年会专业策划专项方案.docx

贵阳顺丰速运年会策划方案一、 年会目标：立即到来，贵阳顺丰速运将以新起点重新出发。即使在过去这些年里，贵阳顺丰速运一直在拂晓前黑暗中沉睡，不过沉睡终将会清醒，所以趁新十二个月到来，尤其筹备这第二年会。期望经过举行一次全新不一样感觉年会让职员看到企业实力，以增强对未来信心，了解职员对企业未来发展期望。感谢全体职员这十二个月来为企业发展所做出辛勤努力；让职员对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一个属于贵阳企业独特企业文化，培养企业文化气氛。坚持下去，终将会迎来曙光。二、 年会专题：“展望未来 重新出发” -坚持终将迎来胜利曙光 三、年会时间： 1月16日（具体时间待定）四、年会地点： 待定五、年会估计参会人员： 人数：大约400人（包含企业全体职员、各分部责任人及演出嘉宾）六、年会前期工作安排：1、年会准备前期（ 12月1 日-至12 月25日），本时间段内关键完成通知、节目搜集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。 2、年会准备中期（ 12月25日至1月9日）本时间段内关键完成现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定及相关物品购置。3、年会准备后期（1月 10日-1月15日）本时间段内关键完成年会事项全过程确实定（包含节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场部署、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等确实定）。七、年会节目报名方法：1、由相关部门以邮件形式通知企业各个职员及各分部责任人。（在邮件中附有节目报名表及主持人报名表）2、以各部门、各分部为单位报名或推荐优异节目（各部门、各分部最少有一个节目）。3、年会节目联络人： XXX4、联络方法：XXX八、年会节目要求：1、节目内容形式不限（唱歌、舞蹈、相声、小品）。2、节目内容主动向上、寓意深刻。3、青春、阳光、健康、向上。4、和年会专题相关歌曲。5、提倡跨部门组合报名。6、将所报上来节目进行筛选（累计划准备十个节目）7、节目奖项设置（1）共设置十个奖项。序号奖项类别单位数量1冠军个12亚军个13季军个34优异演出奖个5累计奖项个10（2）节目标评选规则及评委名单（待定）。九、年度优异管理者、优异团体、优异职员评选1、奖项设置 依据企业要求名额进行设定。2、各部门、各分布将最终优异职员名单在12月25日之前以邮件形式反馈到人力资源部。3、获奖名单及优异职员代表准备获奖感言稿及附有自己座右铭生活照（汇总制成PPT，在颁奖时播放）十、年会议程安排此第二年会安排包含以下三个部分：年底总结表彰大会、晚宴时进行文艺演出及幸运抽奖。1、年底总结表彰大会议程安排（14:0017:00）14:00前 全体职员在会场集合，准备前期工作。14:30前 全体参会职员提前抵达酒店指定地点，按指定宴会桌桌号及座次就坐。14:3014:40 参会领导入座。14:4015:10 主持人主持大会，并播放贵阳顺丰速运成立以来视频及PPT。15:1016:20 大会进行第一项，区总长致辞。16:2016:50 大会进行第二项，优异管理者、优异团体、优异职员取得者名单；优异管理者、优异团体、优异职员上台领奖；企业领导为优异团体颁发锦旗、红包，为优异管理者、优异职员颁发荣誉证书、红包并合影留念。16:5017:00 大会进行第三项，优异职员代表发表获奖感言。17:00 大会结束，参会领导、嘉宾到贵宾室休息；职员在宴会厅稍作休息。2、晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排（17:3020:30）17:3017:35 晚宴领导入场17:3517:40 区长致祝酒词17:4020:10 晚宴、文艺演出、评委对节目演出者进行现场打分评选、领导现场给参会职员间隔进行幸运抽奖（每两个节目穿插进行抽奖、共抽奖5次）。20:1020:30 领导对获奖演出者颁奖及合影，获奖者在台上领唱，全体职员在台下合唱歌曲（歌曲待定），晚会结束。十一、幸运抽奖奖项设置序号幸运抽奖奖项类别单位数量抽奖领导1纪念奖个15待定2四等奖个5待定3三等奖个3待定4二等奖个2待定5一等奖个1待定奖项累计个26待定十二、工作组组员分工： 1、策划负责部门：XXX （1）负责整体活动策划（2）负责现场部署（5）负责大会主持人及文艺演出节目主持人选拔2、后勤保障负责部门：XXX （1）负责和酒店联络和对接，确定活动场地和宴会桌数、菜金标准及菜谱明细；（2）负责酒店宴会厅音响、灯光设备租赁、安装、调试管理；（3）负责会场背景墙喷绘张贴及酒店入口拱门、LED显示器、指示牌联络和安装；（4）负责职员节目彩排场地提供及节目歌曲准备；（5）负责演员演出服装租赁及酒店演员化妆、更衣室确实定和安排；（7）负责活动现场安全、秩序管理及应急事件处理；（8）负责活动结束后善后处理工作。3、接待负责部门：XXX（1）负责活动现场企业领导、嘉宾及参会职员会场签到和接待；（2）负责活动现场桌位桌牌摆放部署事宜；（3）负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、演出者及参会职员桌位座次引导入座；（4）负责企业车辆调配及领导、嘉宾、职员接送；（5）负责到会嘉宾、项目企业领导及职员住宿安排（6）负责现场应急事件用车管理。4、采购负责部门：XXX（1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品采购和订制；（2）负责幸运抽奖奖品发放和管理。5、宣传摄影负责部门：XXX （1）负责舞台背景墙设计；（2）负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌设计和张贴；（3）负责活动现场摄影和摄像工作 。6、临时调动负责部门：XXX（1）负责提交受表彰人员名单；（2）负责组织优异职员代表撰写获奖感言稿；（3）负责对评委现场评分立即进行统计和计算。（4）负责对活动现场所需机感人员调配管理。十三、会场部署：依据实际会场进行部署。十四、年会费用预算：1、 宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用（大约预算）序号类别单位单价数量小计（元）1宴会厅租赁费半天10000元10000元2宴席费桌1000元4040000元4酒水桌200元357000元5小食(瓜子、糖果)斤25元30750元6水果斤15元30450元累计58200元2、 优异职员表彰费用依据企业要求名额进行设置（大约费用预算为0元）3、优异节目演出奖序号类别单位数量奖金1冠军个11000元2亚军个2800元3季军个3500x3=1500元4优异演出奖个55x200=1000元累计：4300元4、幸运抽奖活动费用序号类别单位数量奖品单价小计（元）1纪念奖（待定）个1550元750元2四等奖（待定）个5100元500元3三等奖（待定）个3300元900元4二等奖（待定）个2500元1000元5一等奖（待定）个11000元1000元累计：4150元5、礼仪、道具租赁及制作费用依据实际情况来进行支出（大约费用预算为5000）6、嘉宾及项目企业职员住宿费用依据酒店当日价格及人数进行预定（大约费用预算为8000）7、年会累计费用类别宴席费用表彰费用节目演出奖抽奖费用道具费用住宿费用总金额参会人数人均费用金额（元）582000430041505000800099650400人249.13元累计：99650