1、第3章 视图操作 第1页本章内容o3.1 视图操作o3.2 其它辅助工具o3.3 多窗口操作o3.4 统计字数o3.5 查看隐藏文字o3.6 实战演练制作节目报幕单 第2页3.1 视图操作o3.1.1 页面视图分页查看文档o3.1.2 阅读版式视图让阅读更方便o3.1.3 Web版式视图联机阅读更方便 o3.1.4 纲领视图让文档框架一目了然 o3.1.5 初稿最简练方式第3页3.1.1 页面视图分页查看文档 在进行文本输入和编辑时通常采取页面视图，该视图页面布局简单，是一个惯用文档视图，它按照文档打印效果显示文档，使文档在屏幕上看上去就像在纸上一样。页面视图主要是用于查看文档打印外观。页面视
2、图能够更加好地显示排版格式，所以惯用于文本、格式、版面或文档外观等修改。下面主要讲解一下页面视图使用方法和技巧。第4页3.1.2 阅读版式视图让阅读更方便 阅读版式视图主要用于以阅读版式视图方式查看文档。它最大优点是利用最大空间来阅读或批注文档。在阅读版式视图下，Word会隐藏许多工具栏，从而使窗口工作区中显示最多内容，但在阅读版式下，依然有部分工具栏能够用于简单修改。第5页3.1.3 Web版式视图联机阅更方便 Web版式视图主要用于查看网页形式文档外观。当选择显示Web版式视图时，编辑窗口将显示更大，并自动换行以适应窗口。另外，还能够在Web版式视图下设置文档背景以及浏览和制作网页等。第6
3、页3.1.4 纲领视图让文档框一目了然 纲领视图是显示文档结构和纲领工具视图，它将全部标题分级显示出来，层次分明，尤其适合较多层次文档，如汇报文体和章节排版等。在纲领视图方式下，用户能够方便地移动和重组长文档。第7页3.1.5 初稿最简练方式 初稿主要用于查看初稿形式文档，便于快速编辑文本。在初稿视图中不会显示页眉页脚等文档元素。第8页3.2 其它辅助工具o3.2.1 使用标尺o3.2.2 使用网格线o3.2.3 使用文档结构图o3.2.4 全屏显示第9页3.2.1 使用标尺 使用标尺能够用来测量或对齐文档中对象，作为字体大小、行间距等参考。另外标尺上面有明暗分界限能够作为设置页边距、分栏栏宽
4、、表格列宽和行高等快速调整，当你选中这个表格中部分内容时候，标尺上面会显示分界限，拖动即可调整，拖动同时按住【Alt】键能够实现微调。第10页3.2.2 使用网格线 使用网格线能够方便地将文档中对象沿网格线对齐，比如移动对齐图形或文本框。第11页3.2.3 使用文档结构图 导航窗格由联机版式视图发展而来，它在文档中一个单独窗格中显示文档标题，可使文档结构一目了然，能够经过按标题、页面或经过搜索文本或对象来进行导航。第12页3.2.4 全屏显示 用户有时希望缩小或者放大屏幕上字体和图形方便浏览和使用，显示百分比仅可调整文档窗口显示大小，并不会影响实际打印效果。Word 提供有改变显示百分比和显示
5、效果功效。第13页3.3 多窗口操作o3.3.1 打开多个文档o3.3.2 新建窗口o3.3.3 将多个窗口排列整齐o3.3.4 将窗口一分为二o3.3.5 并排编辑文档第14页3.3.1 打开多个文档 在Word汉字版中能够同时打开多个文档并在多个文档之间进行操作。第15页3.3.2 新建窗口 用户在编辑文档时，有时候需要在文档不一样部分进行操作，假如用滚动文档或定位方法就会很麻烦。在这里能够采取新建窗口方法，将同一个文档内容分别显示在两个或者多个窗口中，方便于用户对文档进行编辑。第16页3.3.3 将多个窗口排列整齐 在Word 汉字版中能够在Windows窗口中同时显示多个文档窗口，这么
6、用户进行编辑时就能够防止窗口之间重复转换，从而提升工作效率。不过假如同时显示文档窗口太多，那么每个文档所占空间就会变小，操作起来则不方便，所以最好一次只显示两三个文档。第17页3.3.4 将窗口一分为二 拆分窗口就是将文档窗口一分为二变成两个子窗口，两个子窗口中显示是同一个文档中内容，只是显示内容部分不一样而已。这么，用户就能够很方便地对同一文档中前后内容进行复制和粘贴等操作。第18页3.3.5 并排编辑文档 并排查看文档能够比较两个文档之间不一样，便于以后编辑。在Word 中【视图】选项卡【窗口】组中，我们能够看到【并排查看】、【同时滚动】和【重设窗口位置】3个按钮，这三个按钮在并排查看文档中起决定作用。第19页3.4 统计字数 在创建了一篇文档并输入完文本内容以后经常需要统计字数，Word 汉字版则提供有方便字数统计功效。第20页3.5 查看隐藏文字 隐藏文字普通是指允许显示或隐藏文档编辑时候插入一些索引、标识等指定文本字符格式。在Word 中用虚线、下划线标识隐藏文字。第21页3.6 实战演练制作节目报幕单 在生活中出外场节目，经常需要借助计算机来播放背景音乐，那么这个时候假如我们报幕人员能够经过计算机上某种软件来报幕，这么在举行一些晚上外场节目标时候就不会因灯光问题，看不清幕单而苦恼了，本小节就来介绍经过Word文档为节目报幕。第22页
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