” 时束手无策，没有可依据的法律条文约束被审计单位自觉提供电子数据，接受审计监督。目前政府审计方面审计署制定了审计署关于计算机审计的暂行规定(1993年)、审计机关计算机辅助审计办法（1996年），但这相对于我国电算化审计立法的需要而言，显然是杯水车薪，无法满足我国电算化审计发展的客观需求。（二）审计人员队伍整体计算机知识缺乏。即使有先进的电算化审计方法、功能完善的专业审计软件，仍需由专业审计人员制定审计计划、执行审计程序、分析审计结果、出具审计报告。计算机不能替代专业人员的审计，这就要求审计人员不仅需要有丰富的会计、财务、审计知识和技能，熟悉财经法律以及其他的审计准则，而且还应当掌握计算机知识及其应用技术，掌握数据处理和管理技术；不仅要掌握审计软件的操作方法，而且还应当能根据审计过程中所出现的种种问题及时编写出个各种测试、审查程序模块。然而我国目前的审计人员总体水平远远没有达到这一程度。由于当时的人才专业细分和国情使他们没有机会接触计算机，造成一些知识结构上的欠缺，而目前的注册会计师考试及职业后续教育中也未涉及计算机知识。另一方面年轻的审计人员虽然掌握一定的计算机知识，但由于是计算机专业毕业，仅掌握浅层次的计算机基础知识和运用技能，缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译检测技能，不能有效分析系统结构。因此，要真正运用计算机软件完成难度较大的实质性审计程序尚有难度，需依懒专业的计算机技术人员协助，造成审计人员独立性减弱。（三）电算化审计软件不成熟、不完善。我国会计软件的设计未能考虑审计的需要，电算化审计软件不成熟、不完善。目前我国会计软件的设计未能考虑审计的需要，没有电算化审计窗口，从而影响到审计工作不能顺利进行。其主要表现如下：第一、我国的商品化会计软件向用户提供的是一个“黑盒系统”，既不提供审计所需数据接口，也不提供系统凭证、账簿和报表的文件结构及设置，很难进行审计取证工作。第二、会计软件未能预留审计测试通道。审计人员经常要进行穿过测试，在系统不提供审计测试通道的情况下，测试数据很难清除，极易破坏客户的数据文件。电算化审计软件是审计人员开展具体电算化审计工作的有效工具。目前，我国的审计软件尚处于开发阶段，各大软件公司热衷于有很大潜力市场的会计软件，而专门从事于审计软件的研制与开发则非常少，并且在涉及到审计软件与财会软件的街口问题，操作系统与应用系统的兼容问题时，还没有取得实质性的突破。目前，商品化会计核算软件数量众多，而对如此众多的程序和数据结构各不相同的软件，企图对它们分别编制通用数据转换程序，利用计算机将它们所生成的千差万别的数据库，自动转换成审计工作所需的数据文件，实在很难做到。何况，世界上没有哪一家软件公司会和盘托出其软件设计过程、程序文本和数据结构。相反，他们为了维护公司利益，保守其技术秘密和商业秘密，只会采取愈来愈严格的防范与保密措施。于是客观上存在着尖锐的矛盾：一方面，审计要求会计信息系统的设计和会计电算化运行中的中间结果及最终结果愈透明愈好，另一方面，商品化会计软件供应商们希望保密程度愈高愈好，即愈不透明愈好。这就大大地阻碍了我国电算化审计软件的开发和发展，再加上国外一些大型软甲公司开发的现成的审计软件，由于兼容性问题以及应变能力等问题，也不能在我国实际电算化审计工作领域中很好的运用，所有这些都对电算化的实施发展造成了困难。四、对策与建议电算化审计是与传统的手工审计相对应的概念，是审计人员用手工的或电算化的审计方法、技术和程序对电算化或手工信息系统所进行的审计，是审计和计算机相融合的一个发展过程。电算化审计同传统审计一样，都具有经济监督、鉴证和评价职能。但通过电算化审计，可以有效解决会计电算化给审计带来的影响和问题，可以有效地促进经济社会健康有序的发展。