企业库存管理的现状及对策专项研究.docx

企业库存管理现实状况及对策研究-母爱时光孕婴房摘要存货是企业经营活动过程中一项十分关键流动性资产，尤其是母爱时光孕婴房-属于销售母婴用具线上和线下结合连锁行业网络，属于连锁零售超市行业，在现在线下实体店运行成本居高不下大背景下，只有科学进行库存管理，加紧商品周转率和降低运行成本才能实现盈利。这就是说库存管理水平强弱是制约发展关键限制原因。商业企业库存占流动资产比重可高达80%，所以，库存管理好坏直接影响到企业经营情况。本文以母爱时光孕婴房为例分析了以库存管理存在问题， ABC 分析原理、经济批量法、按时制库存原理及供给商管理库存原理为理论依据，并利用设施部署原理和方法及商品陈列管理相关理论。分析母爱时光孕婴房库存管理存在问题商品订货分类不合理、对库存控制手段选择过于简单、仓库区域部署不合理、品类设置不合理、商品陈列位置混乱、库存管理系统不完善等问题。关键词】存货管理；内部控制；问题；对策1绪论对于连锁加盟母婴用具零售企业而言，拥有一套适合自己企业存货管理模式十分关键。若要在整个产品市场上连续获取利润，其最好方法就是降低成本，加强对存货管理。而中国零售企业在存货管理方面问题比大企业存在问题愈加突出和显著。比如，最关键一个原因就是对于市场风险规避做得不到位。其次，因为内部控制制度不健全而造成存货核实不实，储存不合理，这些全部是中国零售企业普遍存在问题。再者，因为管理人员素质缺乏和企业资源有限，造成管理水平落后。在现现在网络高速发展时代，传统存货管理模式显然已经不能满足这个日益发展社会需求，所以必需要创新管理模式。1.1国外文件综述Claus()在浅谈怎样加强存货管理中提出：存货保管过程中可能发生霉变、损坏和偷窃等多种潜在损失。当出现经济危机时，对于较高库存，一旦产品价格出现跳水，企业管理层将无法回避存货价值缩水事实。所以，企业就需要有较强市场估计能力，把握市场前景，合理安排存货储存数量。AltmanEI()在零售企业财务应加强存货管理中提出：零售企业在日常生产经营过程中极难做到随时购入所需原材料或商品，从发出采购指令到存货入库，这个阶段需要一定时间，这就要求零售企业储存一定存货，所以会占用一定资金，避免因缺货造成相关损失。1.2中国文件综述王华明()在建立产销联盟供给链管理模式中提出：存货在资产负债表中是一个很关键项目，是报表分析关键指标；存货对利润表中销售成本确实有直接影响。所以存货数量确实定、价值计量，直接关系到资产计价和损益确实定。所以，企业必需要科学正确核实存货。徐家尊()在零售企业存货管理策略研究中提出：欧美零售企业在信息技术和互联网高度发展优势之下，立即地控制了她们存货，不过在亚洲，因为信息技术和互联网技术相对比较落后，供给商不能立即获取这些消息，所以造成了这些供给商企业存货数量不合理，从而给企业带来一定损失。对于这个问题，企业应该要充足利用好现代互联网技术。学者们这些见解和处理方法各有千秋，各有侧关键，不过全部是零售企业存货管理中普遍存在问题，她们也全部给出了相对应处理措施。而在接下来文章里我将对各位学们见解和处理方法进行一个综合整合，井提出一套系统含有针对性处理方案。2 零售企业存货考评2.1库存管理基础方法相关库存管理基础方法，最早见解是认为库存越多，表明企业越发达、越兴隆，而现代管理学则认为零库存是最好库存管理。多个常见传统库存管理方法以下。2.1.1按时生产制库存管理方法(JIT) JIT作为一个优异生产方法,经过看板等工具应用，确保了生产同时化和均衡化，实施“适时、适量、适物”生产，效果显著。 JIT基础原理是以需定供、以需定产，即供方(上一步骤)依据需方(下一步骤)要求，根据需求方品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将生产物资或采购物资，不多、不少、不早、不晚且质量有确保地送到指定地点。 