岗位新版说明书撰写说明及注意重点事项.doc

岗位说明书撰写说明及注意事项

二、工作关系：
内部协调关系：填写有亲密协调关系企业各部门或下属分子企业；
外部协调关系：填写企业外部协调单位，如：工商局、税务局、建委、规委、社会团体、企业、个人等；

二、工作描述部分：

（一） 工作描述：

在此，尽可能用一句话完整概括该岗位工作职责，详尽标准以未从事过本岗位工作人员可正确了解本岗位关键工作内容为准；

v职责描述分为工作行为描述和工作目标描述。在此，职责描述规范格式为“动词+宾语+具体工作特征+行为目标”
比如：
Ÿ ü负责实施职员年度在职培训计划，以提升职员职业化技能。
Ÿ ü编制企业全方面预算报表，跟踪落实同意实施预算方案，以确保预算方案有效实施。

（二） 职责和工作任务：

1、 职责表述：在此处填写工作职责。详尽标准以未从事过本岗位工作人员可正确了解本岗位全部工作内容为准。
（1） 职责责任按：领导（组织、主持）、负责、参与、帮助和等归纳
（2） 职责表述按工作内容、作业过程、工作对象归纳。
a、 工作内容 (如：负责会议组织工作、负责文件收发…)
b、 作业过程 (如：负责组装准备工作、负责组装操作工作…)
c、 工作对象 (如：组织或人、财、物、信息…)
（3） 归纳为3至10条，假如10条还不能说清也能够再多填，表格不足可自行加页，把岗位中最关键职责排在前面。
（4） 对于一项职责或任务表述，必需用以下词语：
ü 领导/主持/组织（表示该岗位人在该项职责中饰演是领导角色，而不直接完成）；
ü 负责（表示该职责由该岗位直接完成或关键完成）；
ü 参与（表示该职责由该岗位及其它岗位多人共同负担完成）
ü 帮助（表示该职责由该岗位人帮助完成）；
（5） 职责书写次序
ü 首要次序：领导/组织/主持，负责，参与，帮助
ü 二级次序：战略计划类、制度标准、业务实施类、内外部协调、内部管理、支持和服务；

2、工作任务：在此处填写职责中每一步骤任务。比如：
职责表述是：负责会议组织工作。
那么任务能够写：帮助会议提议者确定会议议题人员时间地点；负责通知参会人员并督促按时到场；负责联络会议场所并部署会场；负责安排会议文秘工作…；

（三） 权限说明

包含现在已含有权限和现在还没有含有不过您认为工作职责需要含有权限：
在后续空格内填写每项职责对应该权限，权限归纳方法以下：
• 权力对象
• 人：聘用解聘权、指挥权、指导权、考评权、奖罚权、晋升权、工资调整权
• 财：同意权、审核权
• 物：使用权(操作权)、维护权、处理权、
• 信息：搜集权、公布权、查对权
• 制度：审批权、审核权、确定权
• 工作任务(步骤)：控制权、监督权、检验权等
• 权力范围：
• 本企业、本部门、其它部门、本岗位、本任务等
• 权力等级：
• 决定权、提议权等
三、任职资格部分：
任职资格指能胜任该岗位工作最低资格。

1、教育水平：（1）学历：填写可满足本岗位工作要求最低学历要求，如：技校、中专、职业高中、高中、大专、本科、硕士、博士等；（2）专业：填写可满足本岗位工作要求所需学习专业，如：化工、机械、电子、经济、管理、营销、无尤其要求等；

2、工作经验：填写可满足本岗位工作要求所需工作经验，如：几年工作经验、几年相关专业工作经验、几年管理工作经验、无尤其要求等；
3、技能和能力：填写可满足本岗位工作要求所需专业技能和多种综合能力；
常见能力要求
高层：决议能力、战略管理能力、沟通能力、影响力、公共关系能力、分析能力，掌握现代网络技术应用能力、组织能力、领导能力、团体建设能力、创新能力等
中层：管理能力、组织能力、分析能力、沟通能力、实施能力、团体建设能力、学习能力、现代技术应用能力、创新能力、应变能力等
通常职员：实施能力、团体合作能力、操作能力、专业工具应用能力、学习能力、了解能力、处理问题能力等

依据各岗位具体要求能够表示为很强，较强***能力
依据各岗位所在层级选择，选择合适能力要求，而且依据实际能够实事求是填写

4、个性和品质：填写该岗位对职员性格、品质要求。
5、其它特殊要求：填写该岗位对职员其它特殊要求，比如资格证书、特殊身体要求等。
四、工作环境：

1、工作场所：填写您现在开展工作场所，包含：独立办公室、敞创办公室、作业现场、露天、流动工作
2、工作时间特征：
1）是否需要出差：
不出差
极少出差
偶然出差（平均每个月出差不超出3个工作日）、
常常出差（平均每个月出差超出3个工作日）
2）工作时间规律：
正常工作时间，天天8小时；
偶然有加班，每七天不超出5个小时；
常常加班，每七天加班5小时以上
3）轮班情况：
4班3运转、
三班2运转、
白夜班对倒、
常白班（8：00－16：00）
正常班（8：00－17：00）
3、体力脑力消耗：
1）体脑劳动百分比：体力劳动为主；体力劳动和脑力劳动并重；脑力劳动为主
2）工作担心程度：要求精力高度集中，担心程度高；工作压力大小；大部分时间要求精力集中，担心程度较高

