年会专业策划专项方案.docx

贵阳顺丰速运年会策划方案
一、 年会目标：
立即到来，贵阳顺丰速运将以新起点重新出发。即使在过去这些年里，贵阳顺丰速运一直在拂晓前黑暗中沉睡，不过沉睡终将会清醒，所以趁新十二个月到来，尤其筹备这第二年会。期望经过举行一次全新不一样感觉年会让职员看到企业实力，以增强对未来信心，了解职员对企业未来发展期望。感谢全体职员这十二个月来为企业发展所做出辛勤努力；让职员对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一个属于贵阳企业独特企业文化，培养企业文化气氛。坚持下去，终将会迎来曙光。
二、 年会专题：
“展望未来 重新出发”
-----坚持终将迎来胜利曙光
三、年会时间：
1月16日（具体时间待定）
四、年会地点：
待定
五、年会估计参会人员：
人数：大约400人（包含企业全体职员、各分部责任人及演出嘉宾）
六、年会前期工作安排：
1、年会准备前期（ 12月1 日-至12 月25日），本时间段内关键完成通知、节目搜集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。
  2、年会准备中期（ 12月25日至1月9日）本时间段内关键完成现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定及相关物品购置。
 3、年会准备后期（1月 10日-1月15日）本时间段内关键完成年会事项全过程确实定（包含节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场部署、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等确实定）。
七、年会节目报名方法：
1、由相关部门以邮件形式通知企业各个职员及各分部责任人。（在邮件中附有节目报名表及主持人报名表）
2、以各部门、各分部为单位报名或推荐优异节目（各部门、各分部最少有一个节目）。
3、年会节目联络人： XXX
4、联络方法：XXX
八、年会节目要求：
1、节目内容形式不限（唱歌、舞蹈、相声、小品）。
2、节目内容主动向上、寓意深刻。
3、青春、阳光、健康、向上。
4、和年会专题相关歌曲。
5、提倡跨部门组合报名。
6、将所报上来节目进行筛选（累计划准备十个节目）
7、节目奖项设置
（1）共设置十个奖项。
序号
奖项类别
单位
数量
1
冠军
个
1
2
亚军
个
1
3
季军
个
3
4
优异演出奖
个
5
累计奖项
个
10
（2）节目标评选规则及评委名单（待定）。
九、年度优异管理者、优异团体、优异职员评选
1、奖项设置
依据企业要求名额进行设定。
2、各部门、各分布将最终优异职员名单在12月25日之前以邮件形式反馈到人力资源部。
3、获奖名单及优异职员代表准备获奖感言稿及附有自己座右铭生活照（汇总制成PPT，在颁奖时播放）

十、年会议程安排
此第二年会安排包含以下三个部分：年底总结表彰大会、晚宴时进行文艺演出及幸运抽奖。
1、年底总结表彰大会议程安排（14:00—17:00）
14:00前 全体职员在会场集合，准备前期工作。
14:30前 全体参会职员提前抵达酒店指定地点，按指定宴会桌桌号及座次就坐。
14:30——14:40 参会领导入座。
14:40——15:10 主持人主持大会，并播放贵阳顺丰速运成立以来视频及PPT。
15:10——16:20 大会进行第一项，区总长致辞。
16:20——16:50 大会进行第二项，优异管理者、优异团体、优异职员取得者名单；优异管理者、优异团体、优异职员上台领奖；企业领导为优异团体颁发锦旗、红包，为优异管理者、优异职员颁发荣誉证书、红包并合影留念。
16:50——17:00 大会进行第三项，优异职员代表发表获奖感言。
17:00 大会结束，参会领导、嘉宾到贵宾室休息；职员在宴会厅稍作休息。
2、晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排（17:30—20:30）
17:30——17:35 晚宴领导入场
17:35——17:40 区长致祝酒词
17:40——20:10 晚宴、文艺演出、评委对节目演出者进行现场打分评选、领导现场给参会职员间隔进行幸运抽奖（每两个节目穿插进行抽奖、共抽奖5次）。
20:10——20:30 领导对获奖演出者颁奖及合影，获奖者在台上领唱，全体职员在台下合唱歌曲（歌曲待定），晚会结束。

