后勤管理核心制度大全.doc

后勤管理制度大全一、职员澡堂管理制度为了给职员提供一个愈加好洗浴环境和气氛，维护职员澡堂正常秩序，特制订本制度。一、澡堂由运行值管理，负责澡堂卫生清理，负责巡视设施运行情况。二、澡堂内要清洁洁净，墙无尘网，地无杂物，更衣间无积水。三、水阀、管道、水箱等若有损坏立即报综合部。四、洗浴结束后，随手关水、关灯，违者罚款50元。五、职员洗澡时节省用水，洗毕应立即关闭龙头，严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。六、职员洗澡时必需保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物，若发生异物堵塞下水道发觉一次罚款当值200元，并由当值人员疏通。七、职员洗澡时必需注意财物安全，预防手机、钱夹等珍贵物品丢失。二、交通安全管理制度深入加强力源车辆管理，规范车辆使用程序，降低车辆运行成本,提升车辆利用率，结合企业用车实际，特制订本措施。一、管理职责1、办公室是企业机动车辆管理职能部门，负责对企业现有车辆管理和考评，负责对单位车辆费用进行管理考评。2、本措施适适用于企业全部统配车辆。二、车辆管理和使用（一）车辆管理1、全部车辆（属企业加油）统一由办公室管理调度，除企业关键领导车辆可实施定向服务，其它车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城必需经办公室签字同意，出县城必需经总经理签字同意。2、全部统配车辆回县城后，白天一律停放在企业办公区院内，夜间停放在供电企业食堂前西侧，并认真填写车辆回场记录表，驾驶员及保卫值班人员签字，夜间严禁车辆停放在各小区院内，违者按相关要求处罚。3、企业全部车辆实施定点加油。办公室负责管理加油卡，加油站采取招标措施确定，除外出长途车外（其它特殊情况经办公室同意），一律不准在其它地方加油，加油点统一定为石油企业第六加油站。4、企业所配车辆每个月20日由办公室、财务部共同抄表，核实百公里耗油，每三个月清帐一次。5、企业所配车辆经企业车辆维修认定机构认定确需维修时，标准到企业指定地点维修，凡因该指定地点设备、技术等原因无法修理，经企业关键领导同意，报办公室后可到其它地方维修，并统一开具增值税专用发票。如因工作需要实施出车任务车辆发生故障时，报办公室同意后可在当地维修。5、车辆全部费用报销前必需办公室审核签字后方可报销，凡未经办公室签字车辆，发生维修费企业一律不予报销。6、企业车辆发生责任事故，除实施交通管理部门要求处罚外，另根据企业相关条款进行严格考评驾驶员，处罚款项从安全确保金中扣除。7、办公室应安排好企业行政及防汛值班车辆，以确保事故抢险、突发事件等用车。8、办公室建立健全车辆管理制度，严格控制各项费用指标，完备车辆管理台帐、档案。（二）车辆使用1、用车单位提前一天向办公室提出申请，填写用车申请单，说明时间、去向、工作任务、人员，由办公室依据工作轻重缓急合理安排车辆。2、各单位在提出用车申请时县外出发经企业总经理同意。 三、车辆费用核实1、企业机关部室及生产单位车辆费用指标由办公室牵头会同财务部核定，企业经理办公会研究同意后下达实施。2、机关部室和生产单位本年度用车里程，要结适用车单位工作性质和业务范围，在合适压缩情况下核定,车辆里程核定后,标准上不进行追加,超支自负，特殊情况须企业经理同意。3、用车单位在出车前要和驾驶员一起核定车辆里程表，并做好统计。用车结束后，用车单位当场在派车单上签字，当日内用公里票按四舍五入方法结算。两个及以上用车单位共同用一辆车时，费用由用车单位协商负担。4、用车单位在租用车辆时间超出半天，用车里程不足30公里时以30公里计算，一天内以最少60公里计算。5、如企业车辆数量不足，需要租车时，必需经办公室车辆专管人联络领导后确定。四、安全管理1、坚持“安全第一，预防为主”方针，定时开展安全分析会、班组周安全活动，主动开展安全竞赛和事故预防活动。依据季节改变情况立即提出注意事项及预防方法。