岗位说明书职责任务动词聚集(供参考)
制订和实施、 组织实施、 监督、控制、 建立、
领导建立、 参与制订 主持、 领导营造、
主持召开、 代表、 帮助 、 负责掌握和了解
审批、 检验、 提升、 根据
审核、 完成、 准备和递交、 筹备
确保、 参与和配合、 参与制订、 领导制订、
推进…工作、 负责协调、 立即了解和监督、 督办、
草拟、 承当、 负担、 策划或帮助、
负责联络、 分析、 办理、 实施、
进行、 统筹管理、 修订、 负责指导、
负责控制、 搜集、 配合、 管理和看护、
维持、 安排、 保持、 依据、
关注、 汇总、 主管监督、 编制、
确定、 受理、 核实、 协调、
反馈、 负责调查、分析、 落实实施、 洽谈、
组织支持、 控制、 接收、 准备、
联络、 抽检、 抽查、 负责建立、
负责指导、 负责协调、 负责控制、 编写、
汇总、整理、 培养、 编制、 落实、
合理安排和调度、 负责起草、 改善、 作好、

决议层管理职责：领导、主持、指导、监督、协调、委派、考评、交办
决议层业务职责：制订、计划、审核、审批、同意、签署、核转
管理层管理职责：组织、安排、督促、部署、提出、处理、处理
管理层业务职责：确定、提交、制订、编制、开展、考察、分析、综合、研究、推广
实施层管理职责：策划、设计、提出、参与、帮助、代理
实施层业务职责：编制、搜集、整理、调查、统计、统计、维护、遵守、维修、办理、呈报、接待、保管、核实、登记、送达

岗位说明书权力聚集(供参考)
一、业务权限
1． xx决议权
2． xx提议权
3． xx工作监控权
4． 预算权限内财务审批权
5． 有对各项费用开支监督检验权
6． 本部门预算内费用使用权
7． 在产值权限内，对xx制订审批权
8． xx审定权
9． 对xx实施情况监督检验权
10． 对业务范围内问题有权处理并向xx上级汇报
11． 对违反xx要求行为有阻止权和处罚权
12． 在产值权限内，确定xx审批权
13． 在采购量权限内，确定供给厂商审批权
14． 选择xx提议权
15． 对各部门防火安全和保卫隐患(xx)有限期整改权
16． 有对各部门安全保卫、防火、卫生工作(xx)监督检验权
17． 对进出企业人员和车辆有盘查权
18． 对违反企业安全保卫制度行为有阻止权和命令整改权
19． 在xx授意下，代表企业参与外事活动权
20． 有代表企业和外界相关部门和机构联络权力
21． 对企业各部门办公秩序监督检验权
22． 对重大会议依据需要有现场指挥权
23． 对公共活动场所使用审批权
24． 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权
25． 对经理层指示和高管级会议有督办权
26． 经理办公会制订制度和经理办公会决议监督实施权
27． 对企业各项管理制度和规范实施情况检验权
28． 各部门立即做好文件、资料立卷、归档工作督促权
29． 文件管理权
30． 各部门相关资料和报表索取权

二、对下属管理权
31． 对企业职员奖惩决定权
32． 有对下属职员和各项业务工作指挥权
33． 对下属人事任免提议权
34． 对所属下级管理水平、业务水平和业绩考评评价权
35． 有对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权
36． 对所属下级工作有监督、检验权
37． 对所属下级工作争议有裁决权
38． 对下级岗位调配有提议权
39． 对企业职员出勤监督权

附：（供参考样本，非本企业岗位，调查表内容填写以<填写说明>要求为准）

综合管理部档案管理员岗位说明书
一、基础资料
岗位名称

岗位编号

所在部门

职系

直接上级

上级署名

直接下级

确定者署名

所辖人数

撰写日期

二、工作描述
（一）职责概述：
（二）职责和工作任务
职责一
职责表述：
任务性质
任务用时
工作任务

职责二
职责表述：
任务性质
任务用时
工作任务

职责三
职责表述：
任务性质
日常性
工作任务

职责四
职责表述：
任务性质
任务用时
工作任务

职责五
职责表述：领导交办其它临时性工作

（三）权限：
权限一：
权限二：
权限三：
权限四：
权限五：
权限六：
权限七：
权限八：
权限九：
权限十：
（四）工作协作关系：
内部协调关系

外部协调关系

三、任职资格
教育水平
所学专业：
学历要求：
职称要求：
职业技能等级要求：
工作经验

专业知识

培训经历

能力要求

其它特殊要求

四、绩效指标
关键绩效指标
指标名称
考评周期
考评标准
KPI

GS

五、工作环境
工作场所

环境特征

所需工具/设备

工作时间特征

体力脑力消耗

统计文档

备注：