浙江医药高等专科学校科研管理工作流程样本.doc

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浙江医药高等专科学校科研管理工作步骤目录 1、科研项目工作步骤……………………………………………………………… 1.1 …………………………………………………………………… 1.2 ………………………………………………………………………… 1.3 ………………………………………………………………… 1.4 ……………………………………………………………… 1.5 …………………………………………………………………… 1.6 …………………………………………………………………… 2、科研奖励工作步骤……………………………………………………………… 2.1 ……………………………………………………………… 2.2 …………………………………………… 3、学术团体、学术交流管理步骤………………………………………………… 3.1 …………………………………………………………………… 3.2 …………………………………………………………………… 4、科技合作和开发工作步骤……………………………………………………… 4.1 ………………………………………………………………… 4.2 ……………………………………………………………… 4.3 …………………………………………………………………… 4.4 ……………………………………………………………… 4.5 ……………………………………………………………… 5、基地建设和专利工作步骤……………………………………………………… 5.1 ………………………………………… 5.2 …………………… 5.3 ……………………………………… 5.4 ………………………………… 1、科研项目工作步骤 1.1 科研计划项目申报步骤系部审查、分管领导签字、系部盖章（限项申报项目标推荐、排序）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　返回课题组修改科研处形式审查申请人按要求填写申请书　　　　科研处下达申报通知科研处确定申报项目　　　　分管校长或科研处审批、签章报送项目主管部门　　　　　管理步骤学校下达立项通知科研处将项目信息建档项目责任人签署计划项目协议建立经费卡、下拨科研经费项目责任人按计划协议组织项目实施项目责任人提交项目进展情况表系部检验、科研处审核后再按计划拨款项目责任人提交结题汇报系部、学校审查签署意见报送项目立项部门 1.2 基金项目国家基金、省基金申报步骤科研处下达申报通知申请者按要求网上填写申请书，上报系部（新会员需注册）系部审查，主管领导签字，统一上报科研处署协议书，按协议书要求开展项目研究。科研处形式审查，返回申请者修改，正式上报署协议书，按协议书要求开展项目研究。科研处确定申报项目分管校长审批报送项目主管部门管理步骤科研处下达立项通知项目责任人签署项目协议书建立经费卡，项目责任人按协议书要求开展项目研究项目责任人依据具体通知提交年度进展汇报或结题汇报署协议书，按协议书要求开展项目研究。系部、学校审查签署意见报送项目主管部门 1.3 人文社科类项目申报步骤科研处下达申报通知申请者按要求填写申请书，上报系部部系部审查，主管领导签字，统一上报科研处署协议书，按协议书要求开展项目研究。科研处确定申报项目（需修改返回申请者修改）署协议书，按协议书要求开展项目研究。分管校长审批报送项目主管部门管理步骤科研处下达立项通知项目责任人签署项目协议书建立经费卡，项目责任人按协议书要求开展项目研究项目责任人依据具体通知提交进展汇报或结题汇报署协议书，按协议书要求开展项目研究。系部、学校审查签署意见报送项目主管部门注：项目包含国家社会科学基金项目、教育部人文社科研究项目、省哲学社会科学计划课题、省社科重大招标课题和其它各类人文社科类项目。 1. 4宁波市科技局项目申报步骤实施网上申报，部分项目需附可行性汇报和查新汇报科研处于线初审署协议书，按协议书要求开展项目研究。科技综合服务中心在线受理学校审批，报送书面材料署协议书，按协议书要求开展项目研究。管理步骤科研处下达立项通知项目责任人签署协议书、用款计划表市科技局划拨科研经费建立经费卡，项目责任人按要求开展项目研究项目责任人提交中期结查表或结题申请署协议书，按协议书要求开展项目研究。