物业交接作业流程表单和注意项目.doc

秦园居接管验收资料移送 目录目录第一章：财务类交接3第二章：档案类4第三章：合同合同类5第四章：图纸或资料类6第五章：施工图纸类7第六章：配套设施设备类8第七章：公共部位和人财物类11第八章：其她物资财产类12第九章：附件、工程类移送表格14第一章：财务类交接财务类须移送事项：1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表；2.物业服务费收缴明细表；3.停车费收缴明细表；4.其她有偿服务费用收取和支出明细表；5.已收取各类押金登记表；6.欠收款项登记表；7.待付费用登记表；8.债务登记表； 9.其她需移送各类财务表格或清单；10.对社区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；11.对收取其她费用仔细核算，提前代收应退还业主； 第二章：档案类档案类须移送事项：1.社区固定资产清单；2.业主入住资料：涉及入住告知书、入住登记表、身份证复印件、相片；3.房屋装修资料：涉及装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；4.业主档案（涉及文档和电子档），对文档内容依照目录进行仔细核对，与电子档业主信息做到精确无误（涉及业主成员、面积、联系方式、车位等）；5.物管公司在管理过程中产生重要质量记录。6.其她需要移送档案资料；7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量原始记录；第三章：合同合同类合同合同类须移送事项：1.自来水接入工程施工合同 2.永久性用电工程施工合同及附属资料 3.变配电设备运营维护合同 4.集体民用客户燃气工程实行合同及附属资料5.安防工程施工合同及附属资料 6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同 8.有线电视工程施工合同 9.有线电视质量检测报告 10.大门施工合同 11.单元门施工合同 12.总平绿化区施工合同13.电信局，广电网络公司等单位入场合同或文献14.其她业务合同或合同15、机械车库保养合同16.消防保养合同17.空调保养合同第四章：图纸或资料类图纸或资料类须移送事项：1.竣工图，涉及总平面、建筑、构造、设备、附属工程及隐蔽管线全套图纸。2.设备调试记录（永久）。3.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。第五章：施工图纸类施工图纸或资料类须移送事项：1.总平面布置图（涉及综合系统图）（永久）。2.建筑施（竣）工图（永久）。3.构造施（竣）工图（永久）。4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。5.电气施（竣）工图（永久）。6.智能化系统施（竣）工图（永久）。7.通讯施（竣）工图（永久）。8.化粪池分布图。第六章：配套设施设备类配套设施设备类须移送事项：1. 变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）2. 变配电设备使用阐明书、设备出厂合格证、保修卡、保修合同 3. 电梯特种设备检测报告 4. 电梯运营允许证原件 5. 二次供水设备及使用合格证书6. 压力容器设备及使用合格证书 7. 水泵、水箱 8. 避雷设施9. 社区电线10. 楼道灯11. 社区电视天线12. 雨污水井等排水设施13. 给水排水等机电设备及附属配件14. 供配电等机电设备及附属配件15. 消防设施及消防配件16. 保安监控室17. 岗亭18. 监控设施19. 车辆道闸设施20. 对讲门禁设施21. 绿化及设施22. 清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）23. 产权属全体业主所有设备、工具、材料24. 共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗所有钥匙25. 文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）26. 物业管理办公用房27. 物业员工宿舍28. 员工食堂（涉及设施）29. 配套仓库30. 社区内外道路31. 绿地、人造景观32. 围墙33. 大门、单元门34. 信报箱、宣传栏35. 路灯36. 排水沟、渠、池37. 污水井、化粪池38. 污水解决设施39. 机动车停车设施40. 非机动车停车设施41. 人防设施42. 垃圾容器43. 垃圾转运设施 第七章：公共部位和人财物类公共部位和人财务类须移送事项：1. 物业共用部位及共用设施设备，涉及消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位门窗，各类设备房、管道井、公共门窗钥匙等；1. 共用配套设施，涉及环境卫生设施（垃圾桶、箱、车等）、绿化设备、公共秩序与消防安全管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类球场等）；2. 