打印机的使用管理新规制度.doc

打印机管理和使用制度
一、 打印机购置
1. 集团各职能部门及各分企业如需新购打印机，首先由需求单位领导同意并提出签呈申请，经总裁同意后，转至行政中心，由行政中心办公专员负责申请采购计划。
2. 打印机购回后，由采购部送至行政中心办理入库，再由行政中心专管人员进行登记编号后，下发到使用部门。
二、 打印机管理
1. 打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分企业因为人职员作变动，需调配打印机，必需经行政中心同意同意，重新登记后，方可发放到新使用单位。
2. 集团全部打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。
三、 打印机报废处理
1. 使用单位填写办公用具报废单，报行政中心同意。
2. 行政中心同意后，转至财务部门进行财务账目处理后，再由行政中心对报批打印机进行统一报废处理。
四、 打印机使用中严禁事项。
为加强计算机管理，确保企业职员使用计算机安全性，未经许可严禁以下行为：
1. 私自拆卸打印机。
2. 私自更换打印机墨粉（部分特殊大型复印机除外）。
3. 私自拆卸企业打印机部件为私人使用。
4. 私自携带企业打印机及配件在企业以外使用。
5. 私自维修打印机。
五、 打印机相关情况处理
出现下列情况时，职员应立即通知行政中心：
1. 打印机丢失。
2. 打印机及配件损坏。
3. 打印机发生故障。
六、打印机日常维护
1.严格遵守打印机使用管理要求和安全操作规程，确保人身、设备安全。
2.使用单位对打印机及外设，负有保管和日常维护责任。
3.假如发觉打印机存在问题及故障，由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》，写明打印机所存在故障情况，报至行政中心维护人员。
4.维护人员依据实际情况立即查清故障并予处理。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中，将打印机及回执单一并交给报修人，由报修人验收并签字，再由部门领导签字。从维护完工之日起，因为个人使用造成打印机故障，一周内不能再次报修。

行政中心
8月3日
附1
打印机维护回执表（样表）
年 月 日
申 请 部 门

申 请 人

问 题 描 素
打印提醒错误或打印有黑线等
处理方案
此处由维修人员添写
完工日期
年 月 日
维修工时

申请人
签收

行政中心签收

维护人员添写

部门领导签字：申请部门领导

附2
打印机维护回执表
年 月 日
申 请 部 门

申 请 人

问 题 描 素

处理方案

完工日期
年 月 日
维修工时

申请人
签收

行政中心签收

部门领导签字：
附3

办公设备报废单
编号：
报废物品

使用人

使用时间

报废事由

查验人

首次入库时间

行政中心审核

年 月 日
同意人

年 月 日

附4
打印机维护步骤申请部门填写申请单
行政中心三个工作日内派人维修
是否能立即处理
行政中心当场处理问题
申请人将打印机设备送至行政中心检修
行政中心三个工作日处理故障问题
完成
是
是
否
否
是否有硬件损坏
申请部门向行政中心提出申请，由行政中心相关人员提材料计划，待采购完成，由行政中心负责更换