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实验中学制定明责工作手册模板.doc

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第一部分 双滦区试验中学领导及领导分工 第一节 校级领导 李振文 试验中学党总支书记、校长 闫希宏 试验中学副校长 袁景坡 试验中学党总支副书记 张明文 试验中学副校长 孙永林 试验中学副校长 孙国新 试验中学副校长 第二节 领导分工 一、党总支书记、校长:李振文 关键工作职责 1、领导并主持学校全方面工作,分管办公室。实施国家法律、法规和实施国家法律、法规和规章制度,落实实施国家教育方针和政策,实施上级党委、教育行政部门指示和完成上级下达各项任务;坚持正确办学方向,制订和组织实施学校发展计划,制订年、学期工作计划,组织实施学校教育教学活动。 2、主持行政会议,领导和协调各处(科)室、各年级工作,使各部门职责分明,各司其职,学校整体系统运行有序;建立和健全学校各项规章制度,做到依法按章治校;加强治安综合治理工作领导,确保学校正常秩序。 3、负责学校人事管理领导工作,加强教职员队伍建设。做好中层干部和教职员聘用、培训、继续教育、职称评定、考评奖惩等组织管理工作。加强对教职员道德教育,努力建设一支素质高、思想好、业务强教职员队伍。 4、负责全校教职员工作安排和管理工作,建立老师业务档案,领导和组织教工完成教育教学任务。 5、全方面安排全校各项工作,落实实施上级颁布教学计划和教学纲领,组织领导教学研究和教学改革工作,全方面落实党教育方针,千方百计提升教学质量。 6、落实实施国家在财务方面法律,法规和财务规章制度,实施“统一领导、集中管理”体制;校长领导学校财务活动,由财务部门统一管理。对学校经济活动进行财务控制和监督,定时进行财务分析,掌握学校财务情况,提升学校经费、资金使用效益。同时经得起国家对学校财务审计。 7、依据学校规模、等级学校标准计划学校用地、校舍建筑面积、校园布局、设备设施配置,并争取上级和社会支持、配合,使计划得以实施,使学校办学条件不停改善。对现有场地、校产、设备设施加强管理,立即组织维修、保养,使之发挥最大教学效益。 8、依据学校规模和教育行政部门政策,完成每十二个月国家下达招生任务。属学校可自主招生,校长切实把关审查,确保招生符合政策,确保质量。 9、.领导和组织学校总务工作,在政策、法规许可范围内主动开展勤工俭学活动,增加学校收入,补充办学经费,改善办学条件。 10、关心教职员生活,保护教职员健康,改善她们工作、学习和生活条件,在可能情况下提升教工福利待遇。 11、.校长享受教育局给予学生管理权、教学管理权、人事管理权、财务管理权、校产管理权。领导副校长和中层干部开展工作。 履职尽责保障方法 1、认真实施党路线方针政策,增强政治上敏感性、坚定性,思想上、政治上、行动上和党中央保持高度一致。 2、重视政治理论学习和业务知识学习,不停强化本身素质,不停提升工作水平和领导能力。 3、强化忠诚党教育事业意识,全心全意为人民服务。 4、不停强化责任观念,把履职尽责作为第一要务。 5、严格实施制度,强化制度实施力。 6、严格落实处(科)室、年级管理责任制,狠抓各项工作落实。 二、副校长:闫希宏 关键工作职责 1、帮助校长领导教学工作。负责制订和实施教学工作计划、教改科研计划,检验计划落实,认真总结教学经验。 2、主抓高中部教学工作,李振文校长不在校时主持学校全方面工作。 3、领导教务处、教研处工作,组织、安排、处理学校教学教研日常工作。 4、切实抓好老师队伍建设,做到有计划、有方法,不停提升老师业务水平和教学能力。领导和推进老师进修活动,建立和掌握老师业务档案,领导教务处对老师考评、评定工作,实施对老师奖惩。 5、深入教学第一线,检验老师教学和教研活动,提出改善教学提升质量意见。 6、建立和健全教学常规管理制度。 7、帮助校长做好年、学期教学人员工作安排。 8、帮助校长组织安排招生工作。 9、完成校长交办其它工作。 履职尽责保障方法 1、不停强化忠诚党教育事业意识,全心全意为人民服务。 2、不停强化责任观念,把履职尽责作为第一要务。 3、不停加强学习和实践锻炼,不停提升工作水平和领导能力。 4、带头实施制度,严格管理老师队伍,强化制度实施力。 5、坚持一线工作法,狠抓各项工作落实。  三、副书记:袁景坡 关键工作职责 1、在书记、校长领导下,负责好党团工作。 