知识产权管理工作手册模板.docx

文件编号： IP/KUKA 版 本 号： 第一版 受控状态： 公 开 发放编号： -165 知识产权管理工作手册编制： 胡传蓓 赵亚梅 日期： 8 月30 日 审核： 吴 汉 日期： 9 月15 日 同意： 顾江生 日期： 9 月30日 9月30日公布 10月1日实施 顾家家居股份 公布目 录0.1序言70.2颁布令70.3企业介绍70.4知识产权方针、目标70.5任命书71范围71.1总则71.2内容71.3目标71.4范围71.5应用72规范性引用文件73术语和定义74知识产权管理体系74.1总体要求74.2文件要求74.2.1总则74.2.2文件控制74.2.3外来文件和统计文件75管理职责75.1管理承诺75.2知识产权方针75.3策划75.3.1知识产权管理体系策划75.3.2知识产权目标75.3.3法律法规和其它要求75.4职责、权限和沟通75.4.1管理者代表75.4.2机构75.4.3内部沟通75.5管理评审75.5.1评审输入75.5.2评审输出76资源管理76.1人力资源76.1.1知识产权工作人员76.1.2教育和培训76.1.3人事协议76.1.4入职76.1.5离职76.2基础设施76.3财务资源76.4信息资源77基础管理77.1获取77.2维护77.3利用77.3.1实施、许可和转让77.3.2投资融资77.3.3合并和并购77.4 保护77.4.1 风险管理77.4.2 争议处理77.4.3 涉外贸易77.5 协议管理77.6保密78实施和运行78.1立项78.2研究开发78.3采购78.4生产78.5销售和售后79审核和改善79.1总则79.2内部审核79.3分析和改善7附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录7附录2 知识产权管理体系控制程序目录7附录3 知识产权管理体系统计文件目录70.1序言伴随知识经济兴起，知识产权已成为市场竞争力关键要素。企业是自主创新主体，更是知识产权发明、利用、管理和保护主体，提升企业知识产权管理工作水平是增强自主创新能力关键确保。本管理手册是依据企业知识产权管理规范，结合企业特点及实际，遵行“可行、实效、系统、正确、简明”标准编写。期望企业职员能认真学习、了解实施，做好知识产权管理工作,提升知识产权发明、管理、利用和保护水平，满足标准要求。0.2颁布令实施企业知识产权管理是企业取得连续发展关键，是提升企业市场竞争力确保。全体职员务必切记“以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力”知识产权管理方针,并以此为己任，在自己工作中监控、保护知识产权。本手册依据企业知识产权管理规范编制而成，现给予颁布，自10月1日起生效实施。该手册是企业知识产权管理规范性文件，全体职员必需了解、落实、实施。董事长: 9月30日0.3企业介绍顾家家居股份是一家专业从事沙发研发制造中外合资企业。企业主体在杭州经济技术开发区内，厂区建筑面积27万平方米，注册资本33000万元，资产总值逾十亿元，在职职员近万人，年产值逾50万标准套软体家俱。顾家家居作为中国最大规模专业软体家俱制造企业，长久致力于对传统软体家俱制造水平改造，提升中国软体家俱制造科研水平及产品附加值。为此，企业一直很重视对软体家俱产品及制造工艺研究和开发，以满足不一样类型、不一样层次消费者对软体家俱产品需求，尤其是中国外中、高端消费群体对高品质软体家俱、高品质家居生活追求。顾家家居经过多年来稳步发展，现在已被相关主管部门认定为国家知识产权试点企业、中国质量诚信示范企业、浙江省专利示范企业、浙江出入境检验检疫局关键扶持企业、杭州市外贸出口金龙奖取得企业、浙江省家俱行业明星企业、浙江省绿色企业、省级优异企业、中国沙发家俱著名品牌质量承诺单位、诚信经营示范企业等。同时，企业研发机构亦被认定为浙江省企业技术中心、杭州市研发中心；另外，企业还经过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证，计量检测体系认证等。“顾家KUKA”品牌沙发荣获中国名牌产品、国家免检产品、浙江省著名商标、浙江省出口名牌，中国弛名商标等称号。现在，顾家家居已在中国各大、中城市开设沙发专卖店余家，覆盖全国营销网络逐步形成。截至底，顾家家居市场拥有率超出10%，产品远销世界160多个国家和地域，综合实力在行业第一位，是亚洲最大沙发制造企业之一。顾家家居现为浙江省家俱协会副理事长单位、中国家俱协会副理事长单位、全国工商联家居装饰业商会副理事长单位、中国家俱协会沙发专业委员会首届执委会单位。企业法人代表顾江生担任沙发专业委员会首届实施主席，全方面主持沙发行业工作，在应对欧盟软体家俱反倾销、制订沙发制造国际标准、有效利用行业企业资源等方面做出了应有贡献。