经典建筑物信息一览表程序操作综合手册.doc

建筑物信息一览表程序操作手册 统计报表处理系统于开发完成，它能够完成多种统计报表数据采集工作。它最大特点是程序和统计报表环境分离。环境中包含统计基层表、审核公式、汇总查询公式均能够依据实际情况进行定义制作。程序有能力解释环境中基层表、审核公式、汇总查询，并完成数据录入、审核、汇总查询等相关工作。所以将程序和报表环境建立联络是保障数据处理工作正常开展必需准备工作。一、 准备工作1、 安装应用程序下载文件后，首先将文件包解压缩到计算机一个磁盘上。运行“安装程序”目录下SETUP文件后，依据程序安装提醒，点击“下一步”就能够完成程序安装工作了。程序运行操作系统平台，应该是windows98或windowsXP。程序对计算机硬件要求低，512M内存即可。2、 配置报表环境 下载文件后，先将文件包解压缩到计算机上生成一个名称是“建筑物信息一览表环境”目录。第一次开启统计报表处理系统，使用admin用户登录系统，密码是8888。系统会有一个警告提醒，无须理会，单击警告提醒框“确定”按钮即可。使用菜单栏上系统设置中更换路径功效完成配置报表环境工作。以下图所表示:（图1）第一步，指定工作路径,点击图一中第二行“工作路径”后按钮，在计算机磁盘上找到 “建筑物信息一览表环境”目录，单击“确定”按钮。第二步，确定路径说明，在图一中第三行“路径说明”中键入一个本工作环境说明。因为单机版程序能够在一台计算机上有多个工作环境，为了区分各个环境必需有一个具体说明解释每个环境含义。第三步，必需点击应用按钮。使用菜单栏上系统设置中重新登录功效。重新开启统计报表处理系统使用superuser用户登录系统，密码是8888。从这次开始均使用这个用户登陆系统。3、 设置统计等级统计等级代码是在“统计报表处理系统”中描述市、区县、街乡镇、村居委会四级统计机构唯一代码。因为“统计报表处理系统”采取单机版工作方法，所以每台计算机安装完成后，必需将系统设置为某个统计等级以确定该计算机处理哪个等级数据。使用系统设置功效更换路径图1，点击“重置统计等级”按钮后，键入对应统计等级代码后点击确定按钮即可。注意统计等级和建筑物编码前8位是有亲密关系，建筑物编码前8位必需在设置统计等级范围内。比如。假如设置为“” 红霞路小区居委会 ，录入建筑物信息表数据时前八位必需是“05011043”。准备工作总结，设置完统计等级后，数据处理三步准备工作“程序应用安装”、“配置报表环境”、“设置统计等级”就顺利完成了。准备工作通常情况下只需要做一次。假如需要在一台计算机上使用两个以上报表环境，仅反复上面“配置报表环境”、“设置统计等级”工作就能够了。下面开始数据录入工作是天天均反复操作工作。二、 数据录入建筑物信息表录入界面和纸介质报表不一致，纸介质报表采取一览表格式，而录入界面采取一个建筑物一条统计录入方法，录入时需要注意数据串行问题。1、录入界面使用菜单栏中“数据编辑”中“录入修改”功效进入数据录入/修改界面，录入/修改界面分为四部分。以下图：建筑物信息表报表区建筑物列表区统计等级列表区报表列表区（图2）2、录入步骤第一步，使用鼠标双击图中报表列表区“建筑物信息一览表”。第二步，使用鼠标单击图中统计等级列表区正确统计等级，注意不能选错。比如，系统统计等级设置为某个街乡镇，这是必需选择这个街乡镇统计等级。绝对不能选择“北京市”这个统计等级。第三步，去除图中报表区上方“新增表提醒”勾选，不然每录入一个建筑物信息编码后，就会有一个“是否新增报表”提醒。第四步，图中报表区上方“报表编码”后录入12位小区建筑物编码后回车。区县、街乡镇、普查区、建筑物次序码自动带出，光标跳到“建筑物类型”指标录入位置。录入完一个指标后使用回车键跳转到下一个指标。