2、宣传落实实施党方针政策及国家法律法规,围绕学校根本任务开展教书育人、管理育人和服务育人教育。   3、根据“党要管党”和“从严治党”方针,加强学校党思想、组织、作风建设,发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。 4、立即完成上级党组织交给任务,并主动向上级党组织汇报工作。 5、参与学校思想政治工作,负责学校精神文明创建工作,把握学校正确宣传导向。加强教职员师德教育,培养经典,用本校优异老师事迹教育本校老师发扬爱岗敬业精神,不停加强教职员师德修养。 6、认真抓好党支部思想建设和组织建设,主动做好入党主动分子培养教育和组织发展工作。检验、督促党支部工作,发觉问题,立即处理。 7、维护女教职员正当权益,做好计划生育工作。 8、立即完成学校交办其它工作。 履职尽责保障方法 1、不停强化忠诚党教育事业意识,全心全意为人民服务。 2、不停强化责任观念,把履职尽责作为第一要务。 3、不停加强学习和实践锻炼,不停提升工作水平和领导能力。 4、带头实施制度,严格管理老师队伍,强化制度实施力。 5、坚持一线工作法,狠抓各项工作落实。  四、副校长:张明文 关键工作职责  1、 在校长领导下,全方面落实实施党教育方针、政策和法规,领导组织、安排检验、总结教学工作和教育活动。 2、 帮助闫希宏校长抓好高中部教学工作。 3、负责学校试验、电教、图书馆、阅览室等管理工作,确保为教学服务。 4、负责分管高三年级教育教学管理工作。 5、 不停学习教育和管理理论,提升教学管理水平,修订完善教育管理制度,关键抓好教学质量目标和过程管理。 6、 深入教学第一线,掌握情况,组织分析评定教学质量,指导教学,搞好教学常规管理,不停探索教学改革路子,总结推广教改经验,帮助老师不停提升业务水平和教学工作能力。 7、负责组织检验教学各个步骤,抓好老师教学考勤、教学质量、工作态度检验、考评、奖惩工作。 8、 配合学校党支部做好教职员思想政治工作,协调和处理教学工作中矛盾。 9、 加强对学生思想品德、学风和养成教育,常常深入学生中了解掌握情况。定时召开家长座谈会,了解和征求对学校管理、各科教学意见和要求。常常听课,指导老师改善教学方法和提升教学水平。 履职尽责保障方法 1、不停强化忠诚党教育事业意识,全心全意为人民服务。 2、不停强化责任观念,把履职尽责作为第一要务。 3、不停加强学习和实践锻炼,不停提升工作水平和领导能力。 4、带头实施制度,严格管理老师队伍,强化制度实施力。 5、坚持一线工作法,狠抓各项工作落实。 五、副校长:孙永林 关键工作职责 1、帮助校长领导德育工作。主持学校德育领导小组工作,负责组织学校德育研究工作。 2、领导政教处、保卫科工作,指导政教处、保卫科制订全校德育工作计划,并督促计划实施,检验实施结果。     3、指导制订德育工作制度、德育工作岗位职责。  4、负责建立和健全校纪和校规,并检验校纪和校规实施情况。      5、指导和协调各部门德育工作实施。      6、领导学校综合治理小组,做好学校安全保卫工作。      7、沟通校外德育工作渠道,建立校外爱国主义教育、社会实践等德育工作基地。     8、建立、指导家长委员会工作,搞好小区教育。      9、完成校长交办其它工作。 履职尽责保障方法 1、不停强化忠诚党教育事业意识,全心全意为人民服务。 2、不停强化责任观念,把履职尽责作为第一要务。 3、不停加强学习和实践锻炼,不停提升工作水平和领导能力。 4、带头实施制度,严格管理老师队伍,强化制度实施力。 5、坚持一线工作法,狠抓各项工作落实。 六、副校长:孙国新 关键工作职责 1、落实实施党教育方针,在校长领导下负责初中部教学、科研工作领导和管理,并对校长负责。 2、负责组织编制和实施初中部教学、科研工作计划。 3、负责组织制订初中部教学计划、教学纲领和编写教材,制订学困生帮扶方案,并负责组织实施。 4、负责向校长提出初中部教学设备和教学试验装备计划。 5、负责向校长提出初中部老师队伍充实调整、培养提升计划或提议。 6、深入群众,深入教学,研究教学规律,提升教学质量,总结教学经验。 7、完成校长交办其它相关工作。 履职尽责保障方法 1、不停强化忠诚党教育事业意识,全心全意为人民服务。 2、不停强化责任观念,把履职尽责作为第一要务。 3、不停加强学习和实践锻炼,不停提升工作水平和领导能力。 