现在顾家家居拥有专利专员15人，其中专职5人，兼职10人，专利专员均经过相关资格考试，含有丰富专利工作经验，含有专利申报和维护专利能力。截至底，企业拥有自主知识产权专利717项，其中发明专利1项（独占许可），实用新型专利15项，外观专利701项。企业也被认定为国家知识产权试点企业、浙江省专利示范企业，杭州市专利试点企业。0.4知识产权方针、目标企业知识产权管理方针应符正当律法规要求，能为管理目标制订提供框架，能表现企业特色、知识产权特点、易读易记。企业知识产权目标应和企业发展方针一致，目标应设置可测量参数，并能够在企业内部相关部门和管理步骤分解落实，能够分别制订实现目标相关计划和文件。l、知识产权方针 以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力2、知识产权长久目标到，把本企业建设成为知识产权发明、利用、保护和管理水平行业第一企业。知识产权环境深入完善，发明、利用、保护和管理知识产权能力显著增强，知识产权意识深入人心，自主知识产权水平和拥有量能够有效支撑创新型企业建设，知识产权制度对企业发展促进作用充足显现。3、知识产权3-5年目标自主知识产权水平逐步提升，拥有量深入增加。专利授权量在行业首位，专利申请授权率提升5%；商标实施境内全类别注册，境外出口国关键类别全覆盖。利用知识产权效果显著增强，知识产权产品比重显著提升。企业知识产权管理制度深入健全，对知识产权投入大幅度增加，利用知识产权参与市场竞争能力显著提升。知识产权保护情况显著改善。提升企业职员知识产权保护意识，形成知识产权文化气氛，形成全员参与知识产权保护格局。董事长： 9月30日0.5任命书为落实实施企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，特任命吴汉同志为企业知识产权管理者代表，负责下列工作：1)建立、实施并保持知识产权管理体系运行；2)领导、审查、同意和监督知识产权管理机构各项工作；3)向最高管理者报通知识产权管理绩效和改善需求；4)确保全体职员对知识产权方针和目标认知；5)确保知识产权管理体系运行和改善需要各项资源落实；6)协调企业内外相关知识产权工作；7)确保知识产权外部沟通有效性。董事长： 9月30日1范围 1.1总则本手册按企业知识产权管理规范要求，经过知识产权管理体系建立、实施、保持和连续改善，规范企业知识产权工作。 1.2内容本手册包含了企业知识产权管理规范全部要求和体系所需过程相互作用。包含企业知识产权管理方针、体系要求、资源管理、运行控制、协议管理、检验、分析和改善。 1.3目标落实企业知识产权管理规范国家标准，促进企业建立生产经营活动各步骤知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提升知识产权获取、维护、利用和保护水平。1.4范围本手册适适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册包含评价企业是否满足企业知识产权管理规范标准和相关法律法规要求评价体系。 1.5应用企业知识产权活动包含企业知识产权管理规范中除7.3.5联盟及相关组织外其它全部条款。 2规范性引用文件 GB/T 19001- 质量管理体系要求 企业知识产权管理规范 3术语和定义本手册采取企业知识产权管理规范中术语和定义。 4知识产权管理体系 4.1总体要求企业按标准要求建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并连续改善其有效性。 4.2文件要求 4.2.1总则(1)知识产权管理体系文件包含形成文件知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动统计，并按企业文件管理要求要求对文件进行管理。体系结构以下图所表示：(2)企业所需文件及详略程度取决于企业规模、活动类型、过程及其相互作用复杂程度和职员能力素质等，具体见文件控制程序及表单；(3)企业文件媒体形式或类型：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件和其它电子媒体或组合；相关文件及统计序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 422-01文件控制程序行政部2IP/KUKA GL 423-01外来文件控制程序行政部3IP/KUKA GL 423-02统计文件控制程序行政部4IP/KUKA JL 422-01文件目录行政部 4.2.2文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理依据，应给予控制：(1)企业依据本身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励和保密等各方面内部控制程序，并按要求进行管理；(2)企业建立知识产权管理体系文件及控制程序应在公布或更新公布前得到审核和同意；(3)企业依据文件管理要求和文件控制程序进行文件管理，并对实施情况进行定时跟踪、评价，确保制度控制有效性；(4)企业知识产权管理体系文件管理应依据文件类别及秘密等级不一样分别进行；(5)文件应按企业文件管理要求进行管理，对文件公布、标识、更改、使用、保留、废止进行控制，以确保体系有效实施。