广西安全生产动态管理信息系统说明书模板.doc

广西壮族自治区房屋建筑和市政基础设施工程安全生产动态管理信息系统用户操作说明书说明书内所包含企业及人员均为虚拟，请勿对号入座。目录一、系统介绍11.1 系统总体目标11.2 系统功效特点11.3 系统模块介绍21.3.1 扣分管理模块21.3.2 超标警示模块31.3.3 超标处理模块31.3.4 统计分析模块31.3.5 信息库管理模块31.3.6 公告管理模块31.3.7 发送短信模块31.3.8 系统设置模块3二、系统登录42.1 登陆系统42.2 个人信息设置52.3 执法人员信息设置6三、扣分管理73.1 关键功效73.2 操作73.2.1 添加统计83.2.2修改统计103.2.3删除统计103.2.4查询统计103.2.5 统计归档103.2.6 统计反归档11四、超标警示124.1 关键功效124.2 操作12五、超标处理125.1 关键功效125.2 操作135.2.1 超标处理135.2.2 历史统计14六、统计分析166.1 关键功效166.2 操作166.2.1 汇总统计176.2.2 企业扣分统计176.2.3 人员扣分统计186.2.4 工程扣分统计196.2.5 扣分通知书条文分析206.2.6 扣分通知书统计21七、信息库227.1 关键功效227.2 操作227.2.1 添加施工企业信息237.2.2 修改施工企业信息267.2.3 删除施工企业统计267.2.4 施工企业统计归档267.2.5已归档施工企业统计查询26八、公告管理278.1 关键功效278.2 操作278.2.1 添加公告288.2.2 修改公告288.2.3 删除公告298.2.4 公告公布298.2.5 公告取回298.2.6 查看公告29九、退出系统29一、系统介绍为落实“安全第一、预防为主”方针，加强建筑工程安全生产监督管理，促进安全生产责任制落实，依据国务院建设工程安全生产管理条例、安全生产许可证条例等相关法律、法规，广西壮族自治区住房和城镇建设厅结合广西实际情况，制订了广西壮族自治区房屋建筑和市政基础设施工程安全生产动态扣分管理措施（以下简称扣分管理措施）。该措施明确要求了建筑工程安全生产动态扣分管理范围、对象、方法和手段等，能够有效地加强安全生产监督和管理。扣分管理措施实施是一项较为复杂系统工程，包含到部门和人员很多，数据量庞大。管理地域分布比较广且要立即正确地统计事务处理结果和过程，为确保数据一致和全区同时，建立实时通讯和信息共享机制显得尤为关键。上面所述问题采取传统手工作业方法根本无法有效处理，应用信息技术，建立联结全区建筑工程安全生产管理网络系统势在必行。1.1 系统总体目标系统建立广西壮族自治区房屋建筑和市政基础设施工程安全生产动态管理信息化平台；建立连接全区住房城镇建设行政主管部门、质量安全监督站、施工企业和监理企业之间计算机网络系统；建立全区各级住房城镇建设行政主管部门、质量安全监督站、施工企业和监理企业数据库；建立项目经理、专职安全员、总监理工程师等安全生产管理人员中心数据库。达成全区建筑工程安全生产管理实时、联动管理和公正执法，提升安全生产管理人员整体素质，有效地降低或杜绝建筑施工安全事故发生。1.2 系统功效特点1)模块划分合理清楚：依据工作内容和控制步骤要求，系统分为下面多个关键模块。图1-1 系统功效模块图2)操作方便、界面友好：系统界面设计充足考虑了相同功效操作方法一致性、数据输入输出交互性和整体界面美观和协调等多个方面，和操作关联帮助和提醒信息正确、具体。3)实现分级权限管理：系统实现自治区、市、县分级联动管理，并要求不一样用户使用权限。4）人性化管理：企业和人员一旦被实施扣分，系统将自动向企业和人员发送短信，提醒其上网查询具体扣分事项。5)强大查询统计和分析功效：能随时比较分析各地安全生产情况，并进行综合排序、生成图表；依据违规条文进行统计分析，对各地企业和人员违规情况突出方面进行跟踪管理。1.3 系统模块介绍1.3.1 扣分管理模块本模块功效关键包含：（1）责任企业、人员扣分管理；（2）扣分情况统计查询:企业和人员扣分情况统计查询、按扣分通知书进行统计查询和工程扣分统计查询等；（3）企业、人员和工程项目信息管理:对各责任企业（施工企业、监理企业）、人员（项目经理、安全员、总监理工程师）、工程项目标基础信息进行查询和管理。