4、带头实施制度,严格管理老师队伍,强化制度实施力。 5、坚持一线工作法,狠抓各项工作落实。 第二部分 试验中学处(科)室职责和工作事项 第一节 办公室 关键工作职责 在校长领导下,负责行政公文接收、登记、分发、立卷、归档工作,依据校长指示安排组织传阅、催办、督办;负责组织、承接、协调学校关键会议、重大活动;综合、协调各处(科)室、年级间相关事宜。 关键工作事项 办公室关键工作事项 公 文 处 理 档 案 管 理 印 信 管 理 会 务 管 理 综合 文字工作 一、公文处理 (一)工作内容 经过网络、邮政、电传等渠道收到或发出公文、内刊、简报和其它文书材料处理。通常信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本校为收件人或发件人文件、公函、电传、内刊等公文由学校办公室工作人员处理。 (二)收文处理程序 1、登记。对来问逐件整理签收,分类登记,发觉差错立即查询。 2、批办。将登记后公文附传阅单,送校长批办,根据批办意见分送相关领导或处(科)室、年级传阅。 3、交办。校长对来文做出办理指示,根据指示送相关单位办理。 4、催办。立即提醒领到阅示传阅文件;立即了解相关处(科)室、年级办理情况并向相关领导汇报。 5、归档。传阅完成或办结文件,连同传阅单一并收回归档。 (三)发文处理程序 1、拟文。按校长拟稿要求,拟稿人员起草后送交校长审查。按校长审查意见修改。 2、审查。完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报校长审核签发。 3、登记。校长审核签发正式文件由办公室编号、登记。 4、印刷用印。将已经签发文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查。 5、分发归档。负责处(科)室、年级将文稿按要求分发,校长签发底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;全部以学校名义制发公文由办公室保留一份电子档案。 (四)公文处理工作标准 来文清点签收认真,登记处理快速规范;发文审查严格,纠正不规范问题;办毕文件收缴立即,整理规范,保管安全,确保领导和处(科)室使用,无延误、失密、泄密问题。 二、档案管理 (一)工作内容 根据档案管理工作制度,开展学校政务类档案搜集、整理和保管,做好档案检索、统计,保障档案利用,实现管理规范要求。 (二)工作程序 1、搜集和整理。工作人员每学期末将办理完成含有保留价值文件材料和业务档案进行整理,打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑,并按全宗号排列存放;编写档案索引,填写档案收进登记簿和总登记簿,全方面系统统计档案收进、移出情况和数量改变。 2、保管。采取防火、防水、防盗、防霉、防虫、防有害气体、防光等方法,预防档案损坏;建立档案室管理制度、档案保密制度,档案查询制度等,严防档案泄密或丢失。 3、检索。对档案信息进行加工、储藏,编制案卷目录、全宗文件目录、文号目录、人名索引、全宗指南。 4、统计。宜居档案总登记簿和收进登记簿,对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计,定时检验清点并作具体统计,清点或交接人在统计上署名;清点统计归全宗卷。 5、利用。本单位内部借(查)阅档案,须在档案借阅登记簿上签字,著名借查阅时间、目标、卷数等,并限期归还,因工作需要,档案被临时移出库外,必需填写档案代理卡;外单位人员查阅档案,必需出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件,经管理人员初审合格后,填写档案查询记录表,报经分管领导同意;档案利用完成填写利用登记簿。 (三)工作标准 完善并严格实施档案管理制度,立即手机,认证整理,按时归档;方便查询;妥善保管各类档案,不破损、不丢失,不泄密;实现档案管理制度化、规范化、科学化。 三、印信管理 (一)工作内容 依据国务院《相关国家行政机关和企业、机关印章要求》及相关要求对本校各类印章和介绍信、各类凭证进行管理和使用。 (二)工作程序 1、制发印章。印章尺寸、样式和印章名称,文字字体、质料,根据《相关国家行政机关和企业、机关印章要求》实施;因机构变更、使用损害而作废印章,由制发部门收回,报领导同意后销毁。 