如在传统审计中，无论是符合性测试，还是实质性测试，抑或撰写审计报告，均是手工操作。而在电算化审计中，很多工作可通过电脑进行。如审计抽样，可以通过计算机进行，审计人员可免除很多烦琐的手工计算与复核工作。利用电脑处理比手工操作更快捷、更准确，这使电算化审计效率和效果上都比手工审计进了一大步。在我国，由于电算化审计还刚刚起步，基础薄弱，如缺乏专业电算化审计人才、电算化审计标准和准则不完善、电算化审计技术不够先进等，因此，在审计实务中，对大多数计算机信息系统环境的审计还停留在绕过计算机审计的阶段，即审计人员不审查机内程序和文件，只审查输入的数据和打印输出的资料。这实际上是审计人员对当前会计电算化系统所采用的一种手工审计方法，不涉及计算机软硬件知识。由于不对计算机程序处理过程进行审计而只对有限的部分数据进行审计，因此可能不彻底，具有片面性。这样审计人员处于被动地位，难以获取充足的审计证据支持其审计结论，难以保证计算机环境下的审计质量。因此，必须采取有效的措施，促进电算化审计发展，降低审计风险，提高审计质量。(一)积极培养专业电算化审计人员电算化审计是综合了会计、审计和计算机的一门边缘学科，它对从业人员的素质要求更加全面。在会计电算化条件下，开展审计工作能否顺利进行则取决于审计人员的计算机技能、网络知识和较系统的审计理论等多方面的综合运用水平。在会计电算化条件下，不懂得电脑的审计人员因审计数据的异化就无法有效地进行审计。审计人员除了要具有会计、财务、审计等方面的知识和技能、熟悉审计法规及其他审计规范准则外，还须掌握一定的计算机知识和应用技术。因此，发展电算化审计关键是加快审计人员的知识更新和积极培养专业电算化审计人员，以适应审计发展的要求。一是加强对现有专职审计人员进行计算机、会计电算化及电算化审计方面知识培训，不断提高他们自身素质，提高他们在电算化条件下对各种信息的分析和处理能力，以适应新形势的需要；二是应培养一批计算机审计的系统开发人员，从事设计和开发审计应用软件工作，建立和完善计算机审计系统。三是审计机构应积极引进既有丰富会计、审计知识和经验又具备深层次计算机知识技能的复合型人才，建立一支高素质、专业化的电算化审计队伍。(二)完善电算化审计标准与准则电算化审计标准与准则是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证，是审计人员要工作过程中所要遵循的准则。目前，我国在审计方面制订了许多规范性文件。但是在会计电算化条件下，原有的审计对象、审计内容、审计线索、审计方法都发生了变化，过去手工审计的审计标准和准则，如审计程序、审计操作规范、审计工作准则等部分内容已无法适应新要求，而目前会计电算化下的审计准则中仍存在许多空白，如电算化审计人员培训准则、会计电算化信息系统开发的审计准则、内部控制审计准则、审计应用软件标准等方面都存在许多欠缺，在审计工作中存在无章可循的现象。因此，为适应新形势发展的需要，要加快制定和完善电算化审计相关标准和准则，以规范电算化审计工作，为衡量和提高审计工作质量提供保证。在制定审计工作标准和准则时，应积极借鉴和吸引国际上先进经验，结合实际情况，制定一套易于操作的科学的衡量标准，正确指导电算化审计工作的开展。（三）改进审计技术和方法实行会计电算化后，手工审计方法已不能达到审计的目的，审计人员承担的审计风险也在不断增加，因此审计技术和方法应随之改变。例：某审计局进行的专项土地使用权出让金收支情况审计调查，在工作中，由于要查阅的文件、审计资料非常多，开始时，审计人员用传统的审计方法，每天都要到该单位资料室查看档案，花费大量的时间和经历，取得的成绩却极不理想。但若能用计算机检索功能，对该单位的电子数据进行快速查询，可大大提高审计工作效率。