扶梯改造修理作业指导说明书.doc

自动扶梯、人行道改造修理作业指引书编号：YK-ZY-15-版次：A/0 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 重 庆 怡 快 电 梯 有 限 公 司CHONGQING YIKUAI ELEVATOR COMPANY LED1、目、范畴为保证重庆怡快电梯有限公司对于在用自动扶梯、人行道改造修理业务顺利开展，特指定本作业指引书。本作业指引书合用于重庆怡快电梯有限公司所有在用自动扶梯、人行道改造修理业务。2、文献描述2.1 改造技术解决规定2.1.1 改造修理技术解决过程属于重庆怡快电梯有限公司应用工程范畴，应符合GB7588-及其附件有关规定.2.1.2 维修部工程负责人组织和管理自动扶梯、人行道改造修理工程，使其符合公司以及其她原则规定。2.1.3 改造技术解决应满足国标，如GB7588-，GB16899-。 2.1.4 如果有些地区或本地政府部门对电梯有其她法规规定，改造技术解决应满足其有关规定；如果有些地区或本地政府部门规则允许,部件改造技术解决可以保持较低或旧原则。2.2 安所有件及安全有关部件规定采用第三方供应安所有件，则必要通过国家有关质量认证并检测合格。安所有件及安全有关部件定义见有关国家技术规范。2.3 重大改造后必要报本地政府部门验收,如下状况均为重大改造。自动扶梯、人行道（摘自GB16899-）自动扶梯、人行道重大改造是指诸如速度、安全装置、制动系统、驱动装置、控制系统、梯路系统等变化。用同一设计零件进行更换不视为重大改造。3.自动扶梯、人行道改造修理流程环节1： 获得改造信息，制定改造预算 1.1 获得改造信息 a)选取使用年限较长维保在用自动扶梯、人行道作为改造项目； b)选取故障率较高部件维保在用自动扶梯、人行道作为改造项目； c)通过各类信息来源作为改造项目，如代理商，设计院，报纸，互联网，征询公司，招投标公司，政府机构，客户询价信息等；1.2制定改造预算 1.2.1 维修部每年制定改造预算及行动筹划a) 依照潜在改造市场；b) 依照维保在用自动扶梯、人行道状况；c) 依照公司改造业务发展方略；1.2.2 行动筹划 ； a) 依照改造预算，制定改造行动筹划； b) 每月对改造业务及筹划系统地回顾。环节2：改造项目评估、制定改造配备 :2.1 改造项目评估:维修部门领导对改造项目进行风险评估，检查客户与否在风险客户清单中，如是风险客户或者报价在10万元以上(设备+安装)，维修分公司应办理客户信用评估表报公司高层领导批准。2.2 现场勘查:维修部领导委派改造工程师通过现场勘查后并结合顾客规定填写在用自动扶梯、人行道改造技术参数及勘查表。2.3 制定改造配备:依照改造类型不同，结合顾客改造需求及现场勘察状况，由技术部提供该项目改造配备至改造工程师，再由改造工程师结合客户详细需求编制改造方案。2.4 绘制土建图：涉及自动扶梯、人行道改造业务土建图，由改造工程师提出自动扶梯及人行道土建图绘制申请表至技术部绘制。环节3：改造配备审核及复核3.1 对改造配备审核、复核从下列几种方面进行a)判断改造配备与否符合了客户需求；b) 判断改造配备与否满足了国标GB7588或GB16899规定；c) 判断改造配备与否符合公司及其附件有关规定规定；d) 检查安所有件使用与否符合有关文献规定；e) 检查计算工具与否当前有效，对计算中使用主参数进行复查；3.2 对改造配备审核、复核按下列规定进行 a) 每个部件改造项目，在报价前、在合同签约前均由技术部主管审核及复核。b) 将审核、复核过改造配备返回改造工程师(自收到改造方案两个工作日内)。注：如果改造配备没有通过审核及复核，将由维修部领导/改造工程师与客户进行沟通，如客户不批准修改则关闭改造项目。环节4：计价、投标、跟踪和回顾，合同准备、评审和订立 4.1 计价、投标、跟踪和回顾 a) 对部件改造业务，改造工程师按照改造方案进行报价。