一汽大众二店开业庆典专业策划专项方案.doc

一汽大众二店开业庆典策划方案
一、活动概述
8月，一汽大众二店将落户柳州。作为一汽大众在柳州第二家店，二店开业必极大地满足柳州一汽大众消费者需求。
此次活动除了盛大其事一汽大众二店开业庆典，还借此开业庆典之契机，全方面宣传一汽大众品牌著名度。经过后续性促销和推广活动中，凸显一汽大众品牌个性，拉近经销商和用户之间距离，提升一汽大众二店品牌形象。
二、活动目标
● 使一汽大众二店开业消息得到广泛传输，吸引更多目标消费群体一类参与此次活动。
● 推广品牌著名度，加深一汽大众在消费者心目中印象。
● 不管是以前期策划还是从后期实施上，全部要努力争取做到使这一开业庆典达成空前轰动效果。
● 增强内部职员对企业信心。
三、活动专题：
“八月 一汽大众绽放” 一汽大众汽车二店开业庆典
四、活动内容：
活动一：一汽大众汽车二店开店庆典活动仪式
活动时间：8月30日 早晨
活动地点：柳州国际会展中心
活感人数：500人左右（待定）
和会嘉宾：领导/嘉宾/媒体好友等
现场部署：以一汽大众汽车一汽大众为专题部署，突出一汽大众形像，使一汽大众品牌深入人心。
（一）、前期准备工作
1、活动策划方案最终确定、费用预算审定（活动前3个星期完成）
2、现场部署效果图确定
3、关键参与庆典活感人员名单确定，并发出邀请函，外地嘉宾要安排交通费用及住宿（活动前2个星期完成）
4、前期活动媒体宣传， 现场物料部署（开业前30天开始计划实施）
5、庆典活动纪念礼品准备（活动前3个星期要确定）
6、到店嘉宾接待，现场区域人员安排
7、午宴地点、人数、菜单（活动前一个星期确定菜单，活动当日确定人数）
（二）、活动前工作准备和当日准备
1、舞台搭建（背景板、背景画、桁架、音响设备、花炮、电器设备等等）
展厅室内部署（气球、纱布、桌椅、功效区设定）
户外部署（气拱门、红地毯、鲜花等）
2、当日早上7点前开始完善庆典活动现场部署。舞台，音响要再次调试；确定工作人员、活感人员服装和人数；乐队（舞龙舞狮）要简单排练，准备就绪。确定负责管理展厅各区域人员是否在位。
（三）、媒体计划
活动现场媒体邀约：柳州日报、柳州晚报、柳州电视台《汽车》、柳州电台
后期媒体宣传和活动：为加紧宣传旗舰店推广工作，立即吸引用户看书、试驾、购车等，借开业庆典契机，分别在柳州晚报、柳州电台、短信平台进行宣传。
（四）、活动步骤（暂定活动开始时间为早晨9:18）
6:00 全部企业内部人员及工作人员抵达现场，作最终检验。
7:00 全部安保人员到位。
7:30 礼仪小姐、车模、演职人员到场准备完成。
7:45 主持人、记者到场。
8:30 乐队（舞龙舞狮）开始演出，礼仪小姐全部就位，迎接贵宾。
8:30 车模就位。
8:45 嘉宾陆续到场，乐队、礼仪小姐迎宾，并帮助佩带胸花，引导等工作。
9:00 贵宾基础到场，随意参观。
9:18 主持人宣告仪式开始并邀请市领导讲话。
9:25 一汽大众二店企业领导讲话。
9:30 一汽大众二店领导讲话。
9:38 由领导和嘉宾一同为新车开幕,鼓乐齐鸣,燃放礼炮,放飞气球
9:40 由一汽大众二店领导引领嘉宾参观。
10:00 由一汽大众二店领导宣告“八月 一汽大众绽放”全城巡游活动车队出发。
（五）、活动现场部署明细

