如何让你更精彩.pptx

如何让你更精彩做好PPT的七个要点一个精彩的PPT需要掌握多种能力，包括语言应用、商务写作、美术设计、演讲技巧等制作一个完美的PPT，只是成功的开始，演讲人才是核心目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具2什么样的观众（读者）一个PPT只针对一类人群报告型（Word）演示型（Flash&Video）演讲型（PPT）目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具讨论的重点3什么样的目的一个PPT只能有一个核心问题5W+1H原则What/WhoWhere/WhenWhy/How目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具4什么样的内容Magic Seven原则 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大，大标题用44号粗体，标题1用32号粗体，标题2用28号粗体，再小就不建议了。标题最好只有59个字，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映排练计时)预估一下时间。目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具5什么样的逻辑结构PPT要用最简单的逻辑关系递进并列其他常见的逻辑关系因果、转折、总结、例举Tips：不要用复杂的逻辑关系来表现你的水平和能力目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具6怎么样表现逻辑结构逻辑结构要用标题告诉观众前面要用目录提示章节要用小标题Tips：翻页要按照顺序，切忌回翻！目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具7为什么要有风格PPT代表着企业及个人的形象常见风格类型欧美风格韩日风格传统风格微软风格Tips：PPT设计风格要与应用环境保持一致目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具8哪些风格比较好PPT的最高原则：简单+明了简单：最少的文字表达明了：清晰的内容含义商务PPT风格：稳重，偏保守层级次序：图表词句Tips：PPT是给演讲者提示和形象化展示，不需配声音目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具9什么是布局设计PPT的布局是整个文件的框架整体结构布局页面美术设计三三、四四、二二、三一构图Tips：全部完成之后切换到“浏览视图”观察整体效果目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具10怎么设计结构布局PPT结构布局是由逻辑确定的六段式议论文：开宗明义，提出论点详例剖析，叙议结合略例排比，形成气势正反对比，凸现中心辨证分析，立论周全联系实际，升华主题Tips：整个PPT最好控制在30P以内！目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具11怎么掌握页面美术设计美术原则：连续、渐变、对称、对比、比例平衡、调和、律动、统一、完整母版：保证页面布局的统一不要“顶天立地”，要留白注意Logo、Slogan、PageTips：好的背景图片能让整个PPT变得惊艳！目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具12页面设置页面比例：4:3，适合大多数显示器和投影仪（推荐、默认）16:9，只适合宽屏显示器标准尺寸：宽25.4cm X高 19.05cmTips：如果使用宽屏电脑演示，记得先调整页面设置目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具13文字设计字体衬线体 宋体 Times New Roman无衬线体 黑体 Verdana大小及变化正标题-标题1-标题2-正文粗体、斜体、阴影、下划线、颜色变化Tips：一般句末不用加标点符号，问号、感叹号除外目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具14图片设计图片类型矢量图片：自由缩放不影响效果像素图片：只能缩小，不可放大图片用法使用规则形状的图片分清主次，不要画蛇添足Tips：给图片添加适当效果，让图片更加突出目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具15图片效果对比目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具原始图片相框效果阴影效果羽化效果16图表设计图片类型标准图表：来源于数据Smart Art：来源于流程图表用法使用标准的图标和流程图数据图形化，标出关键数据Tips：用好Excel，它是非常好用的图表工具目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具17图表展示样本目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具严重亏损18动画效果设计动画类型页面切换：动画效果：动画用法正式商务场合尽量少用动画不要为“炫酷”而增加动画Tips：推荐两种常用动画：擦除、淡出目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具19为什么要注意颜色PPT是一种文件，展示的重点是内容，而不是表现形式特定的颜色代表特定的意义58%的人存在一定色盲,尤其是红绿色盲目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具20哪些地方需要注意颜色整个PPT不超过4种单色不要混淆代表特定关系的颜色尽量用同系列颜色（冷/暖）不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”照顾色盲人群，少用颜色对比目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具21如何控制好演讲的过程最大的忌讳：照本宣科设计好开场白和结束语切换主题需要明确提醒注意调动观众互动参与提前做好PPT排练计时演讲时间控制在20分钟目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具22它山之石可以攻玉搜集和整理常用的PPT素材借鉴和学习优秀的PPT文件参考和修改经典的PPT模版调用和插入其他Office文件抓住一切可以讲PPT的机会目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具23常用PPT设计步骤点击视图调出母版主题-颜色-字体-效果背景设置（首页、内页）Logo，Slogan，Page关闭母版，回到正常编辑尽量不要调整字体多用插入的元素目标目标逻辑逻辑风格风格设计设计颜色颜色过程过程工具工具24常用PPT的几个tips懂得利用裁剪功能慎用PPT自带图形功能慎用艺术字推荐字体：黑体、微软雅黑、华文细黑新建幻灯片复制当前页懂得使用网格线25F&A交流时间到！26Thanks汇报结束谢谢大家!请各位批评指正