河北长天药业公司员工外培管理制度样本.doc

河北长天药业职员外培管理制度
1 目标
规范外培职员管理，建立和完善可控监督方法，实现有效“育人、留人”和资源共享。
2 适用范围
本制度适适用于河北长天药业。
3定义
指企业为培养各层级人才而提供专题技术及技能培训，可参与专业培训、技术交流、外培深造、继续教育等。
4 职责
4.1 各部门
4.1.1依据工作业务需要申请并填写《培训申请/反馈表》，确定外训课题、甄选人员名单、考察和提供外训方。
4.2人力资源部
4.2.1 依据已制订企业级培训计划，制订具体实施方案，填写《培训申请/反馈表》，确定外培课题、人员名单、考察和确定外训方。
4.2.2 整合企业内部可利用培训资源，核查各部门《培训申请/反馈表》、确定资格、监控外训实施。
4.2.3 组织签署协议、转训实施、资料存档和外训立案。
4.3 总监/总经理
确定并审批《培训申请/反馈表》
5外培管理程序
5.1 外培步骤图：

步骤
职责
备注
提出培训申请

是否内训
部门经理审核

内训

是

否
企业审批

是否签协议

签署培训协议
是

否

培训实施

效果评定

返训

需求部门

部门经理
人力资源部

人力资源部
分管总监/总经理

职员
人力资源部

职员
培训师

职员
部门经理
人力资源部

职员
人力资源部
各部门（包含个人）/人力资源部，填写《培训申请/反馈表》

l 标准：全部培训内容必需和企业发展需要、职员岗位工作或职业发展相关
培训资格确定：
l 培训和职员岗位工作/职业发展相关
l 能否利用企业内部资源实施
l 未参与过相同/类似培训
l 是否在年度计划或预算内
l 如需要，是否需要签署外培协议