2、印章管理。党组印章和办公室印章由办公室专员管理,财务印章和法定代表人印章由财务专员管理,其它处(科)室印章由相关处(科)室专员管理。通常不得将印章携带出学校使用,确需在学校外使用,要由印章管理人员携带印鉴到场监印。 3、用印审批。使用学校印章要由办公室责任人审核,关键文件由校长审批并签字。使用其它印章由相关处(科)室责任人审批。 4、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件内容和目标,确定符适用印手续要求,除留有存根介绍信和有领导签发并存档文件、相关责任人签字报表,其它用印均进行登记。 5、对需留存协议、协议、领导签批信件初稿、印发文件原件及文稿等,应在加盖印章后留存一份立卷归档。 (三)信证管理程序 1、学校证实信由办公室印章管理人员管理。 2、使用证实信需经校长或办公室责任人审批。 3、使用制式证实信应该编号并妥善保管存根,在落款处加盖印章并在骑缝处加盖骑缝章,使用非制式证实信必需进行登记。 4、证实信开出后未使用,应立即交回。制式证实信收回后粘贴在存根上;非制式介绍信收回后应该在登记簿上注明并由管理人员销毁。 (四)印信管理标准 专员负责,严格制度,认真审查,妥善保管,确保安全和立即使用。 四、会务管理 (一)工作内容 根据领导指示筹备、组织、管理学校领导班子会议、综合性或专业性会议、现场会、全校教职员大会。学校领导班子会议、综合性会议和全校教职员大会由办公室牵头筹备组织,其它会议由相关处(科)室牵头筹备组织。 (二)工作程序 1、会前准备。依据会议要求做好相关工作,领受任务,明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、和会人员等事项;制订会议通知;部署会场,检验音响等设施。 2、会中服务。组织签到,督促和会人员入场,分发会议材料;做好音响、音像等服务保障;做好会议统计;其它相关情况处理。 3、会后事项处理。整理会议统计,按领导要求起草印发会议纪要、简报式新闻稿件;督查会议决定事项落实;会议材料整理归档。 (三)工作标准 会前准备周到、细致,会间服务立即、正确,确保会议有序进行,会议统计真实、正确、完整,会议简报快速;会后各类材料整理和编发真实、正确、完整,立即,会议文件立卷归档立即,会议决定事项定时催办,落实到位,会议纪要、简报和宣传报道快速立即,反应会议精神正确,符合领导意图。 五、综合文字工作 (一)工作内容 学习研究上级工作布署,了解掌握本校及教育系统工作情况,根据上级机关和本校领导要求起草工作计划、总结、汇报、讲话、文章等文件、材料。 (二)工作程序 1、积累资料。认真学习中央、省、市、区相关教育系统工作文件,主动了解掌握工作进度,注意领会学校领导对于工作相关讲话精神,搜集各处(科)室、各年级工作计划、总结、汇报等相关材料。 2、研究工作。注意研究市、区各级政府对教育工作要求,研究本校面临新形势,研究学校工作特点、亮点和难点,研究学校领导工作特点,超前计划和总结工作。 3、完成任务。依据文稿要求,搜集整理相关材料,根据写作规范立即完成文稿起草任务,并根据领导审阅意见认真进行修改,确保文稿质量。 (三)工作标准 努力学习相关文件和会议精神,主动了解学校各处(科)室、各年级工作,注意积累相关材料,善于进行调查研究,超前计划工作,立即高质量完成任务,让领导满意。 办公室履职尽责保障方法 1、明岗定责。将办公室工作职责全部细化量化到每一名工作人员,明确工作事项、工作内容、工作程序、工作标准,使每位工作人员清楚自己应该干什么,应该怎么干,处理职能不清,责任不明问题。 2、加强学习,提升素质。定时组织办公室人员开展整改、业务学校,不停提升工作能力和业务水平,确保每个岗位人员精熟本岗位业务,真正推行好本岗位职责。 3、加强管理和考评。办公室责任人要常常对各岗位工作情况进行检验和督导,发觉问题立即纠正。一学期或一年结束根据岗位工作标准要求进行考评。 办公室岗位责任表 序号 责任人 职务 岗位责任内容 保障方法 1 王玉龙 副主任 负责办公室全局工作 1、加强学习,提升素质。加强政治理论学习,不停提升本身政治思想觉悟,认证实施党路线、方针和政策,果断实施学校做出各项决定。加强业务学习,不停提升本身业务素质和工作水平,精熟办公室各项业务工作。加强调查研究,正确掌握学校工作新动态,为领导决议当好参谋助手。 2、重视团结,加强协调。