礼花花球 胸花

签到仪式

礼炮 礼花绽放

活动二： “八月 一汽大众绽放”全城巡游活动车队
活动时间：8月30日 10:00—11:30
活动地点：柳州国际会展中心---柳州人民广场
活感人员人数：（待定）
活动车辆：（待定）
活动目标：以车队巡游形式，形成强大视觉冲击力，以达成庆贺一汽大众二店开业和扩大品牌著名度目标。
巡游路线：绕柳州市区范围行驶一圈，到柳州人民广场。具体路线以下：

柳州国际会展中心→ **路 → **路 → **路 → **路→ **路→ **路→ **路 → **路 → **路→ **路→ **路→人民广场

A、人民广场为此次巡游终点站，全部车辆到位后，在广场活动现场拉起横幅，合影留念。部分用作试乘试驾车辆，部分作为展示用车。
B、全程巡游时间约为1.5小时，中午11点30分左右到人民广场，全部车辆按指定区域停放。由此进入下一个活动步骤。
活动三：“八月 一汽大众绽放” 一汽大众二店开业庆典
暨一汽大众二店震撼入驻柳州大型广场活动
活动时间：下午场：15：00——17：00
晚间场：19：00——21：00
活动地点：人民广场
活感人员人数：（待定）
活动车辆：（待定）
活动目标：在柳州市中心绝对人气聚集地——人民广场营造出时尚运动气氛，以“时尚魅力”为卖点，结合抽奖、答问等互动活动，突出一汽大众品牌时尚、运动独特气质，以达成一汽大众汽车品牌深入人心最大宣传效果。以试乘试驾等一系列现场活动，让更多人感受和体会一汽大众时尚魅力。
活动内容：1、激情共享 时尚街舞
以一汽大众专题色灯光效果，演职人员着一汽大众汽车展示车身颜色上装，手系一汽大众专题色丝巾，伴随一阵引擎声掀起音乐高潮，伴着音乐舞动，打造时尚魅力一汽大众绽放之夜
2、魅力一汽大众 有奖问答
以有奖问答形式进行互动，从而增强一汽大众汽车品牌在消费者中意识。采取九宫格形式，每个翻板后附带着问题和礼品，回复正确者获赠奖品。
奖品以一汽大众LOGO雨伞和汽车模型为主。
3、现场抽奖，无偿把车开回家（无偿赠予八辆一汽大众轿车三年使用权）
幸运奖 10名 折叠自行车
尤其奖 8名 可取得一汽大众轿车无偿使用权3年
须凭驾驶证、行驶证、房产证、公务职员作证等有效证件在现场报名，领取一张有编号“无偿把车开回家” 抽奖卡，市民填写抽奖卡并投入抽奖箱，即取得参与抽奖资格（抽奖卡内容：姓名、手机号码、身份证号码）。
每位市民只有一次抽奖机会。即市民凭本人驾驶证等有效证件只能填写一张抽奖卡，如发生同一人两次在抽奖过程中抽中，既取消其参与抽奖资格。
活动现场部署：营造时尚运动、热烈活力气氛。29日前活动现场部署完成（图）
1、现场背景喷绘
2、地台、旗帜摆放
3、模特演绎一汽大众轿车
4、现场销售人员介绍展车情况，并提供温情小礼品回馈用户
5、休息区域灯箱广告配合、版画式
6、工作台宣传册、LOGO牌摆放
活动步骤：
时间
操作
备注
14：30
1、主持人、礼仪小姐、车模到位
2、安排车辆停放
3、现场发放DM单
一汽大众职员
DM单页派发人员
14：50
活动预热
音乐、各演员到位
14：55
曼妙车模演绎
汽车模特合影
15：00
主持人上台，介绍今天活动推广专题，活动进程介绍、活动介绍。
主持人上台背景音乐
15：15
时尚街舞演出
背景音乐
15：30
主持人串词，介绍一汽大众汽车品牌，邀请抽奖
抽奖卡
15：35
有奖问答
麦克风、礼品准备
16：00
时尚街舞演出
背景音乐，汽车引擎声
16：10
主持人串词，介绍一汽大众车，引出试驾
现场报名者由工作人员引领，参与试乘试驾活动
16：20
现场抽奖
抽奖箱，幸运奖3名，尤其奖2名
16：30
汽车模特汽车秀
背景音乐
16：40
现场抽奖
抽奖箱，幸运奖2名，尤其奖1名
16：50
现场采访试驾者感受、体验
车手和车模合影
17：00
主持人致词，敬请关注19:00“一汽大众绽放之夜”