b) 对部件改造业务，超过权限商务条款由维修部领导填写改造项目投标报价请示表报公司高层领导批准。c) 如需保函由维修部领导按照相应流程办理d) 准备投标/报价文献。e) 维修部领导/改造工程师跟踪投标/报价项目。4.2 合同准备、评审和订立a) 与客户贯彻合同细项后，对部件改造业务，维修部领导/改造工程师检查在用自动扶梯、人行道改造方案与否得到复核，如是则准备在用自动扶梯、人行道改造修理合同。部件改造修理合同文本如经顾客修改后，由改造工程师/合同评审员送交合同部审核。b) 对部件改造合同文本，合同评审员将成果记录在改造合同评审表。c) 合同文本通过审核并得到批准后，在正式盖章前，负责盖章员工应保证客户有合法签约资格，即其应当具备相应民事权利能力和民事行为能力。详细而言，如客户使用公章或合同专用章显示名称不是以“有限公司”或“有限责任公司”结尾，也不是众所周知政府部门和事业单位，则应规定对方提供能证明其为独立法人营业执照复印件，或规定客户提供具备独立法人资格上级主管单位出具授权书，授权客户订立并履行合同。该等营业执照复印件和授权书应与合同文献一起存档备查。d) 维修部与客户签约，上述合同文本必要同步订立，负责收取合同规定定金。在收到财务确认定金后，维修部排产及发运报告交至合同管理人员订立，再由合同管理员确认合同生效。e) 在合同执行过程中，客户提出变更合同内容规定，维修部领导、改造工程师、技术组、合同评审员、合同管理员针对部件改造业务必要订立变更合同内容合同(或者有客户书面确认涵)，同步分别办理改造合同修改告知单建立相应信息及节点。环节5：合同复核、合同解决5.1 合同复核:a) 合同评审员收到订立有效合同文本后，对部件改造业务合同文本按在用自动扶梯、人行道改造销售政策(PLE-050001)进行复核如有偏离应采用相应办法予以纠正；b) 合同管理员创立客户、项目等信息。5.2 合同解决:a) 对部件改造业务合同，合同部与维修部领导/改造工程师澄清确认合同中任何疑问，根据合同文献及改造配备进行合同解决，提出物资采购申请表；b) 合同部完毕成本预估。c) 合同部依照排产发运报告和经财务确认已收到符合合同排产规定定金或发货款，下达排产任务。环节6： 发出采购订单、发运 6.1发出采购订单a) 对改造部件合同，合同部将物资采购申请表以及有关合同资料(如土建图、功率计算表、有关文献等)作为采购附件发给采购部,并获得其反馈采购订单号。b)合同部跟踪所下采购订单确认。6.2 发运:a) 收货人在收到供应商物品时，检查物品标记与否与物资采购申请表或采购订单描述与否一致，如不一致，向供应商提出索赔。一致后，由合同部最后确认。b) 发货人在收到经财务确认符合合同发运规定款项后告知发运。c) 合同管理员对已发货合同申请设备开票祈求，并发邮件告知财务开票；发票由维修部领导/改造工程师交至客户签收并存档复印件。环节7：贯彻施工人员、编制施工方案、办理开工报告、调试、检查、政府验收、移送7.1维修部门依照改造修理内容贯彻有关施工人员以保证刚才顺利竣工；7.2依照改造内容项目编制有关施工组织方案；7.3准备有关安所有件合格证、型式实验报告、资质证、作业人员证、年检报告办理网上开工告知书；7.4网上告知书办理后，再到工程所在区局办理书面告知；7.5最后到市局办理开工告知；7.6开工告知办理完毕后，进行现场施工；7.7现场施工人员组长依照改造修理内容制定筹划作业书；7.8所需改造修理更换部件安装按照有关部件安装工艺进行安装调节，并做好施工记录；7.9重大安所有件安装调节合格后，施工班组必要报质管部门检查合格后方能进行下一工序作业；7.10具备慢车、快车调试条件时，施工班组须填写调试申请书；7.11调试完毕后，施工班组进行整机自检，自检合格后报质管部门检查；7.12质管部门检测合格后报技监局检测；7.13技监局检测合格后按照合同付款后方能交付顾客使用；7.14资料、报告移送顾客；7.15依照合同进入维护阶段。