物业管理用房，涉及办公用房、活动室、员工宿舍、食堂（涉及设施）、仓库。3. 停车场、会所等需要经营允许证和资质，移送单位应协助办理变更手续。4. 人、财、物移送或交接（1） 人员。在进行物业管理移送时，有也许会有原物业管理机构在本项目任职人员移送或交接，承办物业管理公司应与移送方进行和谐协商，双方达到共识。（2） 财务。移送双方应做好账务清结、资产盘点等有关移送准备工作。移送重要内容涉及物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴水电费、应付款项、债务等。（3） 物资财产。涉及建设单位提供和以物业服务费购买物资财产等，重要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等第八章：其她物资财产类1. 办公设备 2. 通信器材3. 维修设备工具4. 备品备件5. 卫生及绿化养护工具6. 物业管理软件7. 财务软件注意事项：下列设备规定重点检查。1、电梯（1）合同 （2）竣工图（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用阐明书）（4）设备出厂合格证；（5）设备保修卡、保修合同。2、发电机（1）合同（2）竣工图 （3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用阐明书）（4）设备出厂合格证；（5）设备保修卡、保修合同。3、安防设备（1）合同（2）竣工图（3）内业资料 设备安装、调试报告；保修卡，阐明书，（4）设备清单（5）消防器材4、消防联动 电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备（1）设备使用阐明书（规定中文）（2）竣工图/内业资料 5、人防设备 强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备：（1）合同（2）竣工图（3）内业资料、设备安装、调试报告；（4）送排风设备合格证 （5）设备清单6、自来水设施7、电力设备 8、天然气设施 煤气调压柜 ,室内报警器：（1）设备使用阐明书（规定中文）第九章：附件工程类移送表格目录一、物业移送验收表15二、房屋及公用设施等移送验收表16三、建筑资料移送清单17四、经济指标一览表18五、园林绿化资料移送清单19六、物业接管验收交接表21七、公用机电设备验收单22八、社区设备房钥匙移送清单23九、给排水系统图纸目录24十、社区公用场地移送清单25十一、社区管理用房移送接管一览表26十二、水、电、消防资料移送清单27十三、管理用钥匙移送清单29十四、物业工程移送项目表（1）30十五、物业工程移送项目表（2）31一、物业移送验收表物业名称开工日期竣工验收日期接管验收日期建设单位设计单位施工单位监理单位占地面积建筑面积移交内容房屋产权清册份 张供水供电合同份配套设施/设备/场地/房屋产权清册份 张住宅质量保证书和住宅使用阐明书份移送顾客房屋钥匙户、把/户土地使用权出让证明份移送管理用钥匙套地界界桩放点报告份社区规划图 张建设用地规划允许证份竣工总平面图套 张建设工程规划允许证份单体建筑竣工图套 张建筑物命名、改名审批资料份单体构造竣工图套 张施工允许证份单体设备竣工图套 张建筑执照份给排水竣工图套 张工程竣工验收备案证明份电气竣工图套 张工程规划验收合格证明份绿化竣工图套 张消防验收合格证明份室外地下管网竣工图套 张环保达标验收合格证明份道路、停车场竣工图套 张电梯（扶梯）合格证明和准用文献份户型平面图及水电线路图套 张民防工程竣工验收合格证明份设备订货合同、合格证、随机使用阐明书、检查报告、随机用工具清单套燃气工程竣工验收合格证明份所有设施设备安装、测试、验收记录。套隐蔽工程等竣工验收合格证明份售楼资料及规划要点份移送意见：移送单位签名盖章：接受意见：接受单位签名盖章：二、房屋及公用设施等移送验收交接表工程名称:开工日期:竣工验收日期:评估级别:接管验收日期:物业管理单位:交接日期:设计单位:建设单位:监理单位:施工单位:构造类型:建筑面积:层数:移交内容房 屋住宅区公用设施、设备及公共场地房屋清单 份 张公用设施清单钥匙发放户数 户，每户 套公用设备清单单体建筑竣工图 套 张公共场地清单单体水电竣工图 套 张绿化竣工图单体设备竣工图 套 张室外竣工图住宅区规划图 套 张其她附属技术资料住宅区竣工总平面图 套 张其她其她附属技术资料 套 张其她 套 张交接意见：移送单位签名盖章： 接受单位签名盖章：（老物业物业公司） （新物业）三、建筑资料移送清单社区名称_ 移送楼自编号_名称张数（三）综合数据设计竣工(一)图纸1首层建筑平面图（1）住宅 总面积 m2 总投资： 万元 开工时间：竣工时间： 施工单位：2原则层建筑平面图3非原则层建筑平面图4天面建筑平面图5天面防水大样图6地下室建筑平面图（2）道路： 面积 m2 总长： m 投资 万元7下水池建筑图8上水池建筑图9道路图10（3）配套设施：总面积m2总投资 万元公厕 m2垃圾站 m2工具房 m2环卫用房 m2居委 m211（二）验收1建筑竣工验收证明书 份 页2道路竣工验收证明书 份 页3质量级别评估表 份 页4地下防水验收证明书 份 