关心全家人员工作、学习和生活,激发全室同志工作主动性,努力使办公室形成团结、奋进、向上良好气氛。加强和学校各处(科)室、各年级沟通和协调,做好领导和处(科)室、年级间桥梁和纽带。 3、加强管理,落实职责。严格根据岗位工作标准要求,加强对办公室人员管理和考评,确保每个岗位履职尽责,整个办公室工作创先争优。 2 薛伟 干事 负责办公室具体工作 1、加强政治和业务学习,深入开展调查研究,不停提升本身素质,增强履职尽责岗位能力。 2、加强职业道德修养,增强工作责任意识,提升履职尽责自觉性和主动性。 3、服从领导,听从指挥,主动工作,保质保量完成工作任务。 4、提升工作标准,严守工作纪律,各项共组创先争优,认真采编上报政务信息,确保完成份管工作任务。 5、立足本职员作,爱岗敬业,增强责任意识。重视团结,加强和学校各处(科)室、各年级间沟通和协调。 3 赵妍 干事 负责办公室日常事务 1、加强政治和业务学习,深入开展调查研究,不停提升本身素质,增强履职尽责岗位能力。 2、加强职业道德修养,增强工作责任意识,提升履职尽责自觉性和主动性。 3、服从领导,听从指挥,主动工作,保质保量完成工作任务。 4、提升工作标准,严守工作纪律,各项共组创先争优,认真采编上报政务信息,确保完成份管工作任务。 5、立足本职员作,爱岗敬业,增强责任意识。重视团结,加强和学校各处(科)室、各年级间沟通和协调。 4 孙军 干事 负责办公室档案管理工作 1、加强政治和业务学习,努力提升本身素质,增强履职尽责能力。 2、严格要求自己,工作认真负责,细心、耐心,树立扎实、高效工作作风,确保工作不出差错。 3、切实推行档案管理工作职责,严格工作程序,严守工作纪律,圆满完成档案管理工作任务。 第二节 学校团委 一、团委职责范围 1.校团委在校党委和团区委领导下开展工作。依据上级团委和校党委工作布署和要求,结合我校实际,制订和进行每学期团工作计划和工作总结;定时召开团委会和各团支部书记会,传达上级指示,部署、讨论和检验工作;立即向上级汇报工作,反应情况。 2.组织开展对全校共青团员思想教育,紧紧围绕培养“四有”新人中心任务,选按时机,精心组织部分含有我校特色开创性和示范性活动,加强爱国主义、集体主义、社会主义教育和世界观、人生观、价值观教育,率领全校团员青年紧密地团结在党旗帜下,“创四化大业,做四有新人”。 3.抓好团组织建设和团干部队伍思想建设及素质培养。健全团内“三会一课”(支委会、支部大会、团小组会和团课)制度;做好发展新团员和超龄团员离团工作;做好配合相关部门向党组织推荐优异团员入党工作;督促和检验各基层团组织工作档案建立和健全,如团支部工作统计册;办好业余团校。 4.关心学生正当利益,向上级和相关部门反应学生在饮食、卫生、课余生活等方面意见和要求,协同学校加以改善。 5.组织开展好十二个月一度争创“优异团支部、红旗团支部”、争做“模范团干部”和争当“优异团员”及其它评优创先活动。并配合相关部门搞好学生“优异班集体”、“优异学生干部”和“三好学生”评选工作。 6.负责指导和帮助校学生会开展工作。 7.关心青年教职员切身利益,抓好教职员中团工作。配合行政和工会搞好青年职员思想教育、文化学习、文体活动等。 8.经过调查研究和认真总结,立即推广优异集体和优异个人经验;立即发觉和掌握学生思想上倾向性问题。不停研究新情况,处理新问题,探索新规律。 9.做好团宣传工作。提升我校学生工作质量,办好共青团、学生会宣传园地;搞好我校团对外宣传等工作。 10.做好团对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《团员证》管理等工作,整理保管相关文书档案。 11.依据上级相关要求,具体负责全校团员团费收缴、管理和使用。 12.负责对违反团纪团员进行教育和处分。 13.完成上级交办相关团其它任务。   二、校团委各部门职责 (一)、团委书记:郭希敏 1.依据校团委职责,负责团委日常工作。主持召开校团委会和团代会,传达校党委和上级团委指示或精神,研究确定本校团工作任务。 2.负责校共青团工作计划、检验、总结工作。常常向同级党组织和上级团委反应情况,汇报并请示工作,立即向下级团组织部署工作,交流情况。 3.开展调查研究工作,熟悉团情,掌握团员青年思想动态,有针对性地提出处理问题措施。 4.集中力量抓好每阶段中心工作。督促并帮助团委各组员抓好常常工作。 5.当好“班长”,加强团委一班人团结。