XXX公司供应商管理制度范文.docx

1.目的
为了确保采购的产品符合标准规范，避免因外供产品缺陷而造成的生产安全事故，特制定本制度。
2.适用范围
适用于对本公司供应商的管理。
3.职责与分工
主管部门：负责对承包商的确认，对采购物品的质量、运输安全负责。
相关部门：负责采购物品的质量监督。
4.内容与要求
4.1 供应商的选择
4.1.1 采购时应对供应方的商品质量、生产能力、检测手段等进行调查；应审查供货方的相关资质，必须具有所经营活动所需的资质，否则不得作为合格供货方。
4.1.2 采购危险化学品时应要求供方提供《危险化学品经营许可证》（复印件）和《化学品安全技术说明书》，并按规范包装，标贴《化学品安全标签》，必要时可进行小批试用。
4.1.3 对所采购物品需要提出安全方面的要求，签订供应合同时，应有安全方面的内容。
4.1.4根据标准和规定对供方提供的样品进行检验或验证。
4.2 对供应商的监控
4.2.1 供货期间，对出现不合格情况应向供方及时反馈，以有利于供方采取整改措施。
4.2.2 对连续三次出现不合格的供应商停止其供货，重选合格供方。
4.2.3 每年对本年度的供方进行复评，复评的主要内容包括：供货质量合格率、交货及时和服务等，危化品供应方需提供最新的《化学品安全技术说明书》。
4.2.4 涉及安全生产相关方面的物品，应备案。
4.2.5 供应处应经常、及时识别采购过程风险，及时反馈给供应商，最大限度降低采购风险。
4.3 对供应商的要求
4.3.1 与供应商签订合同，确保采购的产品符合规定的采购要求，避免对随后产品的实现或最终产品的影响，以及安全生产风险、职业健康风险及环境产生影响。
4.3.2 采购危险化学品时，双方应将企业危化品安全管理的相关要求和包装运输、装卸及危化品存储和罐区的情况进行沟通，特别是储罐的接口形式等，避免造成意外泄漏，形成危险和污染。
4.3.3 供应商在商品尚未交接完成时，一旦发生燃烧、爆炸等意外事故，供方应听从本公司指挥，按事故应急救援预案进行扑救。
4.4 根据合同履行情况，建立合格供应商名录和档案。