公司公务用车管理标准规定.doc

公务用车管理制度

为使企业车辆管理统一合理化，最大程度地节省成本，真实地反应车辆实际情况，有效地对车辆保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好运行情况和保养和维修立即、经济、可靠，特制订本制度。
一、适用范围
本制度适适用于抚顺厂厂务部行政室支配全部车辆及相关人员。、
二、车辆使用管理
1、职责
1.1 厂务部行政室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，确保企业车辆有效使用。
2、公务车辆使用管理
2.1 公务车辆使用管理
2.1.1企业职员在当地或短途外出开会、联络业务。
2.1.2接送企业来宾及为企业办事部分人员。
2.1.3企业中高层领导公务用车。
2.1.4其它特殊情况用车。
2.2 公务车辆使用步骤
2.2.1 职员申请用车时，各部门用车均须提前一天提出用车申请，并在OA中填写《车辆使用申请单》，厂务部按公务轻、重、缓、急统一安排车辆。
2.2.2 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时，应提前检验车辆情况及油量情况，根据派车单上时间按时出车，并填写好派车单相关数据。
2.2.3 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得出现停车开空调现象。公务办理完成后，应立即返回企业，不得办理私人事务。
2.2.4 公务车辆驾驶人员返回企业后应将填好派车单立即上交厂务部行政室审核，审核无误后由厂务部存档。
2.2.5企业公务车驾驶人不得私自将车开回家,办完公事必需将车辆停放在企业院内。
三、车辆用油管理
1、职责
1.1 厂务部行政室负责对公务车辆用油进行统计、监督、控制。
2、车辆油卡管理
2.1 企业全部车车辆统一用油卡加油，加油卡由车辆管理员保留。
2.2 企业全部车辆严禁现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经厂务部行政室同意。
2.3厂务部行政室可依据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用统计，便于月底数据统计。
2.4尤其注意事项：《车辆用油统计表》中现金加油和备用卡加油应具体统计日期和备用卡号。
3、充值申请步骤
3.1 驾驶员在加油后，应向厂务部行政室车辆管理员汇报加油卡余额，在油卡金额靠近500元时，立即申请油卡充值。
3.2厂务部行政室主任依据实际情况申请借款。
3.3 车辆油卡充值要求开具增值税票。
3.4 车辆管理员给油卡充值后，应将车辆充值明细及收据带回企业立即报销。
四、车辆维修、保养管理
1、职责
1.1企业车辆维修标准上使用4S店维修，不能在4S店维修，要在企业指定维修厂维修。
1.2厂务部行政室负责对维修质量进行验证，并保留相关评定、维修质量、维修统计等资料。
1.3驾驶人员负责定时检验车辆情况，并处理简单车辆故障。
1.4驾驶员负责立即发觉、检验故障；并填写《车辆维修申请单》；确定保养维修合格；保留更换部件交企业验审；对维修质量进行立即反馈。
2、工作步骤
2.1日常检验、保养、维护
2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检验，保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3常常检验各润滑点和过滤器，发觉问题立即处理。
2.1.4每个月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，常常检验电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2.1.5每个月由驾驶人员检验车辆消防设施。
2.1.6总务部对车辆进行不定时抽查，发觉问题立即处理，避免车辆造成机械事故及影响车辆正常运行。
2.2定时保养
2.2.1驾驶人员要严格根据车辆保养相关要求定时对车辆进行保养。
2.2.2保养维修必需在指定维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
2.2.3驾驶员依据车辆运行里程数填写运行统计，由厂务部行政室核实后安排车辆保养时间。
2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不许可先斩后奏。