要跳回到上一个指标使用键。第五步，使用“F2”保留数据。录入光标会自动跳回到“报表编码”后建筑物编码录入位置，并实现编码自动加1，即使用F2保留数据后，直接使用回车键进入下一个建筑物信息表录入。即不停反复第四步和第五步就能完成数据录入工作。本程序录入修改功效为了批量录入而设计，录入人员在批量录入过程中，不需要使用鼠标。为了提升录入效率，录入人员应该养成仅使用键盘即可完成习惯。3、编码规则12位编码规则为，2位区县码（区县码最终两位），3位街乡镇码，3位普查区（村居委会）码，建筑编码前8位（）必需在录入环境统计等级范围内。假如统计等级设置为“区县”级，那么这个能够录入本全县各个“街乡镇”普查区代码；假如统计等级设置为“街乡镇”级，那么这个能够录入本街乡镇普查区代码；假如统计等级设置为“普查区”级，那么只能录入本普查区代码。假如建筑次序码编码规则以下表： 建筑物类型第一位次序码后三位次序码是否自动增一地上非临时建筑物0909是地下空间D09否地上临时建筑物T09否录入完成一个地下建筑物或临时建筑物信息表后，使用F2键保留数据，4位建筑物编次序码将变为0000。三、 数据审核数据审核是确保数据质量关键手段，本程序数据审核分为四类，分别是边录边审、批量审核、断码审核、重码审核。1、边录边审录入建筑物信息表过程中，录入某个指标后，假如数据不正当，则弹出提醒信息，光标停留在该指标处，能够继续修改。能够使用向下箭头跳过这条审核公式，但数据问题仍然存在。假如是降低建筑物，在录入了建筑物编码后，能够使用鼠标点击建筑物变动属性指标录入1即可。2、批量审核 批量审核是将建筑物信息表全部数据用全部审核公式审核一遍，批量审核公式比边录边审公式多。具体操作步骤以下。第一步，选择报表,图2使用鼠标双击“建筑物信息一览表”。第二步，实施审核,图2点击报表列表区上方功效按钮。第三步，查看错误，图2点击报表列表区上方功效按钮，出现下图。（图3）第四步，点击上图右上角导出功效按钮，能够将错误清单导出文件格式为txt、excel、dbf错误清单，依据错误清单修改数据。清单第一行是调查对象码和建筑物名称，自第二行开始是错误信息，双击错误信息，报表对应指标能够变为红色。修改报表数据并使用F2键保留后，使用错误清单上“重审”功效按钮。批量审核还可针对某一个建筑物信息数据、某个统计等级全部建筑物信息数据进行一次全部审核公式均校验审核。针对某一个建筑物信息数据审核操作过程是，完成录入按F2键保留数据后，使用F6键将这张报表数据进行一次批量审核，审核后假如有错误会自动弹出图3所表示错误清单。3、断码校验 建筑物信息表有两个关键指标，分别是普查区“建筑物次序码”和“普查小区内建筑物编号”。这两个指标代码必需是连续，不能有断码，所以断码校验是必需。因为单机版程序不能完成“断码校验”工作，使用系统外程序完成断码校验工作。 “建筑物次序码”断码校验具体操作步骤以下。第一步，必需退出录入修改操作界面。第二步，运行工作环境汉字件命为文件。出现下图，又上角出现提醒“建筑物次序码校验完成”后，点击一下鼠标，结束P_JZWXX程序运行。(图4)第三步，使用菜单栏上查询汇总中“实施查询公式”功效。出现下图，勾选第二行“建筑物次序码断码”后，点击“实施查询”按钮(图5)第四步，点击上图中“显示查询结果”按钮后，出现下图。(图6)第五步，使用上图中导出功效按钮，将“建筑物次序码断码”导出文件格式为txt、excel、dbf文件。 “普查小区内建筑物编号断码”操作步骤以下第一步，必需退出录入修改操作界面。第二步，运行工作环境汉字件命为文件。出现图4，又上角出现提醒“普查小区内建筑物编号断号情况校验完成！”后，点击一下鼠标，结束P_JZWDM程序运行。第三步，使用菜单栏上查询汇总中“实施查询公式”功效。