2、办公室每个月召开一次安全分析会，总结本月来安全工作情况，并制订安全方法。3、出车前、驾驶途中及返回后应随时检验车辆，发觉问题立即处理，确保行车安全。4、行驶中严格遵守操作规程，交通法规，严禁超速行驶、强行超车等违章行为。5、坚持安全工作“三提前”“、三从严”方针，即思想工作提前做，事故苗头提前抓，安全方法提前定；思想教育工作从严，实施任务从严，查处事故从严。6、确保车辆安全运行，车辆完好率100%。五、驾驶员管理1、坚持“安全第一，预防为主”方针，不停学习各项交通法规，遵守企业各项管理规章制度，提升个人思想素质和业务技能。2、认真实施交通法规和企业各项规章制度及奖罚措施。3、任何驾驶员不得将自己所驾车辆交给其它人驾驶，违者按奖罚条例处理。4、严禁酒后开车、违章行车，凡因违章实施罚款一律不得报销。5、车辆停放，应停放在指定地点和车库，驾驶员私自将车停在家眷区和企业外，按奖罚条例办理。六、奖惩条例（一）奖励 1、按企业安全奖惩管理要求，驾驶员每实现一个万公里无事故奖励100元。 2、整年无违章违纪奖励100元。 3、为加强内部管理，降低运行成本，提升驾驶员节油自觉性，对运行车辆实施耗油考评（车辆百公里耗油标准见附表一），超用自付，节省可按节油价值30%进行奖励，出发补助实施每公里5分。（二）处罚1、发生交通事故(1)负全部责任者，企业除名。(2)负关键责任者，企业除名或留用察看十二个月。(3)负相同责任者，给行政记大过处分，下岗培训十二个月。(4)负次要责任者，给行政记大过处分，下岗培训六个月。2、发生责任性车辆肇事，造成经济损失5万元及以下，根据损失额12%对驾驶员进行罚款，组成事故按企业安全生产奖惩要求对应条款进行考评处罚。（三）有下列行为给50-200元罚款1、未经同意不参与安全例会、安全学习活动。2、驾驶员年审复考不合格。3、机动车辆及驾驶员各类证件不按时参与审验。4、责任心不强造成证件丢失含补办费用自付。5、违反交通法规，被交通管理机关处罚罚款自付。6、把机动车辆交给她人驾驶。7、不按要求将机动车停放在指定地点。8、未经单位领导同意公车私用。9、未经企业领导同意，中层干部私自开车。10、利用出车之便绕道办私事。11、行车中责任心不强、方法不妥，造成装载货物丢失。12、只要酒后驾驶车辆发生交通肇事，不分事故责任一律取消驾驶资格，并给除名。七、车辆收费标准企业内部用车行驶里程按每公里1.3元计算。八、指标考评和兑现1、办公室负责对企业车辆使用定额核定和考评工作，并对各单位车辆费发生情况报财务部审核后，纳入成本费用预算考评，六个月统一兑现奖惩。节余部分奖用车单位，超支自负。2、考评兑现时，如某部室当季度有预算外用车，而本部室预算内车辆费还有节余，不进行节余奖励。三、业务招待管理制度为深入加强成本管理，挖掘内部控制潜力，规范业务招待费支出，提升企业经济效益，特制订以下要求。一、招待职责(一)综合部是企业接待工作归口管理部门,负责力源热电接待工作组织和协调。(二)依据工作需要,接待工作中所发生费用签字手续必需由综合部统一办理,未经授权任何部门和个人不得代签。(三)企业各部室负责对口单位接待,但必需事先向综合部提出申请,填写来客就餐审批单,由单位责任人、综合部主任签字,分管领导同意后,由综合部统一协调安排。（四）任何部门和个人不经企业领导同意所安排接待活动所发生费用一律自理。二、招待权限1、外部招待：外部招待必需事前经企业总经理同意后方可安排外部招待，招待必需请示招待标准。外部招标标准通常情况最高标准不超500元，特殊招待不得超1000元。根据要求标准落实，超标准或不经总经理同意，所发生费用自理。2、内部招待：必需由分管副总签批就餐申请，由综合部负责安排。3、内部招待综合部必需根据招待费总额控制，分管超标准招待，必需事前取得企业总经理同意同意后实施，不然超出部分费用自负。三、招待定额1、企业食堂招待每个月控制在6000元。生产、经营、行政分管各1000元，公用3000元。2、企业外部招待每个月控制在4000元。包含上级各主管部门迎查，及单位协调工作。