形成相关文件：序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 422-01文件控制程序行政部2IP/KUKA JL 422-01文件目录行政部3IP/KUKA JL 422-02文件发放回收记录表行政部4IP/KUKA JL 422-03文件借阅表行政部5IP/KUKA JL 422-04文件更改单行政部6IP/KUKA JL 422-05文件审批单行政部7IP/KUKA JL 422-06统计文件清单台账行政部4.2.3外来文件和统计文件应依据知识产权管理要求进行统计，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，统计应有部门和统计人落款和时间，确保过程实施可追溯性，并按统计管理要求进行管理，统计应满足下列要求：(1)企业对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件依据外来文件控制程序进行有效管理，确保其起源和取得时间可识别；(2)统计填写应做到具体、正确、立即、字迹清楚、内容完整，易于识别和检索；(3)统计能够采取文字（表格）、照片、电子媒体等：(4)统计形成、保管、使用、废弃应按企业统计管理要求要求进行；(5)对于外来文件和统计文件，企业应采取方法确保其完整性，并明确保管方法和保管期限。形成相关文件：序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 423-01外来文件管理控制程序行政部2IP/KUKA GL 423-02统计文件管理控制程序行政部3IP/KUKA JL 423-01外来文件清单台账行政部4IP/KUKA JL 423-02外来文件销毁统计表行政部5IP/KUKA JL 423-03统计文件汇总表行政部6IP/KUKA JL 423-04文件销毁处理单行政部7IP/KUKA JL 423-05统计归档记录表行政部 5管理职责 5.1管理承诺最高管理者（董事长）是企业知识产权管理第一责任人，其职责关键有：(1)制订知识产权方针、目标，确保为实施知识产权管理提供适宜组织机构，并配置必需资源；(2)建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理相关事宜给予授权；(3)落实国家相关知识产权管理工作方针、政策、法令、法规，制订企业知识产权管理方针和目标，并使之在全体职员中了解落实。（4）负责组织知识产权体系管理评审。5.2知识产权方针(1)企业知识产权方针以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力(2)方针为知识产权目标制订提供总体框架；(3)知识产权机构经过培训、教育、宣传等方法，向全体职员宣贯知识产权方针； (4)方针由最高管理者（董事长）同意，公布实施(详见0.4)；(5)企业依据内外部环境改变，组织对知识产权方针适宜性进行评审，必需时进行修改。5.3策划5.3.1知识产权管理体系策划(1) 企业依据本企业制订知识产权管理总则对企业所包含知识产权种类（如专利权、商标权、著作权、域名、商业秘密及商号权等）、起源及其作用进行识别和管理。 (2)企业按标准要求建立知识产权管理机构和对应管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并连续改善；（详见5.4.2）(3)知识产权管理机构牵头，依据知识产权方针将知识产权目标分解为能够落实具体目标，由相关部门负责实施。实施过程中形成文件应落款可追溯，以实现对企业生产经营活动中各步骤知识产权发明、利用、保护和管理有效运行和控制；(4)定时开展检验、分析、评价，确保连续改善，对已出现和潜在不符合知识产权管理要求问题，采取纠正和预防方法，对体系进行立即调整、修订和完善，促进知识产权目标实现。形成相关文件：序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 531-01知识产权管理总则知识产权部2IP/KUKA GL 531-02专利管理制度知识产权部3IP/KUKA GL 531-03商标管理制度知识产权部4IP/KUKA GL 531-04著作权和域名管理知识产权部5IP/KUKA GL 531-05技术秘密和商业秘密管理制度知识产权部6IP/KUKA JL 531-01专利台帐知识产权部7IP/KUKA JL 531-02商标管理台帐知识产权部8IP/KUKA JL 531-03著作权管理台帐知识产权部9IP/KUKA JL 53-01现实状况分析和需求改善知识产权部5.3.2知识产权目标最高管理者（董事长）依据企业实际情况，确定知识产权目标。