2.2.5定时保养操作步骤：
2.3突发故障处理
2.3.1在行驶过程中发觉故障，驾驶员应立即检验，查明原因并判定故障严重程度和对行驶安全影响程度，主动设法排除故障。
2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并取得厂务部行政室同意就近寻求修理厂处理，对故障严重程度及发生故障原因应立即汇报，请示处理方案。
2.3.3发生修理后必需将更换部件交回企业验审。厂务部行政室对车辆突发修理原因进行判定、审核。
2.4保养、维修后车辆须经厂务部行政室及驾驶员验收，合格后方可使用。
五、车辆年检、保险管理（现在由总厂直接管理）
1.车辆年检
1.1厂务部行政室对车辆年检日期具体登记，在使用期结束前30天内安排年检事宜。
1.2车辆年检由驾驶员办理。
1.3年检时出现违章信息，驾驶员应具体统计，并汇报厂务部行政室。
1.4年检时发生费用，如有非正常收费（如违章罚款等），在支付前驾驶员应具体汇报厂务部行政室，经同意后方可办理业务。一切费用全部应有票据，方便报销。
2.车辆保险
2.1企业车辆保险期限由厂务部行政室具体登记，在使用期结束前十日内安排购置保险。
2.2总务部依据不一样车辆确定需购置险种及保额。
2.3同一车辆在确定险种及保额后，应最少找两家保险企业报价，并选择价格较低保险企业。
六、车辆罚款及理赔管理
1、车辆罚款管理
1.1 车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付她人驾驶等责任性原因产生罚款及扣分，由驾驶员自行负担。
1.2驾驶员在显著限速路段超速行驶产生罚款和扣分，由驾驶员自行负担。
2、车辆事故理赔管理
2.1 车辆在发生交通事故时应立即联络保险企业、事故科及企业领导。由保险企业进行事故判定，出具判定汇报。
2.2 驾驶员应立即到保险企业指定修理点将车辆尽早修好，不要耽搁正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险企业事故受理单向企业借款支付。
2.3 驾驶人员应将正确无误企业名称及银行帐号通知保险企业，在保险企业受理事故后应跟踪保险企业立即将理赔款汇至企业帐号。
2.4 当企业已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。
3、事故责任负担
3.1事故造成企业经济损失在1000元以内，对驾驶员处以损失金额20%罚款；
3.2事故造成企业经济损失在1000元——3000元范围内，对驾驶员处以损失金额15%罚款，且罚款金额不低于200元；
3.3事故造成企业经济损失在3000元——5000元范围内，对驾驶员处以损失金额10%罚款，且罚款金额不低于450元；
3.4事故造成企业经济损失在5000元以上，对驾驶员处以损失金额5%罚款，不低于500元。
3.5发生交通事故，经判定无本方责任，免于处罚。
3.6因驾驶员将企业车辆司机交付她人驾驶，发生交通事故后，一切责任由驾驶员负担。
本制度自公布之日起实施。
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年 月 日
附表一：《派车单》
附表二：《车辆派遣记录表》
附表三：《车辆用油统计表》
附表四：《车辆维修统计表》
附表五：《车辆维修申请表》

附表一：

派 车 单
申请人

部 门

日 期

事 由

联络电话

目标地

出发时间

返回时间

车 号

出发公里数

返回公里数

驾驶员

加油金额

单 价

加油公里数

厂务经理签字

行政主任签字

附表二：
车辆派遣统计表
车牌号：
日 期
申请人
出发时间
返回时间
出发公里数
返回公里数
行 程
驾驶员

附表三：
车辆加油统计表
车牌号：
日 期
加油金额
单 价
数 量
加油公里数
加 油 人
备 注

附表四：
车辆维修保养统计表

车牌号

日期
驾驶员
维修点
公里数
项 目 及 费 用
备注

附表五：
车辆维修保养申请表
一、车辆基础情况
二、维修项目及资金预算
车牌号

维修项目
材料费
工时费
小计
部 门

1

车 型

2

购置日期

3

上次维修时间

4

上次维修公里

5

此次行驶公里

6

上次维修项目：

7

8

9

10

11

12

13

是否为定时保养

14

是否为常规保养

15

申请人

合 计

厂务部意见：
厂长意见：