文书档案管理综合练习(三)答案.doc

(完整word版)文书档案管理综合练习(三)答案
综合练习（三）

一、 填空题：
1、档案实体管理的内容主要包括档案的 收集 、 整理 、 鉴定 、 保管 和 统计 。
2、档案实体管理是 手段 ，而档案内容信息的开发利用是 目的 。
3、档案实体管理的主要方法就是 历史的方法 。
4、鉴定档案价值的方法主要采用 定性分析 与 综合 的方法。
5、档案保管期限表的结构，包括 顺序号 、 条款 、 保管期限 、 附注 以及 说明 等部分。
6、 科学性 、 实用性 、 可操作性 是评价档案保管期限表优劣的重要标准。
7、档案的收集是 接收 、 征集 和有关文献的活动。
8、档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“ 档案为主 、 资料为辅 ”的馆藏建设政策。
9、馆藏结构以形成的历史时期划分为 古代档案 、 近代档案 、 现代档案 。
10、馆藏结构按档案内容可以划分为 文书档案 、 科技档案 、 专门档案 和 人物档案 。
11、档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤； 选定档案统计指标 、 进行档案统计调查 、 档案统计资料的整理与统计分析 。
12、档案统计调查的基本形式主要分为 统计报表 和 专门调查 两种形式。
13、全宗单由三个主要部分组成： 全宗的一般情况介绍 、 未编目档案 和 已编目档案 。
14、检索效率通常采用 查全率 和 查准率 两个指标来衡量和表示。
15、档案检索语言由 词汇 和 语法 组成。
16、《中档法》的标记符号采用 汉语拼音 和 阿拉伯数字 相结合的混合号码制。
17、著录格式有两种类型，一种为 表格式 ，一种为 段落式 。
18、在档案著录中对 档案内容 进行分析和选择，并赋予其规范化 检索标识 的过程，称为档案标引。
19、主题词的组配，一般有 概念限定组配 和 概念相交组配 两种。
20、档案馆指南是以 文章 的方式，全面概要地介绍档案馆 所保存档案情况 的一种工具书。
二、选择题：
1、在档案实体管理过程中应遵循 C 、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。
A、有序原则 B、准确原则 C、来源原则 D、可续性原则
2、面对数量众多，内容、形式、来源复杂多样的档案，要实施有序化管理，大体上可以归纳为历史的和 B 的两种方法。
A、唯物 B、逻辑 C、发展 D、辩证
3、优化档案馆（室）藏的标准，1、内容标准；2、 A ；3、层次标准；4、类型标准。
A、结构标准 B、数量标准 C、种类标准 D、题材标准
4、文件的平时收集工作包括1、零散文件的收集2、 D ；3、专门文件的收集。
A、“体外”文件的收集 B、“循环”文件的收集 C、“缺失”文件的收集 D、“账外”文件的收集
5、现行机关档案在本机关的保管的期限，《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》规定为省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存 C 年左右。
A、10 B、15 C、20 D、25
6、全宗的补充形式主要有以下几种， B 、全宗汇集和档案汇集。
A、部门全宗 B、联合全宗 C、系统全宗 D、组织全宗
7、2000年12月6日，中华人民共和国档案行业标准 D 正式颁布实施，这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。
A、《机关档案工作业务建设规范》 B、《档案馆工作通则》 C、《中国档案分类表》 D、《归档文件整理规则》
8、较为适宜的库房温度应在14℃～20℃之间，相对湿度应在 C 之间。
A、30%～40% B、40%～55% C、50%～65% D、60%～70%
9、档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、 D 、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
A、防风 B、防冻 C、防灰 D、防水
10、平放档案是为了避免档案承担过重的压力，堆叠的高度以不超过 B 为宜。
A、30㎝ B、40㎝ C、50㎝ D、60㎝
11、档案检索工具按功能分，有 A 、报道性和馆藏性三种。
A、查找性 B、主题性 C、公务性 D、开放性
12、 C 的结构主要包括以下几个部分：目录、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、附录等。
A、档案检索工具 B、档案馆登记 C、档案馆指南 D、档案馆统计
13、专题指南的结构由 B 、档案内容介绍和附录三部分组成。
A、目录 B、序言 C、档案全宗介绍 D、馆藏资料介绍
14、 D 是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。
A、档案检索中心 B、档案馆 C、档案馆统计中心 D、档案目录中心
15、档案计算机检索系统由硬件、软件和 C 等部分组成。
A、目录 B、索引 C、数据 D、材料
16、 D 是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录。
A、个人档案 B、机关档案 C、劳动档案 D、人事档案
17、人事档案是以 A 为特征组成的专卷和专册。
A、个人姓名 B、单位 C、组织 D、职务
18、我国人事档案工作目前仍实行 A 管理。
A、分块 B、分级 C、集中 D、分散
19、人事档案的分类，依据《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作的规定》的划分方法，人事档案的正本分为 B 类、副本分为8类。
A、5 B、10 C、15 D、20
20、 C 是机关、企业、事业单位或其它经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和财务报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。
A、财务档案 B、经济档案 C、会计档案 D、账簿档案
三、名词解释：
1、档案检索语言：档案检索语言是由词汇和语法组成，具有三个组成要素。第一，拥有一组系统的文字或符号，用来构成检索词汇要素，分类号和主题词就是它的检索词汇；第二，具有一定量的词汇，用来表达档案信息基本概念，分类表的类目、分类号与主题词就反映了基本概念；第三，有一套语法规则，用以满足档案检索系统多元化检索的需求。

