加强干部人事档案管理工作的要点分析_李万梅.pdf

652023 年第 2 期LANTAI BBS兰台论坛加强干部人事档案管理工作的要点分析 李万梅（贵州省黔西南州册亨县干部档案管理中心，贵州 册亨 552200）摘要：干部人事档案管理真伪，对单位的干部选拔、国家安全体系维护等都具备重要的价值。本文针对干部人事档案管理内涵与意义进行详细分析，探究干部人事档案管理工作现存问题，并提出加强干部人事档案管理工作的优化策略。关键词：事业单位；干部人事档案；档案管理干部人事档案管理，主要是记录干部成长经历的原始材料。做好干部人事档案管理工作的意义重大，是人事部门工作考核、干部晋升的重要依据。在干部人事档案管理当中，涵盖了很多管理内容，主要是以干部为基础，对干部的学习工作经验、奖惩情况等诸多内容进行信息记录，这也是人事部门人才选择和利用的根本依据，同时干部人事档案影响着干部职工退休、养老保险等诸多待遇。为了确保干部人事档案管理工作顺利实施，就必须要强化干部人事档案管理质量，引入现代化、信息化技术手段，不断优化干部人事档案管理效率，推动干部人事工作稳步开展。一、干部人事档案管理的内涵干部人事档案是单位按照党组织的要求，结合党的路线、方针、政策，在党组织建设、干部管理的过程中，对反映干部政治思想、成长经历、品德诚信、业务能力等情况进行记录。干部人事档案当中涵盖了干部的个人成长经历、学历进步进程、生活工作以及日常表现情况，干部人事档案将干部信息细致化地呈现在档案当中，代表着干部过去生活当中的重要事件。干部人事档案管理一直以来都是单位人事档案管理的核心内容，在当前信息技术、互联网技术不断推进之下，促使干部人事档案管理工作呈现出标准化、规范化发展趋势。从现实来看，干部人事档案管理工作的难度较大，我国现代化档案管理引入到社会当中的时间较短，并且缺乏一定的经验，在开展干部人事档案管理时，因为政府部门对于干部人事档案管理有着十分的严格管理要求，促使单位档案管理人员很难展现出自身的管理权限和内驱力。并且一些单位自始至终对于档案管理工作的重视程度不够，所以大多数单位档案管理相关运行机制、运营模式并不健全，很难展现出档案管理工作的价值。二、加强干部人事档案管理工作的意义（一）有利于对干部考察提供档案参考针对干部人事档案来说，主要是对事业单位相关部门干部的日常工作、职业生涯成长相关信息进行搜集和利用。干部人事档案当中对干部德、能、勤、绩、廉等情况进行了真实、客观、精准的记录。在科学技术不断发展的当下，干部人事档案的载体已不仅仅是文字，还引入了视频、图片、音频等。干部人事档案记录了干部的全部信息，所以借助干部人事档案信息，可以对干部的工作能力、道德品质、特长业绩等信息进行分析和把控。做好干部人事档案管理工作，可以最大程度上保障干部人事档案信息的真实性和精准性，从客观层面对干部的真实表现进行考察，对干部开展综合能力分析，给出精准、全面的评价。（二）有利于维护干部合法权益干部人事档案作为干部工作的历史记录，对维护干部合法性权益有着重要的保障作用，是从法律的角度上确信法律信证。干部人事档案作为最原始的记录，是由事业单位各个部门按照实际工作情况构建出客观真实的档案资料，主要展现出干部的工作状态、工作结果。在干部人事档案中，大部分材料都是由干部本人提供签字认证的，并且已获得相关组织单位管理部门的认可，可信度极高。做好干部人事档案管理工作，作为第三方的资料信息管理内容，可以对干部人员的合法权益进行保护，为干部后续发展奠定良好的基础保障。（三）有利于为各级组织选拔人才提供档案信息干部人事档案能够对干部的工作情况、职业发662023 年第 2 期兰台论坛LANTAI BBS展趋势、职业道德等诸多内容进行把控。在各级组织部门在选拔人才的过程中，一般需要对干部的学历、专业、特长、工作业绩等诸多信息进行分析把控。为此，应该参照干部晋升岗位的需求，对干部开展细致化的遴选。干部人事档案可以为人事管理调动、干部选拔等工作提供强大数据信息支撑，参照岗位职责和要求对各项内容进行对比、遴选，切实有效地展现出人才价值，真正实现人尽其才、才尽其用。