资源描述
一、 组织机构、岗位和编制:
1、组织结构图
项目经理
项目总工兼副经理
土建工程师
资料员
仓管员
采购员
安全工程师
仪表工程师
电气工程师
管道工程师
设备工程师
2、岗位编制表
序号
岗位名称
编制
职数
备 注
1
项目经理
1
1
2
总工兼副经理
1
1
3
安全工程师
2
1
可兼
4
专业工程师
5
5
5
采购员
1
1
6
资料员兼仓管员
2
1
7
出纳兼后勤
2
1
合 计
11
二、 项目部各组员分工
项目经理
1、全方面负责项目部生产经营管理和党建工作、思想政治工作、企业文化建设工作,对项目部两个文明建设负全方面领导责任;
2、对本项目部质量、环境、职业健康安全管理检验行使领导和决议权;
3、负责项目部经营管理和物资设备管理工作;
4、负责开展经济活动分析和成本控制工作;
5、全方面负责工程建设中外部协调工作;
6、负责外协队伍管理和使用工作。
总工兼副经理
1、负责项目部技术、质量、安全、测量、试验、科技创新等工作;
2、负责质量、环境、职业健康安全管理体系运行;
3、组织项目《实施性施工组织设计》和单位工程施工组织设计编制,并组织对施工队上报方案会审工作;
4、负责项目部施工生产和现场资源配置工作;
5、负责工程进度、文明施工、现场安全管理工作;
6、负责完工资料移交;
7、完成项目经理交办其它任务。
专业工程师
1、在项目总工程师领导下,认真落实实施国家相关化工建设方针、政策和上级颁发技术标准、规范、规程及施工技术管理制度,对分管本专业工程质量、安全、进度、成本控制和测量工作负责;
2、组织对施工队进行技术交底和现场施工协议工作;
3、依据工程变更设计管理措施,对项目各专业工程进行认真调查
研究,经多方比较后提出需要修改设计意见,进行工程变更,以确
保工程质量、效益、进度等满足生产需要;
4、负责本专业工程施工进度计划编制工作;
5、负责本专业工程材料计划、设备订货编制工作和材料、设备进场验收工作;
6、常常深入工地,坚持技术工作落实于施工全过程,检验工程质量和技术安全方法,查对图纸,核实工程数量,掌握了解工程进度,搜集资料,立即搜集施工日志,做好工程量统计和结算工作,做到工程完工一切资料齐全,签证完善;
7、落实纠正和预防方法,组织质量(隐患)事故调查处理;
8、组织隐蔽工程验收、阶段性工程验收、完工验收、交付工作;
9、认真做好完工文件编制工作,绘制完工图纸,参与施工技术总结工作。认真保管施工图表及多种技术资料,工程完工后立即交付相关部门。
采购员
1、实施国家相关法规和法令,遵守职业道德,廉洁奉公;
2、确保质量、环境、职业健康安全管理体系在本部门正常运转,实现项目部、企业管理目标;
3、严格实施《物资采购控制程序》,物资采购前对供方进行评价,年底进行合格供方供货质量评定,建立合格供方档案;
4、负责物资采购、验收、贮存、防护、标识、发放,使用及回收过程中关键环境原因、重大危险源控制;
5、负责定时对项目物资设备管理工作监督、检验和考评;
6、负责采购计划编制工作;
7、负责建立采购协议管理台帐;
8、完成领导交办其它事项。
资料员兼仓管员
1、根据文件资料集中管理制度,集中管理项目文件资料(除技术图纸以外);
2、负责项目部来文统一收发,建立来文登记册,分别报送主管领导签批后,负责督办及回收归档;建立统一文件资料台帐,对存档文件和资料进行认真查对、整理编号存档,对文件资料完整性、完好性负责;
3、负责项目购置技术、管理等图书资料和能用图书资料集中统一管理,建立清册台帐和借阅回收制度;
4、严格复印审批、传真收发登记等制度,做好办公用具、用具领用登记采购计划工作;
5、负责做好物资进退场相关统计,确保帐物一致;
6、负责材料到货验收和管理工作,做到统计齐全和真实;
7、负责材料收入、消耗、库存统计,并立即正确上报各类报表和资料;
8、做好年度清查工作,确保帐、物、卡相符;
9、做好物资进退场相关统计,确保帐物一致;
10、控制限额领料相关程序;
11、办理项目领导交办其它工作。
出纳兼后勤
1、认真实施现金管理制度,严格实施库存现金限额,超出部分必需立即送存银行,不坐支现金,不得白条抵压现金;
2、建立健全现金出纳多种制度,严格审核现金收付凭证;
3、严格支票管理制度,对支票使用情况进行登记;
4、主动配合银行做好对账、报账工作,负责银行对账调整表编制,并配合会计做好账务处理;
5、定时主动接收会计对库存、银行对账单检验;
6、实施项目财务管理制度,对手续不全原始凭证,不给予支付;
7、负责项目一切现金收支,和银行结算业务,做到现金和库存日清月结,正确无误;
8、负责项目机关人事、劳资、考评全方面工作;
9、负责项目机关卫生、职员食堂、办公车辆管理和用水用电等后勤保障工作;
10、办理项目领导交办其它工作。
三、各部门工作职责
施工管理部
1、落实实施国家、行业、地方、企业相关技术政策、法规、制度、掌握和本工程相关施工规范、技术标准和施工工艺;
2、落实企业相关管理工作目标和方法。制订本项目标工程进度、技术交底、变更设计等制度,检验、督促各施工队实施情况;
3、编制本项目标实施性施工组织设计及重、难点工程施工方案,审定各施工队编制分部工程施工组织设计;
4、主持图纸会审及现场查对,参与设计交底,负责对施工队进行技术交底;
5、主持变更设计工作。审定施工队变更设计方案,并主动组织申报工作;
6、组织协调设计图纸供给;
7、承接开工汇报编制申报工作;
8、负责编制年、季、月施工生产计划,立即、正确、全方面地掌握施工动态;
9、参与经济活动分析,提出工程管理方面成本控制方法;
10、主动深入施工现场,立即发觉和处理施工中存在技术问题。
11、参与施工过程中单位工程验收;参与工程自验和建设单位组织
初、复验;
12、督促施工队整理、汇总和管理各类技术资料;
13、完成领导交办其它工作。
财务后勤部
1、认真落实实施国家相关财经、税收、金融、协议和工程建设法律法规,和企业规章制度;
2、负责定时检验、分析资金使用情况,定时组织各施工队经济活动分析。建立结算台账。定时进行财产物资清查;
3、参与各类经营会议,主动参与项目生产经营决议;
4、负责项目资产管理。帮助物资设备科办理材料采购、验收、报废等财务手续,定时组织盘点,做到账实相符;
5、负责项目资金保管及收支等工作。办理现金收支和银行结算业务。立即登记库存现金和银行存款日志帐,保管库存现金、相关印章、空白收据、空白支票。负责会计档案管理工作;
6、根据文件资料集中管理要求,做好项目文件资料管理工作;
7、负责项目标劳动纪律管理、职员考勤管理、请销假管理和工资管理;
8、负责项目后勤服务系统管理工作和车辆管理工作;
9、负责项目对外接待和联络工作,参与协调外部关系;
10、负责项目内部综合协调工作;
11、完成领导交办其它工作。
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