四、招待标准1、需要就餐专题活动、会议、加班及对外接待均可安排食堂招待。其它正常工作时间内活动标准上不安排工作餐，特殊情况需经企业总经理同意。2、需要工作餐时，业务部室到综合部办理申请，综合部开具就餐审批单,经分管领导同意后，再报到综合部开就餐票。3、工作餐票标准：企业职员因加班需要安排工作餐，标准为4元/人，厂家用户需安排工作餐，标准为10元/人。4、招待用户陪餐人员最多不得超出三人。五、住宿1、上级领导检验指导工作或来访，需住宿时，由综合部负责请示企业总经理同意后具体协调安排，费用由综合部总额控制。2、周围县企业来访，需住宿时，由综合部负责请示总经理同意后，协调安排。六、接待要求1、未经综合部同意，任何单位和个人不准自行安排接待活动。2、凡经同意接待活动要在要求许可范围内进行餐宿接待活动，任何人不得借机铺张浪费。3、在接待活动中，参与接待工作相关单位和个人标准上不准以任何理由和形式赠予礼品，确需赠予礼品单位必需填写审批单经企业总经理同意，报综合部统一安排。4、以上每项次未完成扣责任制单位3分，并纳入当月责任制考评，情节严重造成恶劣影响另行处理四、图书室借阅管理制度一、开放时间星期五。二、专员管理图书资料由综合部安排专员统一保管，保管人员负责做好图书资料登记造册、借阅工作，确保图书资料整齐，预防图书遗失。三、借阅对象图书室图书只供本单位工作人员借阅，外单位人员标准上不出借。 四、借阅方法、数量借阅人要填写借阅图书记录表，妥善使用和保管所借图书，不得转借。借阅期限最长不超出1个月，如需继续借阅，应办续借手续。 本单位人员一次借书不超出5本；外单位人员借书一次不可超出2本。借阅图书时，本单位职员可进入图书室查书，其它人员须经专职责任人藏书室查书及取书，并由管理员当面登记。五、借阅期限 借阅期限最长不超出1个月，工具书借书不超出一个星期，如需继续借阅，应办续借手续。六、污损、遗失图书赔偿要求：1、污损图书（包含在书上批注、圈划、涂改、撕页、挖剪等），视污损程度按现行书价20100%赔偿，假如图书被污损而不能继续使用，视同遗失图书赔偿。2、遗失图书资料，可用同版（或新版）图书赔偿。无法赔偿一样图书，则按图书金额3倍赔偿。3、遗失多卷书一册或数册，按全套书价2倍赔偿。七、图书室内严禁吸烟。五、宿舍管理制度为改善提升职员生活，美化职员居住环境，特制度本制度。一、保持宿舍内整齐洁净，室内无垃圾杂物，橱柜、门窗等完好无损。二、宿舍区公共设施如水嘴、冲水阀、开关等若有损坏，住宿人员应做好简单处理并汇报综合部，违者罚款50元；若是人为破坏，对损坏者罚款100-500元并令其修复，发生以上问题若无直接责任人由部门责任人负担。三、洗手池下水道、厕所大便池若堵塞，发觉一次罚款200元，并由宿舍所属部门安排人员自行清理。四、垃圾放入垃圾桶内，发觉乱扔垃圾者罚款50-100元。五、不准使用大功率电器，如电炉、热水器等，发觉一次罚款100元。六、发觉长明灯、长流水现象罚款50元（特殊安排除外）。七、每七天五综合部组织一次卫生大检验，并不定时对卫生区进行抽查。六、治安保卫管理制度为深入加强治安保卫规范化、标准化建设，健全监督约束机制，维护好辖区内生产（工作）、生活秩序，确保辖区内部人、财、物安全，杜绝各类案件或事故发生，依据上级要求及企业纪律条例，特制订本制度：一、总则1、认真落实“预防为住、确保关键、维护稳定、保障安全”方针，强化内部治安管理及综合治理工作。2、服从命令，听从指挥，严格纪律，团结同志，主动工作，真正做到“看好自己门，关好自己人，办好自己事”。3、遵纪遵法，不徇私情，秉公办事，坚守岗位，推行职责，确保一方平安。二、保卫人员权限1、有权对出入厂区人员、车辆、物资进行检验，对手续不符人员、物资有权严禁出入，并依法采取有效方法。2、有权对发生在厂区违法乱纪现象依法进行阻止，并将违法乱纪人员送交生安部处理。三、值班制度1、按时上、下岗，警容严整，姿势端正，提升警惕，文明值勤，上下班时间在北门卫立岗10分钟，全部骑车人员出入必需下车。2、认真严格盘查问询来往行人，推行登记手续。