费用报销
组织返训
输入职员培训档案
5.2 外培申请
5.2.1 于新年度开始前人力资源部和各部门责任人对企业业务情况及任职人员整体素质做一个综合分析和评价，进行培训需求分析，确定现实和理想差距，提出外培计划。
5.2.2 依据培训需求分析结果，确定培训内容（和企业主导业务及企业管理相关法律法规、由政府单位主办及核定资格判定课程、特种工种操作上岗课程、参观考察、经理人进修培训、和企业主导业务相关业务/技能/技术培训、生产管理、经营管理、行政管理、财务管理、人力资源管理类培训。）；搜寻相关培训课程安排，培训师资格确定。
5.2.3 依据外培人员资历要求选择适宜人员[选择依据：日常工作表现，直接领导对其近十二个月工作评定，相关资格证书，本人表述（外培领域专长描述）。
5.2.4 符合资历要求人员填写《培训申请/反馈表》，（附带人员资历材料，）由人力资源部核实。
5.3 外培审核
5.3.1 人力资源部对部门提交外培人员资历材料进行核实和真实性调查。
5.3.2 食宿费、差旅费按企业报销标准实施，如有改变需有总经理签字同意。
5.3.3 外培申请报分管总监核准，经人力资源部核实，最终报企业总经理指示。
5.3.4 签署外培协议，需在确定职员同意后方可签署。由企业和个人各持一份（企业一份由人力资源部立案）。
5.4 服务期及违约金
5.4.1 培训费用：包含讲师费、资料费、食宿费、差旅费、证书费（包含证书复审费）等全部费用。
5.4.2 服务期：服务期限自培训之结束之日起到劳动协议终止期（包含顺延服务期限）时间，单次参与培训结束后最长服务期限不超出8年；十二个月内数次参与培训，参训费用从第二次起如有同前期培训费用隶属同一档次按以下要求顺延。
申请费用超出100元培训，签署条件以下：
参训费用（单次） 首次培训服务期 递增服务期
u 100≤培训费用<800： 1年 0.5年
u 800≤培训费用<1500： 2年 1年
u 1500≤培训费用<3000： 3年 1.5年
u 3000≤培训费用<5000： 4年 2年
u 5000≤培训费用： 5年以上 3年
5.4.3 “违约金”指职员在服务期间离开企业，按少服务时间百分比退还相同百分比培训费用。
5.4.4 计算公式：违约金=培训费用÷（服务期×12）×不足年限（月）
5.4.5 支付违约金时，当月服务日期大于15个工作日按服务期30天计算，小于15个工作日按整月计入违约金范围。
5.4.6 资格证：指职员在本企业工作期间参与政府或行业部门颁发有强制性要求上岗证书（如电工、锅炉工、焊工、锅炉水处理、压力容器、电梯、检验等）培训和考试。
5.4.7 对于考取多种资格证培训，如办理证件所产生费用由企业部分/全部负担需签署协议（低于100元签十二个月），其证件归企业全部（人力资源部保管），如协议期内或服务期内离职需缴纳企业负担全部费用方可取走证书。
5.4.8 法律支持：《中国劳动协议法》第二章第二十二条要求，用人单位为劳动者提供专题培训费用，对其进行专业技术培训，能够和该劳动者签订协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定，应该根据约定向用人单位支付违约金。
5.5 外培实施
5.5.1 外培人员严格根据要求期限、程序参与培训，私自改变要求，视情节严重给不一样程度处罚。
5.5.2 个人原因未按正常培训期限出勤，（包含迟到耽搁期限，提前退训期限）根据异常情况天数和要求情况天数百分比，由个人负担外出培训费用；
5.5.3 参训人员要认真完成培训，以身作则，维护企业形象。
5.6 培训评定
5.6.1 外培人员返回上班一周之内将培训证书、学习资料、培训笔记（复印件）等全部培训资料交企业人力资源部立案。
5.6.2 外培人员应配合人力资源部填写《培训效果评定表》，并在一周之内向直接主管、人力资源部提交培训小结和工作改善计划。
5.6.3 部门主管结合业绩评定对职员培训项目实施情况及其利用效果进行评价，并将评价结果反馈给人力资源部。
5.7 返训
5.7.1 职员在培训结束后依据培训费用报销凭证，到人力资源部办理报销事宜。
5.7.2 外培人员返回企业两周内，做出和企业实际相事宜转训课程包（幻灯片、讲义、考试题等内容），交企业人力资源部。
5.7.3 外培人员配合企业人力资源部做出转训计划，并填写《项目转训计划表》报接收培训人员所在相关部门，同时在接下来1周内进行转训。
5.7.4转训中要有相关培训统计，如培训签到表、培训效果评定表、培训总结等。
5.7.5 转训结束后，人力资源部将外培申请表、转训计划、转训课程包、签到表、培训效果评定表、培训总结等材料搜集、整理、立案。
5.7.6 人力资源部负责将外培职员培训信息输入职员培训档案。
6 外培人员义务
6.1 短期培训（30天以内/次）
6.1.1必需和企业签署“培训协议”。
6.1.2 培训结束回企业一周内向人力资源部提交《培训合格证书》（未办证除外）、《培训心得汇报》、《培训手册》、《培训课堂笔记》（复印件）。
6.1.3 培训结束回企业一周内，依据学习内容和企业实际联络，配合人力资源部编制企业转训课件包；若外训者为企业内部兼职培训师，而学习课程内容有必需在企业内部进行宣讲，则需要在人力资源部组织安排下讲课。
6.2 长久培训（累计两个月以上，含学历教育）
6.2.1 必需和企业签署“培训协议”。
6.2.2 学习结束后一周内向人力资源部提交《学历证书》（复印件）《培训心得汇报》、《培训手册》、《培训课堂笔记》（复印件）。
6.2.3 在学习结束三个月内，选择最少一个相关专题，针对企业现实情况进行诊疗、分析问题所在及产生原因，利用所学知识提出处理方案并就方案思绪及操作方法对企业相关人员进行培训教导，推进方案实施。
7 外培人员资历
7.1 能力：主管领导或业务骨干，含有良好传授知识和技能人。
7.2 基础要求：和企业签署了正式劳动协议，在劳动协议推行期内。
7.3 工作经验：在本岗或相关岗位工作最少满十二个月。
7.4 特殊情况：工作未满十二个月，作为培训领域培养对象人员参训人员资历要严格考察。
8 培训期间劳动关系管理
8.1 短期培训考勤视为正常出勤。
8.2 长久学历教育学习人员视为全脱产，不接收考勤（业余时间学习除外）。
8.3 由企业指派参与长久培训/学历教育学习人员人事关系归原用人部门管理（业余时间学习除外）。
8.4 培训期间岗位工资照发，不享受绩效工资部分待遇（业余时间学习除外）。
9 培训监督
人力资源部每个季度对全部单位外派培训协议签署情况及外派培训费用报销情况进行核实。
10 相关文件/法规
《培训申请/反馈表》
《外培协议》另文制订

培训申请/反馈表

请将此表填好,在开课 1 周之前交至人力资源部培训责任人立案
培训专题

培训费用

参训人员

申请部门

培训地点

培训时间

参与培训
原因

培训内容及方法

审核/同意
部门经理
签字

主管总监签字

人力资源部审核签字

总经理
签字

食宿差旅及其它费用
小计

培训
总费用

对培训组织单位评价
（学员评价）
课程：

培训师：

培训组织单位：

是否有引入企业内训价值？ 是 否
若有，请说明原因：

培训管理
（培训责任人填写）
职员培训信息（申请表、培训协议、反馈表）是否入档？ 是 否
培训教材是否收到并存入企业培训资源库？ 是 否
培训学员学习效果、应用效果、应用范围总体评价：
优 良 中 差
备注：1.申请时将培训组织单位邀请函附本页。 2.纸张不够，请另附纸写上