扣分管理步骤图1-2 扣分管理步骤图1.3.2 超标警示模块超标警示模块关键用于对被扣分数较高有可能超标企业及个人进行警示。显示警示条件为：企业单项工程被扣分数超出50分或多项工程被扣平均分超出30分，个人被扣分数超出50分。1.3.3 超标处理模块超标处理模块关键包含：（1）对企业、人员扣分超标情况进行对应处理。（2）企业、人员超标情况查询、统计和分析。1.3.4 统计分析模块按地域、时段和扣分范围等多个条件统计企业和人员安全生产扣分情况，便于主管部门立即掌握各地安全生产情况。本模块还实现了按违规条文进行统计分析和排序，可清楚反应各地安全问题比较集中方面。1.3.5 信息库管理模块经过本模块建立全区施工企业、监理企业、项目经理、安全员、总监理工程师基础数据库。1.3.6 公告管理模块为行政执法单位提供公告公布、查询等管理。1.3.7 发送短信模块手机短信服务功效，关键是用于能够依据业务需要向建设工程相关责任人发送一定业务处理信息，如查询目前企业或个人扣分情况、各类公告等相关信息。1.3.8 系统设置模块系统管理模块关键包含：（1）监督机构管理:本功效包含了监督机构基础信息，同时对各级监督机构（自治区站、市站、县站)进行用户信息及监督员信息管理。（2）用户权限管理:关键对扣分管理权、信息管理权、公告管理权、本单位信息管理权等多个权限进行管理。二、系统登录2.1 登陆系统系统网址：图2-1 登陆界面用户打开系统网址显示图2-1所表示。用户只要输入指定用户名及密码，点击“登录”，即可登录系统。进入系统后显示主界面图2-2所表示。图2-2 系统主界面假如您是第一次登录本系统，请点击系统工具栏中【设置】项，进入“系统用户资料设置”界面。用户资料设置分为：个人信息设置和执法人员信息设置。为了用户个人信息资料安全性及系统操作方便性，请用户立即在【个人信息设置】界面进行密码修改，在【执法人员信息设置】进行用户身份添加。2.2 个人信息设置图 2-3 个人信息设置2.3 执法人员信息设置图 2-4 执法人员信息设置您只关键点击“行政执法人员”或“安全监督员”对应【添加】按钮，系统随即弹出对应信息添加框，图2-5所表示。填上对应资料后，点击【保留】，即可完成添加资料统计。图2-5 添加执法人员三、扣分管理3.1 关键功效扣分管理关键为责任企业、人员扣分管理，以扣分通知书为操作单元，功效包含扣分通知录入、修改、删除。责任企业扣分通知书共分为：施工企业、监理企业扣分通知书两类；责任人员扣分通知书共分为：项目经理、安全员、总监理工程师扣分通知书共三类；扣分管理权限分为：“填写扣分通知书权限”，“上报归档扣分通知书权限”和“扣分通知书反归档权限”。其中，“扣分通知书反归档权限”只有住建厅及各级建设局所含有，各级监督站不含有该权限。注意：系统用户所拥有权限是由系统管理员统一设置，假如对用户权限含有要求，请立即和系统管理员联络。3.2 操作您只要在系统主界面上点击【扣分管理】图标或在工具栏点击其对应项，系统即可进入【扣分管理】界面，以下图所表示。图3-1“扣分管理”管理内容包含了五类扣分通知书管理：施工企业扣分通知书、监理企业扣分通知书、项目责任人扣分通知书、项目专职安全员扣分通知书和总监理工程师扣分通知书。下面以施工企业扣分通知书为例，具体介绍扣分管理功效操作，其它四类可参考此项。3.2.1 添加统计用户点击【添加统计】后，系统随即进入以下图所表示界面。图3-2通知书编号后面有两个输入框，第一个表示年份(4位)，第二个表示流水号(最长5位)，年份框值应为当年年份或上十二个月年份，若保留时候提醒“年份超出范围”，请检验您机器日期是否正确。此处“工程名称”和“企业名称”是不能直接输入，应点击“选择工程”和“选择企业”按钮，系统随即弹出对应窗体，然后从数据库中查找。图3-3所表示。有些企业在数据库中缺乏“资质证书编号”，选择企业后该项可添加。用户只要输入查找关键字，就能够找出对应工程名称或企业名称，用户只要在查找出来工程名称前打“R”，点击【确定】后，即可完成工程名称或企业名称填写。