看板管理是JIT生产方法中最独特部分，是JIT生产现场控制技术关键，将传统生产过程中前道工序向后道工序送货，改为后道工序依据“看板”向前道工序取货。2.1.2ABC关键控制法ABC关键控制法基础点是：将企业全部存货分为A、B、C三类，管理时对金额高A类物资，作为关键加强管理和控制；B类物质根据通常方法进行管理和控制；C类物资品种数量繁多，但价值不大，能够采取最简便方法加以管理和控制。对A类存货控制，要计算每个项目标经济订货量和订货点，尽可能合适增加订购次数，以降低存货积压，也就是降低其昂贵存放费用和大量资金占用。对B类存货控制，也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点，同时也能够分享设置永续盘存卡片来反应库存动态，以节省存放和管理成本。对于C类存货控制，因为它们为数众多，而且单价又很低，存货成本也较低，所以，能够合适增加每次订货数量，降低整年订货次数。2.1.3经济批量法(EOQ)经济批量法是确定批量和生产间隔期时常见一个以量定时方法，是指依据单位产品支付费用最小标正确定批量方法，也是确定批量和生产间隔期时常见一个以量定时方法。在一定时期内,确知某项库存耗用量/销售量，这一数量在分析期保持不变。每次订货成本固定不变。如订购原材料所花费定单费、接收验货费用等。单件库存放存成本固定不变，如仓库保管费、保险费及库存资金占用机会成本等。库存能得到立即补充，所以不考虑保险库存。2.1.4、再订货点库存法 再订货点是用来明确开启补给订货策略时货物单位数。一旦存货量低于再订货点即补给订货。当需求量或完成周期存在不确定性时候，须使用适宜安全库存来缓冲或赔偿不确定原因。 再订货点=采购提前期消耗量+安全库存。企业为了确保生产经营活动顺利进行，必需提前若干天数购入存货，提前天数就是订货提前期。通常情况下，订货提前期应等于交货天数。提前进货条件下，企业再次发出订货单时还有存货库存量，就是再订货点。2.2存货核实指标零售企业经营目标满足以满足用户需要为唯一服务目标服务要求，商业零售企业通常全部是在商业繁荣区，竞争对手林立，假如长时间出现缺货，就会发生用户流向竞争对手缺货是零售行业大忌！曾有研究表明，当消费者在某店铺中找不到自己想要购置商品时，大多数消费者不是在本店寻求其它替换品，而是放弃这个店铺转到其它竞争店购置！所以考评缺货率是提升店铺经营业绩，不停提升供给链管理水平关键方法。，所以必需保持一定预备库存，假如但要实现利润最大化， 缺货率是比存货周转率更为关键核实指标。缺货率=库存数量为零商品/商品总数*100%。缺货率是合理估计需求。库存需求数量，库存需求数量能够是一个正确数字，也能够是一个范围；库存需求时间，数量通常需要和一定时间相联络，因为一定数量库存只能满足一定时间供给需要；库存需求频率，库存在一定时间内需求可能是一次，也可能是数次；库存需求改变幅度等。2.3存货核实方法特点及适用范围按时生产制库存管理方法(JIT)、经济批量法是适合工业制造企业存货核实方法，ABC库存管理方法是为了对于零售企业最为适用，因为能够使这类企业有限时间、资金、人力、物力等企业资源能得到更有效利用，应对库存物资进行分类，将管理关键放在关键库存物资上而进行分类管理和控制。适用订货点库存法能够确保企业销售，利用资料合理设置再订货点，能够确保留货成本最优化。3企业存货管理存在问题3.1企业介绍母爱时光是一家由香港集团控股，联合中国外投资机构、中国著名实业共同投资成立全新母婴连锁事业平台。和开始拓展大陆市场，现在为止已经在中国设置北京、黑龙江分企业，在中国境内发展门店450余家，关键集中在东北三省、河南、河北、山东、安徽、江苏、湖北、福建等省份，区域遍布地级市、县级市和部分省会城市，经营产品达4000余种，包含食品、用具、内着、洗护、喂养等几大类产品！同时企业经过引进国际优异育儿知识体系，为中国下一代全方面发展搭建服务事业平台，经过利用专业育儿知识，差异化、创新服务体系打造一个全新概念复合式孕婴连锁渠道，为中国孕妇、0-6岁宝宝及其家庭提供一站式孕婴生活处理方案。