“一汽大众绽放之夜”
18：40
悠扬休闲音乐，漂亮小姐散发产品宣传单，主持人准备
礼仪小姐、乐队全部就位
18：50
曼妙车模演绎
汽车模特合影
18：55
燃放礼炮
礼炮、工作人员
19：00
主持人上台，介绍今晚活动推广专题，活动进程介绍、活动介绍。
主持人上台背景音乐
19：08
乐队（舞龙舞狮）开始演出

19：15
主持人串词，介绍一汽大众汽车品牌，邀请抽奖
抽奖卡
19：20
时尚街舞演出
背景音乐，汽车引擎声
19：30
有奖问答
麦克风、礼品准备
20：00
滑板、自行车演出
幸运奖折叠自行车展示
20：08
现场抽奖
抽奖箱，幸运奖3名，尤其奖3名
20：30
汽车模特汽车秀
背景音乐
20：35
现场抽奖
抽奖箱，幸运奖2名，尤其奖2名
21：00
主持人串词，尤其获奖发表感受
拍照合影
活动后期
活动现场清理、物料回收
活动结合后，派５名工作人员帮助专业企业进行清理

广告宣传
不少于三篇软文宣传

回访用户
回访全部参与活动用户

五、活动推广宣传及费用
媒体名称
公布专题
公布时间
公布规格
费用
柳州日报
时尚魅力一汽大众二店将入驻柳州，无偿赠予八辆一汽大众轿车三年使用权，敬请关注
8月20日
头版1/3
2W
柳州晚报
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8月20日
汽车版整版
4.5W
影院植入广告
时尚魅力一汽大众二店将入驻柳州，无偿赠予八辆一汽大众轿车三年使用权，敬请关注
8月20日9月20日
30次/天，5000
5000/月
制作
柳州电台
时尚魅力一汽大众二店将入驻柳州，无偿赠予八辆一汽大众轿车三年使用权，敬请关注
8月20日-29日
8次/天，15秒广告
3000
柳州图文频道
时尚魅力一汽大众二店将入驻柳州，无偿赠予八辆一汽大众轿车三年使用权，敬请关注
8月20日-29日
图文
500
户外LED屏
时尚魅力一汽大众二店将入驻柳州，无偿赠予八辆一汽大众轿车三年使用权，敬请关注
8月20日-29日
60次/天15秒，
6500
柳州日报
时尚魅力一汽大众汽车专题
8月25日
1/3版
2W
柳州晚报
时尚魅力一汽大众汽车专题
8月25日
半版
3W
柳州日报
时尚魅力一汽大众汽车专题
8月29日
1/3版
2W
柳州晚报
时尚魅力一汽大众汽车专题
8月29日
整版
4.5W
柳州日报
时尚魅力一汽大众汽车专题
8月30日
半版
4 W
柳州晚报
时尚魅力一汽大众汽车专题
8月30日
整版
4.5W
柳州电台
时尚魅力一汽大众汽车专题
8月30日
8次/天，15秒广告
/
柳州电视台
时尚魅力一汽大众汽车专题
8月30日
很快车道
/
DM杂志
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8月25日定稿
A4跨页
3000
门户网站
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8月20日
通栏
5000/月
门户网站
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8月20日
通栏
5000/月
费用累计
29 0000.00
六、活动实施费用预算
项目
规格
费用
备注
舞台背景

灯光

音响话筒

气柱

拱门

气球

遮阳伞（带一汽大众LOGO）

礼炮

礼花

签到本、签到笔

鲜花

礼仪小姐

主持人

车模

舞狮

街舞

礼品

抽奖箱

抽奖券

车身贴

横幅

DM单

行汽油费

媒体礼金

人工费用