假如用户想添加新工程名称，请点击【新建】按钮，系统即弹出图3-4所表示窗体，供用户填写对应工程信息。图3-3 查找工程图3-4 新建工程注意：工程、企业和人员在操作时应该先在数据库中查找，若没有统计再进行添加。工程、企业、人员亦可在信息库中添加，不过在信息库中添加信息要归档后才能在“扣分管理”中查找得到。此处“实施扣分人”必需选择不一样两个人。用户在填写完本表内容后，点击【保留】系统弹出保留成功提醒框即可完成添加统计操作；点击【退出】返回【扣分管理】界面；点击【归档】即可完成上报。图3-5 保留成功提醒框3.2.2修改统计若用户想对目前统计进行修改，只关键点击目前统计【扣分通知书编号】，即可进入统计修改界面进行修改操作。注：归档后不可修改。3.2.3删除统计若用户想把目前统计进行删除操作，只关键点击目前统计【删除】项，即可将目前统计删除掉。注：归档后不可删除。3.2.4查询统计假如用户想查找相关统计，只要将“查询关键字”、“类别”及“日期”等项填写好后，点击【查询】，即可搜索出用户所需资料统计。但此处只能查看自己账号所在单位扣分通知书。3.2.5 统计归档若用户含有“上报归档通知书权限”，只要勾选指定扣分统计后，点击【归档】按钮，即可进行统计归档。归档要求上传图片(如现场执法照片)作为证据，此处上传图片不限制大小，系统会自动压缩到200KB左右。对归档后统计是不许可进行修改、删除操作，并标识为“已归档”状态。3.2.6 统计反归档反归档操作：统计分析 扣分通知书统计 查找到需要进行反归档扣分通知书，点击【扣分通知书编号】即可进入扣分通知书界面进行反归档操作(只有含有反归档权限才会显示“反归档”按钮)。假如用户含有“扣分通知书反归档权限”，该用户能够点击目前统计【扣分通知书编号】进入到扣分通知书界面（资料是不许可修改），点击表尾【反归档】按钮，这时系统弹出以下图窗体界面。图3-6 反归档用户必需将“反归档理由”及“上级领导意见”填写完成并上传图片(图片不限制大小，系统会自动压缩到200KB左右)后，点击【确定】，这时才能将归档后统计进行反归档。反归档后统计会在页面底下显示“反归档统计”列表，该列表不许可修改及删除，除非删除和其相关扣分通知书。反归档后统计是能够进行删除、修改操作，反归档过扣分通知书系统以“红色”字体将统计列示出来。注：现在自治区级用户能够实施全部扣分通知书反归档操作，地市级建设局能够对市监督站及区县一级扣分通知书反归档，区县级建设局只能对区监督站扣分通知书反归档。监督站不含有扣分通知书反归档权限。四、超标警示4.1 关键功效查询并显示被扣分达成警示值企业和人员，警示阀值为：企业单项工程被扣分数超出50分或多项工程被扣平均分超出30分，个人被扣分数超出50分。4.2 操作点击企业或个人会出现被扣分达成警示值统计，也可经过企业名称或姓名查找缩小范围。图4-1所表示。图4-1五、超标处理5.1 关键功效超标处理关键包含：（1）对企业、人员扣分超标情况进行对应处理。（2）企业、人员超标情况查询、统计和分析。超标处理模块权限分类：1、用户若含有自治区级以上权限，可查看、处理全部企业、人员超标统计；2、用户若含有市级权限，只可查看本市内各区所属企业、在当地被扣过分人员和外地企业超标统计；3、用户若含有区级权限，只可查看本区所属企业、在当地被扣过分人员和外地企业超标统计。超标标准：1、施工企业、监理企业所负担任一项目在一个扣分周期内被扣满（超）100分或本企业全部被扣分项目平均扣分值达成60分以上；2、项目经理、安全员、总监理工程师在一个扣分周期内，被扣满(超)100分。5.2 操作用户只要在系统主界面上点击【超标处理】图标或在工具栏点击其对应项，系统即可进入【超标处理】界面，以下图所表示。图5-1在超标处理模块一样包含了施工企业，监理企业，项目经理，安全员，总监理工程师等信息。下面以施工企业为例，将具体介绍超标处理模块具体处理操作。5.2.1 超标处理用户只关键点击统计企业名称，系统即弹出该统计“施工企业超标处理表”，以下图所表示。图5-2窗体表格资料列示了“企业基础信息”，“本扣分周期内违规统计”，“以往超标统计”及“处理方法”等信息，用户在“处理方法”中填写上对应处理方法，然后点击【确定】按钮，则可完成超标处理。处理完成好统计，将在处理事务列示框中“消失”。