库管员岗位基础职责.doc

库管员岗位职责认真学习业务知识，遵守企业各项规章制度做好本职员作，严格根据保管制度办事，确保企业存货资产安全，规范和理顺产品出入库操作步骤，使企业资源使用更合适更合理。一、 负责仓库货物产品登记入账，据票验货。货物入库之前，仔细查验货物名称和实际到货是否相符，数量和实际到货数量是否相符，货物有没有质量问题，对外包装破损，应和交货人当面验收，属于货运企业责任，应予索赔；数量短少或货物和装箱单不附应立即和厂方联络，并得到回复和处理结果。按实际收到货物开具企业入库单据，并对有差异应说明原因。若有产品破损又无责任人全部损失由库管负担。二、 发觉实物和“采购单”上所列内容不符，有数量短少或货物和装箱单不附情况，库管人员应立即通知库房相关人员，在这种情况下标准上不予收货入库。 三、库管员若发觉无采购订单到货，应立即向采购人员核实，如确定属于无订货到货，应立即汇报企业总经理和相关责任人，任何人不得私自收货，违者给予重罚。 四、收后货物，物品堆放须合理整齐，仓库要保持清洁卫生、通道顺畅，杜绝不安全原因；并设物料卡，标识清楚，分区摆放。对易腐、易损货物要特殊保管，确保做到没有失盗等事故发生。 五、销售日志一式三份。一份交用户、一份由开具销售日志员工保留，一份由库管员保留，并交由核实部。 六、退换货产品，必需依据核实部和督察部列示品名，未按企业要求私自退换货，所产生一切费用由当事人负担。 七、库管员应依据出入库单立即登记存货保管明细数量账，坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，做到账物一致。 八、盘点货物、产品时检验帐面数和实际库存数是否相符，库管员共同参与。确定无误差异表需经库管员签字确定后报经理审批后财务进行帐务处理。 九、库管要妥善保管好产品出入原始凭证，账本及各类文件，要保守企业商业秘密，不得私自将相关资料带出库外，按企业要求时间将本月销售日志等单据报送财务。 十、库管对仓库要常常性检验，仓库是否存在安全隐患，上下班前后，对仓库门窗、电源消防器材、水管货架等进行安全检验，发觉隐患立即处理，确保物资和库房安全。 十一、库管员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项查对点收；如有短缺，一定限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员签字确定。 库管员具体工作内容1、 立即完成完成填写库存报表及采购申请工作，要求标明物品名称、数量、 型号、库存量、申购量等内容，确保员工正常销售。2、 严格检验入库货物，依据有效到货清单，核准物品数量、质量等，方可办理入库手续3、 依据使用部门需要量及物料性质，选择合适摆放方法，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。4、 物品入库后要立即入账，正确登记5、 物品出库时要根据相关要求办理，手续不全不得发货。有特殊情况，需相关领导签字同意。6、 库管员每个月10日、18日月底最终一天提交销售日志。督察部查对销售日志和天天销售信息中销售额一致性，对不一致天天罚款10元。每个月检验一次现金流水账和天天信息一致性，对不一致，天天罚款10元。（4-6条参考12月20日委员会决议）7、 库管员统计库存变动账、费用流水账，销售流水账、负责分销组费用开支、负责费用开支、负责库存盈亏。员工统计现金流水账和用户往来账，制订销售价格，负责货款回收和向企业汇款，负责价格真实性。8、 库管员负责商品盈亏和配件安全，库存商品在办事处必需封闭。封存费用在分销组费用中摊销，超出500元能够在多个月中摊销。督察部没到一个分销组必需确保这条要求实现，对不支持该项决定当事人给予罚款。9、 库管员返回开会前员工必需和库管员交接库存，不然库管员必需将全部配件锁起来。不管员工和库管员是否办理交接手续，库管员返回企业开会期间，员工或其它在企业立案人员必需对配件安全负全部责任。10、 车辆外出销售需要两人同行。车载配件由库管员负责，不得出现员工同时管理库存和配件销售局面。车载配件钥匙必需由车辆库管员负责。11、 库管员外出送货期间必需锁好配件库房。员工库管员同时在办事处时员工优先外出送货。12、 为了避免出库配件品种和数量错误，配件经过两人复核后才能交给用户清点。要求用户对出库配件品种和数量进行认真盘点，并在销售日志上签字确定，避免事后发生品种和数量上纠纷。13、 库管员发送销售信息，包含造访用户数量、当日销售额、累计销售额、当日费用开支额。