正确查对出入物证，立即发觉和阻止违法乱纪行为及物证不符现象，严禁非法物品进出本辖区。3、按要求作息时间开关大、小门，严禁夜间大小门不落锁现象。4、按时对其辖区进行昼夜巡视检验，认真填写统计，发觉问题快速处理，并向领导汇报，确保辖区人、财、物安全。5、对单位票证、有价证券、珍贵物品存放处及、物资仓库、调度值班室、档案技术资料室等要害部位要主动配合主管部门关键看护，未经领导许可不准外人随便出入，对珍贵物品实施专员负责制。6、果断阻止扰乱生产（工作）及值勤秩序行为或现象，努力维护好辖区内生产（工作）、生活秩序。7、不准擅离职守，串门聊天。8、不准利用职权刁难群众，乱拉关系和收受贿赂。9、不准在哨位上坐、卧、倚靠、打盹、睡觉、闲谈嬉笑、听收（录）音机、乱写乱画及参与和工作无关活动。10、维护大门出入秩序，认真检验来往行人证件，严格控制社会闲散、收、买人员随便出入及学生儿童在院内玩耍打闹。11、严密注视可疑人员，严防坏人捣乱破坏，严防偷窃案件发生。12、不准泄漏值勤秘密，不得同无关人员谈吐辖区内情。13、不准私自处理涉外情况。14、保安队员集训期间必需留人值班。四、巡视检验制度1、按要求立即对工作区及生活区进行巡视检验，发觉问题立即处理或上报，发觉可疑情况要边监控边上报，并认真填写好统计。2、巡查检验：白天关键对来往行人、车辆、货物出入进行检验，夜间关键对行人、厂区治安进行检验。3、夜间巡视守护必需两人以上，提升警惕，适时自卫和反击，严禁违法乱纪行为或现象发生。五、交接班制度1、交接班时，交接双方应按要求职责内容在值班室或现场进行交接，对需要继续交接问题要认真交接清楚，对发生重大问题及其处理情况，要具体统计。交接完成后，双方应在交接登记本签字。2、接班时，假如发生意外情况，应以交班人员为主进行处理，待处理完成再换班。未处理完成，接班人有权不接班并报相关领导办理，根据领导要求接替处理。 六、内务卫生制度1、讲究个人、集体卫生，确保值班区域、卫生区域整齐。2、值班者上、下班前要对值班室及值班区域进行清扫。3、宿舍内物品存放整齐，床上、床下物品放置有序。4、维护警区内卫生秩序，严禁在警区内打场晒粮，堆放柴草、谷物及影响环境卫生现象存在。 七、外来施工队管理要求为加强企业外来施工队伍管理，确保设备、人员安全及施工质量，特制订本措施。本要求适适用于企业新建、扩建、技改、维护维修和零星建筑工程施工管理工作。其它施工管理工作可参考实施。一、外来施工队伍进出厂外来施工队伍入厂前，必需依据力源热电工程管理措施签署相关施工协议或协议及安全协议，指定经我企业同意施工责任人。外来施工队伍施工责任人和我企业项目责任人共同到门卫值班室办理首次入厂登记手续。外来施工队伍入厂每日必需由施工责任人统一集合后率领进厂，并在门卫室领取入门证，办理入厂登记手续，每日离厂也必需由施工责任人统一集合后率领出厂，并退还入门证办理出厂登记手续。外来施工队伍施工车辆入厂也必需由施工责任人率领进厂，并在门卫室领取入门证，办理入厂登记手续，离厂也必需由施工责任人率领出厂，并退还入门证办理出厂登记手续。轻型施工车辆能够由北门进出，重型车辆及拖拉机必需由西门进出。门卫值班人员对外来施工队伍施工人员和车辆进出厂必需严格检验，对易和我企业设备、工具混淆施工工具进行登记检验，防范各类偷窃行为。二、施工人员安全要求外来施工队伍入厂前，必需签署安全协议，明确各项安全责任。外来施工队伍各类安全防护器材（安全帽、安全带、防护网等）必需自行配置齐全，不然严禁施工。外来施工队伍在施工过程中必需佩戴入门证，进入生产厂区及施工现场必需佩戴安全帽，对未按要求佩戴入门证及安全帽，我企业项目责任人及其它安全管理人员有权停止其工作，并要求其离开工作现厂。外来施工队伍在设备区施工，必需由运行值班人员监护。外来施工队伍需施工电源，由生安部制订外来施工队伍需实施爆破作业，须经项目责任人审查后，报生安部同意，并通知门卫人员及办公室广播员后，在广播通告及爆破现场人员确已全部撤至安全范围后，方可实施爆破作业。在厂区施工严禁吸烟，对吸烟者每人次罚款200元。