抓好团委班子思想建设和组织建设,关心委员、干事学习、工作、生活,充足调动委员、干事主动性;协调各方面关系,争取各方面支持。 6.常常帮助指导团支部开展工作。组织团干部认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”关键思想,学习党和上级团委相关青年工作指示,学习团业务知识和工作方法,研究团员青年学生工作特点和规律,不停提升团干部思想觉悟、理论水平和工作能力。 7.完成上级交办其它相关事宜。   (二)、团委办公室干事:赵妍 1.根据团委工作职责,帮助书记处理日常工作。 2.具体代表团委帮助和指导校学生会各项工作。抓好学生会一班人思想建设、组织建设,充足发挥她们主动性和发明精神。对学生会干部配置考察进行指导,关心学生会干部思想进步。会同校学生会主席,每学期提出学生会工作计划,并具体指导学生会各部工作,组织计划实施、检验和总结。对存在问题提出改善意见和方法。立即向学校反应学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其它方面意见和提议,做到下情上达、上情下达。每学期末,负责向相关校、年级提供学生会干部工作判定。平时做好学生干部考察、培养等工作。 3.负责团费收缴、使用工作,年底提出团费收支情况表。 4.完成书记交办其它相关事宜。 (三)、团委组织部干事:薛伟 1.了解基层团支部组织建设情况,对团活动、组织生活安排提出计划和提议。 2.抓好下级团组织班子建设和团干部教育培训工作。 3.负责团员教育管理,负责团组织关系接收、转移,做好团员证管理及团员记录表整理和保留。 4.具体经办新团员审批手续和考察工作。 5.办理超龄团员离团工作;对违纪团员情况进行调查了解,提出处理意见。   (四)、团委宣传部干事:谭新 1.配合党委、团委中心工作,宣传党、团各项方针、政策和上级相关决议。抓好常常性宣传鼓动工作和思想政治教育。 2.负责了解团员青年思想动态,分析原因,立即编写相关资料供领导决议时参考。 3. 依据实际情况,常常组织文学、书法、演讲、摄影、集邮、球类等比赛活动,配合党委宣传部做好宣传工作。 4.做好壁报、宣传栏检验、指导、出版工作和对外宣传报道工作。 5.帮助和指导校学生会文体部开展日常工作。负责组织丰富多彩群众性文艺体育活动,完成上级交给各项演出及接待任务。 6.负责组织学生宣传干部、文体干部业务培训和考评。   五、团委综合部干事:刘洪勇 1.立即登记文件,送交书记阅处。做好文件摘录、统计和落实情况统计并做好文件清理、归档和立卷工作。需下发通知和来文,须在签收时起两天内通知相关人员。急事急办,不误公事。 2.依据团活动经费分配方案,做好发放工作,负责团委经费使用和出差报销事宜,建立对应帐目,年底提出活动经费收支情况表。 3.负责团委办公用具、报刊资料领取、订阅和购置。 4.做好团委文件交印(或刻印)、装订及分发工作。 5.做好来信处理和来访接待工作。 6.完成书记交办其它相关事宜。 第三节 教务处 关键工作职责 教务处受教务主任直接领导,协调和教育教学相关事宜,负责安排课表、学籍管理、组织期中、期末、学考、高考等各项考试及老师评定等各项具体工作。 关键工作事项 教务处关键工作事项 教学常规管理 制订教学计划和进度 教学情况检验和考评 组织多种课程评选 组织老师会议 做好各类考试工作 学生成绩管理工作 召开学生座谈会组织评教 奖学金和老师津贴发放 检验老师和工作人职员作 对外接待及处理日常事务 一、教学常规管理 (一) 工作内容 帮助主任对学校整个教学过程进行全方面常规管理,具体负责安排老师任课、学生分班、编排课表、教导表、安排调课和补课等。 (二)工作程序 1. 按着排课要求编排课表: (1)课表按每七天5天排列。严格按各年级所要求课时排列。 (2)周一第八节空出,安排班会。 (3)语文、数学、英语高一每七天下午排2节,高二、高三每班每七天下午排3节,每班每七天6节以上可排联排课,但要确保天天有课。其它排在早晨。其它学科视情况排列。 (4)同一学科课程不要排在同一时间。 (5)体育课排在第3-7节。外教课排在第2-7节。 (6)心理课、通用技术课单双周交叉排列。 依据老师任课名单及学生分班情况,按着各学科课时数量,合理安排课节分布。将学生感到比较难学课程尽可能安排在最好时段。 2. 按着排课要求编排教导表: (1)严格根据要求教导课时排列,每晚尽可能集中排列。每七天各学科交叉排列。 (2)同一学科不要排在同一晚上。 (3)值班领导和教导分开。 (4)夫妻双方同在本校工作,提出要求,可给合适照料。 3. 按着排课要求编补课表: (1)严格按所要求补课课时排列。 (2)天天每位老师上课不超出六节,超出六节按两天排列。 (3)同一学科不要排在同一天。本学期排在周六或周日下学期更换。 (4)课表、教导表、补课表排完后,由年级主任审核后下发。 二、制订教学计划和进度 1.帮助教务主任制订教学计划和进度: 在改革过程中,要重视引导干部和老师不停地转变教育观念和办学指导思想,把高中教育从应试教育转变为全方面提升学生素质教育,从只面向关键学校和升学,有望学生转变为面向全体学生。要切实改变以高考升学率作为评定学校,教育质量唯一标准观念,果断抵制和纠正多种违反教育规律错误做法。从制订教学计划开始就要落实教改要求:每门课,每个教学步骤,课程组,教学平台均可提出教改要求。每门课程全部要想全局,制订全局方案时要考虑每门课。每个每个学科均设定若干改革试点方案,以实际绩效给奖励。学期初尽早提出教学计划初步方案。 2.领导小组对教学计划和进度进行审核:由校长、教务主任、副主任及年级主任组成领导小组对计划和进度进行研究、讨论并提出修改、补充意见和提议,出台完整计划和进度。 3.教学计划和进度印制和分发:教务处组织印刷并由分管年级教务干事分发到每位老师手中。 三、教学情况考评 1.教学情况实施检验:学校安装了教室监控设施,对老师上课情况和学生学习情况随时进行检验,将发觉问题进行汇总,立即纠正出现问题,并将件各类情况和学校规章制度挂钩,对老师进行考评。 2.随机抽查:教务主任、年级主任率领相关人员,每七天对老师工作情况及学生学习情况随机抽查,每个月将违规情况汇总并印发通报。 3.教务处期中、期末对老师教案、作业批改情况进行集中检验,并将检验结果计入老师年底考评成绩中。 四、组织多种课程评选 (一). 公开课评选活动:每七天各年级、各学科分别上报1节公开课,由教务处统一安排,并由年级主任及各学科老师统一听课、评课,依据老师讲课情况、学生学习状态及教学效果,对该老师课进行评分,每七天进行汇总,每学期将全部任课老师公开课进行汇总,并将成绩计入老师量化考评成绩。 (二).观摩课评选活动: 作为一个教学研究方法,观摩课是探讨教学规律,研究教学方法,提升老师专业素养关键方法。很多学校及教育机构教授给予了观摩课很多职能,把观摩课作为评定老师教学成绩、选拔教学能手、及学校办学水平关键依据。 1. 要求全校老师参与,以此来加强比较,激励老师加强准备,强调教法改革,推进教学理念在教学实践中应用。 2. 教务处下发了统一教案纸、评课统计表、评价统计表,要讨老师课后要上缴讲课资料,教务处随时听课。 3. 观摩课评议:参与观摩教学人,在整理听课统计基础上,相互交换意见,改善老师教学工作。 (三).示范课评选活动: 1. 示范课内容:示范课负担着推广应用新技术来辅助教学示范要求,同时又要结合各学科特点,把知识、方法、能力教给学生,示范课,顾名思义:要起到示范作用,是供大家学习楷模。“示范课”是让上课老师本身得到锻炼和提升,也为广大听课老师提供了借鉴,展示了老师们较高专业水平和能力,也起到也起到了相互学习,相互促进作用课程。 2. 示范课要求: (1)老师要更新教育观念。现代教学论认为,教学是一个师生双方交互运动过程。教学中,师生互为主客体,师生之间教学相长,学生之间互助互进。所以,一堂成功课必需充足发挥师生双方在教学过程中主动性、主动性和发明性。通俗地说,就是“老师教得投入,学生学得主动”:即首先老师以十分主动心理状态把自己有机地融入教学情境之中,而且在课堂上善于组织、激励、启发,充足发挥学生主体作用;其次,学生在老师引导下,以饱满精神主动主动地探索新知识、去学会学习,也就是说“以激励学习为特征,以学生为中心”生动活泼场面是一堂示示范课首要标志。 (2)老师能熟练处理教材。老师要教好课,对教材把握是基础。真正要上出高水平、高质量课,就要讨老师对所授教材掌握达成“胸有成竹、游刃有余”程度。前者指老师要能够站在整个学科乃至整个课程高度,从深度、广度两方面充足地掌握教材,对教材体系、教学内容教学目标要求,关键难点等基础要素了如指掌。后者指老师在处理教材时,要能够依据具体教情和学情,有效设计教学程序,灵活机动地组织教学活动,指导学生学习达成教学目标。 (3)老师能掌握和利用现代教育技术,伴随社会飞速发展,科技技术日新月异,现代化教育技术愈来愈成为提升教学质量有效路径。