（四）有利于提高干部培养工作质量干部专业水平培养、干部能力提升是单位人事管理工作中最为关键的核心内容，干部人事档案可以为干部培养工作奠定良好的资料档案基础。干部人事档案内容复杂，数据信息量较大。对干部档案材料进行深入细致分析，可以发现干部工作中的薄弱点、专业技能存在的不足，同时能够挖掘出干部成长的特点，从而有针对性地强化干部人员的专业技能、职业道德，并且对干部提出相关的建议，真正贯彻个性化人才培养原则，结合每个干部的实际情况，制定出科学的干部培养方案与策略。三、干部人事档案管理工作存在的问题（一）干部人事档案重要性认识不足干部人事档案管理工作是一项比较枯燥、默默无闻的工作，想要做好干部人事档案管理工作必须要日复一日，在长期的经验总结、兢兢业业的工作之下展现出成效。因为档案管理工作的这一特点，所以一些事业单位忽视了档案管理工作的重要价值，造成一些干部人事档案管理人员出现了心态上的波动，甚至一些档案管理人员缺乏必要的责任意识担当。结合当前档案管理人员队伍来看，大部分干部人事档案管理人员都未接受过专业的工作培训，甚至有一些管理人员之前从未从事过相关档案管理工作。档案管理人员队伍更新换代缓慢，在信息化技术不断发展和创新的时代，一些知识结构更新较慢的档案管理人员已经无法满足信息化档案管理需求。因此，很难保障干部人事档案管理的及时性和精准性，导致干部人事档案管理效率较低。（二）缺少专职干部人事档案管理人员在进行干部人事档案管理时，除了常规的档案管理工作之外，还需要构建干部档案册，对干部档案进行全面搜集、分析鉴定、整理归档、保管移交，工作量繁重并且任务艰巨。所以，在开展干部人事档案管理时，必须要具备严格纪律和机密性，必须要配备专职干部人事档案管理队伍编制，由专门的人来完成相关的档案管理工作。但是从实际情况来看，许多单位往往忽视了专职干部人事档案管理的特殊性。另外，干部人事档案管理属于专业性较高的工作内容，在纸质材料归档的过程中，管理人员必须要熟悉档案归档规则和熟练掌握档案装订归档流程。但是当前很多档案管理人员依旧使用传统人事档案管理模式，干部档案调取程序繁琐，干部档案管理工作缺乏科学性，降低了干部档案的应用效率。（三）干部人事档案服务意识较弱开展干部人事档案管理的最终目的，是要确保干部人事档案资源的高效利用。目前，一些干部人事档案管理工作更加注重档案的存储，忽视了档案的利用和服务。在日常开展干部人事档案管理时，部分干部忙于事务性工作，忽视了对干部档案信息的搜集补充，没有及时的对干部信息进行更新，无法第一时间对干部学历变更、职位晋升、获得荣誉等情况开展动态化的把控，无法动态化开展干部档案更新，归根结底是干部人事档案管理人员缺乏服务意识。此外，在进行干部人事档案监督核实的过程中，一些档案管理人员过度强调档案归档和保存，对档案核实较为忽略，甚至出现了一些干部出于个人目的而导致干部信息不真实、误差较大、信息重复等情况，很难真实的反映出干部人员的真实情况，为人事工作带来诸多不便。（四）干部人事档案信息化程度较低在我国计算机技术和信息化技术不断发展的当下，社会各个领域都开展了信息化发展。从客观层次上来看，信息化建设对档案管理工作具备较大的意义，不仅可以提升干部人事档案管理的效率，而且还可以借助互联网将干部人事档案管理系统与整个单位的信息化系统进行联动，不仅可以动态化的搜集干部档案信息的变动，而且还可以强化干部档案信息的利用效率，促进事业单位信息化管理进程。但是结合当前事业单位干部人事档案管理实际情况来看，事业单位干部档案管理信息化进程缓慢，很多纸质档案并未实现数字化转换，信息化干部人事档案管理系统并未健全，很难实现信息检索和电子文档调度阅读。虽然一些事业单位认识到了档案管理信息化建设的重要性，但是在进行信息化建设的过程中，一般只是单纯地设置一些计算机硬件设施，对于信息化软件设施的配置相对忽视，无法全面、稳步地实现干部人事档案管理信息化建设，造成干672023 年第 2 期LANTAI BBS兰台论坛部人事档案管理效率降低。