公司员工入职须知.doc

员工入职须知

欢迎您成为瑞海企管大家庭的一员！
为了使您尽快融入工作环境，在您了解公司基本情况及规章制度的同时，我们提供《新员工入职须知》，请您仔细阅读后签字，签字件我们将会存放在您的个人档案中。
一、 个人资料
1. 您加入瑞海企管时，须向公司提供身份证、毕业证书学位证书及相关资格证书的原件及复印件；原单位离职证明；一寸蓝底彩色免冠近照两张；户口本页复印件或户籍证明；近期市级以上医院的体检证明；养老手册；外部人事档案存放点等资料。并亲笔填写准确的个人信息。
2. 当个人资料有以下更改或补充时，请于发生后一个月内填写个人情况变更说明并出具相关证明，交至大区人事工作人员或办事处文员，以确保与职员有关的各项权益：姓名、家庭地址、电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、结业证书或进修毕业等资料。
3. 公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，同时终止试用或解除劳动合同。
二、 报到程序
1. 应聘者通过公司笔试、面试、背景调查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。
2. 接到录用通知后，应在指定日期到录用单位报到，如故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。
3. 办理报到手续：提交个人资料并填写相关《员工登记表》。
4. 签订劳动合同（一式三份，一份给员工本人，另二份公司存档）。
5. 人事工作人员将开具《报到通知单》或以其他方式通知用人部门。
6. 人事工作人员将为您申请开通邮箱、和您确定社会保险缴纳时间和地点。
7. 请告之您的人事档案存放地点，以便及时将您的档案转移至公司统一托管处。
8. 人事工作人员将为您进行入职培训，包括企业文化展示、人事、财务等相关制度培训、熟悉公司环境、观看视频教材等。
9. 人事工作人员将安排您与试用部门负责人见面：由部门负责人向您说明您的岗位职责、工作内容及考核标准，进行后续工作安排；并由报到部门负责人引导您与本部门及相关联部门的员工见面，做相互介绍和关联工作衔接。
三、 试用与转正
1. 试用期详见《劳动合同》上约定的期限。此期间，如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出离职并按规定办理离职手续；相应的，如果您的工作无法达到公司要求，公司也会终止对您的试用。
2. 试用培训：试用期间主管将对您进行工作指导，使您熟悉岗位作业技能。
3. 试用期满前一个月，人事工作人员会进行转正提示，您需要填写《试用期转正考核表》，由试用部门安排转正面谈并签署意见后，人事部门按权限报批。
4. 如果人事资料不齐全，公司将不予转正。
5. 试用期考核结果，人事工作人员将书面通知您本人和部门。
6. 其他规定详见公司《招聘录用管理办法》。
7. 人事工作人员将向您详细介绍公司《薪资方案》，告之试用期薪资的发放。
四、 工作时间
1. 公司实行标准工时制。请假应本着事先请假原则，并经签批同意方才执行。
2. 工作时间如有调整以部门通知为准。
五、 员工纪律
1. 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。
2. 上班时，仪表着装应注意大方、得体。上班时间应佩戴工作牌。
3. 办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代；如有事情需长时间离开应事先以书面形式向上级领导请假，签批件交相关人员备档。
4. 注意保持清洁、良好的办公环境，以利提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要在工作时间聊天、高声喧哗。
5. 在接工作电话时要用礼貌的工作语言。
6. 请不要在上班时间利用电脑游戏、聊天或访问与工作无关的网站，严禁访问含有色情、反动、暴力等信息的网站。
7. 要注意爱护公司的办公设施与生活设施，体现你良好的素质。
六、 考勤假期
1. 全体员工均应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤。凡请假均须按规定办理相关请假手续。确因工作需要加班，必须事先申请。
2. 员工因公出差，须事先填写出差单。经本部门主管签署意见，权限领导批准。特殊情况经权限领导批准，可在事后补办相应手续。
3. 凡病假均需凭市级以上医院证明；婚假、丧假、产假等假期必须出具相关证明。
七、 薪资发放
1. 公司实行薪资保密制度，请不要在员工之间相互谈论薪资收入。
2. 公司按将您实际的出勤天数支付薪资，并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。公司将在每月付薪日前将薪资转入以职员个人名义开出的银行帐户内，职员可凭存折到银行领取。工资卡仅限员工本人使用，任何时候任何人不许回收或作他用。
3. 薪资的依据是：职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。薪资由总部人力资源部统一管理，在集团范围内的定级采用统一标准。公司可根据职员表现上浮或下调其薪资，以及时激励优秀、督促后进。
八、 社会保险
1. 公司将按国家规定，为您办理社会保险项目。
2. 如在其他公司已经参加保险，请提供已办理证明可不再办理。
九、 奖惩规定
1. 奖励类别：嘉奖、记功、总经理特别奖、总裁特别奖、年度“先进员工”、 “十佳员工”评比，在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金或予以晋级、加薪。
2. 处分：表现不良等违纪违规行为将受到相应的处罚，行政处罚为：书面警告、记过、记大过、降级（降薪）、撤职、留用察看、除名。经济处罚：凡因玩忽职守、故意或过失对公司造成经济损失的，需作经济赔偿，必要时诉诸法律程序解决，同时追究相关人员责任。各类违纪违规行为，公司有权根据其性质与严重程度做出相应处理。分为初级过错、中级过错、不可容忍的行为。
十、 入职培训
公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使您能基本了解公司的发展史、各项政策及规章制度，并使您熟悉工作的环境。
十一、 劳动合同
1. 为确立公司与职员的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。员工签订劳动合同时，使用由公司结合法律规定预先制定的规范文本。
2. 新入职员工，公司将在入职当天与其签订劳动合同。
3. 合同期满前，公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满视为劳动合同终止。公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在合同期满前重新订立劳动合同。
4. 公司与职员双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同。
5. 职员解除劳动合同，试用期员工应当提前三日以书面形式通知公司，合同期内员工应当提前三十日以书面形式通知公司。
十二、 员工离职
1. 离职员工需事先填写《员工离职审批单》，经审批后，在离职当日办理所有规定的离职手续。
2. 离职未经批准或移交不清，即擅自离职者，作为旷工处理。
3. 员工完成各项交接且已确认无任何遗留问题后，人事部门开具《关于解除/终止聘用（劳动）关系的证明》。
十三、 详情了解
入职须知是帮助你快速了解公司情况，更多的内容请阅读《员工手册》，工作中如有人事或其它问题需要协助，请向人力资源部垂询，我们将竭尽全力提供服务。

祝您
工作愉快！

本人已详细阅读《瑞海企管入职须知》的所有内容。
确认人：
日 期：
《终止试用期通知》存根
通知终止试用期的时间： 年 月 日 时
签发人： 送达人： 被送达人： 送达时间：

终止试用期通知书
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双方《劳动合同》约定的试用期为 年 月 日至 年 月 日，公司经试用综合考评，对你作出了不符合录用条件的评定，现在通知你终止试用，双方劳动关系同时结束。
请你在收到本通知及《员工试用期考核表》后，至按照公司规定及时办理工作业务移交等相关手续，如你存有疑异可与人力资源部联系。
特此通知。

甲方签发人：（盖章） 乙方签字：

签发时间： 年 月 日 签字日期： 年 月 日