5.2.2 历史统计用户点击【历史统计】系统窗体将切换到以下图所表示。图5-3若用户想了解具体每一次超标具体信息，可直接点击指定统计“超标日期”，系统将弹出窗体显示，以下图所表示。图5-4六、统计分析6.1 关键功效按地域、时段和扣分范围等多个条件统计企业和人员安全生产扣分情况，便于主管部门立即掌握各地安全生产情况。本模块还实现了按违规条文进行统计分析和排序，可清楚反应各地安全问题比较集中方面。6.2 操作用户只要在系统主界面上点击【统计分析】图标或在工具栏点击其对应项，系统即可进入【统计分析】界面，以下图所表示。图6-1该统计分析模块包含：汇总统计、企业扣分统计、人员扣分统计、工程扣分统计、扣分通知书统计及扣分通知书条文分析。在本模块中，统计查询内容会依据用户权限不一样统计范围也有所不一样。如在统计和地域相关项目时，自治区级用户能够统计全区全部地市、区信息，地市级用户只能够统计当地市及属下区县信息，区县级用户只能够统计本区县信息。6.2.1 汇总统计该功效关键按时间段统计各地域扣分通知书签发情况，关键显示内容包含：扣分通知书签发数量情况、超标情况统计、扣分通知书条目统计、执法人职员作量统计。以下图所表示。图6-2 汇总统计6.2.2 企业扣分统计本功效关键以企业为索引，统计查询被扣分企业信息，经过填写、选择不一样统计条件能够统计出各类结果，如某地域企业扣分情况、某时期企业扣分情况、扣分立即超标企业情况等。企业类别分为：施工企业和监理企业。用户只要将“企业类别”，“企业属地”，“统计条件”，“关键字”及“统计时段”等搜索条件填写好，点击【统计】按钮，即可搜索出对应企业结果，以下图示。图6-3 企业扣分统计点击“企业名称”前“”展开列表，点击“工程名称”即可查看该企业该项工程具体信息；点击“工程名称”前“”展开列表，点击“扣分通知书编号”即可查看该份扣分通知书具体信息。图6-46.2.3 人员扣分统计本功效关键以安全责任人员为索引，统计查询被扣分安全责任人员信息，经过填写、选择不一样统计条件能够统计出各类结果，如扣分立即超标安全责任人员情况等。安全责任人员类别分为：项目经理，安全员和总监理工程师。用户只要将“人员类别”，“统计条件”，“关键字”及“统计时段”等搜索条件填写好，点击【统计】按钮，即可搜索出对应人员结果，以下图所表示。图6-5 人员扣分统计点击“姓名”前“”展开列表，点击“工程名称”即可查看该企业该项工程具体信息；点击“工程名称” 前“”展开列表，点击“扣分通知书编号”即可查看该份扣分通知书具体信息。以下图。图6-66.2.4 工程扣分统计本功效关键以建设工程项目为索引，统计查询被扣分建设工程扣分信息，经过填写、选择不一样统计条件能够统计出和各建设工程扣分情况，如列出某工程中被扣分施工企业、监理企业、项目经理、安全员、总监理工程等信息。用户只要将“统计条件”，“关键字”，“工程所在地”及“统计时段”等搜索条件填写好，点击【统计】按钮，即可搜索出对应工程结果，以下图所表示。图6-7 工程扣分统计点击“工程名称” 前“”展开相关该工程扣分通知书列表，该扣分通知书列表包含了6类扣分通知书。在扣分通知书列表中亦可点击“扣分通知书编号”查看该份扣分通知书具体信息。以下图。图6-86.2.5 扣分通知书条文分析本功效关键以图表形式以扣分通知书条文为索引，表出出通知书中各条目标扣分情况。扣分通知书类别有：施工企业，监理企业，项目经理，安全员，总监理工程师。用户只要将“扣分通知书类别”，“城市”及“统计时段”等搜索条件填写好，点击【查询】按钮，即可统计出对应结果，以下图所表示。图6-9 扣分通知书条文分析6.2.6 扣分通知书统计本功效关键以扣分通知书为索引，统计查询被各类扣分通知书信息，经过填写、选择不一样统计条件能够统计出各类扣分通知书发出情况，如列出某种扣分通知书在不一样地域签发数量等信息。扣分通知书类别有：施工企业，监理企业，项目经理，安全员，总监理工程师。用户只要将“扣分通知书类别”，“统计条件”，“关键字”，“签发地市”及“统计时段”等搜索条件填写好，点击【查询】按钮，即可统计出对应扣分通知书结果，以下图所表示。