(1)由最高管理者（董事长）组织制订企业知识产权管理目标，知识产权管理部门负责在企业相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标；(2)企业知识产权目标应和企业知识产权方针保持一致，内容包含对连续改善承诺；(3)企业知识产权目标分解到各职能部门，部门指标应努力争取量化且能够测量；(4)企业对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定时对本部门目标实施情况进行检验、考评评价，并报知识产权管理部门。（5）企业知识产权战略目标和近期管理目标见0.4，各职能和层次分解目标见“年度知识产权目标分解落实表”。 形成相关文件：序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA JL 532-01年度知识产权目标分解及考评统计知识产权部2IP/KUKA JL 532-02企业级知识产权战略目标知识产权部3IP/KUKA JL 532-03企业级知识产权中期目标知识产权部4IP/KUKA JL 532-04年度企业级知识产权目标知识产权部5.3.3法律法规和其它要求(1)法律、法规及其它要求包含下列内容： 1)国家颁布相关知识产权法律法规（如专利法、商标法等）； 2)包含知识产权相关法规（如计算机软件保护条例）； 3)中国签署国际条约（如专利合作条约）； 4)各级地方人大、政府颁布相关知识产权法规政策； 5)其它相关方所提出要求。(2)建立信息获取渠道知识产权部经过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，立即有效取得法律、法规和其它要求：(3) 知识产权部对搜集到法律、法规及其它要求相关内容应立即向相关部门及相关人员进行传达；(4)知识产权部建立法律、法规及其它要求台帐，对法律、法规及其它要求改变、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并立即向相关部门及相关人员进行传达。形成相关文件：序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA JL 533-01法律法规及其它要求一览表知识产权部5.4职责、权限和沟通5.4.1管理者代表最高管理者（董事长）应在最高管理层中指定一名组员作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作：(1)建立、实施并保持知识产权管理体系运行；(2)领导、审查、同意和监督知识产权管理机构各项工作；(3)向最高管理者报通知识产权管理绩效和改善需求；(4)确保全体职员对知识产权方针和目标认知；(5)确保知识产权管理体系运行和改善需要各项资源落实；(6)协调企业内外相关知识产权工作；(7)确保知识产权外部沟通有效性。5.4.2机构企业建立知识产权管理机构，配置专职或兼职员作人员，负责落实总体工作；其它职能部门负责落实和本部门相关知识产权工作。知识产权管理体系组织机构图5.4.2.1董事长董事长是知识产权管理第一责任人，其关键职责见5.1。5.4.2.2知识产权主管企业最高管理者任命知识产权主管（管代），其关键职责见5.4.1。5.4.2.3 知识产权管理职能部门企业建立知识产权部，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，知识产权主管负责其各项工作，各职能部门配合知识产权部做好相关知识产权管理工作。各职能部门职责以下： （1) 知识产权部组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划； 实施企业知识产权内部控制制度； 负责企业知识产权取得、使用、保护和日常管理工作； 负责企业多种取得、使用和转让、许可知识产权协议管理； 防范和应对知识产权风险，依法协调企业内外部知识产权纠纷； 负责企业知识产权信息资源建设、管理和利用； 负责企业职员知识产权教育和培训； 负责知识产权管理体系管理评定、内部评价等体系运行工作及分析改善工作。（2)研发部负责落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；负责制订研究开发、技术改造和技术创新计划，配合知识产权部对知识产权信息、情况进行分析，适时调整研发计划和项目内容，规避风险；配合知识产权部对开发结果进行评定、确定，采取对应保护方法；负责本部门知识产权保密条款实施。