对不服从管理我企业项目责任人及其它安全管理人员有权停止其工作，并要求其离开工作现场。外来施工车辆必需依据门卫人员制订行车路线行驶，而且时速严禁超出10公里/小时。对不按要求行车路线行驶及超速驾驶，门卫人员能够对驾驶员处以30元/次罚款，对不服从管理驾驶员，我企业项目责任人及其它安全管理人员有权停止其工作，并要求其离开工作现场。九、车辆管理要求1、企业车辆和职员私车必需按要求整齐停放在办公楼前，外来办事人员车辆必需停放在北门停车场，外来车辆如有特殊情况必需入厂须报企业办公室同意后方可进入。2、全部外来施工车辆进入厂区时必需走西门，如必需在厂区主干道行驶时报企业办公室同意后方可进入，在施工结束后应立即派人打扫卫生。3、企业全部车辆（包含外来车辆）在无特殊情况下严禁在厂区内随意停放行驶。4、外来车辆严禁进入检修生产现场、易然易爆区域。如油控制区、仓库等，如必需驶入时，须经单位领导同意，采取安全方法后，方可驶入。5、在厂区主干道路上，多种机动车不准超出时速 20公里。6、在厂区经过弯路，人行地域，交叉路口，窄路(不足 6米宽)调头，和载运超长、超宽、超高物件和易燃易爆等危险货物时，不准超出 10公里时。7、在厂区经过冰雪、积水、滑道或恶劣天气或能见度在三十米内，不准超出 10公里时。8、在进入厂房，检修生产现场，危险地域，倒车或拖带损坏车辆时，不准超出 5公里时。9、 在厂区机动车在有障碍路段会车时，有障碍一方须让对方先行，如有障碍物一方正在超越障碍时，对方车辆须避让。 10企业车辆和外来车辆停放由企业门卫统一管理指挥。11、自行车、两轮摩托车严禁进入生产区，必需停放在办公楼后车棚内并落锁，门卫值班人员负责看管，办公室负责查处乱停乱放等违纪情况。十、监控管理制度1、监控设施是安防关键部位，生安部负责监控设施管理工作。监控人员要严格秘密，不得向任何和监控无关人员介绍监控情况。机器设备及控制台上不准摆放和工作无关物品。2、严禁利用监控设备做和安全保卫工作无关事。未经同意监控室人员不得随意外借监控室内设备、录像及其它相关资料。3、不准私自在计算机上安装和使用和工作无关软件和游戏。不得在计算机上上和工作无关网络，不准私自拆卸、调试多种设备和修改相关程序。 十一、考评1、对发觉重大隐患，避免了发生治安案件，奖励50-200元。2、对立即发觉、阻止不安定事件，预防案件扩大，奖励100-500元。3、发明、研制和改善保障人身和设备安全工具、器械、安全装置，依据使用效果大小，奖励30-500元。4、对抓获违法犯罪嫌疑人，奖励200-1000元。5、未按要求时间进行厂区巡查，或未按要求路线巡查，发觉一次罚款30元。6、未按要求时间立岗，发觉一次罚款10元。7、对本单位骑摩托车人员不戴头盔现象未阻止，发觉一次罚款10元。8、值班期间注意力不集中、打瞌睡罚款20元；睡岗罚款200元；留置无关人员聊天罚款10元。9、利用监控设备做和安全保卫工作无关事或未经同意监控人员随意外借监控室内设备、录像及其它相关资料，视情节轻重处20元以上200元以下罚款；私自在计算机上安装和使用和工作无关软件和游戏或私自拆卸、调试多种设备和修改相关程序，视情节轻重处200元以上500元以下罚款。10、自行车、两轮摩托车未按要求停放在办公楼后车棚内，门卫立即通知办公室，由执纪部门办公室负责考评，办公室未立即查处罚款10元；车辆未停放在指定地点或未落锁，丢失责任自负。11、企业职员留宿外来人员未发觉或阻止，罚款10元；企业职员离职办公室未立即通知生安部，办公室罚款10元，门卫值班人员未监督其当日内离厂，罚款10元；因门卫渎职留宿人员发生违反治安事件，罚款50-200元，发生失盗案件，按第12条款处罚。12、发生失盗案件，5000元以下，按失窃物资价值3-10%罚款，因当班人员渎职，按失窃物资价值10-20%罚款；5000元以上10000元以下，按失窃物资价值10-20%罚款，因当班人员渎职，按失窃物资价值20%-30%罚款；10000元以上，按失窃物资价值40%罚款，因当班人员渎职，按失窃物资价值50%罚款，并给予解聘；监守自盗者，交由公安机关处理。