2、词族：是把属性相同的主题词按其概念等级阶梯式排列而成的概念体系。

3、档案著录：档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

4、缩微式检索工具：缩微式检索工具是以缩微摄影方式制作的、以胶片为载体的检索工具。

5、全宗指南：全宗指南又名全宗介绍，它是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。

6、档案证明：档案证明是档案馆（室）根据机关、团体或个人的询问和申请，为了证实某种事实在本馆（室）保存档案内有无记载和如何记载而摘抄的书面证明材料。

四、简答题：
1、构成立档单位的条件有哪些？
答：一是能独立行使职权，并能以自己的名义对外行文。
二是一个预算会计单位或经济核算单位，可以编制预算或财务计划。
三是设立管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
确定立档单位时，不能把单位大小、档案数量的多少、驻地远近作为街量条件

2、全宗内的档案分类方法有哪些？
答：1）按文件的来源分类。
具体形式有三种：组织机构分类法；作者分类法，即按成文单位和个人分类；通讯者分类法，即按与立档单位有来往通讯关系的单位或个人分类。
2）按文件形成时间分类
具体形式有两种：年度分类法、时期(或时代、阶段)分类法。即按立档单位发展过程中所处的不同时期分类。
3）按文件内容分类
具体形式有三种：问题分类法；实物分类法，即按文件内容涉及的实物分类；地理分类法，即按文件内容涉及的地区分类。
4）按文件的形式分类
具体形式有三种：按文件种类(名称)分类．如会计报表、账簿、凭证等；按文件载体分类，即按文件的不同制成材料分类；按文件的形状、规格分类，如卷片、平片，不同尺寸、不同开本等

3、保管工作的内容是什么？
答：保管工作的具体内容，是围绕三个任务展开的，主要包括以下三个方面：
（1）档案的库房的管理
档案的库房的管理即库房内档案科学管理的日常工作。
（2）档案流动中的保护
档案流动中的保护即档案在各个流动环节中的一般安全防护。
(3)档案保护的专门措施。
档案保护的专门措施，即为延长档案寿命中采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

4、零散文件的整理程序有哪几个步骤？
答：整理积存零散文件的工作程序，可以分为以下七个步骤：
(1)区分全宗；
(2)全宗内档案的分类
(3)立卷；
(4)检查案卷质量和确定案卷保管期限；
(5)案卷的加工整理；
(6)案卷排列与编号；
(7)案卷目录的编制

5、检索工具的基本质量指标有哪些？我们可以从以下3个方面去衡量检索工具是否合适，即检索工具的3项基本质量指标：
（1）信息存贮丰富
信息存贮丰富是指档案材料收录要齐全，范围要广，项目著录详细，标引有深度。
（2）检索迅速准确
检索迅速准确．就是通常说的“快”和“准”。
（3）实用有效
项目设置实用、文字简明、结构合理、易于掌握，切忌盲目追求检索工具的数量和形式多样化。

五、能力题：
1、将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
1）、××县财政局关于拨款维修希望小学危旧校舍的复函
2）、国务院办公厅关于采取有力措施解决拖欠教师工资问题的通知
3）、××县希望小学关于请求置换废旧课桌椅的函
4）、××县教育局关于解决本地拖欠教师工资问题的实施办法
5）、××省人民政府关于加大解决拖欠教师工资问题的力度的指示
6）、××县财政局关于同意置换希望小学废旧课桌椅的复函
7）、××县希望小学关于请求拨款维修危旧校舍的函
2、将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
1）、××大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知
2）、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知
3）、××大学关于深入开展人事改革的决定
4）、××大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知
5）、××大学50周年校庆文艺晚会节目单
6）、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定
7）、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话