母爱时光搭建电子商务平台，透过全新网络销售模式来实现集团在线上及线下整合营销新体验，透过全国实体终端布局形成强大物流配送体系，透过网络连接全国各地消费者，形成网络订单集中处理强大平台并依靠终端实体店面进行消费者面对面服务，将传统渠道和现代科技相结合，实现消费者在网上冲浪过程中同时享受到教授级服务！这将是一个全新尝试和消费者体验过程！母爱时光主营飞鹤乳业产品3.2优异条件设施和落后库存控制。母爱时光总部拥有优异配送中心，完整ERP管理系统，不过因为大部分门店区域在地级市、县级市，配送中心向这些门店补货只能依靠物流配送，同时因为有些门店没有纳入总部ERP管理系统，配送中心配送时间和数量完全取决于理货员补货单。所以门店管理人员订货技术起到相当关键作用。然而为了达成销售目标，预防商品短缺，部分网点理货员完全不考虑门店库存。过多地持有存货，会丧失掉流动资金所能带来投资收益；加大库存持有量也会造成保管费增加；因为库存不合理存放等原因而造成货损货差，一样会使利润降低。所以门店管理人员订货既要考虑缺货带来利润、人气损失，也要考虑到存放成本问题。3.3库存分类控制法不合理。即使母爱时光引入了ABC库存管理理念并不了解，缺乏商品分类管理理念。即使母爱时光总部将商品根据商品分为奶粉、奶粉+纸尿裤；婴儿用具；服纺（童装+孕妇装）；车床玩具；辅食保健品图书音像及其它课而且根据价值进行ABC分类，但因为实际全部商品全部使用同一个方法管理，甚至每次盘点也无差异。没相关键管理对象，会造成高价商品损耗或报废。盘点时没有侧关键，高价低价商品盘点次数全全部一样，不仅浪费了大量人力物力财力，也没有得到有价值信息。3.4存货管理信息化建设相对落母爱时光业余大多数零售企业一样，即使引入了ERP，但只用于会计核实，存货信息搜集和交换仍然是采取传统手工操作来进行。这不仅使得工作人员工作效率及其低下，还使得总部和下属门店没有实时、动态、高效地了解多种信息。因这些原因给企业造成账实不符，不能让决议者充足了解企业内部信息，做出有误决议等弊端全部将严重影响企业以后发展。4零售企业存货管理对策4.1相关应对市场风险方面处理方法4.1.1提升职员风险管理意识存货是企业一项极为关键流动资产，存货管理是否合理是影响企业发展关键原因。而对于负担市场风险能力较弱零售企业来说，愈加应该关注市场环境改变，增强企业存货风险管理前瞻性、系统性和科学性，重视提升全体职员风险管理意识。4.1.2加强对市场估计和监控亲密注意市场变动，认真进行市场估计和经济分析，尽可能使订货量符合实际需求，以避免积压或缺货。对企业本身所拥有或需要存货进行市场估计，这就需要有一名专业人才，利用敏锐市场洞察力，时刻关注存货市场形势，如价格建势，短期市场需求等。这么才能愈加好应对因为市场变动原因而给企业带来冲击，比如，当企业产成品市场价格即使是发生了大幅度缩水或是下跌，不过我们已经提前有了一个大致方向估计，在产品价格下跌之前就对应削减生产，这么即使是在比较糟糕大环境下，也不会给企业带来严重经济损失，或是造成存货积压不良后果，整体来提升企业抗风险能力和水平对店内产品做好信息统计，做好商品参数设定，以确保订货数正确，确保订单合理性，爱亲门店配有FCB收银系统，能够跟踪消费统计，了解店内库存，方便店主管理。4.2完善企业存货内部控制制度专员专岗，明确职位责任，不得做出超出自己权限行为，如若需要也应该立即汇报相关部门，得到部门领导同意才行。应做到职位之间相互分离，相互制约。做好岗位分工控制。对于内部控制制度应严格实施，不可松散对待企业存货业务，规范步骤步骤不可漏节。除此之外，对于存货应做到分类管理，最好依据关键程度和耗用量为标准进行分别管理。在货物发出和处理时应严格遵守相关货物领用审批制度和处理要求，不得私自修改相关数据，并立即完善相关凭证填制。监督和检验。