结合实际情况，审计人员改变了工作方法，对该单位土地使用权出让金各种文件资料进行扫苗并存入电脑，统一存放在同一个目录中。为了利用被审计单位的电子数据，有效地查阅资料，审计人员编写了程序，实现了资料检索和浏览功能，结果极大地提高了审计工作效率，节约了宝贵时间，取得理想成绩。因此，在信息技术时代，应改变原有的审计方法和技术，以适应电算化发展的需要。改进审计技术和方法应从以下几方面着手：一是要大力开展对计算机审计技术和方法的研究，如审计管理计算机技术、内部控制制度评价测试技术、系统开发和维护的评价技术等，特别是内部控制的测评技术，以尽快实现利用计算机审计。二是结合实际情况，借鉴国外先进的技术和方法。加大对审计软件的研究和开发，加强国际交流合作，引进先进计算机软件技术，缩短计算机在审计应用中的差距。三是创新审计理念，改进审计方法。在强化基本理论和审计目标研究的基础上，加快新形势审计理论的研究，尤其要加快对会计电算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术等的研究，以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化运作。(四) 加快电算化审计软件的开发审计软件是电算化审计不可缺少的技术工具，没有良好的计算机审计软件是很难开展实际的自动化审计工作的，而且有些审计工作没有相应的审计软件是不能有效开展的。例：“看病难看病贵” 问题引起了公众越来越广泛的关注，成为当前全社会共同关心的热点问题。为摸清“看病难看病贵”问题，某审计局专门安排人员对某医院进行了审计。但是由于某医院采用计算机系统处理医疗收费、药品器械采购，相关经济信息全部以电子数据形式储存和反映。呈现在审计人员面前的被审计单位的资料不再是以往熟悉的总账、明细帐及会计凭证等资料，取而代之的是数百万乃至上亿条电子数据。由于该审计局电算化审计软件还未在审计实践中得到运用，审计人员驾轻就熟的传统审计方法在医院数以万计的电子数据面前显得一筹莫展。医院的资料形势要求审计人员必须走计算机审计之路，为此，审计局不得不引进审计软件，将传统审计方法与现代计算机审计技术相结合，最后，查出了医院财务管理上的漏洞和违纪违规问题。审计软件不仅是会计电算化下进行审计不可缺少的工具，而且运用先进的审计软件可以加快审计工作的效率，提高审计质量，加强审计规范化工作。先进审计软件的功能具有针对会计程序本身合法性、正确性的审查功能；具有对机内会计数据文件的一致性、正确性的检查功能；具有验证会计报告的可信程度及会计软件内部控制措施的可靠性功能；具有审查审计报告、审计文书自动编制整理功能等。但我国审计行业的审计软件很少，要改变这种状况，关键应加大对审计软件开发人才的培养，同时鼓励审计人员积极参与开发或独立开发审计软件。另外，要加强国际交流，引进计算机软件技术，缩短计算时间。四、结论综上所述，会计电算化的发展使审计环境更为复杂，风险更大，必须大力降低审计风险，利用专门的计算机审计技术加强对系统设计、软件规范及运行过程的审计与监督，防止企事业单位在经济活动中不正常现象的发生。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用，电算化审计条件也将在电算化会计发展的基础上得到进一步的改善和提高，会计工作数据的真实可靠性也会因电算化审计工作的开展得到有力的保障。运用计算机审计提高了审计效率，确保了审计时效，降低了审计风险，保证审计项目质量，突出审计工作重点，丰富审计手段，改变传统的管理方式，提高办公自动化水平。计算机审计的范围将更加广泛，并日益渗透到各个行业审计工作的各个方面。参考文献1 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