股份公司管理部门设置方案样本.doc

上海*股份管理部门设置方案上海*股份，经历了前段时间资产重组和结构调整，已实现了由胶带橡胶单一经营向医药、橡胶并举经营，医药类企业快速发展转变；而股份企业职能也逐步由生产经营转变为投资、控股和管理。依据企业战略计划，现在部门设置已经不再适合企业以后发展，为了合理分配企业资源，明确各部门职责，使部门设置能有效发挥职能部门作用，拟将管理总部部门重新编制，组织结构调整以下：股东会 监事会董事会审计委员会总经理董事会办公室采购管理部审计部行政管理部工程管理部企业策划部金融财务部战略管理部医疗发展部投资业务部人力资源部依据企业新组织结构，将各部门职责修订以下：一、 行政管理部 部门职责1、 落实落实总经理交办各项工作，包含但不限于总经理办公会议及其它各类会务组织和协调；企业重大活动组织和落实；2、 协调企业上下关系，立即有效传达集团和企业各项政策，保持政令通畅；3、 负责企业各项行政管理制度制订、实施及完善；建立健全企业行政文书档案管理制度及步骤，指导各部门落实实施；负责企业营业执照年度审核及工商变更；4、 负责办公设备采购及维护，办公文具购置和分配，企业局域网日常维护及办公环境优化；5、 企业车辆管理和调配。 部门编制及组织结构行政部部长 1人 总经理秘书/助理 1人行政助理 2人武装保卫 1人保洁1人司机 5人前台 2人保安10人二、 人力资源部 部门职责1、 负责制订和实施企业人力资源发展计划，考虑企业长短期发展，合理配置人力资源并做好人才贮备计划；2、 负责制订、实施、完善企业人事管理制度，建立健全企业招聘、录用、培训、考评及激励制度并不停完善各项工作步骤；3、 制订、完善企业职员手册并指导企业职员遵守，配合其它部门创建含有特色企业文化；4、 监督企业各项制度实施情况，立即了解企业各部门职员工作情况，为职位升迁和选拔骨干提供客观意见；5、 指导二级企业建立人力资源管理体系和监督二级企业人事管理工作。 部门编制及组织结构人事部部长 1人考评主管 1人招聘培训主管 1人考评助理 1人招聘培训助理 1人三、 医疗发展部 部门职责1、 负责企业连锁医疗项目标前期调查，后期管理及市场运作，配合连锁药店探索医药结合连锁经营模式；2、 搜集相关医疗信息，把握医药市场动态，为企业医药项目提供分析性意见；3、 负责新世纪门诊部日常管理工作；4、 负责企业海外业务联络和拓展。 部门编制及组织结构发展部部长 1人项目经理 2人市场经理 1人海外业务助理 1人市场助理 1人项目助理 4人海外业务新世纪门诊口腔连锁项目四、 投资业务部 部门职责1、 负责企业投资并购业务跟踪调查工作，提供建设性意见，制订可行性方案；2、 针对目标企业，安排财务等相关审计，全方面正确掌握企业资料及关键数据；3、 为企业业务提供法律支持，包含但不限于提供法律法规方面咨询，和相关司法部门保持联络等；4、 办理并购企业股权变更等相关手续，协调总企业和新入企业管理等各方面关系。 部门编制及组织结构投资部部长 1人项目经理 1人法务经理 1人法务助理 1人项目助理 2人其它业务非医药类项目医药类项目五、 战略管理部 部门职责1、 负责实施企业战略管理计划，建立健全二级企业管理体系，制订二级企业各项管理制度；2、 指导二级企业制订管理目标，监督经营运作，考评经营结果；3、 配合人力资源部做好二级企业管理干部业务考评工作，为职务调整提供客观意见。 部门编制及组织结构战略管理部部长 1人实施督导 1人计划督导 1人项目助理 1人项目助理 2人医药工业企业橡胶类企业医药连锁企业六、 金融财务部 部门职责1、 建立健全企业财务管理体系、财务步骤及内部控制体系，制订财务管理各项制度；2、 负责企业财务预算、核实和决算工作；3、 加强银企合作，建立企业融资渠道，确保资金流转通畅；4、 协调相关政府职能部门关系；5、 指导二级企业完善财务管理体系。 部门编制及组织结构财务部部长 1人融资经理 1人核实经理 1人预算经理 1人融资助理 1人出纳 2人核实会计 2人预算会计 1人七、 审计部 部门职责1、 负责企业内审工作，为管理层提供决议支持；2、 建立和完善企业内部审计制度和步骤；3、 实施二级企业审计工作和财务监督；4、 帮助金融财务部落实落实各项财务管理制度。 部门编制及组织结构审计部部长 1人审计主管 1人审计专员 3人八、 企业策划部 部门职责1、 在集团战略指导下，制订总企业战略发展计划，参与重大项目标谈判，撰写项目标中长久发展计划；2、 制订企业对外形象宣传策划方案，负责企业对外广告联络和公布，配合人力资源部创建含有特色企业文化；3、 负责企业内外宣传和沟通工作，负责上海胶带报编辑和发行；4、 帮助其它部门协调外部关系，加强对外合作和交流工作。 部门编制及组织结构企划部部长 1人宣传策划 1人部长助理 1人美编 1人撰稿员 1人广告策划 1人企业对外宣传广告胶带报等内部刊物九、 采购管理部 部门职责1、 建立健全企业采购管理体系，搭建产品询价系统，制订并实施企业关键销售产品采购计划；2、 搜集药品信息资料，立即了解产品价格变动，和供给商建立起良好关系，为企业物流配送提供充足货源；3、 指导二级企业建立健全各自采购物流系统，监督二级企业采购计划制订和实施；4、 建立企业仓储管理制度，定时清点仓库存货，立即调整产品种类及补充货源。 部门编制及组织结构采购部部长 1人采购核实经理 1人市场项目经理 1人采购员 1人询价员 1人存物监管员 1人十、 工程管理部工程部为暂设部门，以后组建成为房地产开发企业。以上方案可否，提请审议。