所以,能够说,把现代化教学设备引入课堂,充足发挥其效能,是一堂示范课应该含有基础条件之一。还有老师要善于使用语言、灵活地有放矢地行使教学技巧全部是示范课所不可少。 (4)要重视教学绩效。一堂课到底“示范”得怎样,最终要看课教学目标达成是否,课效益高不高,这是示范课所应该含有最根本特征。 3. 示范课评价: 通常而言,一堂课教学绩效能够从以下三方面来衡量:1.看课堂教学目标达成度。以前考查教学目标,关键看学生掌握知识和技能方面情况,而现在则还要看学生对应能力发展目标、对应人格发展目标达成没有。只有知识、能力、人格三方面全部完成原设想任务,才能说达成了教学目标。2.智力原因和非智力原因提升程度。3.示范课往往表现老师个性色彩、富有个人创意,好示范课是真、善、美友好、独特组合。总而言之,好示范课应该是有创新、高质量、高效益课。 (四)优质课评选活动: 优质课标准 教学评价标准应落实落实“三讲三不讲”标准、“降低讲和听”标准和“降低无效劳动,删去无效步骤”标准。 学生方面 (1)学生参与学习活动方法。要求以自主学习、互助学习、讨论学习为主。 (2)学生主动、主动参与学习比率大小。 (3)学生参与主动主动程度。 (4)学生参与学习深刻度,处理问题是否深刻丰富。 (5)学生当堂达标率。 老师方面 (1)目标设置是否合理,目标导学作用发挥。 (2)教学纵向结构和横向结构是否合理。 (3)发明性地应用教材内容,教学资源合理开发、利用。 (4) 老师帮助、指导、点拨、启迪、提升作用发挥。 (5) 课堂调控作用发挥。 五、组织老师会议 1、计划步骤。需要依据会议性质、内容、规模,拟订计划方案。其中,时间、地点、议题、参与人员、会场部署、会议主持人等全部是不可缺乏基础要素,最好是根据程序逐一拉单。最终起草会议组织实施方案和经费预算,给分管或关键领导汇报。 2、准备步骤。方案确定后,首先要发出预先通知,其中时间、地点、人员等临时不能确定要素,能够在正式通知中给予明确。其次,就是要展开会议准备,也叫做会议筹备阶段,关键是依据时间前后、轻重缓急,编制一个筹备计划,多个部门合作,还要召开一个或多个协调会,明确任务分工、标准要求和时间接点。筹备工作是一项艰苦细致工作,我们常说会议是否成功圆满,关键在会外而不是在会内,所以,会议准备质量往往影响会议成败。准备内容,大致有文字材料准备、物品准备、会场准备、保障准备等等,必需细而又细。编制好会议须知。 3、实施步骤。要部署会场,包含会标、条幅、音响、鲜花、材料、文具、打印设备等细数到位,同时要安排好座次、调试好全部必备设备。要组织好人员,准备签到登记,引导和会人员就坐。要安排好主持人和会议讲话人员材料,必需时要安排专员负责,留有备份,预防一时疏忽忘记了拿材料或讲话稿。要做好会间保障工作。 4、收尾步骤。会议结束后,要立即收撤会议物品,清理会场及食宿场所物品。要依据会议精神和领导要求,修订印发会议文件。 六、做好各类考试工作 考试是学校教学工作关键步骤,是学校阶段性中心工作,是教学工作关键组成部分,它既是对学生学习情况检验,也是对老师教学效果阶段性检验,既是检验学校教学质量关键手段,也是学校整体教学水平反应。全校师生和各级管理部门全部应高度重视、严厉认真地对待考试工作,齐心协力把考试工作做好,努力建设好学校良好校风、学风和考风。 (一)老师监考职责 1、监考老师应按教务处安排,按时参与监考工作,若因故不能监考,须提前推行请假手续。 2、监考老师应在考前20分钟到考点办公室签到,领取试卷,考前15分钟组织学生入场,向学生宣读考试规则,检验学生备考情况,考前10分钟分发答题卡,考前5分钟分发试卷,待考试开考铃响,方许可考生答卷。 3、监考要严厉认真,不得在考场内看书报、阅试卷、闲谈、睡觉或做其它和监考无关事情。 4、迟到不足15分钟考生,问明情况后,可许可其进入考场参考,迟到超出15分钟考生,不许可其进场参考;学校组织月考、期中、期末考试,不许可考生提前交卷出场。 5、考生因病、因故不能坚持考试,应立即向考点办公室汇报,并采取必需处理方法。 6、监考老师可向考生订正试题,但不得解释题意,更不得渗透解题思绪或答案。 7、如有考生违反考试纪律,应采取合适方法给警告,警告不听者,应立即取消其考试资格并报主管领导给违纪考生对应纪律处分。
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