图6-10 扣分通知书统计七、信息库7.1 关键功效信息库关键是进行施工企业，监理企业，项目经理，安全员，总监理工程师和建筑工程等信息查询，其中含有“信息管理权”用户还能够对信息库内容进行维护。因为施工企业，监理企业，项目经理，安全员，总监理工程师等5类信息为基础信息库，其内容直接影响各类扣分统计，所以地市及区县级用户没权对已归档信息进行修改，对于信息库中没有信息能够进行添加，但添加后需要对该统计进行上报，等候省级含有信息管理权用户审批归档。7.2 操作用户只要在系统主界面上点击【信息库维护】图标或在工具栏点击其对应项，系统即可进入【信息库】界面，以下图所表示。图7-1 信息库-已归档施工企业下面以施工企业为例，将具体介绍统计信息是怎样操作。7.2.1 添加施工企业信息用户首先关键点击界面左上角【添加统计】按钮，这时，系统会切换到“施工企业信息”界面，以下图所表示：图7-2 添加施工企业信息用户将施工企业相关信息填写完成，点击【保留】即可完成添加工作。注意：本操作需要含有“信息管理权”。添加监理企业信息图7-3所表示。图7-3 添加监理企业信息添加项目责任人信息图7-4所表示。图7-4 添加项目责任人信息添加安全员信息图7-5所表示。图7-5 添加安全员信息添加总监理工程师信息图7-6所表示。图7-6 添加总监理工程师信息添加建筑工程信息图7-7所表示。图7-7 添加建筑工程信息7.2.2 修改施工企业信息假如用户想对某条施工企业信息统计进行编辑、修改，只关键点击该条统计“企业名称”，系统将切换到“施工企业信息”编辑界面，以供用户进行编辑修改。编辑完成，点击【保留】，即可完成编辑修改工作。注意：本操作只能对未归档统计进行操作，且需要含有“信息管理权”。7.2.3 删除施工企业统计假如用户想将某条施工企业信息统计删掉，只关键点击对应统计后【删除】即可。注意：本操作需要含有“信息管理权”。7.2.4 施工企业统计归档地市级、区县级用户只含有施业企业录入、上报权，当地市级、区县用户填写好企业信息后，点击上报，等候自治区级含有“信息管理权”用户进行归档。7.2.5已归档施工企业统计查询若用户需要对已归档施工企业统计进行查看，可点击系统界面左上角【已归档】项，系统界面即切换到以下图所表示。若自治区级含有“信息管理权用户”需要对已归档施工企业信息统计进行编辑，能够直接点击该条统计“企业名称”即可进入编辑界面进行编辑。图7-8 查看已归档施工企业注：在添加“建筑工程”时候，若未取得“施工许可证”则该项留空，此时保留将不检验“施工许可证”是否已存在。八、公告管理8.1 关键功效为行政执法单位提供公告公布，其中公告类型可设为“个人”和“企业”。注意：只有自治区级用户并含有“公告公布权”用户才能对公告进行添加、修改、删除、公布、取回等操作，其它用户只能查看公告。8.2 操作用户只要在系统主界面上点击【公告】图标或在工具栏点击其对应项，系统即可进入【公告】界面，以下图所表示。图8-1 公告列表8.2.1 添加公告首先，用户点击系统界面左上角【新建】按钮，系统随即切换到公告编辑界面，以下图所表示：图8-2 新建公告填写完对应信息后，点击【保留】，即可完成新建操作。8.2.2 修改公告假如用户想对某条公告进行编辑、修改，只关键点击该条公告“标题”，系统将切换到公告编辑界面，以供用户进行编辑修改。编辑完成，点击【保留】，即可完成编辑修改工作。注意：已公布公告不能直接修改，必需先“取回”公告后才能修改。8.2.3 删除公告假如用户想将某条公告删掉，只关键点击对应公告后【删除】即可。注意：已公布公告不能直接删除，必需先“取回”公告后才能删除。8.2.4 公告公布假如想进行公告公布，用户只要在该条公告前打上“”，再点击【公布】按钮即可。公布后公告不可编辑修改，不能够删除。8.2.5 公告取回假如需要对已公布公告进行修改操作，能够优异行取回操作，再进行编辑修改。8.2.6 查看公告公众能够在系统登录界面上，点击【公告】来查看对外公布公告信息，系统用户可在系统中“公告”栏目查看对内公告信息。假如要查看该标题具体内容，能够直接点击该条公告“标题”即可。九、退出系统用户可直接点击工具栏中【退出】项，进行系统退出；点击后，系统会弹出以下图“确定对话框”。图9-1 退出系统点击【确定】后，即可安全退出本系统。