资源描述
战略发展部职能说明书
(四大职能,21项职责)
战略发展部要用心做好“助手、教授、门神、援兵”四个角色,推行四大职能。对于各业务板块及职能部门应以“达成目标举杯同庆,进度迟缓拼力相助”态度,既监督又服务于业务发展,坚持战略方向,严守立项标准;勤于制订计划,提前把控节点;善于发觉问题,不停优化制度步骤;严格实施指示,立即沟通汇报;协同相关资源,促进按期开业;坚持复盘检讨,不停创新优化,实现最大协同产出。
一、 总经办职能(日常工作)
1. 总助职能:高效妥善地实施总经理下达各项任务,落实会议决议,并负有督促、检验责任。
2. 会议管理:参与企业重大决议事项会议,负责经营性层面重大会议管理,负责统计、整理,形成纪要。
3. 文案撰写:督促各部门提供正确汇报、计划及相关统计数据。负责年度综合性资料撰写,确定年度经营计划、年度总结及其它综合性文稿。
4. 上传下达:负责在上级企业、企业平级、子企业之间文件及指令呈批、会签、传达、实施等工作。
5. 协议校对:负责对外协议、对外函件校对、修正。
6. 协同优化:依据企业战略调整、业务发展情况,以战略方向及业务逻辑为导向,定时对制度、架构及步骤提出优化提议,获批后会同人力资源中心进行调整,提升各部门协同效率。
7. 公共关系:包含集团系统内各职能部门、各平台企业、各专业企业沟通、支持和协作。各级发改委、国资委、经贸局、商务委等各对口政府部门沟通接待、政策解读、资源获取。五大行、同行、资管企业情报获取、交流学习。
8. 跟进反馈:促进关键项目及关键节点达成目标,立即正确地向总经理反馈,提出提议,实施指示,督办跟进。
二、 战略管理
1. 战略研策:研究、跟踪和商业地产相关中国外重大财经事件,中国政策、中国外行业发展趋势,进行宏观环境及行业现实状况分析、行业估计,定时提供研究结果汇报,供领导层及事业部责任人参考,提供决议支持。
2. 战略计划:结合政策、市场、社会等环境及趋势,依据企业中长久发展计划进行SWOT分析,帮助总经理制订年度战略计划、五年战略计划、重大项目计划。
3. 战略分解:牵头并帮助各事业部分解战略计划,制订阶段战略目标、关键项目节点计划。
4. 战略实施:根据战略计划分解,站在全局角度,定时梳理工作,协调各部门及资源,达成节点计划及项目结果。
5. 创新业务:帮助创新业务研究和实施,对接集团相关创新业务汇报、管理工作。
三、 计划管理
1. 计划制订:依据企业年度战略目标,帮助制订企业年度/六个月度经营计划和关键工作安排,协同各事业部、各职能部门分解为月度计划。
2. 计划审核:审核各业务板块、各职能部门月度工作总结和计划,牵头组织经营分析会议,提请企业领导提出意见,对计划进行可行性修正。
3. 计划管控:每七天更新各业务板块项目进度情况,跟进在建关键项目关键节点,协调各部门及相关资源,有效督促推进项目按期完成。对延期预警、已延期情况,立即向总经理汇报,并和相关事业部或项目责任人、职能部门沟通协调,处理问题,促进进度。
4. 计划协同:对接集团投管中心、资管中心等职能部门,负责实施集团要求各项管理工作。对接各平台企业计划部,提供协同支持。在对上对外提供书面资料前,应取得企业总经理同意。
四、 投资管理
1. 立项评定:会同各业务板块完善立项标准、项目定位计划,负责牵头组织立项评定,严守立项标准,会同相关部门进行立项评定。
2. 立项评审:负责牵头组织立项评审,由企业领导评审已经过立项评定项目,形成立项或投资汇报。遵章上报项目及重大项目上报集团审批。
3. 投资管理:
1) 正确、立即、全方面地完成领导部署各项统计调查任务。
2) 辅助企业对战略性投资、资本运作、并购重组、业务整合方案研究和制订。
3) 会同业务板块责任人对各投资项目运行情况进行统计、监测、分析和估计,对运行情况做出综合分析和评定。
4) 探索有利于企业发展新领域、新项目,提出投资提议,进行投资可行性分析。
4. 风险控制:根据风控制度、保密制度、授权制度、相关法律法规(会同法务岗),对协议签署、新增格式协议审定、重大项目投资进行风险控制。定时评定各业务管理系统、办公系统等电子系统授权及安全运行情况。
附:6月入职前企业对战略发展部职能要求
( 战略发展部 ) 职能说明表
职能模块
具体职责
序号
职能
序号
职责说明
一
计划管理
1
组织制订商业企业年度/六个月工作计划和关键工作安排
2
审核商业企业各中心、子企业月度工作总结和计划
3
监控各商业、酒店项目开发节点计划
4
对接集团投管中心,负责实施集团要求各项管理工作
二
战略管理
1
负责制订商业企业中长久发展战略
2
依据企业发展需要,进行行业和市场研究分析
3
负责商业企业创新业务和管理研究和实施
4
…
三
项目管理
1
帮助制订各项目立项和投资汇报
2
实时统计更新各业务板块项目情况
3
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