（3) 质管部负责落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；负责将包含产品检测方法、检测仪器设备等技术改善和创新、合理化提议、阶段性发明发明等结果立即提请知识产权部进行评定、判定、验收；负责本部门知识产权保密条款实施。（4)制造部负责落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；立即将生产过程中包含产品制备工艺和设备等技术所形成创新结果、合理化提议、阶段性发明发明等结果，书面提请知识产权管理办公室进行评定、判定、验收；负责本部门知识产权保密条款实施。（5)采购部负责落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；负责搜集供方相关知识产权信息，并索取权属证实；负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源保管和保密工作；明确采购协议包含知识产权条款，明确供方包含知识产权法律责任；负责本部门知识产权保密条款实施。（6) 销售部负责落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；确定目标市场和在签署销售协议前，负责对企业产品销售市场知识产权情况进行检索和分析，提出必需知识产权保护和风险规避方案；负责对企业产品销售市场进行知识产权监控，对产品信息、展会宣传，采取对应知识产权保护方法，立即跟踪和调查相关知识产权被侵犯情况，配合知识产权部采取应对方法；负责本部门知识产权保密条款实施。（7) 行政部负责落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；负责企业对内协议管理，拟订、实施和监管协议中相关知识产权条款；负责企业对外信息公布；依据企业发展情况提出对应人力资源发展战略； 配合知识产权部进行知识产权教育培训。（8) 财务部负责落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；确保设置知识产权工作专题经费并实施管理；形成从预算到使用经费使用统计；负责建立知识产权工作经费监督管理和评定机制，加强经费使用监督和管理。 （9）品牌部负责落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；确定企业品牌宣传前，负责对企业产品宣传市场知识产权情况进行检索和分析，提出必需知识产权保护和风险规避方案；负责对企业产品市场宣传情况进行知识产权监控，对产品、企业宣传，采取对应知识产权保护方法，配合知识产权部采取应对方法；负责本部门知识产权保密条款实施。 （10）人资部负责落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；确保建立人资知识产权背景调查及知识产权申明机制；负责和包含企业机密岗位须签署保密和竞业限制协议，对其采取对应知识产权保护方法，配合知识产权部采取应对方法；负责本部门知识产权保密条款实施。 （11）信息部负责落实实施企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；确保企业信息化系统符合知识产权管理要求；负责本部门知识产权保密条款实施。规范要求总经理知识产权主管知识产权部信息部人资部品牌部研发部质管部制造部采购部销售部行政部财务部4.知识产权管理体系4.1总体要求4.2文件要求4.2.1总则4.2.2文件控制4.2.3知识产权手册4.2.3外来文件及统计文件5.管理职责5.1管理承诺5.2知识产权方针5.3策划5.3.1知识产权管理体系策划5.3.2知识产权目标5.3.3法律法规和其它要求5.4职责、权限和沟通5.4.1管理者代表5.4.2机构5.4.3内部沟通5.5管理评审6.资源管理6.1人力资源6.1.1知识产权工作人员6.1.2教育和培训6.1.3人事协议6.1.4入职6.1.5离职6.1.6激励6.2基础设施6.3财务资源6.4信息资源7.基础管理7.1获取7.2维护7.3利用7.3.1实施、许可和转让7.3.2投资融资7.3.3合并和并购7.3.4标准化7.3.5联盟及相关组织7.4保护7.4.1风险管理7.4.2争议处理7.4.3涉外贸易7.5协议管理7.6保密8.实施和运行8.1立项8.2研究开发8.3采购8.4生产8.5销售和售后9.审核和改善9.1总则9.2内部审核9.3分析和改善5.4.3内部沟通企业在研发部、质管部、制造部等各相关职能部门设置知识产权联络员，知识产权联络员和知识产权部协同作业，确保对知识产权管理体系有效性进行沟通。