股份公司管理部门设置方案样本.doc

上海**股份管理部门设置方案

上海**股份，经历了前段时间资产重组和结构调整，已实现了由胶带橡胶单一经营向医药、橡胶并举经营，医药类企业快速发展转变；而股份企业职能也逐步由生产经营转变为投资、控股和管理。依据企业战略计划，现在部门设置已经不再适合企业以后发展，为了合理分配企业资源，明确各部门职责，使部门设置能有效发挥职能部门作用，拟将管理总部部门重新编制，组织结构调整以下：
股东会

监事会

董事会

审计委员会
总经理

董事会办公室

采购管理部
审计部

行政管理部
工程管理部
企业策划部
金融财务部
战略管理部
医疗发展部
投资业务部
人力资源部

依据企业新组织结构，将各部门职责修订以下：
一、 行政管理部
✉ 部门职责
1、 落实落实总经理交办各项工作，包含但不限于总经理办公会议及其它各类会务组织和协调；企业重大活动组织和落实；
2、 协调企业上下关系，立即有效传达集团和企业各项政策，保持政令通畅；
3、 负责企业各项行政管理制度制订、实施及完善；建立健全企业行政文书档案管理制度及步骤，指导各部门落实实施；负责企业营业执照年度审核及工商变更；
4、 负责办公设备采购及维护，办公文具购置和分配，企业局域网日常维护及办公环境优化；
5、 企业车辆管理和调配。
✉ 部门编制及组织结构
行政部部长 1人

总经理秘书/助理 1人
行政助理 2人
武装保卫 1人

保洁1人
司机 5人
前台 2人
保安10人

二、 人力资源部
✉ 部门职责
1、 负责制订和实施企业人力资源发展计划，考虑企业长短期发展，合理配置人力资源并做好人才贮备计划；
2、 负责制订、实施、完善企业人事管理制度，建立健全企业招聘、录用、培训、考评及激励制度并不停完善各项工作步骤；
3、 制订、完善企业职员手册并指导企业职员遵守，配合其它部门创建含有特色企业文化；
4、 监督企业各项制度实施情况，立即了解企业各部门职员工作情况，为职位升迁和选拔骨干提供客观意见；
5、 指导二级企业建立人力资源管理体系和监督二级企业人事管理工作。
✉ 部门编制及组织结构
人事部部长 1人

考评主管 1人
招聘培训主管 1人

考评助理 1人
招聘培训助理 1人

三、 医疗发展部
✉ 部门职责
1、 负责企业连锁医疗项目标前期调查，后期管理及市场运作，配合连锁药店探索医药结合连锁经营模式；
2、 搜集相关医疗信息，把握医药市场动态，为企业医药项目提供分析性意见；
3、 负责新世纪门诊部日常管理工作；
4、 负责企业海外业务联络和拓展。
✉ 部门编制及组织结构
发展部部长 1人

项目经理 2人
市场经理 1人

海外业务助理 1人
市场助理 1人
项目助理 4人

海外业务
新世纪门诊
口腔连锁项目

四、 投资业务部
✉ 部门职责
1、 负责企业投资并购业务跟踪调查工作，提供建设性意见，制订可行性方案；
2、 针对目标企业，安排财务等相关审计，全方面正确掌握企业资料及关键数据；
3、 为企业业务提供法律支持，包含但不限于提供法律法规方面咨询，和相关司法部门保持联络等；
4、 办理并购企业股权变更等相关手续，协调总企业和新入企业管理等各方面关系。
✉ 部门编制及组织结构

投资部部长 1人

项目经理 1人
法务经理 1人

法务助理 1人
项目助理 2人

其它业务
非医药类项目
医药类项目

五、 战略管理部
✉ 部门职责
1、 负责实施企业战略管理计划，建立健全二级企业管理体系，制订二级企业各项管理制度；
2、 指导二级企业制订管理目标，监督经营运作，考评经营结果；
3、 配合人力资源部做好二级企业管理干部业务考评工作，为职务调整提供客观意见。
✉ 部门编制及组织结构
战略管理部部长 1人

实施督导 1人
计划督导 1人

项目助理 1人
项目助理 2人

医药工业企业
橡胶类企业
医药连锁企业

六、 金融财务部
✉ 部门职责
1、 建立健全企业财务管理体系、财务步骤及内部控制体系，制订财务管理各项制度；
2、 负责企业财务预算、核实和决算工作；
3、 加强银企合作，建立企业融资渠道，确保资金流转通畅；
4、 协调相关政府职能部门关系；
5、 指导二级企业完善财务管理体系。
✉ 部门编制及组织结构
财务部部长 1人

融资经理 1人
核实经理 1人
预算经理 1人

融资助理 1人
出纳 2人
核实会计 2人
预算会计 1人

七、 审计部
✉ 部门职责
1、 负责企业内审工作，为管理层提供决议支持；
2、 建立和完善企业内部审计制度和步骤；
3、 实施二级企业审计工作和财务监督；
4、 帮助金融财务部落实落实各项财务管理制度。
✉ 部门编制及组织结构
审计部部长 1人

审计主管 1人

审计专员 3人

八、 企业策划部
✉ 部门职责
1、 在集团战略指导下，制订总企业战略发展计划，参与重大项目标谈判，撰写项目标中长久发展计划；
2、 制订企业对外形象宣传策划方案，负责企业对外广告联络和公布，配合人力资源部创建含有特色企业文化；
3、 负责企业内外宣传和沟通工作，负责《上海胶带报》编辑和发行；
4、 帮助其它部门协调外部关系，加强对外合作和交流工作。
✉ 部门编制及组织结构
企划部部长 1人

宣传策划 1人
部长助理 1人

美编 1人
撰稿员 1人
广告策划 1人

企业对外宣传广告
胶带报等内部刊物

九、 采购管理部
✉ 部门职责
1、 建立健全企业采购管理体系，搭建产品询价系统，制订并实施企业关键销售产品采购计划；
2、 搜集药品信息资料，立即了解产品价格变动，和供给商建立起良好关系，为企业物流配送提供充足货源；
3、 指导二级企业建立健全各自采购物流系统，监督二级企业采购计划制订和实施；
4、 建立企业仓储管理制度，定时清点仓库存货，立即调整产品种类及补充货源。
✉ 部门编制及组织结构
采购部部长 1人

采购核实经理 1人
市场项目经理 1人

采购员 1人
询价员 1人
存物监管员 1人

十、 工程管理部
工程部为暂设部门，以后组建成为房地产开发企业。
以上方案可否，提请审议。