图5，勾选第三行“普查小区内建筑物编号断码”后，点击“实施查询”按钮。第四步，点击图5中 “显示查询结果”按钮后。出现“普查小区内建筑物编号断码”列表。第五步，使用图6中导出功效按钮，将“普查小区内建筑物编号断码”导出文件格式为txt、excel、dbf文件。4、重码校验“普查小区内建筑物编号”编号必需是连续，而且一个普查小区内建筑物编号不能反复。“批量审核”只能校验初哪个普查小区内有多个建筑物编号反复。哪个建筑物普查小区内建筑物编号反复应使用“实施查询公式”功效“普查小区内建筑物编号反复建筑物列表”。具体操作步骤以下第一步，使用菜单栏上查询汇总中“实施查询公式”功效。图5，勾选第一行“普查小区内建筑物编号反复建筑物列表”后，点击“实施查询”按钮第二步，点击图5中 “显示查询结果”按钮后，出现普查小区内建筑物编号反复建筑物列表。第三步，使用图6中导出功效按钮，将“普查小区内建筑物编号反复建筑物”导出文件格式为txt、excel、dbf文件。四、 数据合并数据合并功效关键有两个用途。第一个用途，同级统计机构完成建筑物信息表时通常采取分多台计算机分别录入再合并到一台计算机工作模式，数据合并功效实现多机数据合并。第二个用途，某级 统计机构收取下级统计机构建筑物信息表数据。数据合并功效分为数据上报和数据接收两个操作步骤。即使用源计算机上单机版程序生成数据上报包数据上报包拷贝到目标计算机使用目标计算机单机版程序接收数据包完成数据合并工作。1、数据上报使用菜单栏上数据管理中数据上报功效，出现下图.(图7)第一步，确定数据包位置和名称。点击上图中右上方“备份文件名称”后面功效按钮，选择计算硬盘上某个位置，并给定数据包一个名称。注意不使用程序默认计算硬盘位置，以免找不到数据包在那里。也不使用默认数据包名称。数据包命名规则应该是“统计等级代码_时间_次数”。比如，“13106001_0511_2”或“13228001_0511_1”。第二步，勾选图7中“建筑物信息一览表”后，点击“开始备份”功效按钮。注意看到提醒信息框中“成功”字样后，要使用鼠标在提醒信息框点一下才能够完成数据报文件生成工作。数据上报功效应天天使用一次，将文件包作为数据备份到移动存放设备或其它计算机设备。2、数据接收使用菜单栏上数据管理中数据接收功效，出现下图.(图8)第一步，点击上图中功效按钮，选择要加载数据包。第二步，点击“添加功效”功效后以下图。(图9)第三步，勾选上图中备份文件名称栏中文件后，点击图8 最下面“提取信息”功效按钮。后图8改变后以下图。(图10)第三步，勾选上图中包含信息中“建筑物信息一览表”后，点击“数据恢复”功效按钮。等候一会，出现下图。(图11)第四步，查看“数据恢复列表”信息进行“覆盖”和“追加”设置。假设数据包中数据和目前环境数据有重码单位，如勾选“覆盖”，将使用数据包中数据覆盖环境中数据，如不勾选“覆盖”，将使用保留环境中数据。假设数据包中数据和目前环境数据无重码单位，如勾选“追加”，将追加数据包中数据，如不勾选“追加”，将不追加数据包中数据。设置完成后，单击上图中“恢复”功效按钮完成数据接收工作。五、 数据汇总使用菜单栏查询汇总中“汇总表总览”功效进行建筑物信息一览表汇总表相关工作。(图12)第一步，勾选上图中全部汇总表后，点击“实施汇总”按钮。第二步，点击要查看汇总表表名，表名变为蓝色后，点击“单表预览”按钮后，出现下图。(图13)点击上图中“预览”按钮后，出现下图。(图13-1)第三步，查看汇总表，需要打印能够点击上图中按钮完成汇总表打印。数据导出，点击图12中“数据浏览”按钮完成后，出现下图。点击下图中数据导出功效按钮就能够将汇总数据导出为DBF、TXT、EXCEl格式文件。不过文件仅有数据信息，无汇总表表头。