系部、学校审查签署意见报送项目主管部门 1.5 校内科研项目申报步骤科研处下达申报通知申请人向系部上交申报书、校内查新汇报系部推荐并排队，统一上报科研处，科研处依据上报项目组织学术委员会评审，择优选择项目资助管理步骤学校下达立项通知项目责任人签署确定书建立经费卡，项目责任人依据协议书要求开展研究项目责任人递交年度进展汇报系部检验、科研处审核项目责任人按计划要求完成任务，撰写项目结题汇报，报科研处审查 1.6 科技结果判定填写《科技结果判定申请书》（附全套提交判定技术资料）系部审核、签署意见技术资料建文件（档案室盖章）函审判定判定材料归档判定许可证、判定证书（8－15份）报送组织判定单位审核盖章判定委员会形成判定意见检测判定会议判定填写《科技结果判定证书》科研处初审盖章领取《判定许可证》组织判定单位审批上级主管部门审核盖章说明：判定材料按不一样结果特点而定，通常需包含：计划任务书、技术研究总结、试制工作总结、检验汇报、产品标准及标准编制说明、标准化审查汇报、查新汇报、实施条件、应用情况、技术经济分析和环境影响评价、已发表十二个月以上关键论著等。 2、科技奖励工作步骤 2.1 科技奖励申报程序科研处下达报奖通知申报人按要求填写申报书/推荐书系部领导初审同意并签字科研处审核汇总，推荐报奖等级分管校长审批报送上级主管部门参与评奖说明： 1、报奖结果必需是浙江医药高等专科学校为第一完成单位。 2、若我校作为协作或参与单位参与报奖，由结果第一完成单位负责报奖，经科研处审核盖章后报出。 3、报奖人应按要求备齐全套技术资料和效益证实。 2.2 论文、论著、专利、获奖结果奖励年末各部门统一上报本年度符合奖励条件本部门教职员论文、论著、专利、获奖结果一各部门审核、汇总科研处整理、归类、统计公布奖励论文、论著、专利、获奖结果，异议期分管校长审批奖励清单发至财务处各部门或个人到财务处领取奖金 3、学术团体、学术交流管理步骤 3.1 学术团体管理要求挂靠各级学术团体递交申请汇报（表格：《学术团体挂靠申请表》）（学术团体挂靠申请表）系部分管领导审核同意上报校科研处初审确定学校分管领导审批年底递交年度总结汇报（表格：《学术团体工作年度考评表》）下年初发放学术团体资助活动经费 3.2 学术交流管理 1.承接中国外大型学术交流活动递交申请表 2.邀请中国外著名教授来校学术讲座递交申请表申请材料：1.《承接中国外大型学术交流活动申请表》 2.《邀请中国外著名教授来校讲座资助申请表》和学术交流活动通知系部分管领导审核同意上报校科研处初审确定学校分管领导审批发放资助经费递交会议纪要、学术论文集、会议通讯录、讲座纪要等材料科研处立案 4、科技合作和开发工作步骤 4.1科技结果洽谈会各地政府及相关部门邀请参与洽谈会通知（企业技术需求及难题）校科研处企业技术需求及难题上网并通知相关系部项目对接或组织老师前期考察企业组队赴地方参会设展位和企业洽谈赴企业考察、深入洽谈签署正式协议签定合作意向协议会后意向项目标跟踪 4.2 对外科技合作交流科技合作信息、企业技术需求校科研处地方科技局、企业学校科研情况、最新科技结果考察企业参观试验室企业和学校、老师对口洽谈达成合作意向促进相互了解、建立联络渠道事后意向项目标跟踪 4.3 横向协议签署双方起草协议文本（开具技贸发票协议必需采取标准协议文本）填写《协议审批表》所在系部主管领导审核签字科研处审核盖章（开具技贸发票协议，委托方必需先盖章）如需开具技贸发票科研处开出《技贸类发票开具凭证》（一式三联）课题组向财务处预交1%协议总金额开票费后，财务处开具技贸发票。凭证一联交回科研处科研处统一交宁波市地方税务部门审批备注： 1、协议最少四份：科研处一份（技贸协议：科研处留四份）；系部一份；课题组一份；委托方一份。 2、标准协议文本可在科研处主页下载，技贸协议推行地必需是宁波，而且，协议中不含设备费。 3、技贸协议未被同意，须补交5%协议总金额开票费。 4.4 横向科研经费划拨外单位经费已确定入校财务，并已从计财处开出收据或发票填写《横向科研经费划拨审批表》系部审核签章科研处审核（协议、经费）开出划拨经费内支财务处办理入经费卡手续 4.5 横向科研经费结算协议项目完成（委托方已开具完成证实）填写《横向项目结算表》系部审核签字科研处审核签字财务处办理经费结算手续 5、基地建设和专利工作步骤 5.1申报校级科研机构（研究所、中心）填写《浙江医药高等专科学校校级科研机构申请表》系部审核同意学院审核科研处组织教授评审填写《浙江医药高等专科学校校级科研机构评审表》科研处审核分管校长审批学校发文成立 5.2 申报市级以上科研机构（试验室、试验基地、研究所）公布上级主管部门申报信息组织含有条件单位填写申请书系部审核同意签字科研处审核报送上级主管部门分管校长审批校学术委员会或校长办公会议经过 5.3 浙江医药高等专科学校专利申请和服务学校对授权专利进行奖励申请人提交技术交底书取得专利证书办理登记手续、交费代理人撰写申请文件授予专利权申请人交纳申请费申请人提取申请费资助国家专利局受理专利申请 5.4 申请成立浙江医药高等专科学校学科性企业科研处签署意见如学校冠名或学校占有股份申请人上交相关材料立案（章程、营业执照）学校分管校长审批申请人办理工商、税务手续学科性企业登记造册所在系部主管领导签署意见（盖章）学科责任人签署意见申请人提交申请表

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