企业邮箱使用管理标准规定.doc

企业邮箱使用管理要求版本1/修改01. 范围本文件要求了企业企业邮箱使用者权利和义务。本文件适适用于企业各部门。2. 引用标准通讯设施控制程序Q/RS.2.11企业邮箱使用介绍3. 术语和定义无4. 培训和资格企业企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本要求。5. 职责信息技术部负责企业邮箱审批、开通和维护事宜。6. 企业邮箱账号组成6.1 企业邮箱域名后缀以下：用户名6.2 用户命名规则以下：姓名拼音+邮箱域名后缀，如：王强：张荣威：重名或重音命名规则：先注册用户按上述规则命名，重名或重音用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、8、9加以区分。6.3 企业邮箱初始密码为：全拼首字母+123组成，用户首次登陆后请立即修改密码并完善个人信息，预防邮件被其它人恶意篡改。7. 企业邮箱收发参数设定7.1 浏览器访问：7.2 邮件用户端软件访问（提议使用Outlook,Foxmail）： 接收服务器（POP3）地址：发送服务器（SMTP）地址： 相关指导：:8080/know/8 企业邮箱使用管理措施8.1频繁和外单位有业务往来职员能够申请企业邮箱，申请时请填写“企业邮箱申请表（)（附录B）”,同时根据“企业邮箱申请步骤（附录A）”严格实施。8.2 因为实际业务调整不再需要邮箱，需由职员所在部门信息员通知信息技术部注销邮箱帐号，经审核确定邮箱无关键信息后，方可注销。职员离职时，将注销已经开通企业邮箱。8.3 企业邮箱仅作为业务往来中信息传输使用，严禁将其作为活动存放器使用，信息技术部不提供邮箱服务器管理备份，不得长久积压邮件占用企业邮箱空间资源，必需将关键邮件及附件下载保留至当地磁盘。因为未立即保留造成关键信息丢失，责任由用户自己负担。8.4 企业邮箱容量是263G，企业邮箱附件最大容量为30M，超大附件容量为600M。8.5 邮箱空间占用长久保持在高比率（指空间占用率在30天内一直保持在80%）用户，管理员将发送通知邮件到该邮箱，此情况一周后仍未整改，管理员有权清理该邮箱邮件。8.6 企业邮箱管理员定时审查全部企业邮箱使用情况，对于邮箱使用率低或超出15天未登录用户发送邮件通知，7天内未得到使用确定账户给予注销。8.7 在使用企业邮箱跟外单位沟经过程中，请邮箱使用人做好信息保密工作，同时信息技术部管理人员做好邮箱信息安全管理工作。8.8严禁经过企业邮箱对外发送企业机密资料和全部涉密文件，信息技术部做好邮箱发送、接收状态监督工作，如有违反，将第一时间上报企业严惩。8.9严禁在企业邮箱内部发送大群组邮件，如有发觉这类现象，信息技术部有权收回此邮箱使用权并通知职员所属部门信息员。9. 本要求最终解释权属于信息技术部附录A附录B： 江苏熔盛重工 企业邮箱申请表（) 部门： 编号：姓名工号二级部门姓名全拼性别电话职位申请理由备注我已仔细阅读并同意企业邮箱使用管理要求部门IT管理员： 部门领导： 信息部部门领导：