页5施工中重大问题解决 份 页四、经济指标一览表名 称数 量名 称数 量总规划占地面积室外消防栓个总规划建筑面积室内消防栓 个建筑占地面积 高压配电房 间 建筑容积率道路面积停车场面积 低压配电房 间车位数量个变压器房 间大厦主线最大限额KVA水泵房 间 备用发电机最大发电量 KW空调机房 间梯灯盏 电梯机房 间楼层总数层电梯部大厦总高度 电表房 间五、园林绿化资料移送清单内 容张 数内 容设计竣工（一）图纸1总平面图（四）综合数据1 绿化面积： M22 园建面积： M23 设计单位：4 施工单位：5 投资： 万元6 竣工时间：7 乔木： 株品种： 灌木： 丛 品种： 绿篱： 米 品种： 草皮： M2 品种：2园林建筑图3喷淋地下布管图4照明系统图5照明地下布管图6广播地下布管图789（二）批文1报建资料 份 页2验收资料 份 页3（三）其它注：资料均可采用复印件。移送单位签章：（前物业）接受验收单位签章：（业委会）接管验收单位签章：（物业公司）六、物业接管验收交接表项目名称开工日期交接验收日期评估级别接管验收日期设计单位建筑面积层数序号房 屋共用设施、设备及公共场合移交内容房屋清单份 张共用设施清单份 张钥匙发放户数户、每户 套公共设备清单份 张单体建筑竣工图套 张绿化竣工图份 张单体构造竣工图套 张室外竣工图套 张单体水电竣工图套 张其她附属技术资料套 张单体设备竣工图套 张其她套 张规划图套 张竣工总平面图套 张其她附属技术资料套 张其她套 张移送单位签章：（前物业）接受验收单位签章：（业委会）接管验收单位签章：（物业公司）七、公用机电设备验收单设备名称：规格型号：安装位置：生产商：出厂时间：竣工验收日期：接管验收日期：设计单位：施工单位：建设单位：监理单位：占地面积：建筑面积：开工时间： 年 月 日 竣工时间： 年 月 日保修期起计至终结时间： 年 月 日至 年 月 日验收类别验收内容配套资料订货合同 份使用阐明书 份合格证 份检查报告 份竣工图 张验收记录 张设备安装测试记录 份随机用工具清单 份设备房环境/设备外观天花墙壁地面照明应急灯安全办法减震噪声门窗通风详情记录：符合规定画“”，有缺陷画“”，无此项画“-”，增长项补填。移送人： 年 月 日钥匙移送： 把 接受人： 年 月 日八、社区设备房钥匙移送清单编号：序号设 备 房 名 称钥 匙 数 量备 注发电机房变电房配电房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5电梯机房1电梯机房2电梯机房3电梯机房4电梯机房5中央空调机房风机房闭路监控室高低压房移送单位： 接受单位：经办人： 经办人：年 月 日 年 月 日九、给排水系统图纸目录编号：序号名称编号备注移送单位： 接受单位：经办人： 经办人：年 月 日 年 月 日十、社区公用场地移送清单编号：序号场地名称面积场地位置配套设施产权归属备注移送单位： 接受单位：经办人： 经办人：年 月 日 年 月 日十一、社区管理用房移送接管一览表编号：序号用房用途面积位置产权归属备注移送单位： 接受单位：经办人： 经办人：年 月 日 年 月 日十二、水、电、消防资料移送清单编号:一、图纸张 数一、图纸张数设计竣工设计竣工（一）给排水1。给水系统图11各类二次接线图2排水系统图12自发电配电系统图3首层给排水平面图13发电设备平面置图4原则层给排水平面图14机组及配电柜接线图5非原则层排水平面图15户外路灯布线图6天面给排水平面图（三）电梯1机房设备布置图7地下室给排水平面图2控制线路图8泵房设备布置图3电气接线图9生活泵电气接线图4井道图10户外给水管网图 (四)消防1设备平面布置图11户外排水管网图2喷啉管线图1.户外布线图3自动报警系统图2总配电系统图4自动报警接线图3电气设备平面布置图5通风排烟电气接线图4楼干线系统图6消防泵电气接线图5首层电气平面图7喷啉泵电气接线图6原则层电气平面图81211 控制线路图7非原则层电气平面图9报警点分布平面图8变压器接线图（五）其它9高压配电柜接线图10。低压配电柜接线图十三、管理用钥匙移送清单部门：序号钥匙名称移送时间移送数量门锁状况备注阐明：物业接管验收原则中“设施某些”、“配套某些”验收各填写一张表，“设备某些”验收每种设备填写一张表，如填写位置不够可另附页。第一联：新物业 第二联：甲方（业委会） 第三联： 乙方（老物业）十四、物业工程移送项目表（1）项 目评价存在问题整治建议电气系统高、低压配电室重要机电配电箱楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱防地接地系统其 它空调系统中央空调机组冷冻机组水泵、换热器等设备地热系统暖通管路系统公共区域暖通用管井燃气设施管井公共区域燃气设施管井楼宇排气设施其 它给排水系统公共区域生活用水管井蓄水箱（池）、管路草坪等灌溉设施卫生洁具等设施排水管路等设施公共区域排水管井化粪池及排污设施公共区域排污管井及管路其 它十五、物业工程移送项目表（2）专 案评 价存在问题整治建议电梯系统电梯轿厢及设备井道与底坑附属设备曳引及其他设备井道照明等井道门等电气控制设备系统其 它消防系统车库各种批示标志灯喷淋头/烟、温感探头消火栓管路及设备灭火器等设备消防水池（箱）消防电气控制设备监控中心设备其 它