PowerPoint培训基础手册.doc

第一部分 POWERPOINT介绍PowerPoint是用于设计制作教授汇报、老师讲课、产品演示、广告宣传电子版幻灯片，制作演示文稿能够经过计算机屏幕或投影机播放。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，全部是Microsoft企业推出Office系列产品之一。利用PowerPoint做出来东西叫演示文稿，它是一个文件，演示文稿中每一页就叫幻灯片，每张幻灯片全部是演示文稿中既相互独立又相互联络内容。 （PowerPoint又被称为PPT，我们将在后面将其简单称为PPT）第二部分 PPT基础知识：2.1工作界面2.2三种视图方法（1）一般视图它是系统默认视图模式。由三部分组成：纲领栏（关键用于显示、编辑演示文稿文本纲领，其中列出了演示文稿中每张幻灯片页码、专题和对应关键点）、幻灯片栏（关键用于显示、编辑演示文稿中幻灯片具体内容）和备注栏（关键用于为对应幻灯片添加提醒信息，对使用者起备忘、提醒作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中信息）。 （2）幻灯片浏览视图以最小化形式显示演示文稿中全部幻灯片，在这种视图下能够进行幻灯片次序调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。 （3）幻灯片放映视图用于查看设计好演示文稿放映效果及放映演示文稿。 第三部分 基础操作3.1插入、更改、删除幻灯片l 插入幻灯片：可用三种方法插入新幻灯片。1、点击工具栏中按键；2、在菜单栏中点击插入-新幻灯片（或按Ctrl+M组合键）；3、在幻灯片窗格中单击鼠标右键-新幻灯片。以上三种插入方法效果相同。l 插入幻灯片副本：点击插入-幻灯片副本，即可进行插入。注意：插入幻灯片是指在目前幻灯片以后插入一张空白幻灯片；插入幻灯片副本是在目前幻灯片以后插入和目前内容一致幻灯片，相当于复制-粘贴。l 更改幻灯片次序：关键使用鼠标拖拽法，在幻灯片窗格或在幻灯片浏览视图中点击需要移动幻灯片，将幻灯片移动到对应位置后，松开鼠标即可。l 删除幻灯片：选中需要删除幻灯片，按键盘Delete键或单击鼠标右键-删除幻灯片。3.2使用占位符 在PPT中，占位符是一个带有虚线边缘在框，绝大部分幻灯片版式中全部有这种框，在这些框内有部分提醒内容，但提醒内容在幻灯片放映时不会出现。我们要用实际内容替换提醒内容。在占位符中能够放置标题、正文或表格、图表、剪切画等等。图像占位符可依据具体需求进行移动、修改或删除。修改时，只要在需要修改占位符上单击鼠标右键，选择，在弹出窗口中可具体设置颜色、边框、尺寸、旋转、位置、等等。3.3使用文本框1.插入文本框在菜单栏中选择插入-文本框，依据需要选择插入水平文本框或竖直文本框，然后在幻灯片编辑区拖动出一个矩形框，向里输入文字。2.编辑文本l 左键单击文字，进行编辑l 鼠标移至文本框，变为十字形，右键选择编辑文本3.设置文本框格式鼠标移至文本框，变为十字形，右键选择设置文本框格式，设置文本框边框和底色，调整文本框大小和位置，设定文本框内文字位置和边距。3.4使用艺术字插入艺术字：依次点击菜单栏插入-图片-艺术字，即可打开艺术字设置窗口。选择适宜样式，输入文本即可完成设置。3.5 使用表格插入表格l 点击菜单栏插入表格，在弹出对话框中输入所需表格行数、列数，点击确定，插入表格成功。l 点击工具栏按钮，选择所需表格，点击鼠标左键，表格插入成功。l 点击工具栏按钮，或点击菜单栏视图工具栏表格和边框，弹出表格和边框对话框，手动绘制表格。编辑表格）调整行高和列宽将鼠标指针指向表格中网格线，按住鼠标左键，拖动网格线，调整行高或列宽）增加、删除行或列打开“表格和边框”对话框，单击“表格”，在下拉列表中选择对应增加、删除操作。3）设置表格格式在菜单栏中选择格式-设置表格格式，打开“设置表格格式”对话框。选汉字本框选项卡，调整表格汉字本对齐方法。3.美化表格1）边框在菜单栏中选择格式-设置表格格式，打开“设置表格格式”对话框。选中边框选项卡，选择表格边框样式、颜色和宽度，并在右边点击对应边框按钮应用，预览，确定。2）填充在菜单栏中选择格式-设置表格格式，打开“设置表格格式”对话框。选中填充选项卡，点击下拉菜单，选择填充颜色、效果和背景。3.6 图示1.插入图示在菜单栏中选择插入-图示，打开图示库对话框，选择需要插入图示类型，点击确定。2.组织结构图在图示库中选择组织结构图，确定，插入组织结构图到幻灯片中。选中组织结构图，弹出组织结构图工具栏。插入形状：选择插入下属、同事和助手。版式：选择标准、左悬挂、右悬挂、两边悬挂等排列版式。适应文字：文字自适应图格大小。自动套用格式：点击打开组织结构图样式库，选择不一样样式。3.7使用图片1.插入图片在菜单栏中选择插入-图片，选择来自文件，打开插入图片对话框，选择对应图片，点击确定，图片插入成功。线型剪裁2.编辑图片插入图片重设图片向左旋转90亮度对比度颜色在图片工具栏中，能够对图片进行简单修改。比如调整亮度、对比度，剪裁，旋转，设置图片边框线条等。3.8自定义动画在菜单栏中选择幻灯片放映-自定义动画，在编辑区右边显示自定义动画工作区。选中幻灯片中元素，点击添加效果，选择对应动画效果。3.9幻灯片切换幻灯片切换：是指多张幻灯片在切换过程中显示动画效果。在菜单栏中选择幻灯片放映-幻灯片切换，打开幻灯片切换工作区。选中幻灯片，编辑切换效果。3.10幻灯片放映在菜单栏中选择幻灯片放映-观看放映或按F5键，观看全屏放映。右键选择结束放映或按Esc键结束放映。