四、加强干部人事档案管理工作的优化策略（一）提升干部人事档案管理人员的专业素质想要确保人事档案管理工作质量，就应该从档案管理人员专业素养入手，不仅要将专业的干部人事档案管理技术、专业知识传递给广大档案管理人员，而且还要将职业道德、职业素养、先进服务意识传递给档案管理队伍。在单位领导部门的积极带动和引领之下，定期对档案管理队伍进行培训，借助培训知识考核、专业管理知识讲座、专业技术调研活动等，为档案管理队伍提升自身专业知识与专业素养提供机会。明确干部人事档案管理工作内容，让每个档案管理人员都认识到自身应该承担的职业责任，将责任意识贯彻到干部人事档案人才队伍当中。此外，还应该向干部人事档案管理人才队伍开展信息化技术知识传递，让每个档案管理人员都可以具备专业的信息化系统操作技术和计算机操作能力，全面提升干部人事档案管理队伍专业素养，为高质量开展干部人事档案管理工作奠定良好的基础保障。（二）建立专职干部人事档案管理队伍为了确保干部人事档案管理的专业性，应该构建专职干部人事档案管理队伍，对干部人事档案开展专业化、细致化、动态化、严谨化管理。通过强化专职干部人事档案管理队伍技术水平、服务意识、专业技能，构建出一支踏实肯干、思想道德端正、工作态度严谨、认真负责、具备政治性与保密性的干部人事档案管理团队。在该队伍当中应该明确干部人事档案管理权力和责任，让每个工作人员都认识到自身应该肩负的工作内容、工作职责，落实权责机制，若出现干部人事档案管理漏洞，第一时间进行追责。结合事业单位人事工作的需求以及当前党和政府对于干部的要求，构建出契合事业单位发展的干部人事档案管理制度，对相关工作流程和管理条例进行规范，确保干部人事档案管理工作有据可循，促进干部人事档案管理规范化、制度化。（三）提高干部人事档案服务水平干部人事档案管理工作最为主要目标便是服务于单位人事工作，服务是干部人事档案管理工作最为基础的职能。干部人事档案管理队伍必须要转变传统注重档案存储的落后工作观念和工作模式，动态化对干部人事档案数据信息进行搜集归档，强化自身服务意识和档案应用意识。在单位领导的大力配合之下，对干部人事档案管理工作的重要性进行宣传，让各个部门认识到干部人事档案管理对干部个人发展、单位发展、党的建设、国家发展的重要价值，实事求是、扎扎实实的地做好干部人事档案管理服务。单位各个部门应该与干部人事档案管理队伍进行信息化联动，第一时间将各个部门干部工作信息、学历、工作经验、荣誉、功过等变更数据信息传递共享，确保干部人事档案管理队伍可以第一时间对干部档案进行更新。切实贯彻干部人事档案服务和应用观念，对各项干部人事档案管理程序进行完善，明确人事管理工作对干部档案各项内容的要求，提升干部人事档案管理服务效率和服务精准性。（四）加强干部人事档案信息化建设信息化档案管理已经成为档案管理工作领域的主要发展趋势，为了确保干部人事档案管理先进性与效率，就应该不断促进干部人事档案管理信息化建设完善，从硬件、软件两个层次促进干部人事档案管理信息化建设。事业单位领导部门要重视干部人事档案管理信息化建设，结合本单位实际情况做好软件与硬件系统设计。针对软件配置来说，应该在确保功能性基础上，配置高质量、耐用性硬件设施，确保干部人事档案管理信息化系统运行效率与功能耐用性。针对软件设计来说，应该结合单位整体信息化系统建设规划，制定出能够实现档案信息数据自动化更新、高效搜集、轻松查阅、快速检索等功能。构建干部人事档案海量资源数据库，引入大数据信息技术手段，确保干部人事档案高效率应用。将信息化干部人事档案管理系统与本单位各个部门的信息化系统进行互联，实现信息高质量动态化传输共享，体现干部人事档案管理信息化系统价值，促进干部人事档案管理现代化、高效化发展。参考文献 1 王协舟,胡诚,陈星.干部人事档案工作条例新思考基于新旧文本对比分析J.兰台世界,2021(09).2 李思婉.加强干部人事档案管理工作的几点思考 J.城建档案,2021(12).3 赵霞.事业单位干部人事档案管理制度的建立 J.黑龙江人力资源和社会保障,2021(18).4 张斌忠,谢咏梅.对新时代干部人事档案工作的思考与启示以内蒙古自治区阿拉善盟阿拉善右旗干部人事档案工作为例 J.档案天地,2021(08).责编：蒋立民