会议发起人与管理员的9断工作法.ppt

段会议工作法企业内训第课领导通知安排次日上午九点开一个会议什么是任务？什么是结果？一到九段员工给出了不同的答案123456789引子发通知1只接受任务，叫做什么就做什么EmailPhoneOA满足部分期望1一段员工发会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议二段员工2确认下明天的会议好的2发通知后，再打电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到落实到人抓落实三段员工3会前30分钟提醒与会者参会，对临时不能参加会议的人，立即汇报给总经理保证领导在会前知悉缺席情况，以便临时调整3重检查四段员工4四段员工才基本算是称职！1提前准备好相关资源2预约投影，保证资源到位3会前测试投影仪、电脑等设备显示是否正常勤准备满足期望满足期望喜欢五段员工5了解会议的性质及议题将相关资料发给与会者这样的员工比较讨上级 细准备六段员工 做记录6做好详细会议记录有时还需做录音备份6七段员工 发记录7发给与会人员将会议记录7八段员工 定责任8将会议确定的任务，一 一落实到责任人定期跟踪各项任务的完成情况，并及时向领导汇报向主管方向迈进九段员工9把上述过程做成标准化的“会议”流程，形成不依赖于任何人的会议服务体系下一个主管就是你做流程你123456789结论基本完成出色完成超额完成新手成手高手注重内容过程注重结果绩效9九段员工，九种结果段会议工作法行政内训第课你你