形成相关文件：序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA JL 543-01沟通渠道行政部5.5管理评审 (1)管理评审由最高管理者（董事长）定时（每十二个月最少一次）组织实施，对知识产权适宜性和有效性进行评定，采取内部会议、内部检验形式，或委托专业评定机构评定，或结合其它体系管理评审一并进行；(2) 评定依据是知识产权管理方针和预期目标，必需时，考虑内外部环境改变； (3) 评定结论应明确管理体系调整和方针、目标改善需求，和采取方法可行性，以利于连续改善。5.5.1评审输入评审输入包含：(1)知识产权方针和目标；(2)内部评价结果和自我评价情况；(3)企业经营目标、策略及新产品、新业务计划情况；(4)企业知识产权基础情况及风险评定信息；(5)技术、标准发展趋势；(6)财务经费实施绩效；(7)预防和纠正方法实施情况，如对知识产权有重大影响方法；(8)以往管理评定跟踪方法实施情况及有效性；(9)可能影响管理体系正常运行各方面出现改变，如体制、法律法规、政策改变等。5.5.2评审输出评审输出包含：(1)提出知识产权方针和目标改善方法；(2)提出知识产权管理制度及管理程序改善方法；(3)确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入方法；(4)保持评审输入和输出统计；(5)实施评审决定和方法：在管理者代表主持下，确定责任部门，制订实施计划，明确完成时间。计划报最高管理者（董事长）同意后，下发实施，各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检验。形成相关文件： 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 55-01管理评审控制程序质管部2IP/KUKA JL 55-01管理评审计划质管部3IP/KUKA JL 55-02管理评审汇报质管部6资源管理6.1人力资源6.1.1知识产权工作人员（l）从事知识产权管理专职人员必需参与浙江省知识产权局进行内审员培训，经过考评成绩合格，有三年以上从事知识产权工作方面经验，含有大专以上学历；（2）兼职人员（联络员）必需参与相关课程培训，熟悉专利法等专业知识，含有大专以上学历，熟练掌握电脑，有高度责任感和敬业精神，确保从事知识产权相关工作人员满足本企业管理体系要求；（3）对不一样岗位人员应有不一样能力需求，应使其能力和岗位职责要求相适应；（4）对人员能力判定应从其接收教育程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑,选拔能胜任本职员作人员从事管理和作业活动；（5）知识产权工作人员关键指知识产权管理人员、专利工程师及兼职联络员等。形成相关文件：序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA JL 611-01管理职责、岗位能力要求人资部6.1.2教育和培训(1)识别和确定知识产权工作人员所必需能力。制订培训计划并实施，使知识产权工作人员含有对应知识、技能和经验；(2) 企业全体职员和新入职职员应该开展知识产权知识宣传普及工作，以提升全体职员和新入职职员知识产权意识。企业应组织全体职员按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，使其了解其工作和实现知识产权目标关系，激励职员为实现知识产权管理目标做贡献；（3）针对职能部门责任人、关键业务骨干知识产权培训教育，可依据本身特点和知识产权管理工作实际需要，灵活实施，合理设置培训教育内容。保持教育、培训合适统计；（4）经过培训等方法确保中、高层管理人员含有一定知识产权意识，保持教育、培训合适统计；（5）经过理论考试、技能考评、业绩评定，评价参与过培训人员所含有能力，并确定培训有效性。形成相关文件：序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 612-01培训管理控制程序人资部2IP/KUKA JL 612-01培训申请表人资部3IP/KUKA JL 612-02培训工作计划人资部4IP/KUKA JL 612-03培训实施情况统计人资部6.1.3人事协议(1)企业新进职员时，企业应在劳动协议中明确职员知识产权保护责任、权利和义务。对包含或可能知悉企业商业秘密等知识产权信息职员，应在协议中要求其负有保密义务，明确其保密责任和义务；(2)企业可和职员签署竞业严禁协议，并要求职员交回属于企业可能造成企业技术秘密、商业秘密外泄多种实物和资料，并签署保密协议，以书面形式明确其负担竞业严禁义务，和职员对包含企业商业秘密保密责任和期限。竞业严禁协议或条款设置必需符合国家相关竞业严禁要求，并给职员对应竞业限制补助；形成相关文件：序号文件编号文件