十一、幸运抽奖奖项设置
序号
幸运抽奖奖项类别
单位
数量
抽奖领导
1
纪念奖
个
15
待定
2
四等奖
个
5
待定
3
三等奖
个
3
待定
4
二等奖
个
2
待定
5
一等奖
个
1
待定
奖项累计
个
26
待定
十二、工作组组员分工：
1、策划负责部门：XXX
（1）负责整体活动策划
（2）负责现场部署
（5）负责大会主持人及文艺演出节目主持人选拔
2、后勤保障负责部门：XXX
（1）负责和酒店联络和对接，确定活动场地和宴会桌数、菜金标准及菜谱明细；
（2）负责酒店宴会厅音响、灯光设备租赁、安装、调试管理；
（3）负责会场背景墙喷绘张贴及酒店入口拱门、LED显示器、指示牌联络和安装；
（4）负责职员节目彩排场地提供及节目歌曲准备；
（5）负责演员演出服装租赁及酒店演员化妆、更衣室确实定和安排；
（7）负责活动现场安全、秩序管理及应急事件处理；
（8）负责活动结束后善后处理工作。
3、接待负责部门：XXX
（1）负责活动现场企业领导、嘉宾及参会职员会场签到和接待；
（2）负责活动现场桌位桌牌摆放部署事宜；
（3）负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、演出者及参会职员桌位座次引导入座；
（4）负责企业车辆调配及领导、嘉宾、职员接送；
（5）负责到会嘉宾、项目企业领导及职员住宿安排
（6）负责现场应急事件用车管理。
4、采购负责部门：XXX
（1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品采购和订制；
（2）负责幸运抽奖奖品发放和管理。
5、宣传摄影负责部门：XXX
（1）负责舞台背景墙设计；
（2）负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌设计和张贴；
（3）负责活动现场摄影和摄像工作 。
6、临时调动负责部门：XXX
（1）负责提交受表彰人员名单；
（2）负责组织优异职员代表撰写获奖感言稿；
（3）负责对评委现场评分立即进行统计和计算。
（4）负责对活动现场所需机感人员调配管理。
十三、会场部署：
依据实际会场进行部署。
十四、年会费用预算：
1、 宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用（大约预算）
序号
类别
单位
单价
数量
小计（元）
1
宴会厅租赁费
半天
10000元

10000元
2
宴席费
桌
1000元
40
40000元
4
酒水
桌
200元
35
7000元
5
小食(瓜子、糖果)
斤
25元
30
750元
6
水果
斤
15元
30
450元
累计

58200元

2、 优异职员表彰费用
依据企业要求名额进行设置（大约费用预算为0元）
3、优异节目演出奖
序号
类别
单位
数量
奖金
1
冠军
个
1
1000元
2
亚军
个
2
800元
3
季军
个
3
500x3=1500元
4
优异演出奖
个
5
5x200=1000元
累计：

4300元
4、幸运抽奖活动费用
序号
类别
单位
数量
奖品单价
小计（元）
1
纪念奖（待定）
个
15
50元
750元
2
四等奖（待定）
个
5
100元
500元
3
三等奖（待定）
个
3
300元
900元
4
二等奖（待定）
个
2
500元
1000元
5
一等奖（待定）
个
1
1000元
1000元
累计：

4150元
5、礼仪、道具租赁及制作费用
依据实际情况来进行支出（大约费用预算为5000）
6、嘉宾及项目企业职员住宿费用
依据酒店当日价格及人数进行预定（大约费用预算为8000）

7、年会累计费用

类别

宴席
费用
表彰
费用
节目
演出奖
抽奖
费用
道具
费用
住宿
费用
总金额
参会
人数
人均
费用
金额（元）
58200
0
4300
4150
5000
8000
99650
400人
249.13元
累计：

99650