企业相关人员应定时和不定时检验存货收发、保管和处理制度实施情况，对于每次检验结果全部应该统计在案，如若发觉不合理库存应立即查明原因做出处理。4.3完善存货管理体制入库步骤中，管理人员应认真匹对货物，发觉有问题应立即处理，避免因产品质量问题给企业造成损失。将经验收合格原料分别摆放，降低产品混合给库存管理人员带来无须要麻烦。另外，库存管理人员还应定时盘点存货数量每次盘存完成全部应编制存货盘点表，依据相关部门同意做出合适处理e4.4落实存货管理相关制度应不停完善存货管理制度，若制度得不到落实，那一切制度设计也将只是一个摆设而己，对企业来说没有任何意义。所以，要想发挥相关制度作用关键在于有效实施。库存管理其实说难也不难，关键我们得找到适合干这个职业入选，从事库存管理人员应含有较高职业素质要求，不仅严格根据制度办事还应该在这一过程中不收回扣或其它会严重影响企业利益事情。而选择适合本企业存货管理计价方法也是企业得以继续存在和发展关键组成部分，在存货上降低成本潜力较大，所以，降低存货成本将会是企业提升效益，加强成本管理最终所向。4.5充足发挥第三方物流作用，降低企业成本从现在零售企业发展情况来看，零售企业并没有充足利用第三方物流。其实零售企业应该打破这种传统模式，试着采取现代化管理技术，并把这种科学技术应用于存货管理模式上，在充足利用企业本身物资资源同时也要充足发挥第三方物流作用。尤其是在外界环境不停改变，市场竞争猛烈情况下，采取第三方物流不仅有利于降低整个企业资金占用率，而且对于中小人力物力资源原来就十分有限零售企业来说，假如其充足利用第三方物流，使得第三方物流和本身内部物流相配合、相协调，那么不仅在一定程度上降低了企业仓储、运输费用，降低了摊销、差旅费用，而且还降低了企业生产成本，提升了产品竞争力。这对原本规模就不大零售企业来说无疑是降低企业成本一个有效方法，有利于提升零售企业经济效益和扩大规模。4.6.加强存货信息追踪分析企业要依据本身经营特点，采取现代存货管理手段，依据企业规模和市场实际需求购进原材料，立即更新现有和在途物资信息，做好充足全方面分析，立即防范部分能够避免损失，做到充足利用资源，降低货物成本，严格控制和之相关费用开支，实现资金时间价值，制订最好购进量，使存货成本和存货效益能达成最好组合，为企业实现最大利润提供动力。结语存货作为企业一项关键流动资产，极大程度上影响着企业发展。尤其是对于资金和各方面基础全部比较微弱零售企业来说，更应该加强对存货管理，不过又不可盲目标模拟大企业存货管理模式，要依据本身经营特点，创新管理，制订出含有针对性而且系统化存货管理方案。而一套完整、系统化存货管理模式必需要考虑到多方面问题，以上内容就是我针对零售企业经营特点，而且在总结很多教授学者结论见解基础上，进行了整体归纳整合，并对应提出自己意见和见解。参考文件1王丽敏零售企业存货管理存在问题和对策J.经济师，(9)L2J孙晓霞相关企业存货管理方法问题探讨J.科技情报开发和经济：(32)3J肖霖，周春艳浅析零售企业库存管理问题J.物流工程和管理(04)4J徐文静浅析零售企业存货管理问题J.企业导报(01)5何妮娅，高红梅浅析企业存货管理一一以建材企业为例Jl.中国集体经济(24)6陈立稳，刘似琪，零售企业存货管理中存在问题及处理对策Jl.中国城市经济(12)7吴敏，相关加强企业存货管理提升企业效益探讨J.中国乡镇企业会计，(12)8谭正圆，生产企业存货管理现实状况及对策分析J.现代商贸工业，(03)9陈世新，企业存货管理问题探讨J.中外企业家，(27)10黄明月浅析JIT存货管理J.赤子（中旬），(10)11奚菲娅浅析企业存货管理问题及对策J.商场现代化，(30)12李俊企业存货管理现实状况和对策分析J企业导报，(20)13挛大安，基于企业存货管理困局及对策分析J财经界（学术版），(20)14李莉浅谈企业存货内部控制现实状况及对策J经营管理者，(33)15罗桂洁，零售企业存货管理存在问题J合作经济和科技，(04)